Когда наступает материальная ответственность работника?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Когда наступает материальная ответственность работника?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Ответственность за сохранность денег и других ценностей, которые наниматель доверяет работнику, можно разделить по объему возмещения вреда на полную и частичную, а также по кругу лиц, обязанных возместить ущерб, на индивидуальную и коллективную.

Уменьшение суммы возмещения

Наниматель может снизить сумму, которую работник должен внести, в том случае, если ему передается какое-либо другое равноценное имущество или ситуацию можно исправить иным способом, также он может освободить сотрудника от возврата денег (ТК РФ, ст. 240, 248).

Если сумма ущерба значительна, а руководитель и работник не договорились о ее добровольном возврате, то наниматель подает в суд на такого сотрудника. При рассмотрении дела в судебных инстанциях суд может снизить размер возмещения. Например, учесть материальное и семейное положение работника, наличие иждивенцев и т. д.

Кроме того, учитываются и иные способы, которыми работник пытался возместить причиненный ущерб. Также учитывается распределение суммы недостачи, если мат. ответственных работников несколько (при коллективной ответственности) и определяется степень виновности каждого из них. В этой ситуации суд также может уменьшить суммы возмещения для одного или нескольких сотрудников.

Должностные обязанности кассира

Раньше должность кассира на предприятии или в сберкассе ассоциировалась только с тем, что человек только лишь принимает или выдает наличные средства. В современном мире, где все большие обороты набирает безналичный расчет, применение банковских пластиковых карт, виртуальных счетов и так далее, данная должность стала более разнообразной.

Справка! Современная должность кассира, как правило, совмещается с другими сопутствующими должностями на предприятии или в организации, что позволяет кассиру обслуживать все больший спектр клиентов с различными потребностями.

Если говорить о банках, то здесь кассир часто бывает и контролером, операционистом, экономистом, старшим кассиром и даже бухгалтером. Какими могут быть его основные обязанности?

1. Прием платежей по реквизитам.
2. Выдача средств из кассы на основании платежного поручения.
3. Снятие средств с пластиковой карты и выдача их в наличной форме.
4. Выдача переводов.
5. Заполнение отчетных документов.
6. Консультирование клиентов по различным вопросам.
7. Просмотр информации по счету.
8. Перевод средств со счета.
9. Открытие кредитных линий или депозитных продуктов.
10. Прием документов для открытия счета.
11. Собственно открытие счетов и выдача карт.
12. Реализация других продуктов банка, например, билетов или страховок.
13. Просмотр выписок по счетам клиента.
14. Выдача необходимых справок и документов.
15. Помощь клиентам в других финансовых вопросах, которые касаются его личных карт и счетов.
16. Обмен валют.
17. Инкассация средств в наличной и безналичной форме.
18. Открытие и закрытие кассы.

Перечень обязанностей кассира может расширяться или сужаться в зависимости от того, как называется его должность и есть ли другие работники, обязанности которых позволяют разграничить зону ответственности между работниками.

Ограниченная материальная ответственность

Пределы материальной ответственности работника установлены ст.241 ТК РФ и ограничены размером его среднего месячного заработка, если иное не предусмотрено ТК РФ или иными федеральными законами.

Что это означает на практике?

В том случае если размер ущерба превышает среднемесячный заработок работника, то работник обязан возместить только ту его часть, которая равна его среднему месячному заработку.

Пример.

В связи с несчастным случаем обучающийся 5 класса в период образовательного процесса, получил травму. Лицами, допустившими нарушения, признаны учитель физической культуры и директор.

На учителя физической культуры наложено дисциплинарное взыскание в виде выговора в соответствии со ст. 192 ТК РФ за нарушение требований техники безопасности при эксплуатации спортивного зала во внеурочное время, нарушение ст. 28 п.16 Федерального закона № 273-ФЗ РФ «Об образовании в РФ».

Заключенным трудовым договором не предусмотрена полная материальная ответственность учителя физической культуры за ущерб, причиненный работодателю. В связи с чем, работник понесет материальную ответственность за причиненный ущерб в пределах своего среднего месячного заработка на основании ст.241 ТК РФ.

То есть из заявленной суммы о возмещении ущерба (472 745 рублей 98 копеек, в т.ч. компенсация морального вреда – 250 000 рублей), учитель физической культуры возместит только сумму в пределах своего среднего месячного заработка (решение Веневского районного суда от 28.05.2018 г. №2-168/2018).

