Как заполнить и подать налоговую декларацию о доходах 3-НДФЛ

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как заполнить и подать налоговую декларацию о доходах 3-НДФЛ». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Декларация по форме 3-НДФЛ — это утверждённый налоговый отчёт о доходах физического лица. Налогоплательщики должны заполнять и сдавать в органы ФНС такую справку с указанием полученных за предыдущий год доходов. На основании этого документа налоговая служба исчисляет размер налога на доходы физических лиц (НДФЛ) и контролирует его уплату.

Cpoки пoдaчи фopмы 3-НДФЛ и yплaты нaлoгa

3aкoнoдaтeльcтвoм ycтaнoвлeн пepиoд, в тeчeниe кoтopoгo дoлжнa быть зaпoлнeнa нaлoгoвaя дeклapaция и пoдaнa в нaлoгoвyю — дo 30 aпpeля.

Нaпoлнить фopмy 3-НДФЛ для нaлoгoвoгo вычeтa гpaждaнин имeeт пpaвo в любoe yдoбнoe вpeмя дo 30 aпpeля.

B дoкyмeнтe oбязaтeльнo дoлжны быть yкaзaны тoчныe дaнныe o дoxoдax зa пpeдшecтвyющий гoд. К пpимepy, в cлyчae, ecли физичecкoe лицo пpoдaлo жилищe в 2019 гoдy, тo зaпoлнeннaя дeклapaция пoдaeтcя в нaлoгoвyю инcпeкцию иcключитeльнo дo 30 aпpeля 2020 гoдa.

Уcтaнoвлeн cpoк, в пepиoд кoтopoгo oбязaн быть yплaчeн нaлoг нa дoxoды — 15 июля. Нaпpимep, в cлyчae, кoгдa нaлoгoвaя дeклapaция зaпoлняeтcя и пoдaeтcя в инcпeкцию в 2019 гoдy, нaлoг нyжнo зaплaтить дo 15 июля 2019 гoдa.

Moжнo cдeлaть вывoд, чтo дeклapaция нa НДФЛ oфopмляeтcя дo 30 aпpeля, a для нaлoгoвoгo вычeтa — в любoe вpeмя дo кoнцa гoдa.

• 3-НДФЛ – это налоговая декларация, которая имеет установленную законодательством форму.
• НД сдается в инспекцию по налогам и сборам в 2 случаях: 1) если появился какой-то другой доход, кроме как от основной работы, или 2) для того, чтобы воспользоваться налоговым вычетом.
• К доходам, которые нужно декларировать, относятся, например, поступления денег от продажи или сдачи имущества в аренду, от выигрышей и призов, от полученных в результате преподавательской, консультационной деятельности доходов, от вознаграждений и авторских гонораров, и др.
• Обязанность сдачи декларации 3 НДФЛ лежит на индивидуальных предпринимателях на ОСН, адвокатах, нотариусах и других лицах, ведущих частную практику, фермерах, а также всех физ.лиц, кто имел доход, отличный от заработной платы на основном месте работы.
• Не все полученные доходы нужно декларировать: например, это не касается продажи имущества, которое находилось в собственности более 3 лет, подарков от близких родственников, выигрышей и призов стоимостью меньше 4 тысяч рублей и др.
• Обязательная НД по налогу на доходы физических лиц за отчетный год сдается до 30 апреля следующего года.
• Претендуя на налоговый вычет, с помощью декларации 3 НДФЛ можно оформить возврат налога. По срокам сдачи здесь практически нет ограничений.
• Существуют различные виды налоговых вычетов: стандартный, социальный, имущественный, инвестиционный, профессиональный и др.
• К декларации нужно приложить пакет сопроводительных документов: договора, справку 2 НДФЛ, лицензии учреждений, чеки и квитанции о произведенных расходах.
• Сдавать форму 3 НДФЛ можно в бумажном или электронном варианте, через интернет, либо лично или отправив почтой.
• Если есть обязанность подать декларацию, за несдачу или несвоевременное представление отчетности грозит ответственность в виде штрафа.

