Как получить свидетельство о рождении в МФЦ?
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как получить свидетельство о рождении в МФЦ?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
При восстановлении метрики после ее утраты обычно не возникает особенных трудностей, все документы уже находятся на руках у родителей, просто процедуру нужно проходить заново. В случае утраты Федеральный закон № 143, регулирующий деятельность по регистрации актов гражданских состояний, предполагает возможность повторного получения таких документов.
Процедура оформления свидетельства о рождении в МФЦ
Важно!Процесс оформления документов на ребенка не составляет никаких сложностей. Начать необходимо с выбора ближайшего пункта «Мои документы» и осуществить запись по телефону или прийти за талоном в электронную очередь.
Сотрудник заполнит заявление о выдаче свидетельства на ребенка или это можно сделать самостоятельно, скачав необходимую форму из официальных источников в интернете. Это значительно сэкономит время, так как специалисту останется только проверить правильность его заполнения.
Далее проверяется комплектность требуемых документов и, при полном соответствии, составляется опись о приеме оригиналов от заявителя, в которой он расписывается и забирает себе второй экземпляр. В этой расписке указана дата изготовления документа, в среднем, ждать выполнения всех необходимых действий придется около недели. По номеру расписки можно отследить готовность документации на официальном сайте МФЦ соответствующего региона в разделе «Статус заявления» или через онлайн-чат, если такая функция имеется на сайте.
Зачем может понадобиться свидетельство о рождении детям и взрослым
Наличие этого свидетельства обязательно в самых разных ситуациях:
- Для ребенка — получение гражданства, регистрация по месту жительства, получение полиса обязательного медицинского страхования, СНИЛС, ИНН, медицинское обслуживание, устройство в учреждения образования, при выезде за границу.
- Взрослым – для замены паспорта, подтверждения родственных связей (например, при оформлении наследства, заключении договора дарения), оформления пенсии, а также, при необходимости, установления девичьей фамилии.
- Взрослым потребуется документ на детей при оформлении пособий и пособий, причитающихся в связи с материнством (например, справка о материнском капитале, пособие по уходу до полутора лет, справки на многодетность) при декларировании доходов сотрудников по налогу на прибыль ребенок.
Возможные причины для отказа
В выдаче свидетельств о рождении малыша могут отказать. Причин у такого решения бывает несколько:
- Наличие грамматических ошибок в поданном заявлении.
- Ребенку не может быть присвоено имя в виде цифр, символов. Нецензурное, нелепое слово тоже не может использоваться для такой цели. Данный фактор обязательно предполагает отказ.
- В отсутствие паспорта (иного удостоверения личности) свидетельство на ребенка не будет выдано.
- При отсутствии документов из обязательного перечня.
- По причине отсутствия письменного заявления от людей, выступающих в роли законных представителей ребенка. Документ обязательно заверяется у нотариуса.
Отказ в предоставлении услуги
Основания для отказа в приеме документов:
- лицо, обратившееся за государственной услугой, не относится к категории заявителей;
- не предъявлен документ, подтверждающий полномочия представителя;
- необходимая документация представлена не в полном объеме, не соответствует установленным требованиям, содержит недостоверную информацию.
Основания для отказа в предоставлении услуги:
- сведения, отраженные в заявлении, противоречат п. 2 ст. 18 закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ (имя ребенка содержит числительные, бранные слова, указания на титулы, должности, символы, не являющиеся буквами и т. д.).
Какие документы нужны для оформления пособий
Молодая семья, или семья, где на свет появился второй, третий и т.д. ребенок, должна оформить следующие виды пособий:
- пособие по беременности и родам для работающих и не работающих женщин;
- единовременное пособие;
- ежемесячные пособия до достижения ребенком полутора лет;
- другие виды выплат.
Как оформлять пособие по беременности и родам, можно подробнее прочитать в этой статье (ссылка). Здесь также имеется информация о том, какие существуют особенности оформления такого вида пособий.
Единовременное пособие выплачивается практически всем гражданам Российской Федерации. После рождения малыша, женщина представляет по месту работы (или в РУСЗН для неработающих женщин) следующие документы:
- заявление на имя начальника;
- оригинал и копия паспорта;
- оригинал и копия свидетельства о рождении;
- справка из отдела ЗАГСа;
- справка с места работы мужа о том, что он такого пособия не получал.
