Проверки соблюдения трудового законодательства

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Проверки соблюдения трудового законодательства». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Акт о приеме-передаче трудовых книжек можно писать как на простом листе А4 формата, так и на фирменном бланке организации (наиболее приемлемый вариант, поскольку в этом случае в него сразу внесены реквизиты предприятия). Оформлять документ можно как в рукописном виде, так и в печатном – никакой разницы здесь нет.

Проверка трудовой книжки при постановке на учет

Например, до сих пор нет чёткой схемы работы электронных трудовых книжек, принципов их реализации, передачи и контроля.

Как происходит передача этого документа от одной организации в другую, при поступлении на госслужбу, при увольнении в запас и т.д. Пока нет детального понимания того, как именно должен производиться документооборот в этой сфере, электронные аналоги трудовых книжек востребованными не будут.

Другой момент — сложности с идентификацией работодателя, оставившего запись в трудовой книжке.

Как будет осуществляться доступ к информации в электронном носителе, кто получит право доступа к этой информации, кто будет вносить туда изменения?

Немаловажным аспектом является и вопрос безопасности. Любой электронный носитель или базу данных можно взломать при отсутствии должных степеней защиты. Как физической, так и компьютерной.

4. Анализ титульного листа трудовой книжки и вкладыша: идентификация трудовой книжки (сопоставление ФИО документу, удостоверяющему личность), корректное внесение исправлений фамилии, имени, отчества для установления принадлежности данной трудовой книжки работнику; действия работодателя при несовпадении ФИО / выявленных ошибках; проверка даты заполнения трудовой книжки и выданного в это время бланка; корректное внесение образования, профессии, специальности, даты рождения; виды печатей, которыми допустимо было заверять трудовую книжку; — подписи сторон (неравное положение); проверка вкладыша в трудовую книжку; заключение о возможности ведения данной трудовой книжки работника.

5. Раздел сведения о работе – самые важные записи. формулировка о наличии стажа до заполнения трудовой книжки, записи об учебе

Пенсии начисляют не по мемуарам, а по реально заплаченным налогам.

Какая бы уникальная профессия ни была указана в фальшивом документе, сколько бы трудовых наград и поощрений там ни значилось, главное в нем отсутствует. В трудовых книжках не указан заработок работника, нет сведений об уплаченных налогах, что является основанием для начисления пенсии.Предъявляя «это» в серьезную организацию, для которой интересен предыдущий опыт работы кандидата, проверкой займется служба безопасности.

На предприятиях поменьше кадровики тоже могут проверить последние записи.

Но жизнь показывает, что все меньше работодателей интересуют записи в трудовых книжках – они их и не спрашивают. Записи вносят по настоянию работника во исполнение законодательства.А факт остается фактом.

Подделка трудовых книжек если не процветает, то цветет. Порой, не вникая в тонкости, люди сами своими фальшивыми записями вносят сомнения в подлинность предъявляемого документа.

Модератор – представитель Администрации портала, обрабатывающий сообщения пользователей. Регистрация – процесс предоставления Пользователем данных для возможности доступа к использованию услуг и сервисов Портала. Модерация – процесс обработки и анализа соответствия сообщения Пользователя положениям настоящего Пользовательского соглашения и Правилам использования сервисов и информации пользователями системы электронных сервисов «Онлайнинспекция.рф».

Указанная процедура проверки может проводиться без явных поводов, однако чаще всего основаниями для нее являются:

• Внесение изменений в трудовое законодательство. Например, это касается случаев введения новых законов, устанавливающих дополнительные обязанности, процедуры, документы.
• Смена руководителя службы отдела кадров либо иного лица, занимающегося кадровой работой в организации. В этом случае целесообразно предоставить новому начальнику кадрового подразделения информацию о том, какую работу требуется провести в будущем.
• Необходимость оптимизации функционирования кадровой службы, проверки правильности и эффективности ее деятельности. Аудит в этом случае проводится, если есть сомнения в правильности работы кадровой службы. Например, он целесообразен в ситуации, когда организация в ходе очередной проверки со стороны контролирующих органов была привлечена к ответственности за нарушения в сфере трудового законодательства.
• Наличие информации о предстоящей проверке со стороны контролирующих органов. Аудит при этом проводится с целью предотвратить возможные штрафы и не допустить вынесения предписаний в адрес организации.
• Смена руководителя компании. Проверка проводится для того, чтобы новое руководство обладало информацией о положении дел в кадровой службе.

