Оформление прекращения трудового договора (ст. 84.1 ТК РФ)
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оформление прекращения трудового договора (ст. 84.1 ТК РФ)». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Самая «скользкая» группа причин для увольнения (ст.71 и 81 ТК РФ) – это расторжение договоров по инициативе работодателя. Чаще всего желание работодателя противоречит желанию самого сотрудника, иначе бы увольнение попало в другую группу – по собственному желанию или соглашению сторон. В случаях, когда сотрудник не просто уходит, а его приходится именно увольнять, нужно быть особенно внимательным ко всем нюансам оформления и законодательного подкрепления увольнения, ведь недовольный сотрудник будет искать поводы для обжалования, а в случае удовлетворения его иска в суде работодателя ждут серьезные проблемы.
Если сотрудник не желает увольняться
Освободиться от нежелательного сотрудника можно, если доказаны его виновные действия, и, в некоторых случаях, если таких действий не было. В каждой ситуации закон регламентирует свои основания и процедуру для увольнения.
Увольнение по причине непрохождения испытательного срока
Даже во время испытательного срока со специалистом должен быть заключен трудовой договор с отметкой о прохождении испытания. Приказ об увольнении должен издаваться до окончания испытательного периода. А предупредить сотрудника обязательно не позднее трех дней до конца стажировки. Причины непрохождения испытания доводятся до ведома сотрудника в письменной форме.
Даже на следующий день после окончания испытательного срока уволить сотрудника за его непрохождение уже нельзя, поэтому следует принять решение об увольнении или принятии сотрудника в штат во время испытания.
Законодательно не закреплены показатели, по которым руководитель определяет успешность или не успешность прохождения испытания. Руководитель определяет данные показатели самостоятельно.
Регулирование трудовых отношений осуществляется трудовым законодательством, в том числе законом об охране труда, другими нормативными актами. Список основных документов по увольнению:
- Основной нормативный документ, отражающий порядок и процедуру увольнения – Трудовой кодекс РФ №197-ФЗ. Глава 13 полностью посвящена вопросам увольнения.
- Постановление правительства №2 от 17.03.2004 «О применении судами ТК РФ».
- Постановление Министерства труда №225 от 16.04.2003 «Правила ведения и хранения трудовых книжек». В документах регламентирован порядок ведения делопроизводства при расторжении договора с подчиненным.
- Постановление Минтруда №69 от 10.10.2003. В нем отражены инструкции по заполнению трудовых.
- ГОСТ Р 6.30-2003. Содержит требования к оформлению документации.
- Постановление Госкомстата №1 от 5.01.2004 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».
- Закон РФ №1032-1 от 19.04.1991 «О занятости населения в РФ», Постановление №99 от 5.02.1993. Акты регламентирует порядок массового увольнения подчиненных.
Последствия несоблюдения порядка увольнения по инициативе работника
При несоблюдении процедуры увольнения по собственному желанию или понуждению работника к увольнению возможны негативные последствия для работодателя. Работник может обратиться в суд. В случае, если решение суда будет принято в пользу работника, работодателю придется:
- Выплатить средний заработок за период вынужденного прогула;
- Выплатить компенсацию за неиспользованные дни отпуска, полагающиеся за период вынужденного прогула, если это требование было заявлено;
- Выплатить компенсацию морального вреда, если это требование было заявлено;
- Возместить судебные издержки работника, включая расходы на представителя в суде, если это требование было заявлено;
- Уплатить госпошлины в размере, рассчитанном от присужденных к выплате сумм;
- Восстановить работника, если он заявлял такое требование.
Также работодатель может быть привлечен к ответственности за нарушение Трудового законодательства по статье 5.27 КоАП РФ, штраф для юридических лиц — от 30 000 до 50 000 рублей.
Перемещение работодателя в другой населенный пункт
Может случиться так, что работодатель решит изменить место дислокации, но далеко не все трудящиеся при этом согласятся на переезд из-за работы. В таком случае, если работник не пожелает переводиться в другую местность, его можно уволить.