Что дает постоянная прописка в Москве
Прописка по месту жительства в Москве предоставляет гражданам РФ ряд преимуществ и льгот, а именно:
- Трудоустройство
Многие владельцы малого бизнеса, организации, компании негативно относятся к приему на работу граждан, не имеющих прописки на территории Москвы. При ее наличии вам будет доступна подача резюме на любую вакансию, получение официальной работы. Временная регистрация не гарантирует 100% трудоустройства
- Поступление в ВУЗ
Не все учебные высшие, средне-специальные учреждения готовы принять для обучения иногородних. В некоторых ВУЗах требуют от абитуриентов как минимум временную регистрацию, а чаще всего постоянную прописку уже при подаче документов. Особенно если у них возможности поселить студента в общежитии.
- Получение визы
Если вы планируете туристическую поездку, посещение стран Ближнего и Дальнего Зарубежья, то для получении визы понадобится наличие штампа о прописке, в некоторых случаях будет достаточно и временной регистрации.
- Законность пребывания
Проверка документов сегодня достаточно частая процедура на улицах нашей столицы. Оформив прописку, вам больше не нужно будет бояться сотрудников правоохранительных органов, вы будете защищены от любых проверок и сможете жить спокойно, легально, на законных основаниях.
- Для постановки на воинский учет
Военнообязанные граждане (будущие призывники или уже отслужившие срочную, контрактную службу), которые переехали (даже если это временно), обязаны информировать об этом факте военкомат по предыдущему месту жительства и встать на воинский учет по месту нового пребывания.
- Получение, замена, восстановление паспорта
Самый главный документ каждого совершеннолетнего человека – паспорт. Он определяет гражданство, место регистрации. Но маленькую книжечку легко потерять, ее могут украсть и так далее. Восстановить паспорт можно только по месту прописки.
- Получение кредита
Прописка в регионе получения кредита позволяет беспрепятственно взять в банке кредит или ипотеку на покупку квартиры. Основная часть банковской сферы не кредитует граждан с временной регистрацией или с полным отсутствием прописки.
- Прием в детский сад или в школу
Родители и дети, обладающие постоянной пропиской в Москве, попадают в «первую» очередь записи на зачисление в детские дошкольные и общеобразовательные учреждения. К тому же при наличии штампа о регистрации в паспорте, вам не вправе отказать в приеме ребенка в конкретную школу или детский сад, временная регистрация допускает такой вариант.
- Постановка авто на учет в ГИБДД
Регистрация по месту жительства не ограничивает срок регистрации транспортного средства, т.е. оно может быть закреплено за вами бессрочно. В ситуации с временной регистрацией срок регистрации ТС равен периоду действия вашей регистрации.
- Получение пенсии, субсидий и социальных выплат
Получение пенсии и большинства пособий возможно только при наличии постоянной прописки. Кроме того, для некоторой категории москвичей положены определенные повышенные компенсационные выплаты. Временная регистрация для этого не подходит.
Когда может понадобиться копия свидетельства о рождении, и какая документация потребуется для ее получения
В некоторых ситуациях возникает потребность сделать дубликат свидетельства о рождении, оформить который можно в МФЦ. К числу наиболее распространенных причин относятся:
- утрата бумаги;
- ее порча, ветхость бланка, невозможность прочитать текст или различить серию и номер. Здесь же стоит отметить, что, согласно последней редакции Закона N 183-ФЗ от 12.11.2012, восстанавливается и заламинированный бланк. Почему же нельзя защитить документ от порчи подобным образом? Хотя прямого запрета на ламинирование нет, покрытие бумаги защитной пленкой делает невозможным проставление на ней дополнительных отметок, например, при получении гражданства.
- установление ошибочности содержащихся в ней сведений. Недостоверность информации может быть следствием ошибки работника ЗАГСа. Еще одна причина — изменение фамилии, имени или отчества при усыновлении, установлении отцовства или изменение данных о родителях в случае лишения их родительских прав.
Чтобы восстановить свидетельство о рождении взрослого через МФЦ, следует предоставить:
- паспорт гражданина РФ,
- квитанцию об уплате госпошлины (или бумаги, подтверждающие право получения налоговых льгот). Размер пошлины в этом случае составит 350 рублей.
- заполненное заявление (форма 18),
- пришедший в негодность подлинник (при наличии).
Для восстановления утраченного документа у граждан, не достигших 14-летнего возраста, понадобятся:
- паспорта родителей (или только одного из них – для неполных семей);
- документ о регистрации брака (для официально зарегистрированных отношений);
- заполненное заявление;
- квитанция, подтверждающая уплату пошлины;
- пришедший в негодность подлинник (при наличии).