Книга учета движения трудовых книжек: правила заполнения и образец

Все зависит от комплектации штата. Так, если есть отдел кадров, то учетом займется кадровик, при его отсутствии — бухгалтер. Если вменить обязанность некому, то сам руководитель. Если вы впервые столкнулись с подобным документом, то разобраться с заполнением вам поможет наша книга учета трудовых книжек, образец скачать вы сможете в конце статьи.

В заполнении вопросов на практике не возникает, так как графы предельно просты и понятны. Записи вносятся вручную разборчиво. При трудоустройстве необходимо соблюдать пятидневный срок заполнения книги учета. Самое главное — подпись работника при увольнении — это доказательство своевременного исполнения обязанности по выдаче документа.

Листы книги учета подлежат нумерации и заверению подписью руководителя, затем они должны быть прошнурованы и прошиты. Как прошить книгу движения трудовых книжек, расскажем чуть ниже.

Шаг 1. В двенадцатый столбец вписываем дату последнего рабочего дня работника. Если работник в этот день отсутствует, пишем ему уведомление с просьбой явиться либо дать свое согласие на пересылку трудовой книжки почтой. В случае почтового отправления копию письма с копией платежного поручения подкладываем в журнал. Записываем реквизиты уведомления карандашом (если явится сам, заносим фактическую дату ручкой; если пришлет письмо со своим согласием на пересылку, опять же, внесем реквизиты сопроводительного письма; если от работника ни ответа ни привета, оставляем сделанную карандашом запись и храним его трудовую книжку в сейфе 75 лет, в соответствии с пунктом 43 Правил, утвержденных Постановлением правительства от 16.04.2003 № 225, и пункта 664 Перечня, утвержденного Приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558).

Книга движения трудовых книжек (образец скачать бесплатно вы сможете в конце статьи) имеет:

• титульный лист;
• основную часть, где и делаются записи.

Названия граф предельно просты, ошибиться при внесении данных практически невозможно. Но все же перечислим основные шаги. В круглых скобках указаны номера столбцов книги:

Шаг 1. Укажите порядковый номер (1) записи.

№ п/п	Дата приема на работу, запол­нения трудо­вой книжки или вкла­дыша в нее	Фами­лия, имя и отче­ство вла­дельца трудо­вой книжки	Серия и номер трудо­вой книжки или вкла­дыша в нее	Долж­ность, профес­сия, специ­альность работ­ника, кото­рый сдал трудо­вую книжку или на кото­рого запол­нена трудо­вая книжка или вкладыш в нее	Наиме­нование места работы (с указа­нием струк­турного подраз­деления), куда принят работник	Дата и № приказа (распо­ряжения) или иного решения работо­дателя, на осно­вании кото­рого произ­веден прием работ­ника	Расписка ответст­венного лица, приняв­шего или запол­нившего трудо­вую книжку	Полу­чено за запол­ненные трудо­вые книжки или вкла­дыши в них (руб.)	Дата выдачи на руки трудо­вой книжки при уволь­нении (прекра­щении трудо­вого дого­вора)	Рас­писка работ­ника в полу­чении трудо­вой книжки
число	месяц	год
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13

Как забрать добровольное заявление?

Официально оформлять алименты необязательно. Отец может просто передавать деньги матери наличными. Но в этом случае она не сможет оформить льготы и пособия, на которые могла бы претендовать. Например, чтобы оформить пособие по уходу за ребенком от 3 до 7 лет мать должна указать все свои доходы. И если алименты не взысканы, то отдел социальной защиты пособие не назначит.