При этом правило об ограниченной материальной ответственности работника в пределах его среднего месячного заработка применяется во всех случаях, кроме тех, в отношении которых ТК РФ или иным федеральным законом прямо установлена более высокая материальная ответственность работника, в частности полная материальная ответственность.

Понятие о материальной ответственности кассира, права и обязанности работодателя и кассира

В соответствии со статьей 242 Трудового кодекса РФ материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника лишь в случаях, предусмотренных законодательством. Среди таких случаев можно, в частности, указать недостачу ценностей, вверенных работнику на основании специального письменного договора. Договоры о полной индивидуальной материальной ответственности заключаются с работниками, достигшими 18-летнего возраста и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество. (статья 244 Трудового кодекса РФ).

До принятия решения о возмещении ущерба (взыскание недостачи) следует провести проверку для установления размера нанесенного ущерба и причин его возникновения. Для этого, как правило, создают комиссию с участием соответствующих специалистов.

Взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднемесячного заработка, производится по распоряжению руководства, с предоставлением письменного объяснения. В случаи если работник не согласен добровольно возместить причиненный ущерб, а сумма, подлежащая взысканию с работника, превышает его среднемесячный заработок, то взыскание возможно только в судебном порядке.

Человек, виновный в причинении ущерба работодателю, может добровольно возместить его полностью или частично. В этом случае работник представляет письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей.

Административная и уголовная ответственность кассира.

Помимо материальной ответственности, кассир может быть привлечен к административной и даже к уголовной ответственности. При этом возмещение ущерба производится независимо от привлечения работника к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности за действия или бездействие, которыми причинен ущерб работодателю (ст. 248 Трудового кодекса РФ).

Административная ответственность грозит в случае нарушения порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций, а именно:

· в осуществлении расчетов наличными деньгами с другими организациями сверх установленных размеров;

· в неоприходовании (неполном оприходовании) в кассу денежной наличности;

· в несоблюдении порядка хранения свободных денежных средств;

· в накоплении в кассе наличных денег сверх установленных лимитов. Совершение данного правонарушения влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 4000 до 5000 руб. (ст. 15.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях).

В случае присвоения или растраты кассиром вверенных ему материальных ценностей (то есть хищения указанных ценностей) он подлежит уголовной ответственности (ст. 160 Уголовного кодекса РФ).

Работник может быть уволен по инициативе работодателя, если имеет место:

· совершение по месту работы хищения (в том числе мелкого) чужого имущества, растраты, установленных и вступившим в законную силу приговором суда.

Выделяем случаи полной материальной ответственности

Обязательные условия наступления материальной ответственности в полном размере причиненного ущерба перечислены в ст. 243 ТК РФ и расширительному толкованию не подлежат. Это случаи:

• когда в соответствии с ТК РФ или иными федеральными законами на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей;
• недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;
• умышленного причинения ущерба;
• причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
• причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;
• причинения ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом;
• разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами;
• причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей;
• когда в трудовом договоре заместителя руководителя организации, главного бухгалтера есть об этом условие.

Ответственность за нарушение договора

Если кассир нарушает условия соглашения или нормы ТК РФ, он может быть привлечен к двум видам ответственности:

• Уголовная по ст. 160 УК РФ за хищение, утрату или иное умышленное действие, повлекшее ущерб для организации.
• Административная по ст. 15.1 КоАП РФ за нарушение порядка и оборота наличных средств, работы с ККМ и т.д.

ст. 160 УК ОФ	Штрафы до 500 000 руб., лишение права работать в определенных сферах на срок до 5 лет, лишение свободы до 6 лет со штрафом или без такового
ст. 15.1 КоАП РФ	Штраф для должностных лиц от 4 000 до 5 000 руб., для юридических – до 50 000 руб.

Существует перечень должностей, которые считаются материальной ответственными и с ними при трудоустройстве заключается договор о материальной ответственности.

Данный вопрос регулируется следующими законодательными актами:

• Постановление Минтруда №85 от 31.12.2002;
• Статья 244 ч. 2 ТК РФ.

Кассиры, указаны в данном списке, так как их работа подразумевает прямой контакт с денежными средствами, что возлагает на них полную индивидуальную ответственность за вверенные средства.

Договор о полной материальной ответственности дает право работодателю в случае материального ущерба, потребовать возмещение убытков в полном размере в соответствии:

• Статья 242 ТК РФ;
• Статья 243 ТК РФ.

