За семью печатями: зачем нужна печать организациям и ИП
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «За семью печатями: зачем нужна печать организациям и ИП». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если организация или ИП до сих пор при оформлении своей документации используют печати, то сейчас самое время отказаться от их использования. Как мы уже говорили, ни законодательство, ни практика разрешения судебных споров не обязывают их применять.
Наличие печатей – это всего лишь право ООО или ИП, а не обязанность. Но если они используются в документообороте фирмы, то, как правильно их использовать?
В деятельности ООО или ИП могут использоваться следующие виды печатей:
- Основная круглая, как правило, гербовая.
- Специальная: круглая или прямоугольная. Используется для внутренних документов.
- Печать структурного подразделения (для отдела кадров, для отдела продаж и т.д.).
Доверитель, чтобы заверить документ, вправе использовать любую из вышеперечисленных печатей, при условии, что:
- оттиск на бумаге содержит полное наименование организации или Ф. И. О. предпринимателя;
- указывает адрес ООО или ИП;
- номер государственной регистрации;
- форма штампа круглая;
- название печати не противоречит области ее применения (например, документ, дающий право получение материальных ценностей не может быть удостоверен оттиском с надписью «Для отдела продаж»).
Но можно ли на документ, удостоверяющий полномочие действовать от имени другого лица, ставить штамп для документов? Да, можно. Доверитель имеет право использовать круглую печать для внутренних документов, если это не противоречит требованиям. Гербовый (основной) оттиск не считается обязательным.
Как организации отказаться от использования печати и в каких документах печать остается обязательным реквизитом
Несколько лет назад законодательство обязывало организации иметь круглые печати с указанием названия и места нахождения. Но в апреле 2015 года вступил в силу Федеральный Закон от 06.04.15 № 82-ФЗ, который снял такую обязанность и сделал применение печатей правом АО и ООО. В законах об ООО и АО теперь используется следующая формулировка:
Общество вправе иметь печать, штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке Товарный знак и другие средства индивидуализации.
Федеральным законом может быть предусмотрена обязанность общества использовать печать. Сведения о наличии печати должны содержаться в уставе общества (п. 7 ст. 2 Федерального закона от 26.12.95 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах», п. 5 ст.
2 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»).
Как составляется доверенность
Процесс составления простой формы документа состоит из нескольких этапов:
- Вы понимаете, что не сможете в ближайшем будущем осуществлять какие-то действия от имени ИП и занимаетесь поиском доверенного лица;
- Необходимо собрать сведения о третьей стороне и взять паспорт представителя;
- Заполните сведения о сторонах сделки;
- Укажите перечень действий, которые может осуществить доверенное лицо от ИП;
- Впишите все обязательные реквизиты;
- Поставьте личную подпись и закрепите печатью (последнее – необязательно).
Если составляется нотариальная форма, например, чтобы открыть ИП по доверенности, то этапы будут следующими:
- Вместе с представителем отправляйтесь в любую нотариальную компанию (с собой должны быть документы на ИП и паспорт доверенного лица);
- Нотариус впишет в бланк все сведения о сторонах;
- Далее с ваших слов вносятся полномочия;
- После внесения всех данных вы проверяете бланк на отсутствие ошибок;
- Передайте нотариусу на подпись документы бланки для проставления печати (можно составить и несколько доверенностей)
- Нотариус вносит номер доверенности в специальный реестр;
- Бланк тут же отдаётся вам на руки (также вы можете попросить заверенную копию доверенности).
Документ вступает в законную силу сразу же после его заверения. С этого момента ваш представитель может выполнять некоторые операции от имени ИП.
В каких случаях обязательно его наличие?
Законодательством определены случаи, в которых наличие штампа строго обязательно. Отсутствие его будет означать недействительность документа:
- Для юридического лица на основании ст. 53 Гражданского процессуального кодекса РФ в документе, который оформляется для полномочий представителя в суде, оттиск печати необходим наравне с подписью руководителя общества (или уполномоченного лица). Когда ООО не имеет собственной печати, в суд предоставляется доверенность без нее. Если сведения о ее наличии внесены в Устав, то она строго должна быть.
Внимание! Суд вправе потребовать для проверки Устав организации. Запись о штампе в нем будет означать то, что доверенность на представление полномочий считается недействительной без соответствующего оттиска.
- Для индивидуального предпринимателя согласно статье 61 Арбитражно-процессуального кодекса РФ доверительная бумага, оформленная для подтверждении полномочий представителя, должна быть завизирована подписью и печатью доверителя.