При назначении выплат через судебный приказ — возражение может быть подано бывшим мужем в течение 10 дней с момента получения судебного акта.

Практически это не так просто осуществить, да и далеко не все нотариусы готовы утвердить такое соглашение.

При оспаривании отцовства/отмене алиментных платежей при перемене места жительства ребенка — плательщику придется обращаться с иском в судебном порядке. Если суд установит, что он не является его биологическим отцом /несовершеннолетний проживает совместно с ним, алиментные обязательства будут прекращены.

Безусловно – после оспаривания отцовства (равно как и материнства). Однако это право предоставлено гражданину только в рамках судебного разбирательства.

На практике часто встречаются ситуации, когда родитель, с которым остается проживать ребенок после развода, в состоянии полностью обеспечивать его собственными силами.

Если возражения поданы с нарушением срока, судебный приказ может быть отменен в случае признания судьей причин пропуска срока уважительными (п. 33 Постановления Пленума Верховного Суда РФ N 62).

Для завершения исполнительного производства в территориальное отделение ССП подается специальное заявление.

Основанием для отмены судебного приказа о взыскании алиментов на ребенка является предоставление судье заявления — возражений относительно исполнения судебного приказа (ст. 128 ГПК РФ).

Отказ женщины от алиментов на ребенка после развода – весьма распространенное явление. Чем именно он вызван? Каким способом можно его осуществить? Как это сделать в соответствии с требованиями закона? Какие правовые последствия может повлечь за собой отказ от алиментов?

Акт проверки ведения трудовых книжек

Xkssavnvii малый бизнес не сможет оформлять трудовые книжки работников. 02.07.2011трудовые. книжки. рекомендации по оформлению. Перед введением огнетушителя в эксплуатацию необходимо провести его первоначальную проверку, в процессе которой. Образец трудовой книжки 415=600. бланк расписки в получении. Ведения. порядка. руководство. правила. заполнения. в 2010 году, довольна. пошаговая. трудовых книжек инструкция 69.

Есть еще одна процедура, которую часто путают с внесением изменений и исправлений в трудовую книжку. Информация для индивидуального предпринимателя: как оформлять трудовую книжку для себя и своих работников. Инструкция — инструкция по заполнению трудовых книжек «,трудовые книжки. порядок ведения, исправления, хранения.

Трудовая книжка — ведение, хранение, учет

В свою очередь, ответственность перед работодателем за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное должностное лицо. Работодатель издает приказ (распоряжение) о назначении такого лица. Как правило, это сотрудник кадровой службы организации.

Приведем пример приказа о назначении ответственного за работу с трудовыми книжками. МОУ «Средняя общеобразовательная школа N 34» Приказ г.

Орел от 08.08.2011 N 332-п О назначении ответственного за ведение и хранение трудовых книжек В целях совершенствования организации документационного обеспечения кадровой деятельности организации, обеспечения надлежащего порядка при работе с трудовыми книжками работников в соответствии с п.

45 Правил ведения и хранения трудовых книжек Приказываю: Назначить ответственным за работу с трудовыми книжками работников начальника отдела кадров О.А.

Слепневу и возложить на нее организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек.

Типичные нарушения в кадровом делопроизводстве

Ее перечень приведен ниже:- система управления охраной труда (СУОТ);- журнал регистрации вводного инструктажа;- программа вводного инструктажа;- перечень производств и профессий, при которых обязательно прохождение медицинских осмотров;- график проведения периодических медицинских освидетельствований;- перечень бесплатно выдаваемой специальной одежды, обуви, других средств индивидуальной защиты;- личная карточка учета спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений;- журнал учета первичных инструктажей;- перечень основных вопросов инструктажа на рабочем месте;- журнал приказов и распоряжений;- приказы по созданию комиссий по проверке знаний безопасных методов труда;- протоколы комиссий двух уровней — руководители (специалисты), работники;- график проведения проверки знаний, проведения контроля по безопасности труда;- программа обучения рабочих безопасным методам труда, оказанию

Проверка бланков трудовых книжек

На основании п. 45 Правил ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя. Порядок обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку утвержден Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 22.12.2003 N 117н.