Когда нужно подавать форму 3-НДФЛ

Декларацию 3-НДФЛ физлицо обязано оформлять при получении следующих видов доходов в отчётном году:

• вознаграждений за труд и иных выплат от организаций и индивидуальных предпринимателей;
• от предпринимательской деятельности (сдают ИП применяющие общую систему налогообложения);
• подарков от частных лиц и компаний;
• от продажи недвижимости и другого имущества (есть определённые ограничения по срокам владения);
• прочие доходов.

Как заполнить декларацию 3-НДФЛ

Чтобы избежать проблем с налоговиками, важно правильно заполнить отчёт 3-НДФЛ. Если у вас возникают затруднения с заполнением формы, лучше обратиться за консультацией к работникам инспекции или получить помощь на специализированных форумах. Также подобную помощь предоставляют профессиональные компании за отдельную плату.

Самостоятельное заполнение 3-НДФЛ не представляет особой сложности. В декларации указываются следующие основные данные:

• персональные данные декларанта;
• сведения, которые подтверждают факт получения дополнительных доходов и расходов;
• расчёт суммы налогового платежа.

Срок подачи документов

Многих людей интересует вопрос, для чего нужна справка 3-НДФЛ. Рассматриваемый документ часто применяется для налоговых вычетов. Текущее законодательство четко регламентирует сроки подачи документов в налоговую службу. Конечной датой является 30 апреля текущего года. Это означает, что все лица, относящиеся к вышеперечисленным категориям, обязаны подать сведения о доходе, полученном в 2017 году до 30 апреля 2018 года. В том случае, если документы не будут поданы после истечения вышеуказанного срока, подающему грозят штрафные санкции за просрочку.

Важно обратить внимание, что данная дата действует только в отношении граждан, предоставляющих сведения об источниках дохода. В других ситуациях подать документы можно в любое удобное время, поскольку четких сроков в текущем законопроекте в этом случае не указанно.

Получить необходимый бланк можно в ближайшем отделении налоговой службы. Как уже было сказано выше, на сегодняшний день установлена всероссийская форма декларации. Однако существуют ограничения, касаемо места подачи справки. Подавать декларацию следует только по месту регистрации. Это означает, что работники других филиалов ФНС откажут подающему в приеме документов. Даже в том случае, когда подающий декларацию имеет временную регистрацию в другом регионе, потребуется подавать документы в отделение, обслуживающее город и район, указанный как место постоянной прописки.

«3-НДФЛ» — что это за документ и для чего он нужен

Процесс налогообложения регулируется Налоговым кодексом. Налоги взимаются со всех доходов лица (хотя в данном случае есть определенные исключения). Благодаря этому пополняется бюджет, что делает возможным нормальное функционирование государства.

В некоторых случаях граждане должны самостоятельно подавать отчет о полученном доходе. Делается это при помощи декларации «3-НДФЛ». Как уже было сказано, с дохода каждого гражданина взимается часть средств в качестве налогового сбора. У тех, кто работает в компаниях и организациях, проблем с налогами не возникает.

Бухгалтера по месту работы сами проводят необходимые расчеты (сумма налога – тринадцать процентов от заработной платы) и подают документы в фискальную службу. Таким образом, большая часть граждан платит налоги без непосредственного контакта с налоговиками. Поэтому часто можно встретить вопрос: справка «3-НДФЛ» – это что такое?

Доход, освобожденный от налогообложения

Далеко не за всю поступившую прибыль необходимо отчитываться. Налоговый кодекс в этом отношении достаточно гибкий, и существует обширный перечень источников прибыли,,которые на облагаются подоходным налогом..

Не следует оплачивать подоходный налог, если источником прибыли послужили:

• материальная помощь от государства, за исключением дотаций по уходу за больным ребенком и в связи с наступлением временной нетрудоспособности;
• пенсия;
• стипендия;
• алименты;
• одноразовые выплаты материальной помощи;
• прибыль от реализации самостоятельно выращенной продукции растениеводства или животноводства;
• выручка от продажи недвижимости, находившейся в собственности более 3 лет;
• доходы, полученные в порядке наследования;
• подарки от членов семьи;
• спортивные призы или их материальный эквивалент.

Поэтому перед тем как приступить к заполнению 3-НДФЛ, подробно изучите этот список, возможно, нет необходимости пополнять государственную казну.

Порядок предоставления отчетности

Готовую справку 3-НДФЛ с перечнем подтверждающих документов нужно доставить в местное отделение ИФНС. Для получения некоторых видов вычета можно действовать через работодателя (имущественный, стандартный и так далее). При этом возмещение НДФЛ производится ежемесячно по частям.