Детально процедуру увольнения по данному основанию ТК РФ не регулирует, однако представляется, что отказ работника от перевода должен быть письменным. Следует при этом отметить, что под местностью в ТК РФ имеется в виду территория в границах населенного пункта.
Неподконтрольные сторонам обстоятельства
В ТК РФ имеется группа оснований для увольнения, объединенных таким признаком, как отсутствие волеизъявления на разрыв трудовых отношений со стороны работодателя или сотрудника. Все они перечислены в ч. 1 ст. 83 ТК РФ. К таковым относится, к примеру, призыв в армию, смерть работника, военные действия или отбывание наказания по приговору суда.
Для увольнения по некоторым из этих оснований в ч. 2 ст. 83 ТК РФ установлено условие о невозможности перехода на другую работу, находящуюся в данной местности и подходящую работнику с учетом его навыков и показателей здоровья (в том числе нижеоплачиваемую). Речь в таком случае может идти, например, о прекращении допуска к гостайне или восстановлении работавшего ранее в этой должности (по решению суда).
Порядок оформления увольнения. Выходное пособие
Увольнение работников производится путем издания приказа (распоряжения). Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора с работником (форма N Т-8) и приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора с работниками (форма N Т-8а) применяются для оформления и учета увольнения работника (работников). Кадровые приказы нумеруются отдельно от приказов по основной деятельности и, как правило, в пределах каждого календарного года. В приказах по личному составу для их дифференциации в системе делопроизводства рекомендуется использовать дополнительные буквенные обозначения: «лс», «л/с», «N-К» и другие. Приказы по личному составу, в том числе и приказы об увольнении работников, имеют нормативный срок хранения 75 лет. Подписанный руководителем организации или уполномоченным им лицом приказ об увольнении объявляется работнику под роспись. В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ).
Часть 2 ст. 312.5 ТК РФ предусматривает, что в случае если ознакомление дистанционного работника с приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора о дистанционной работе осуществляется в форме электронного документа, работодатель в день прекращения данного трудового договора обязан направить дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленную надлежащим образом копию указанного приказа (распоряжения) на бумажном носителе.
Днем увольнения работника по общему правилу считается последний день его работы (ст. 77 ТК).
При реализации права на отпуск с последующим увольнением днем увольнения считается последний день отпуска.
В приказе должны быть указаны основания прекращения трудового договора в точном соответствии с формулировками законодательства о труде и со ссылкой на соответствующий пункт, часть и статью закона.
Оформление увольнения по договорным основаниям должно производиться со ссылкой на статьи, предусматривающие возможность прекращения трудового договора по договорным основаниям (например, ст. ст. 307, 312, 347).
При прекращении трудового договора работодатель обязан выдать работнику в день увольнения трудовую книжку и по письменному заявлению работника копии документов, связанных с работой (например, копии приказа о приеме на работу, приказа об увольнении с работы, справки о заработной плате, периоде работы у данного работодателя).
Обязанность работодателя выдать трудовую книжку работнику в день увольнения предусмотрена ст. 84.1 ТК РФ. В случае если в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.
При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника (ст. 140 ТК РФ). Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.
В соответствии со ст. 127 ТК РФ при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.
В ряде случаев, предусмотренных законодательством, работодатель обязан выплатить увольняемому работнику выходное пособие.
Выходное пособие при увольнении — это гарантийная выплата работнику, увольняемому по невиновному основанию, предназначенная для обеспечения материальной поддержки при увольнении.
Согласно ст. 178 ТК РФ при расторжении трудового договора в связи с ликвидацией организации (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) либо сокращением численности или штата работников организации (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка.