Обеспечение работодателей бланками трудовой книжки осуществляется уполномоченными распространителями на основании договора. Но на практике работодатели часто пренебрегают данным требованием, предлагая работникам самостоятельно приобретать трудовые книжки и вкладыши в них. Причем такие ситуации имеют место не только сейчас, они достаточно часто практиковались и в предыдущие годы. Поэтому проверка бланков трудовых книжек позволит выявить трудовые книжки не установленных нормативными правовыми актами форм.

Сейчас в обороте используются трудовые книжки образца 2003 г., форма которых утверждена Постановлением Правительства РФ N 225. Это книжки серого цвета с гербом России на титульном листе, изготовленные Объединением «ГОЗНАК» и имеющие защитные знаки. Каждая новая трудовая книжка и дубликат начиная с 2004 г. должны иметь серию ТК, а вкладыш к трудовой книжке — серию ВТ.

Оформление трудовой книжки

При оформлении на работу впервые будущий работник предоставляет в отдел кадров организации или учреждения все необходимые документы, такие как паспорт, диплом, а трудовую книжку оформляет кадровик. Он берет ее в бухгалтерии организации.

Если это трудовые книжки, выпущенные после 2004 года, то они изготовлены по новейшим технологиям, и проверка трудовой книжки не составит труда. Книжка прошита особым швом, поэтому в ней невозможно ни заменить, ни удалить страницы, их 44.

Кадровик ведет строгий учет книжек, даже отмечает их фирму-изготовителя. Такие документы защищены от подделок. Их невозможно купить в свободной торговле – они поставляются непосредственно кадровым службам. Будущему работнику не нужно самому приносить для оформления трудовую книжку.

Трудовая книжка хранится в отделе кадров и выдается работнику на руки в случае увольнения.

Как оформляют результаты проверок, если нарушений нет? Закон обязывает инспекторов по окончании проверки составлять акт по установленной форме (утв. Приказом Минэкономразвития № 141) в двух экземплярах. Один из них с копиями приложений вручается полномочным представителям работодателя под личную подпись об ознакомлении либо об отказе от ознакомления с актом проверки. При этом руководитель (или уполномоченный представитель) организации вправе отразить в акте свое согласие или несогласие с результатами проверки, а также с отдельными действиями должностных лиц, ее проводивших.

В случае несогласия с выводами, содержащимися в акте, работодатель может обжаловать его в течение 15 дней. Для этого необходимо предоставить в соответствующий орган, указанный в акте, письменные возражения.

Если в ходе проверки были выявлены нарушения, то инспекторы предъявляют работодателю предписание об их устранении. В нем указываются требования об устранении выявленных правонарушений трудового законодательства и иных нормативных актов, содержащих нормы трудового права, о восстановлении нарушенных прав работников, о привлечении виновных в нарушениях лиц к ответственности и т. д.

Если работодателю необходимо устранить нарушения, то в предписании обязательно должна содержаться ссылка на абзац, пункт, часть и номер статьи закона, положение которого нарушено. При нарушении инспектором порядка оформления предписания работодатель имеет право его обжаловать.

Кроме того, работодателя и его должностных лиц могут привлечь к административной ответственности. Постановление о привлечении к административной ответственности может быть обжаловано у руководителя инспекции или в вышестоящей организации и в суде.

Штрафы по результатам проверки

Привлечение к административной ответственности чаще всего выражается в наложении штрафа. Работодатели должны помнить, что выявленные в рамках одной проверки несколько нарушений норм законодательства о труде образуют самостоятельные составы административных правонарушений (Постановление Президиума Верховного суда РФ от 15.08.2014 № 60-АД14-16). Это означает, что по итогам одной проверки при обнаружении нескольких разных нарушений штраф будет наложен за каждое.

