Как оплачивается командировка в выходной день
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оплачивается командировка в выходной день». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Исходя из положений ст. 106 и 107 ТК РФ выходные и праздничные дни относятся к периоду отдыха трудового коллектива и не предполагают исполнения сотрудниками своих функций. При этом командировочная поездка представляет собой выезд специалиста для выполнения служебного поручения в другую организацию, причем время и место исполнения поручения регламентируется работодателем.
Выезд в командировку в выходной день — оплата
В постановлении № 749 устанавливается, что датой выезда в поездку (начала командировки) считается день отправления транспорта (поезда, самолета и т. д.) от места постоянной работы специалиста, а датой приезда (окончания командировки) — день прибытия транспортного средства в местность, где находится постоянная работа командированного (п. 4). Таким образом, определяется командировочный период.
Выходные дни внутри командировки
Если работника направили в многодневную поездку, то вопрос с оплатой субботы и воскресенья решается просто. Если специалист трудился в свой нерабочий день и, например, решал поставленные задачи, то время придется оплатить. Чтобы разобраться в ситуации, рассмотрим пример.
Допустим, специалиста направили в командировку на две недели в другой регион. Возвращаться нецелесообразно, но и трудиться в субботу и воскресенье работник не должен. Что должен оплатить работодатель?
|
Оплачивается |
Не оплачивается |
|---|---|
|
|
Командировки сотрудника в рабочие дни
Если работник отправлен в командировку только в рабочие дни, то соответственно командировочные ему начисляются и выплачиваются с расчета среднедневного дохода за день. Среднедневной доход вычисляется путем деления фактического заработанного дохода (заработной платы) на количество отработанного времени (количество фактически отработанных дней) за определенный период времени (как правило за два месяца).
В учет среднемесячных выплат включают следующие виды компенсаций:
- различные виды премий госслужащим;
- премии по поводу памятных дат и юбилеев;
- компенсации за неистраченный отпуск;
- выходные пособия;
- другие виды материальной помощи.
Все рабочие дни, что сотрудник находился в отъезде по работе, отображаются в табеле учета рабочего времени. При этом день выбытия и прибытия в откомандирование считаются рабочими и оплачиваются по общей схеме. Также нужно учитывать, что даты выбытия и прибытия, зафиксированные в билетах, должны совпадать с датами в приказе о направлении сотрудника в командировку. Поскольку сам приказ – это важный документ внутреннего документооборота организации, а билеты служат только основанием для учета рабочего времени в табеле сотрудника.
Можно ли возместить потерянный выходной
Если у работника произошла работа в выходной день в командировке, и в течение этого дня он исполнял свои обязанности, то администрация должна предоставить компенсацию за этот день. Закон определяет, что это можно сделать двумя способами.
При первом варианте сотруднику начисляется оплата за данный день по двойному тарифу.
Если выбрать второй вариант, то за данный день ему будет начислена простая оплата, как при обычном рабочем дне. Однако ему еще должен быть предоставлен дополнительный выходной день по выбору самого сотрудника.
Для того, чтобы подтвердить сделанный выбор, после возвращения из поездки необходимо оформить заявление на имя руководителя. В нем необходимо указать день, который сотрудник хочет получить в качестве дополнительного выходного за работу в командировке.
Как только заявление будет подписано, кадровая служба оформляет указанный день как выходной путем издания распоряжения.
Как компенсировать сотруднику работу в командировке в выходной или праздничный день
1. По распоряжению руководителя организации сотрудник может быть направлен в командировку для работы в выходной или праздничный день. Командированный сотрудник вправе претендовать на отгул или на дополнительную оплату труда за эти дни.
Если отгул не предоставлен, работу нужно оплатить:
Такой порядок установлен статьей 153 Трудового кодекса РФ, пунктом 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749, и подтверждается пунктом 2 письма Минтруда России от 14 февраля 2013 г. № 14-2-291.
2. Если работник в командировке привлекается к работе в выходной или праздничный день, то этот день оплачивают не из среднего заработка, а из двойной часовой ставки либо из одинарной с предоставлением дополнительного дня отдыха (на выбор работника).
Такой же позиции придерживаются чиновники и судьи (письмо Минтруда России от 05.09.13 № 14–2/3044898–4415, апелляционное определение Московского городского суда от 28.08.12 № 11–14545/2012).
Поэтому оплата выходных и праздничных дней в командировке исходя из среднего заработка противоречит действующему законодательству.
За время командировки за штатным сотрудником сохраняется средний заработок (ст. 167 ТК РФ). Средний заработок по командировке выплачивайте за все дни работы сотрудника по графику, установленному для него. В том числе за дни, когда командировочный находится в пути или вынужденно задерживается (п. 9Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749).