Если таковой не имеется, то существует другой способ заверить документ. В этом случае придется обратиться к нотариусу. Нотариально заверенный документ обязательно имеет подпись и печать заверяющего нотариуса.
Как организации отказаться от использования печати и в каких документах печать остается обязательным реквизитом
Несколько лет назад законодательство обязывало организации иметь круглые печати с указанием названия и места нахождения. Но в апреле 2015 года вступил в силу Федеральный закон от 06.04.15 № 82-ФЗ, который снял такую обязанность и сделал применение печатей правом АО и ООО. В законах об ООО и АО теперь используется следующая формулировка:
Общество вправе иметь печать, штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации.
Федеральным законом может быть предусмотрена обязанность общества использовать печать. Сведения о наличии печати должны содержаться в уставе общества (п. 7 ст. 2 Федерального закона от 26.12.95 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах», п. 5 ст.
2 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»).
Обязательно ли на акте приема-передачи ставить печать или достаточно подписи директора предприятия.
Подделка Акта застройщиком! Февраль 3, от Московский дольщик Комментариев нет Приемка квартиры по акту приема-передачи — важный этап отношений по долевому строительству, с момента подписания акта дольщик считается принявшим квартиру. Если ранее застройщик нарушил срок передачи квартиры, момент подписания акта приемки прекращает срок просрочки, неустойка перестает начисляться. Сегодня мы проанализируем вопиющую ситуацию, в которой оказались клиенты одного из крупнейших застройщиков Московского региона. Вопрос стоит остро, будем рады Вашим идеям и комментариям. Подделка Акта застройщиком Недобросовестный застройщик нарушил сроки передачи квартир сразу по нескольким корпусам одного довольно крупного жилого микрорайона. Он готов пойти на все, чтобы минимизировать свои финансовые риски. Даже на фальсификацию документов.
Образец простой доверенности
Если документ пишется самостоятельно, то в нем указывают следующие данные:
- ФИО бизнесмена полностью;
- адрес фирмы, свидетельство о праве на него, ИНН, номер расчетного счета;
- число и место подписания доверенности;
- название и номер документа при необходимости;
- ФИО и паспортные сведения обеих сторон – бизнесмена и его помощника;
- срок действия бумаги, если период не обозначен, по умолчанию будет считаться, что она актуальна 1 год;
- описание полномочий и прав, которые бизнесмен вверяет лицу;
- дата, печать, роспись ИП;
- отметка нотариуса, если стороны обращались к нему с помощью.
Важно! Пункт, содержащий описание полномочий доверенного лица, нужно расписать максимально конкретно. При необходимости ссылаются на внутреннюю документацию предприятия – договоры с поставщиками, покупателями.
Доверенность на представление интересов индивидуального предпринимателя
Физлицо имеет полное право выступать от лица предпринимателя при наличии у него правильно оформленной доверенности. Гражданину выдают простой документ, на основании которого он совершает только одно действие, потом его можно деть куда угодно.
Простая доверенность выдается любому сотруднику, передоверие невозможно, если документ не заверяется у специалиста.
Вне зависимости от того, в какой орган и на совершение каких полномочий индивидуальный предприниматель выдает доверенность, следует помнить об общих требованиях, предъявляемых к оформлению данного представительства.
На доверенность на представление интересов индивидуального предпринимателя распространяются положения:
- о письменном оформлении уполномочия для представительства перед третьими лицами;
- о праве ИП уполномочить как одно лицо, так и сразу несколько разных лиц;
- о дате совершения доверенности;
- о сроке действия доверенности. Срок не является существенным условием и может быть не указан, но в любом случае доверенность от ИП действует не более трех лет. Если срок не указан, то такая доверенность действует в течение года.
Ознакомиться со всеми требованиями к оформлению доверенности от ИП можно в гл. 10 ГК РФ «Представительство. Доверенность».
Доверенность — требования и пример оформления
Оформление доверенности – это сделка, дающая письменное разрешение одного лица другому осуществлять права и обязанности в пределах полномочий, которые указаны в документе.
Заверенная нотариально, она дает право доверителю распоряжаться собственностью, представлять его интересы перед физическими и юридическими лицами.
- Что такое доверенность по ГК РФ
- Форма доверенности
- Как пишется доверенность — пример и правила оформления
- Какие доверенности требуют обязательного нотариального удостоверения
- Кто такой доверитель в доверенности
- Требования к доверенности от юридического лица
- Ставится ли печать на доверенности от организации
- Какие бывают доверенности
- Безотказная доверенность
- Как оформить доверенность
- Срок действия доверенности
- Прекращение действия доверенности
Требуется ли печать при наличии доверенности
По общему правилу полномочия, переданные по безотзывной доверенности, не могут быть передоверены18. Но и это ограничение может быть снято путем соответствующего указания в самой доверенности. В свою очередь, если передоверие по безотзывной доверенности будет оформлено обычной, а не безотзывной доверенностью, нотариального удостоверения можно избежать в случае, если такая доверенность выдается юридическими лицами, руководителями филиалов и представительств юридических лиц19.