ВНИМАНИЕ! При оформлении льготы через работодателя необязательно ждать наступления будущего года, начисления разрешено осуществлять уже в текущем.

При самостоятельной подготовке и сдаче декларации в ИФНС обращаются лично, через интернет или посредством почты, отправляя документы заказным письмом с описью. Удобно воспользоваться кабинетом налогоплательщика на ресурсе ИФНС, предоставив через него декларацию и перечень необходимых бумаг. При оформлении бумаг на вычет в инспекцию обращаются после завершения отчетного периода, например, на будущий год после приобретения жилплощади.

После передачи документов ИФНС производит проверку предоставленных данных. В случае налогового вычета она происходит несколько месяцев (около трех). При положительном результате начисления поступят на счет, указанный гражданином.

Замечания к заполнению 3 НДФЛ и работе ФНС

В теории все выглядит просто, но регулярно инвесторы сталкиваются с проблемами при подаче декларации. Выделю пару моментов:

• По акциям компаний limited partnership взимается увеличенный налог с дивидендов. С них в РФ можно ничего не платить.
• В теории налоговики могут приравнять брокерский счет к банковскому и оштрафовать инвестора за незаконные валютные операции. Мне не известно о случаях, когда обычный человек сталкивался с такими проблемами. Теоретически можно воспользоваться ФЗ о добровольном декларировании, сообщить обо всех своих активах, счетах, в том числе и брокерских. Государство взамен освобождает вас от наказания. Но эта возможность ориентирована на преступников, пользоваться ею рядовому гражданину нет смысла – вы ничего не украли.
• Нотариально заверенный перевод брокерского отчета могут потребовать – это дело случая и настроения конкретного работника ФНС.
• Валютная переоценка на самом деле не снижает ваш доход, вы все равно получаете его в рублях, тут эффект скорее психологический.

И самое главное – будьте готовы к тому, что в ФНС с первого раза не примут документы, потребуют разъяснений. Все-таки в нашей стране инвестирует незначительная прослойка населения и у сотрудника ФНС может просто не быть опыта работы с такими документами. Так что наберитесь терпения и просто объясните, что к чему. И не затягивайте с подачей пакета документов, лучше иметь запас по времени.

В какую инспекцию подавать декларацию?

Декларацию 3-НДФЛ необходимо подавать в налоговую инспекцию по месту своей прописки, в не зависимости от того, где Вы фактически проживаете (даже если имеете временную регистрацию). Также место подачи не зависит от места возникновения права на налоговый вычет.

Если Вы обучаетесь в г. Санкт-Петербурге, здесь же работаете и платите налоги, а зарегистрированы, например, в г. Вологда, то и декларацию Вам необходимо подавать в налоговую инспекцию Вологды. Для этого, если нет возможности отвезти ее по месту прописки, можете воспользоваться своим правом отправить декларацию по почте.

Подать декларацию по месту временной регистрации можно только при отсутствии постоянной. Для этого необходимо прийти в налоговую инспекцию, относящуюся к адресу временной регистрации и встать на учет.

При покупке недвижимости

• Паспорт либо копии страниц с информацией кем выдан, ФИО и текущей пропиской.
• Свидетельство о получении ИНН.
• Справки 2-НДФЛ за все годы, за которые Вы получаете вычет. Если за эти годы Вы работали в нескольких местах, 2-НДФЛ рекомендуется взять на каждом из них.
• Договор купли-продажи. (ДДУ)
• Свидетельство о регистрации права собственности. (выписку из ЕГРП)
• Акт приема-передачи (если есть).
• Расписка о получении средств либо иной документ, подтверждающий расход (крайне рекомендуется, если есть). Для получения вычета с ипотеки также требуется: Справка из банка об уплаченных взносах по ипотеке и процентах по ним, заверенная печатью банка. Справка берется за срок с самого первого взноса по конец прошлого года.
• Чеки или другие платежные документы, подтверждающие, что Вы платили взносы по ипотеке (могут потребоваться при подаче декларации 3-НДФЛ в Налоговую)

При продаже недвижимости

• Паспорт либо копии страниц с информацией кем выдан, ФИО и текущей пропиской.
• Свидетельство о получении ИНН.
• Договор на продажу недвижимости, где указана сумма сделки и ФИО продавца и кадастровая стоимость.
• Договор на покупку недвижимости, где указана сумма сделки и ФИО покупателя (если есть)

При продаже автомобиля

Если сумма продажи меньше (или равна) 250 тыс. руб:

• Паспорт либо копии страниц с информацией кем выдан, ФИО и текущей пропиской.
• Свидетельство о получении ИНН.
• Договор на продажу авто, где указана сумма сделки и ФИО покупателя.