Для лиц, работающих с кассой, в договоре указаны все моменты, при наступлении которых они несут ответственность за вверенные им средства и имущество.

Действия или бездействия сотрудника, небрежное отношение, могут повлечь за собой ущерб для организации, в которой он трудится.

Если подобное произошло, то его привлекут к ответственности, но прежде чем это произойдет должны быть соблюдены некоторые условия:

1. необходимо выяснить по какой причине возникли убытки;
2. следует доказать, что последствия наступили в результате нарушения кассиром его обязанностей, которые в обязательном порядке должны были быть указаны в договоре.

Кассира могут привлечь к:

• материальной ответственности для возмещения убытков;
• административной ответственности (ст.15.1 КоАП РФ), размер штрафа может варьироваться от 4 до 5 тыс. руб. Основанием для этого может служить обнаружение в кассе лишних денежных средств, несвоевременное оприходование сумм или если оно было проведено не в полном объеме, а также за нарушения обнаруженный в ведении отчетной документации;
• уголовной ответственности (УК ФР ст.160) в результате хищения денежной суммы, подделки документации и т.д., кассир, может быть наказан штрафом, исправительными работами или несколькими годами отбывания в местах лишения свободы.

Выявление различного рода недостач позволяет нанимателю взыскать с работника денежные средства в полном объеме, для того чтобы это сделать следует соблюсти все условия:

• осуществить тщательную проверку с целью выявления точной причины которая повлекла за собой убытки;
• потребовать с сотрудника кассы объяснения которое должно быть дано в письменном виде
• если вина будет доказана, то в течение месяца работник должен погасить задолженность перед работодателем.

Заключаем договор с кассиром

Именно на его долю приходитсяобязанность получать и выдавать из кассы на те или иные цели наличные денежные средства. Ведь на нем лежит ряд очень важных обязанностей, да еще и тяжелым грузом довлеет индивидуальная материальная ответственность.

Порядок оформления трудового договора с кассиром М. Сохраните ссылку на документ в социальных сетях или скачайте его себе на компьютер. Порядок оформления трудового договора с кассиром Правовое регулирование сферы труда основывается на принципах сочетания государственного и договорного регулирования трудовых отношений. Трудовой договор статья 56 ТК РФ определяется как соглашение между работодателем и работником, в котором работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные ТК РФ, законами и иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка. Рассмотрим основные требования к трудовому договору. Сторонами трудового договора являются работодатель и работник кассир. В трудовом договоре указываются статья 57 ТК РФ фамилия, имя, отчество кассира и наименование работодателя фамилия, имя, отчество работодателя — физического лица , заключивших трудовой договор.

Как прописать в трудовом договоре?

При оформлении заинтересованное лицо на должность кассира, кроме подписания основного и дополнительного договора, работодателю необходимо ознакомить работника с Порядком ведения кассовых операций в РФ, разработанного и утверждённого решением совета директоров Центробанка от 22.09.1993 года и зарегистрированного под №40.

Суть оформления многочисленных бумажек в том, что материальная ответственность кассира – обязанность возместить нанесённый ущерб в случае совершения халатных или умышленных действий.

Условно материальная ответственность делится на четыре вида:

• Ограниченная. В договоре прописываются конкретные параметры, за несоблюдение которых материально-ответственное лицо (МОЛ) будет нести наказание.
• Полная. При таком раскладе каждое отклонение приравнивается к проступку и возмещать придётся любой ущерб, связанный с денежным вопросом.
• Индивидуальная. Работник самостоятельно отвечает за финансовые растраты.
• Коллективная. Группа сотрудников возмещает в равных долях убытки.

В трудовом договоре (это первый документ, который подписывает работодатель с будущим сотрудником) должны быть чётко сформулированы права и обязанности кассира:

• В соответствии с требованиями Федерального законодательства сотруднику делегируются полномочия надёжного хранения наличности.
• Контроль, сопровождение расходных и приходных операций, совершаемых путём ККМ, и отражение движения финансовых транзакций в учётных регистрах.
• Уметь распознавать фальшивые купюры.
• Своевременно получать денежные средства с расчётного счёта организации, а также производить положенные выплаты (зарплату, командировочные).

Однако с некоторыми пунктами трудового договора сложно согласиться в полной мере. Руководитель организации должен создать все условия для сохранности денежных средств в кассе и при транспортировке. В противном случае обвинять в краже наличных сотрудника будет не правомерно.