- Обоснование
- 1. Из рекомендации
- Андрея Кизимова, заместителя директора департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России
- Как компенсировать сотруднику работу в командировке в выходной или праздничный день
По распоряжению руководителя организации сотрудник может быть специально направлен в командировку для работы в выходной или праздничный день. Командированный сотрудник вправе претендовать на отгул или на дополнительную оплату труда за эти дни.
Если сотруднику предоставлен отгул, работу в командировке в выходной день оплатите в одинарном размере. День отдыха не оплачивайте.
Если отгул не предоставлен, работу нужно оплатить:
- сотрудникам, которым установлена часовая ставка, – не менее чем по двойной часовой ставке;
- сдельщикам – не менее чем по двойной сдельной расценке;
- сотрудникам с постоянным окладом – в зависимости от выполнения месячной нормы труда. Если в выходной день сотрудник работал в пределах месячной нормы, ему нужно доплатить не менее одинарной дневной (часовой) ставки. Если он работал сверх месячной нормы, доплата должна составить не менее двойной дневной (часовой) ставки.
- сотрудникам, которым установлена часовая ставка, – не менее чем по двойной часовой ставке;
- сдельщикам – не менее чем по двойной сдельной расценке;
- сотрудникам с постоянным окладом – в зависимости от выполнения месячной нормы труда. Если в выходной день сотрудник работал в пределах месячной нормы, ему нужно доплатить не менее одинарной дневной (часовой) ставки. Если он работал сверх месячной нормы, доплата должна составить не менее двойной дневной (часовой) ставки.
Такой порядок установлен статьей 153 Трудового кодекса РФ, пунктом 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749, и подтверждается пунктом 2 письма Минтруда России от 14 февраля 2013 г. № 14-2-291.
- Из рекомендации «Как оплатить пребывание в командировке штатного сотрудника»
- 2. Из рекомендации
- Андрея Кизимова, заместителя директора департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России
- Как оплатить пребывание в командировке штатного сотрудника
- Средний заработок
За время командировки за штатным сотрудником сохраняется средний заработок (ст. 167 ТК РФ). Средний заработок по командировке выплачивайте за все дни работы сотрудника по графику, установленному для него. В том числе за дни, когда командировочный находится в пути или вынужденно задерживается (п. 9Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749).
Средний заработок за время командировки выплачивайте вместе с зарплатой. Это следует из абзаца 4пункта 9 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.
Порядок направления работника в командировку в выходной
- Первым делом необходимо получить согласие на командировку в выходной от сотрудника. Для этого работодатель в письменном виде направляет предложение для работника, где указывает причины, по которым поездка совпадает с выходными днями. Например, работника отправляют на выставку, дата проведения которой приходится на утро понедельника. Чтобы на эту выставку не опоздать, выехать работнику необходимо в воскресенье. Работник, ознакомившись с этим предложением должен согласиться или отказаться от поездки. Для этого в самом предложении работник может о и поставить свою подпись. Такое оформление согласия не является обязательным, работник может в качестве ответа работодателя предоставить заявление, в котором укажет свое согласие на отъезд в выходной, а также сразу предусмотреть вариант компенсации.
- После этого работодатель издает приказ на привлечение работника к работе в выходной. Не стоит путать такой приказ с приказом о командировке, это два разных документа.
- Оформление служебного задания и приказа на командировку.
Командировки сотрудника в рабочие дни
Если работник отправлен в командировку только в рабочие дни, то соответственно командировочные ему начисляются и выплачиваются с расчета среднедневного дохода за день. Среднедневной доход вычисляется путем деления фактического заработанного дохода (заработной платы) на количество отработанного времени (количество фактически отработанных дней) за определенный период времени (как правило за два месяца).
В учет среднемесячных выплат включают следующие виды компенсаций:
- различные виды премий госслужащим;
- премии по поводу памятных дат и юбилеев;
- компенсации за неистраченный отпуск;
- выходные пособия;
- другие виды материальной помощи.
Все рабочие дни, что сотрудник находился в отъезде по работе, отображаются в табеле учета рабочего времени. При этом день выбытия и прибытия в откомандирование считаются рабочими и оплачиваются по общей схеме. Также нужно учитывать, что даты выбытия и прибытия, зафиксированные в билетах, должны совпадать с датами в приказе о направлении сотрудника в командировку. Поскольку сам приказ – это важный документ внутреннего документооборота организации, а билеты служат только основанием для учета рабочего времени в табеле сотрудника.
Для непредвиденных ситуаций (к примеру, сотрудник заболел в командировке, непредвиденная задержка во время командировки, направление в командировку по совместительству, направления в командировку во время нетрудоспособности сотрудником, сотрудник отправился в командировку на личном автомобиле или на транспортном средстве, что находится во владении компании и т. д.) трудовым законодательством предусмотрено применения дополнительных схем и расчетов материальных компенсаций сотрудникам, а также регулируются правилами внутреннего трудового распорядка организации и соответственно требуются дополнительные подтверждающие документы (путевые листы, чеки, фиксирующие расходы топлива и т.д.), и составления дополнительных служебных записок на компенсацию затраченных средств во время пребывания в командировке.