В случае изменения сведении, содержащихся в свидетельстве о рождении ребенка, помимо перечисленного выше, потребуют предоставить:
- решение суда об усыновлении либо установлении отцовства;
- решение органов опеки об изменении анкетных данных;
- решение суда о лишении родительских прав.
Если в документе о рождении допущена описка, нужно иметь:
- подлинник, подлежащий замене;
- паспорт заявителя;
- квитанцию об оплате пошлины, если ошибка произошла по вине заявителя. Однако, если описку совершил сотрудник ЗАГСа, выдача дубликата будет бесплатной;
- документальное подтверждение факта описки. Это могут быть паспорта родителей (если ошибка допущена в фамилии или отчестве), справка из медицинской организации (если неверно указаны дата или место появления на свет).
Какие преимущества дает обращение в МФЦ
Чтобы понять, чем полезны многофункциональные центры, нужно просто вспомнить многочисленные кабинеты чиновников, ожидания в очередях, неудобные графики приемных и неприемных дней, двери, которые захлопываются перед вами в связи с перерывом на обед, и другие бюрократические радости.
Среди главных плюсов МФЦ следует назвать:
- широкий спектр услуг. В одном месте возможно получить десятки документов;
- сокращение сроков ожидания готовности документов;
- электронную очередь. Можно свободно распоряжаться своим временем и явиться точно в назначенное время;
- удобный режим работы (с 8.00 до 20.00, без перерывов на обед, в том числе и по субботам с 8.00 до 17.00). Получить нужный документ можно в любое удобное время;
- нивелирование таких факторов, как бюрократизм, хамство, невнимательность со стороны чиновников. Повышение комфортности;
- возможность обращения в любой МФЦ независимо от места проживания (за исключением Москвы и Санкт-Петербурга);
- исключение применения коррупционных схем.
Какие преимущества дает обращение в МФЦ
Чтобы понять, чем полезны многофункциональные центры, нужно просто вспомнить многочисленные кабинеты чиновников, ожидания в очередях, неудобные графики приемных и неприемных дней, двери, которые захлопываются перед вами в связи с перерывом на обед, и другие бюрократические радости.
Среди главных плюсов МФЦ следует назвать:
- широкий спектр услуг. В одном месте возможно получить десятки документов;
- сокращение сроков ожидания готовности документов;
- электронную очередь. Можно свободно распоряжаться своим временем и явиться точно в назначенное время;
- удобный режим работы (с 8.00 до 20.00, без перерывов на обед, в том числе и по субботам с 8.00 до 17.00). Получить нужный документ можно в любое удобное время;
- нивелирование таких факторов, как бюрократизм, хамство, невнимательность со стороны чиновников. Повышение комфортности;
- возможность обращения в любой МФЦ независимо от места проживания (за исключением Москвы и Санкт-Петербурга);
- исключение применения коррупционных схем.
Как оформить свидетельство о рождении через госуслуги
Свидетельство о рождении ребенка можно также оформить на госуслугах. Для этого необходимо заполнить специальную форму на сайте и направить заявление о рождении через интернет.
Если подавать заявление через госуслуги, матери ребенка не нужно приходить в МФЦ или загс: она может поставить электронную подпись — этого достаточно, чтобы дать согласие на имя ребенка. Так мне сказали в загсе.
Чтобы отправить заявление через госуслуги, и у матери, и у отца должна быть подтвержденная учетная запись на портале. В противном случае сообщение госуслуг попросит вас либо подтвердить учетную запись в МФЦ, либо лично обратиться в загс, чтобы подать заявление о рождении.
Для статьи я разобрался, как заполнить и подать заявление на регистрацию рождения ребенка через госуслуги. Вот инструкция.
На сайте госуслуг в поле «Поиск» нужно ввести «Регистрация рождения». Появятся два варианта: «Регистрация рождения от двух родителей» и «Регистрация рождения ребенка матерью, не состоящей в браке с отцом ребенка». Родители в браке выбирают первый вариант.
Для запроса свидетельства о рождении ребенка общаются:
- в территориальный отдел ЗАГСА по месту, где находится роддом или прописаны родители/родитель;
- в любой отдел МФЦ;
- в консульство, если маленький гражданин РФ родился за рубежом.
С заявлением приходят родители/родитель, родственник, если родители не могут, знакомый по доверенности или медработкник. Вместо личной явки возможна подача документов:
- в электронном виде через портал Госуслуг. Заявка оформляется в личном кабинете с использование электронной подписи;
- обычной почтой.