Вместе с тем работодатели должны знать, что выявленные в ходе двух разных проверок одни и те же нарушения могут образовывать единый состав правонарушения, а значит, штраф в таком случае должен быть только один. Подобный случай разбирал Верховный суд РФ: несколько работников пожаловались в ГИТ на нарушение их прав при сокращении. В результате двух внеплановых проверок инспекторы вынесли два отдельных постановления о привлечении к ответственности должностного лица работодателя, при этом тип правонарушения был единый. Вынося решение по данному делу, судьи подчеркнули, что однотипные нарушения должны быть включены в единый состав административного правонарушения, а значит, и штраф должен быть один, а не два. То, что штрафы выписывались по результатам двух разных проверок, и то, что пострадавшими были разные люди, судьи не посчитали фактом, позволяющим назначить двойное наказание за одно и то же нарушение законодательства о труде (Постановление ВС РФ от 01.10.2018 № 41-АД18-21).

Подводя итог, стоит сказать следующее: не стоит считать ведение кадрового делопроизводства и надлежащее оформление требований по охране труда второстепенной функцией в бизнес-процессах организации. Грамотное и аккуратное соблюдение необходимых процедур защитит компанию как от больших штрафных санкций, так и от судебных исков и иных жалоб работников.

ШАГ 9. ПРОВЕРЯЕМ ОРГАНИЗАЦИЮ РЕЖИМА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ И ВРЕМЕНИ ОТДЫХА РАБОТНИКОВ

Согласно ч. 2, 4 ст. 123 ТК режим рабочего времени определяет время начала и окончания рабочего дня (смены), время обеденного и других перерывов, последовательность чередования работников по сменам, рабочие и выходные дни.

Режим рабочего времени определяется правилами внутреннего трудового распорядка или графиком работ (сменности).

С целью проверки данного направления кадровой работы следует проанализировать:

• коллективный договор (при его наличии);
• правила внутреннего трудового распорядка;
• графики работ (сменности);
• положения о структурных подразделениях организации;
• табели использования рабочего времени;
• трудовые договоры (контракты) работников.

В качестве нарушений, часто допускаемых при организации режима рабочего времени и времени отдыха работников, можно выделить следующие:

• режим работы сотрудников в разных структурных подразделениях отличается, однако эти различия не отражены документально;
• сотрудники, чей труд организован по графику работ (сменности), не ознакомлены с указанными документами;
• нанимателем не соблюдается продолжительность рабочего времени, установленная ст. 114 ТК для работников моложе восемнадцати лет и работников, являющихся инвалидами I и II группы;
• работникам-совместителям не предоставляется перерыв для отдыха и питания;
• режим рабочего времени в организации изменяется без соблюдения требований, предъявляемых к процедуре изменения существенных условий труда, и т.д.

ШАГ 14. ПРОВЕРЯЕМ ПРАВИЛЬНОСТЬ ПРИВЛЕЧЕНИЯ РАБОТНИКОВ К ДИСЦИПЛИНАРНОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТИ

Согласно ч. 1 ст. 198 ТК за совершение дисциплинарного проступка наниматель может применить к работнику следующие меры дисциплинарного взыскания:

• замечание;
• выговор;
• увольнение (п. 4, 5, 7, 8 и 9 ст. 42, п. 1 и 5¹ ст. 47 ТК).

Согласно подп. 3.3 п. 3 Декрета № 5 с 01.01.2015 руководители организаций вправе применять к работникам, нарушившим производственно­технологическую, исполнительскую или трудовую дисциплину, в качестве меры дисциплинарного взыскания лишение полностью или частично дополнительных выплат стимулирующего характера на срок до 12 месяцев.