Если сумма продажи больше 250 тыс. руб:

• Паспорт либо копии страниц с информацией кем выдан, ФИО и текущей пропиской.
• Свидетельство о получении ИНН.
• Договор на покупку авто, где указана сумма сделки и ФИО покупателя
• Договор на продажу авто, где указана сумма сделки и ФИО продавца

На уплату налогов при получении иных доходов

• Паспорт либо копии страниц с информацией кем выдан, ФИО и текущей пропиской.
• Свидетельство о получении ИНН.
• Договор или иной документ (документы), описывающий размер полученных Вами доходов.

При получении вычета на лечение

• Паспорт либо копии страниц с информацией кем выдан, ФИО и текущей пропиской.
• Свидетельство о получении ИНН.
• Справки 2-НДФЛ за все годы, за которые Вы получаете вычет. Если за эти годы Вы работали в нескольких местах, 2-НДФЛ рекомендуется взять на каждом из них.
• Чеки об оплате лечения за все годы, за которые Вы получаете вычет.
• Договор на лечение.
• Копия лицензии лечебного учреждения.
• Справка из лечебного учреждения о видах оказанных услуг (справка для подачи декларации 3-НДФЛ в Налоговую). справка об оплате медицинских услуг, по форме, утвержденной Приказом Минздрава РФ и МНС РФ от 25.07.2001 N 289/БГ-3-04/256, выданную медицинским учреждением, оказавшим услугу;

при приобретении медикаментов дополнительно представляется:

• рецептурный бланк по форме 107/у (приложение N 2 к Приказу Минздрава РФ от 23.08.1999 N 328), заверенный подписью и личной печатью врача и печатью медицинского учреждения), выписанный лечащим врачом с о.

При получении вычета на обучение

• Паспорт либо копии страниц с информацией кем выдан, ФИО и текущей пропиской.
• Свидетельство о получении ИНН.
• Справки 2-НДФЛ за все годы, за которые Вы получаете вычет. Если за эти годы Вы работали в нескольких местах, 2-НДФЛ рекомендуется взять на каждом из них.
• Чеки об оплате обучения за все годы, за которые Вы получаете вычет.
• Договор на обучение.
• Лицензия на образовательные услуги. Если Вы платите не за себя, а за родственника, также требуется:
• Свидетельство о родстве. К примеру, если Вы платите за ребенка, требуется свидетельство о его рождении.

При получении вычета за добровольное медицинское страхование (ДМС)

• Паспорт либо копии страниц с информацией кем выдан, ФИО и текущей пропиской.
• Свидетельство о получении ИНН.
• Справки 2-НДФЛ за все годы, за которые Вы получаете вычет. Если за эти годы Вы работали в нескольких местах, 2-НДФЛ рекомендуется взять на каждом из них.
• Чеки об оплате ДМС.
• Договор на приобретение страхового полиса ДМС.

При получении вычета за пенсионное обеспечение

• Паспорт либо копии страниц с информацией кем выдан, ФИО и текущей пропиской.
• Свидетельство о получении ИНН.
• Справки 2-НДФЛ за все годы, за которые Вы получаете вычет. Если за эти годы Вы работали в нескольких местах, 2-НДФЛ рекомендуется взять на каждом из них.
• Чеки или другие документы, подтверждающие Ваши расходы на пенсионное обеспечение.
• Договор о пенсионном обеспечении.

При получении вычета за благотворительность

• Паспорт либо копии страниц с информацией кем выдан, ФИО и текущей пропиской.
• Свидетельство о получении ИНН.
• Справки 2-НДФЛ за все годы, за которые Вы получаете вычет. Если за эти годы Вы работали в нескольких местах, 2-НДФЛ рекомендуется взять на каждом из них.
• Чеки или другие документы, подтверждающие Ваши расходы на благотворительность.
• Документы, подтверждающие, что организации получали от Вас средства.