Перечень документов с которым нужно явиться по месту обращения:
| заявление о факте рождения | обязательный документ в любом случае |
| паспорт заявителя | обязателен во всех случаях |
| медицинское свидетельство | если ребенок был рожден в мед.учреждении |
| свидетельское подтверждение | от лица которое присутствовало при родах вне медицинского учреждения |
| данные об отце ребенка | если ребенок рожден не в браке |
Документы при выписке из роддома
Эти бумаги мать должна получить в родильном отделении:
- справка о рождении (действительна месяц) — в ней указаны: пол малыша, дата, время рождения, данные о враче, принимавшем роды
- обменная карта матери — необходима для постановки на учёт в консультацию (в ней содержатся данные о прошедших родах, о проведённых терапевтических мероприятиях, наличии/отсутствии осложнений и прочее.
- талоны родового сертификата — нужен для компенсации стоимости услуг по медицинскому наблюдению за малышом (№3-1 — до полугода, №3-2 — до года).
- обменная карта новорождённого — также нужна для диспансерного наблюдения (в ней содержится информация о параметрах младенца: его росте, весе, поле, поставленных прививках, моменте отхождения пуповины и прочих).
Как получить свидетельство о рождении ребенка в МФЦ
С развитием многофункциональных центров запрашивать необходимые справки и документы стало значительно проще. Это особенно актуально для молодых мам. Забота о новорожденном отнимает все силы, и очень трудно выкроить время для различных бюрократических процедур. В этом материале рассказано, как получить свидетельство о рождении ребенка в МФЦ – первый важный документ в жизни малыша.
Свидетельство о рождении подтверждает факт появления человека на свет. В РФ до наступления 14-летнего возраста оно является документом, удостоверяющим личность. Его нужно предъявлять для получения страхового полиса, записи ребенка в школу или детский сад, оформлении паспорта. Родителям свидетельство требуется следующих процедур:
- получение материнского капитала;
- использование налоговых льгот;
- участие в программах социальной помощи населению.
Закон регламентирует срок регистрации новорожденного. Родители должны представить заявление в течение месяца после родов (п. 6 ст. 16 ФЗ № 143 от 15.11.1997). Однако никаких санкций за нарушение сроков законодательством не предусмотрено. Известны случая оформления бумаг после года и даже в 18 лет.
Еще несколько лет назад регистрировать новорожденных разрешалось только в ЗАГСе. В последние годы уведомлять о появлении малышей стала легче и технологичней. Забрать свидетельство о рождении можно не только в салонах записи гражданского состояния, но и в многофункциональных центрах.
Едем за границу: апостилирование свидетельства о рождении
Для легитимации свидетельства о рождении при выезде на ПМЖ, заключении брака за границей, путешествии ребенка за границу и в других случаях требуется проставление специального штампа — апостиля.
Самым простым выходом будет проставить апостиль на оригинал свидетельства. Госпошлина на эту услугу составляет 2500 руб. Для этого необходимо через Госуслуги или МФЦ записаться на прием, предоставить паспорт и оригинал свидетельства.
За границей часто требуют вместе со свидетельством и его перевод с апостилем. Для этого необходимо заранее обратиться в бюро переводов, заверить перевод и паспортные данные переводчика у нотариуса. При этом госпошлину придется платить дважды — за апостилирование перевода и самого документа. В этом случае необходимо обращаться в ФКУ ГИАЦ МВД России, ИЦ территориальных органов МВД России.
Список документов для новорожденного — оформление в МФЦ
Получение медицинского обслуживания и определение в дошкольные и учебные заведения требует наличия у ребенка обязательной прописки. Он должен быть зарегистрирован по месту жительства матери или отца. Оформить прописку необходимо сразу после того, как будет готово свидетельство о рождении. Зарегистрировать детей по месту жительства можно в паспортном столе, в отделении УФМС, через МФЦ или портал Госуслуг.
Чтобы ребенок мог получить доступ к бесплатному медицинскому обслуживанию, необходимо оформить полис обязательного медицинского страхования в течение 60 дней с момента рождения. Он дает возможность наблюдаться в государственной поликлинике по месту обслуживания, производить медицинские процедуры и манипуляции, ставить прививки. Родители вправе обратиться в любую страховую компанию. Кроме того, оформить полис можно через многофункциональный центр или портал Госуслуг.