При устройстве на работу на данный фактор стоит обратить пристальное внимание и не подвергать себя заранее к совершению независящих от МОЛ противоправных действий.

Какие условия нужно включить в договор о материальной ответственности кассира

Договор о материальной ответственности с кассиром — это трудовое соглашение, которое обязывает работника отвечать за вверенные ему денежные средства и возместить ущерб компании — если произойдут хищение или недостача.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Операции с наличными денежными средствами ведутся в кассе предприятия кассиром либо иным работником, уполномоченным на проведение подобных операций руководителем компании.

Поскольку работа с наличными денежными средствами подразумевает большой риск хищения, компании следует обезопасить себя. Для этого нужно заключить договор о полной материальной ответственности.

Должен ли кассир отвечать за вверенные ему денежные средства материально? И входит ли эта должность в список тех, на которых можно возложить такую обязанность?

Первостепенное значение документ имеет для кассира, т.к. в нем описываются все его должностные обязанности, за нарушение которых он будет отвечать:

Обязанности	Вид ответственности за нарушение
Надлежащее хранение и учет наличных средств	КоАП
Проведение через ККМ всех приходных и расходных операций, регистрация в соответствующих документах.	КоАП
Умение определить поддельные купюры	Не предусмотрена, работодатель за принятие поддельных купюр от сторонних лиц вычитает недостачу из зарплаты
Выдача денег для оплаты командировок сотрудникам, операции по движению финансов с расчетного счета предприятия, и т.д.	За финансовые махинации внутри организации в зависимости от тяжести и размера ущерба предусматривается ответственность по КоАП или УК РФ

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности

Имущественные обязательства наступают с принятием лица на должность кассира. Работодатель и подчиненный заключают письменный контракт о наступлении МО.

ВАЖНО! Обязательное условие установления МО — совершеннолетие подчиненного.

Подготовка документа возлагается на юриста или делопроизводителя. В нем должен содержаться перечень обязательств работника:

• бережное отношение к вверенным активам;
• своевременное извещение руководства о потенциальных угрозах;
• учет и хранение денежных средств;
• ведение кассовой отчетности;
• участие в инвентаризациях, ревизиях.

Как привлечь работника к материальной ответственности

Иногда действия недобросовестного сотрудника приводят к недостаче финансовых средств или порче имущества.

Если при найме на работу с ним был подписан трудовой договор или контракт, то есть всё официально, то работодатель на своих законных основаниях может привлечь этого человека к материальной ответственности.

Поскольку сотрудник, как ни крути, должен нести личную ответственность за свои действия. Далее более обстоятельно рассмотрим все возможные нюансы таких неприятных ситуаций.

Для начала необходимо ответить на следующие вопросы:

• Когда или почему возникает материальная ответственность сотрудника?
• В чем именно заключается эта самая ответственность, что в нее входит?
• На какой объем ответственности сотрудника можно рассчитывать? То есть, как и сколько он должен возместить.
• Как рассчитать конкретную, точную цифру ущерба, который он успел причинить?
• Как её подтвердить, доказать?
• Как отразить в бухгалтерском учете эту недостачу по его вине?
• И, наконец, сколько можно вычесть из зарплаты сотрудника, чтобы покрыть нанесенный ущерб?

Чем обусловлена необходимость договора

В соответствии с ч. 1 ст. 244 ТК РФ, работодатель вправе заключать договор о материальной ответственности с кассиром. Цель оформления документа — обеспечение возможности для нанимателя возместить ущерб, причиненный ему работником. Если подобный документ отсутствует, сохранение ценностей, принадлежащих нанимателю, будет проблематичным, ведь в случае потерь именно соглашение дает возможность установить вину и в дальнейшем привлечь работника к материальной ответственности. Подчиненный несет как полную (возмещение потерь в полном объеме), так и ограниченную (частичное возмещение) ответственность.

Работодатель, в свою очередь, обязан гарантировать работнику сохранение вверенного ему имущества, своевременные выплаты и право на труд.

Чтобы потребовать возмещения понесенных потерь в полном объеме, и оформляется документ, форма которого установлена Постановлением Минтруда от 31.12.2002 № 85.

Похожие записи:

• Как оплачивается командировка в выходной день
• В России сменили правила перерасчета за домовые нужды. Вырастет ли платеж
• Разрешено ли двойное гражданство в РФ