Классическое определение доверенности как документа, выдаваемого одним лицом другому для представительства перед третьим лицом, также уходит в прошлое. С 1 сентября 2022 года одной доверенностью может быть оформлена передача полномочий не только одному, но и нескольким лицам5. В то же время разрешается выдавать одну доверенность от имени сразу нескольких лиц. Причем законодатель не требует оформления многосторонней доверенности только в отношении однородных или сходных поручений. Так что предусмотренные такой доверенностью полномочия могут быть и не связаны между собой.
Тема: Печать или доверенность
Вот и мы такая же фирма, которая требует доверенность в любом случае Потому что в законодательсве нигде не идет речь о печати. Были уже такие случаи, когда звонили из фирмы покупателя и спрашивали, кто забирал по такому-то счету товар. вот так.
Не хочется, а приходится, поэтому я и решила спросить «А как у других?»
ТМЦ передаются сотруднику организации-покупателя только при наличии доверенности на получение товарно-материальных ценностей, где подтверждается, что сотрудник фирмы уполномочен принять у продавца продукцию по договору поставки или купли-продажи. В доверенности обязательно должны быть указаны паспортные данные сотрудника. Порядок выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей от поставщиков, отпускающих указанные ценности по наряду, счету, договору, заказу, соглашению или другому заменяющему их документу подробно регламентируется Инструкцией Минфина СССР от 14.01.67 N 17 «О порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности». Указанный вид доверенностей выдается должностным лицам предприятий, учреждений или организаций на бланках типовой формы N М-2 и подписывается руководителем (заместителем руководителя) и главным бухгалтером предприятия, учреждения или организации (п.1 инструкции). Перед выдачей ТМЦ необходимо сверить паспортные данные сотрудника, пришедшего с доверенностью, с паспортными данными, указанными в доверенности.
Доверенность на получение товарно-материальных ценностей не требуется, если получателем указанных ценностей является руководитель указанного предприятия, лицо, уполномоченное на то учредительными документами предприятия и, разумеется, гражданин-предприниматель. При наличии доверенности легче избежать неприятностей, которые могут возникнуть и с контрагентом, и с самим доверенным лицом, особенно если дело дошло до суда. Таким образом, считаем наличие доверенности необходимым документом у покупателя для отгрузки ему товарно-материальных ценностей.
Доверенность на получение материальных ценностей
Но вернемся к вопросу о самой доверенности. Данный документ может быть заполнен от руки или с помощью компьютера – это не является принципиальным. А вот подпись руководителя организации, который собственно и передает свои полномочия сотруднику – неотъемлемый элемент данного документа. Без такой подписи, а также без печати организации доверенность не будет действительна.
Рекомендуем прочесть: Льготные лекарства для инвалидов 1 группы на 2020 год
Доверенность на получение товарно-материальных ценностей может быть оформлена на любого сотрудника организации. В принципе выдать доверенность можно и стороннему лицу, однако в этой ситуации у контролеров, в случае, если они обнаружат данный факт, могут возникнут вопросы, почему данное лицо действует в интересах компании безвозмездно. Проще говоря факт отсутствия трудового договора с одновременным выполнением в интересах компании определенной работы скорее всего будет ассоциирован с выплатой зарплаты в конверте.
Получение ТМЦ ответственным лицом без доверенности
В качестве примера, когда доверенность необходима несмотря на наличие договора с указанием полномочий представителя, также можно привести ч.8 ст.5.1 Закона № 212-ФЗ согласно которой в отношениях с органами государственных внебюджетных фондов представителю организации необходима доверенность, в том числе бухгалтеру (несмотря на то, что его полномочия на представление отчетности работодатель и работник, например, оговорили в трудовом договоре).
Кроме того, учитывая положение п.4 ст.185 ГК РФ о возможности указания полномочий представителя в договоре, а не в отдельном документе-доверенности при условии, что иное не установлено законом или не противоречит существу отношений, необходимо анализировать договор, в котором содержаться полномочия представителя. Так, например, поскольку доверитель по договору поручения должен выдать доверенность поверенному, п. 4 ст.185 ГК РФ к договору поручения не применяется (п.1 ст.975 ГК РФ).