В какую налоговую инспекцию подавать декларацию?

Декларация 3-НДФЛ всегда подается в налоговую инспекцию по адресу постоянной регистрации/прописки (п.3 ст. 228 НК РФ, п.2 ст. 229 НК РФ, п. 1 ст. 83 и ст. 11 НК РФ). При этом месторасположение купленной квартиры, место вашего проживания, работы, обучения значения не имеют.

Пример : Купреев А.А. прописан в Самаре, но уже несколько лет живет в Москве с временной регистрацией. В Москве Купреев купил квартиру и решил получить имущественный налоговый вычет. Несмотря на то, что у Купреева есть временная регистрация в Москве, и то, что купленная квартира находится там же, декларацию 3-НДФЛ для получения вычета Купреев должен подать по месту постоянной регистрации — в налоговую инспекцию Самары.

Только при отсутствии постоянной регистрации декларация 3-НДФЛ подается по месту временной регистрации. Перед подачей налоговой декларации налогоплательщику необходимо прийти в налоговый орган и встать на учет.

Пример : Если в ситуации, описанной в прошлом примере, Купреев А.А. выписался бы из квартиры в Самаре и лишился постоянной регистрации, он мог бы прийти в налоговую инспекцию по месту временной регистрации в Москве, встать там на учет и после этого подать туда налоговую декларацию 3-НДФЛ.

Если Вы не знаете адрес своей налоговой инспекции, его можно найти на сайте Федеральной налоговой службы России.

Обстоятельства для налогового вычета

Чаще всего справка 3-НДФЛ оформляется для отчетности перед государством о поступивших доходах. Но можно с помощью нее получить вычет за счет ранее выплаченных налогов.

Это возможно в случае, если человеку необходимо длительное лечение, которое предусматривает большие расходы. Также, можно потратить полученные средства на образование, причем не только свое, но и детей и близких родственников.

Законодательство предполагает возврат средств, если они направлены на улучшение жилищных условий. Это означает, что человек может потратить деньги, как на ипотечный взнос, так и вложить их в строительство наличными. Важно знать, что налоговый вычет в этом случае действует 3 года, т.е. если человек купил жилье в 2017 году, то в 2020 он все еще может рассчитывать на возврат средств.

При продаже крупного имущества также предполагается возврат средств, но в этом случае гражданин должен им владеть не менее 3-х лет.

Труженики могут перевести отчисляемы ранее налоги в пользу страховой пенсии, чтобы обеспечить себя после выхода на заслуженный отдых.

Люди, которые жертвуют деньги на благотворительность, также могут воспользоваться данной услугой. Но они должны подтвердить документально все отправляемые средства.

Ответственность за нарушения подачи декларации 3-НДФЛ

Как и любое налоговое нарушение, не представление налоговой декларации 3-НДФЛ или представление с нарушением сроков, влечет за собой наказание в виде штрафных санкций.

Нарушая сроки сдачи декларации нужно знать, что придется заплатить штраф, который составляет 1000 рублей. При наличии суммы налога, которую надо уплатить в бюджет, штраф будет составлять 5% от суммы за каждый просроченный месяц. Но не более 30% от общего размера налога.

При неуплате налога в установленные сроки и задержке налоговой декларации штраф будет составлять 20% от суммы налога.

Кроме штрафов, будут начислены пени, которые составляют 1/300 ставки рефинансирования установленной Центробанком за каждый просроченный день.

Когда налогоплательщик после сдачи декларации обнаружил в ней неточности, которые нужно исправить, можно подать уточняющий документ.

Если уточненная декларация подана без нарушения сроков подачи первичного документа, то она считается сданной вовремя.

Если внесенные корректировки в декларацию не увеличат сумму налога, то уточненку можно не подавать.

В случае обнаружения неточностей налоговыми органами, налогоплательщику придется нести ответственность в виде штрафа и пени, а также уплатить доначисленный налог.

Похожие записи:

• Особенности продажи автомобиля юридическим лицом физическому в 2022 году
• Единое пособие с 1 января 2023 года в Иркутской области
• Как выписать человека из квартиры и можно ли без согласия