Среди нарушений, допускаемых нанимателями при привлечении работников к дисциплинарной ответственности, наиболее распространенными являются следующие:

• в приказе о применении дисциплинарного взыскания не указывается конкретный дисциплинарный проступок, за который работник привлекается к дисциплинарной ответственности;
• мера дисциплинарного взыскания, примененная к работнику, не предусмотрена законодательством;
• нанимателем нарушен срок наложения дисциплинарного взыскания;
• нанимателем нарушен порядок применения дисциплинарного взыскания (от работника не истребовано объяснение, работник не ознакомлен с приказом (распоряжением) о применении в отношении него дисциплинарного взыскания);
• за совершение дисциплинарного проступка к работнику применено более одного дисциплинарного взыскания;
• дисциплинарное взыскание применено к работнику за совершение виновных действий, не относящихся к его трудовым обязанностям;
• дисциплинарное взыскание к работнику применено неуполномоченным лицом и т.д.

Бизнес: • Банки • Богатство и благосостояние • Коррупция • (Преступность) • Маркетинг • Менеджмент • Инвестиции • Ценные бумаги: • Управление • Открытые акционерные общества • Проекты • Документы • Ценные бумаги — контроль • Ценные бумаги — оценки • Облигации • Долги • Валюта • Недвижимость • (Аренда) • Профессии • Работа • Торговля • Услуги • Финансы • Страхование • Бюджет • Финансовые услуги • Кредиты • Компании • Государственные предприятия • Экономика • Макроэкономика • Микроэкономика • Налоги • Аудит
Промышленность: • Металлургия • Нефть • Сельское хозяйство • Энергетика
Строительство • Архитектура • Интерьер • Полы и перекрытия • Процесс строительства • Строительные материалы • Теплоизоляция • Экстерьер • Организация и управление производством

Своими силами или привлечь стороннюю компанию?

Повторим, что можно провести кадровый аудит собственными силами, а можно воспользоваться услугами сторонних компаний, благо таковых достаточное количество и выбрать есть из чего. При этом кадровый аудит — дело очень ответственное, ведь он непосредственно связан с конфиденциальными документами компании.

Если планируется выбрать внешнего аудитора, важно, чтобы услугу оказывали квалифицированные специалисты, работающие в данной области не первый год. Поинтересуйтесь, как часто аудиторская компания оказывает услуги по проверке кадрового делопроизводства, есть ли среди клиентов организации, схожие с вашей по роду деятельности. Помните, что услуги солидной консалтинговой фирмы, предлагающей аудит кадровой документации и имеющей в штате профессионалов, не могут стоить дешево.

Успех проведения кадрового аудита специалистами сторонней организации зависит и от того, как компания подготовлена к взаимодействию с аудиторами. Поэтому чаще всего перед началом аудита создается рабочая группа, состоящая из представителей компании, приглашенной для проведения аудита, и представителей компании-заказчика. Состав и количество приглашенных аудиторов во многом определяются сроками и объемом предстоящих работ, но однозначно требуется участие юристов и специалистов в области документационного обеспечения.

Если желания привлекать сторонних специалистов нет, да и финансирование этого не заложено, возможно проведение кадрового аудита своими силами. Однако, поставив соответствующую задачу перед работниками кадровой службы учреждения, следует помнить, что они не всегда готовы дать объективную оценку сложившейся ситуации, так как фактически будут проверять свою работу. Более того, штатные сотрудники могут «закрыть глаза» на некоторые ошибки, так как именно им придется их исправлять.

Полагаем, что если все-таки выбор будет сделан в пользу внутреннего аудита, лучше всего создать небольшое структурное подразделение для этого или комиссию, в которой обязательно должен быть специалист, разбирающийся в трудовом законодательстве и кадровом делопроизводстве, но не зависящий от тех лиц, чью работу он будет проверять, например, юрист.

В процессе перехода на электронные трудовые книжки организациям нужно подготовить следующие документы:

• приказ о проведении мероприятий по формированию и ведению сведений о трудовой деятельности в электронном виде;
• приказ о внесении изменений в правила внутреннего трудового распорядка;
• уведомление о формировании и ведении сведений о трудовой деятельности в электронном виде;
• бланки заявлений о выборе работниками способа учета сведений о трудовой деятельности и трудовом стаже, а также о способе предоставления таких сведений.

Похожие записи:

• Виды льготных проездных билетов
• Льготы для детей участников СВО
• Как встать на учет в качестве безработного