Командировка в выходной день: правила и порядок оплаты в 2020 году, как оформить
Главная / Трудовое право / Оплата и выплаты / Заработная плата
Назад
Опубликовано: 16.03.2016
Время на чтение: 8 мин
1
Как оспорить необоснованный отказ в приеме на работу?
3730
Командировка связана с выполнением работником трудовых функций, поэтому она подлежит обязательной оплате. Определенные особенности при этом возникают в том случае, если какие-либо ее дни совпадают с выходными.
Мы определим, каков при этом порядок оплаты и как работнику может быть компенсирован его потерянный выходной день.
- Правила оплаты командировки в выходные и праздничные дни
- Порядок оплаты и пример расчета
- Как учесть оплату при расчете налога на прибыль?
- Как возместить работнику потерянный выходной
Дорогие читатели! Для решения именно Вашей проблемы — звоните на горячую линию 8 или задайте вопрос на сайте. Это бесплатно.
Командировка в праздничные дни 2019 — оплата, как оплачивать
Довольно частым случаем является ситуация, при которой сотрудник организации находится в командировке, причем, нахождение в ней может выпасть на праздничные дни. Законодательство по поводу расчета оплаты таких дней очень неоднозначно.
Служебная командировка связана с выполнением задания, полученного сотрудником от руководителя.
Привлечение работника к выполнению трудовых обязанностей в выходной/праздничный день возможно как с согласия сотрудника, так и без него.
Однако, письменный приказ по поводу работы определенного сотрудника должен оформляться в обязательном порядке.
Каждый случай подразумевает индивидуальный расчет и оплату. А как оформляется командировка в праздничные дни?
В каких случаях приходится работать в такие дни?
Статья 113 Трудового кодекса РФ запрещает работодателям требовать исполнения трудовых обязанностей от сотрудников в выходные дни.
Трудовой кодекс РФ
Однако из этой нормы есть исключения – одной из таковых является командировка.
Отметим три случая, когда может осуществляться командировка в выходной день:
- если сотрудник направлен для исполнения трудовых обязанностей в такой день;
- выходной день совпадает со временем нахождения сотрудника в пути к месту командировки;
- длительность командировки составляет более одной недели.
Рассмотрим, в каких же случаях день командировки будет засчитан как рабочий:
- В первом случае день будет являться рабочим, так как сотрудник будет исполнять непосредственное распоряжение руководства и выполнять определенное служебное задание.
- Во втором случае день также будет засчитан рабочим, так как время следования к месту командировки относится к рабочему времени.
Что такое служебная командировка
Служебная командировка представляет собой поездку работника на определенный срок на территорию, отличную от места работы, с целью выполнения какого-либо служебного задания. При этом командировка имеет срок исполнения, в соответствии с которым сотрудник будет отсутствовать на предприятии.
Основными характеристиками служебной поездки можно считать следующие пункты:
- в служебную командировку направляются только сотрудники организации;
- она должна иметь определенную цель, в соответствии с которой работник исполняет свои обязанности;
- срок поездки определяется в соответствии с особенностями и сложностью порученного задания;
- служебная командировка оформляется составлением специальных документов;
- оплата дней командировки осуществляется в соответствии с принятым в РФ трудовым законодательством.
Вопросы и ответы по командировкам
Вопрос №1. Каким образом выдаются сотруднику командировочные суммы?
При отправке сотрудника в командировку вы можете выдать ему денежные средства через кассу организации, как и любому другому подотчетному лицу. При этом будет составлена проводка:
Дт 71 Кт 50
Однако законодательством не запрещается выдача подотчетных сумм на банковскую карту сотрудника, и если такая операция проводится на предприятии, то она оформляется следующей проводкой:
Дт 71 Кт 51
В обоих случаях после возвращения из командировки работник обязан составить авансовый отчет, а в ситуации, когда останутся неиспользованные денежные средства, вернуть их организации либо в кассу, либо на расчетный счет.
Вопрос №2. Подлежат ли обложению страховыми взносами суточные по командировкам?
Суточные, которые выплачиваются командированному сотруднику, не подлежат обложению страховыми взносами, поэтому они исключаются из базы для расчета. Однако следует заметить, что эти суммы обязательно должны показываться в РСВ-1 и в разделе 6 персонифицированного учета.
Поскольку с 2017 года планируются серьезные изменения в части отчетности по сотрудникам, а в частности при передаче некоторых полномочий от ПФР в ведение ИФНС, отчетность будет несколько видоизменена. О том, каким образом необходимо будет отражать суточные по командировкам в персонифицированном учете, необходимо будет узнавать из пояснений и уточнений, которые предоставят контролирующие органы всем страхователям.