Индивидуальный номер налогоплательщика нужен для совершения финансовых операций. ИНН следует оформить на новорожденного в случаях, если на ребенка планируется записать какое-либо имущество, облагаемое налогом, если на него оформляется наследство или если родители рассчитывают на налоговый вычет за санаторно-курортное лечение малыша. Подать заявление на присвоение ИНН можно в отделении налоговой службы по месту прописки новорожденного, в МФЦ, на портале Госуслуг или на официальном сайте ИФНС России.
Документы для новорожденного ребенка 2021 в МФЦ, порядок оформления для прописки
Отметка в графе «дети» в паспортах родителей не является обязательной. Однако лучше все-таки поставить штамп на соответствующей странице. В некоторых ситуациях он поможет подтвердить гражданскую принадлежность ребенка, его возраст и факт родства с ним. Такая отметка также может понадобиться при оформлении некоторых пособий и льгот, получении родителями загранпаспорта, при устройстве ребенка в дошкольные и учебные заведения. Штамп делают в отделении УФМС по месту постоянной регистрации обратившегося.
В 2018 году все документы, необходимые для новорожденного ребенка, можно сделать в МФЦ. Поможет в этом комплексная услуга «Рождение ребенка». Она позволяет родителям за одно обращение подать заявления на изготовление наиболее востребованных в данной жизненной ситуации документов, существенно сэкономив время и усилия. МФЦ самостоятельно сформирует пакеты документации и разошлет их в иные органы власти. Комплексная услуга «Рождение ребенка», предоставляемая в МФЦ, включает прием заявок на получение
- свидетельства о рождении;
- полиса ОМС;
- СНИЛС;
- регистрации по месту жительства;
- ИНН;
- государственного сертификата на материнский (семейный) капитал;
- удостоверения многодетной семьи.
Также в нее входит постановка на учет для зачисления в дошкольные образовательные учреждения, оформление ряда пособий и льгот, например, единовременной выплаты при рождении ребенка, ежемесячного пособия по уходу за детьми. Чтобы узнать полный перечень услуг, которые оказываются комплексно, следует обратиться в ближайший центр «Мои документы».
Документы для новорожденного ребёнка может оформить как отец, так и мать. Родители могут заявить о рождении малыша, как в устной форме, так и предъявив письменное заявление, обратившись в местный орган, правомочный регистрировать факт рождения или многофункциональный центр.
Законом также предусмотрена возможность направить документ-заявку на регистрацию факта рождения посредством электронной почты или же на сайте, предоставляющем полный спектр государственных и административных услуг.
Прописка новорожденного или несовершеннолетнего ребенка
Записаться на прием в МФЦ можно:
- на сайте организации;
- по телефону (запись ведется не во всех городах);
- через терминал в многофункциональном центре.
Также прописать ребенка через МФЦ можно по правилам живой очереди. Процедура подачи документов длится около 15 минут. Сотрудник МФЦ проверит комплектацию справок, проконсультирует о недостающих бумагах (если такие будут) и выдаст расписку на принятую документацию. В ней будет стоять номер заявки и дата полного оформления прописки.
Перед посещением многофункционального центра надо собрать необходимые документы:
- свидетельство о рождении;
- выписка из ЕГРН;
- общероссийский паспорт родителя;
- свидетельство о браке (при наличии);
- нотариально оформленное согласие второго родителя на прописку (если мать и отец зарегистрированы в разных местах — посмотреть примерную форму документа);
- выписка из домовой книги (хотя прописка новорожденного будет одобрена вне зависимости от того, сколько человек зарегистрировано на жилплощади);
- свидетельство об установлении отцовства (необходимо в тех случаях, если отец первоначально не признал ребенка);
- справка с места жительства второго родителя, что ребенок с ним не зарегистрирован (если мать и отец проживают раздельно);
- заявление о регистрации ребенка (форма №6, можно скачать бланк и посмотреть пример заполнения на нашем сайте);
- домовая книга (если регистрация ребенка производится в частном доме).
Заранее оформлять копии документов не надо, т.к. в МФЦ их сделают бесплатно.
Прописка взрослого гражданина РФ отличается, прежде всего, комплектом документов. Узнать о процедуре регистрации по месту жительства через МФЦ для совершеннолетних лиц вы можете в данной статье.
Присутствие несовершеннолетнего, собственника недвижимости (ответственного квартиросъемщика) и прочих проживающих в квартире или доме людей не требуется. В многофункциональный центр может прийти только мать, отец или опекун.