Самым мирным путем окончания трудовых правоотношений выступает инициатива сотрудника уйти с работы. Причины увольнения по собственному желанию могут быть связаны с профессиональной деятельностью гражданина, личными мотивами. В качестве основания к увольнению работодатель указывает статью 77, 1, п. 3 – по собственному желанию. Причины увольнения с работы по собственному желанию могут быть связаны и иными обстоятельствами в жизни сотрудника. Обычно работодатель вправе не отпускать работника без отработки в 2 недели. Существуют ли причины увольнения без отработки ТК РФ? Да, работник может быть уволен без отработки, если на это существуют уважительные причины. В остальных ситуациях, он обязан 2 недели отработать на предприятии, чтобы работодатель нашел ему замену. Таким образом, причины увольнения по собственному желанию без отработки во всех случаях могут быть только уважительными.
В Трудовом Кодексе РФ описано несколько вариантов увольнения работника:
- по собственной инициативе;
- по желанию работодателя;
- по соглашению сторон;
- по причинам, которые не зависят от сторон.
Процедура увольнения указана в Трудовом Кодексе РФ. Он является главным документом, регламентирующим отношения между работником и работодателем.
Оснований для прекращения трудовых отношений тоже не мало:
- по обоюдному согласию сторон;
- в случае, если истекает срок трудового договора;
- по желанию работника или работодателя;
- в случае отказа сотрудника от продолжения деятельности, когда изменились условия труда;
- перевод работника по личному желанию или с его согласия на работу к другому работодателю или переход на выборную работу;
- в случае отказа сотрудника продолжать работу, по причине смены собственника имущества компании;
- отказ работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением;
- по причинам, которые не зависят от желания сторон и др.
Эти основания также можно найти в Трудовом Кодексе РФ.
Увольнение по желанию работника в период отпуска
В законе нет запрета на увольнение по собственному желанию в период отпуска. Однако, работодателю нельзя уволить сотрудника самостоятельно, когда он находится на отдыхе.
Если работник хочет подать заявление об увольнении, находясь в отпуске, отзывать его из отпуска не требуется.
Кроме этого, сотруднику предоставляется возможность уйти с работы по собственной инициативе сразу после окончания отпуска. Но это не входит в обязанности работодателя, поэтому он может отказать. Если такой отпуск все таки был предоставлен, то днем увольнения надо считать последний день отпуска. При этом рассчитать работника необходимо в день, который предшествовал началу отпуска.
Увольнение из-за ликвидации организации или сокращения штата
О том, что работника желают уволить по причине ликвидации компании или сокращения штат, должны предупредить об этом заранее не позже двух месяцев до предполагаемой даты. Уведомление нужно вручить под роспись. При этом работодатель обязан предложить сотруднику другую работу. Соглашаться или отказываться – дело работника.
Если компания планирует сократить штат, рабочие места в первую очередь сохраняются за:
- теми, кто состоит в семье и имеет двух или более иждивенцев;
- лицом, который является единственным работником в семье;
- лицом, который получило трудовое увечье или заболевание в связи с работой на предприятии;
- инвалидами ВОВ и инвалидами боевых действий по защите Отечества;
- работником, который повышал квалификацию по направлению работодателя не отрываясь от рабочей деятельности.
Если работодатель хочет уволить сотрудников, не достигших восемнадцати лет, то ему необходимо будет взять согласие Государственной инспекции труда и комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав.
Компенсации, которые положены работнику, уволенному по причине ликвидации или сокращения штата:
- выходное пособие, которое равно размеру средней зарплаты в течение месяца;
- сохранение средней зарплаты на период, когда гражданин будет искать работу, но не более 2-х месяцев со дня увольнения;
- сохранение средней зарплаты на период трудоустройства в исключительном порядке и в течение третьего месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости (есть оговорка: работник должен обратиться в службу занятости в течение 2-х недель);
- компенсация, связанная с неиспользованными отпусками;
- дополнительная компенсация, если работник согласится уволиться до того, как истечет срок предупреждения (2 месяца). Сумма рассчитывается пропорционально оставшемуся до истечения этого срока времени.
Сотрудницы, которые уволены по причине ликвидации компании в период беременности или находящиеся в отпуске по уходу за ребенком должны получить дополнительные выплаты.