Вопрос №3. Учитываются ли командировочные расходы при расчете налога на прибыль?
Да, подобные расходы учитываются при расчете налога на прибыль, но особенно тщательно следует рассмотреть и изучить вопрос о том, как учесть расходы, выраженные в иностранной валюте. Так, государственные органы рекомендуют использовать для расчета тот курс валют, который был официально обозначен на дату обмена иностранной валюты.
Для этого используется специальная справка об обмене валюты, в которой как раз и указывается курс валют. Однако если такого документа нет в наличии, иностранная валюта пересчитывается в рубли по курсу Центрального Банка РФ на ту дату, когда сотрудник получил подотчетные денежные средства.
Вопрос №4. В течение какого срока сотрудник обязан отчитаться по полученным командировочным суммам?
В соответствии с законодательством сотрудник обязан отчитаться по полученным суммам на командировку в течение трех рабочих дней после приезда, при этом он обязан составить соответствующий авансовый отчет. К нему он прикрепляет все оправдательные документы, подтверждающие факт оплаты тех или иных расходов, к примеру, при покупке билетов или при найме гостиничного номера.
Следует отметить, что в авансовом отчете должны отражаться только те расходы, которые указаны в Положении о командировках. Именно они будут возмещаться сотруднику, а не указанные в Положении расходы возмещению не подлежат.
Вопрос №5. Если сотрудник возвращается из командировки поздно ночью (после 24:00), как ему оплатить суточные — за один день или за два?
В такой ситуации суточные необходимо оплатить за два дня, поскольку вторые сутки начались после 24:00, а в это время он еще находился в командировке. При этом неважно, сколько именно часов после полуночи он был в командировке — сутки должны быть оплачены в полном размере.
Каким образом осуществляется возмещение потерянного выходного
Когда у сотрудника была зафиксирована командировка в выходной день, в течение которой он осуществлял трудовые функции, то администрация должна компенсировать ему этот день. Законодательство устанавливает, что сделать это можно двумя путями.
В первом случае, работнику должны начислить за этот день оплату в двойном размере.
При втором варианте, производится оплата его труда в командировке за выходной как зарплата по обычному тарифу, то есть за простой день работы. Однако администрация должна еще предоставить любой день в качестве выходного по выбору работника.
С целью фиксации сделанного сотрудником выбора, ему после приезда из командировки надо составить заявление для своего руководителя. В нем указывается, что работающий хочет получить выбранный день в качестве отгула за трудовую деятельность в поездке по заданию организации.
Как только администрация ставит на соответствующем заявлении подтверждающую резолюцию, кадровый отдел должен подготовить распоряжение на этот день отдыха.
В командировке остался на выходной согласие руководителя
При этом действующим законодательством не предусмотрено, что для оплаты и учета расходов на проезд обязательно должна совпадать дата прибытия в место командировки, указанная в командировочном удостоверении, с датой фактического прибытия сотрудника в место командировки (по билету).
Таким образом, дата окончания командировки в командировочном удостоверении может быть раньше даты фактического выезда из нее, например, если работник решил задержаться и выехать позже, чтобы провести в месте командирования выходные или нерабочие праздничные дни по своим делам.
При этом работник обязан согласовать более поздний выезд из командировки и получить письменное разрешение работодателя (например, это может быть соответствующая отметка в приказе на командировку).
Служебная записка Ситуация: обязательно ли оформлять служебную записку о направлении сотрудника в командировку Нет, не обязательно. Однако служебную записку необходимо оформить, если:
- сотрудник едет в командировку (или обратно) на личном, арендованном или служебном транспорте. В такой ситуации фактический срок пребывания в месте командирования необходимо указать в служебной записке, которую сотрудник по возвращении из командировки представляет работодателю вместе с оправдательными документами, подтверждающими использование транспорта: путевым листом, счетами, квитанциями, кассовыми чеками и т. д.;
- по возвращении из командировки у сотрудника нет вообще никаких документов, подтверждающих проезд и проживание в поездке.
Может ли работник в выходные покинуть место командировки
Таким образом, в случае если сотрудник задержался в месте командирования на длительный срок чтобы провести отпуск, во избежание споров с налоговыми органами, а так же учитывая отсутствие обширной положительной арбитражной практики по данному вопросу, организации безопаснее будет обложить стоимость обратного проезда НДФЛ.
Далее рассмотрим вопрос правомерности включения в составе расходов при исчислении налога на прибыль, суммы возмещения расходов работнику на проезд, в случае если она задержался в командировке. В соответствии с пп. 12 п. 1 ст.
264 НК РФ к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся расходы на командировки, в том числе расходы на проезд работника к месту командировки и обратно к месту постоянной работы.