Форма Т-60. Записка-расчёт о предоставлении отпуска работнику
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Форма Т-60. Записка-расчёт о предоставлении отпуска работнику». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Работник обязан получить отпускные за три дня до начала отпуска, однако время отдыха может быть прервано досрочно. По общему правилу работодатель не имеет права отзывать работника из отпуска без веских оснований. В любом случае потребуется заручиться согласием подчинённого, выраженного в письменном виде. В противном случае такие действия администрации компании будут восприняты как грубейшее нарушение трудового законодательства.
Особенности применения формы Т-60
В процессе использования формы Т-60 работодателю нужно учитывать, что:
- Записка должна быть составлена и подписана до того, как произошла фактическая выплата отпускных — поскольку именно на ее основании производится выплата.
Дата составления записки, указанная в ней, может совпадать с датой издания приказа на отпуск или же быть более поздней. Следовательно, записку нужно успеть составить не позднее, чем за 3 дня до выхода человека в отпуск.
- В случае, если отпуск отменен и перенесен, и издается новый приказ — то должна быть составлена еще одна записка.
Одна записка, таким образом, соответствует одному уникальному приказу.
- Перерасчет отпуска — не основание для издания новой формы.
Бывает, что уже по факту выхода человека в отпуск (и выплаты ему отпускных) бухгалтер обнаруживает, что исчислил отпускные с ошибкой. В этом случае доплата в установленном порядке прибавляется к будущей зарплате данного человека. Или к его следующим отпускным — которые будут отражены в новой записке. Может быть оформлено удержание — если переплата допущена в пользу работника.
- Записка-расчет — пример документа, который может составляться несколькими разными специалистами (каждый из них заполняет записку в пределах своей компетенции).
Как правило, за отражение сведений на первой странице отвечает кадровик — поскольку именно у него должен иметься доступ к тем сведениям, что предполагается указать в первой части документа. А за отражение данных на странице «Расчет оплаты отпуска» — уже бухгалтер. Документ должен быть своевременно передан ему кадровиком. По итогам заполнения на записке должно быть 2 подписи — кадровика и бухгалтера.
Храниться документ должен в бухгалтерии — «конечной инстанции», которая завершает утверждение записки-расчета. Она же и будет показывать записку проверяющим.
- Графа 5 (количество отработанных часов) заполняется, только если по сотруднику велся суммированный учет рабочего времени.
Если у человека оклад — не нужно пересчитывать его на часы, графа остается пустой.
- В графе «За период работы» (блок А) указывается рабочий год.
Он может быть дольше 365 дней. Дело в том, что в рабочий год не входят (ст. 121 ТК РФ):
- отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет;
- отпуска за свой счет длиннее 14 дней;
- время прогулов и иных периодов отсутствия человека на рабочем месте без уважительных причин.
При этом, не следует путать период, указываемый в блоке А, с количеством отработанных календарных дней — которое отражается в графе 4 таблицы раздела «Расчет оплаты отпуска». Количество календарных дней исчисляется так:
- Подсчитываем количество полных отработанных месяцев.
- Умножаем каждый на 29,3.
- Подсчитываем календарные дни работы в каждом из неполных отработанных месяцев.
Для этого 29,3 делим на общее количество дней в месяце, а затем умножаем результат на разницу между общим количеством дней в данном месяце (в который включаются и выходные) и количеством дней отсутствия человека на работе.
- Суммируем календарные дни работы в полных и неполных месяцах.
Итоговая сумма, скорее всего, будет значительно отличаться от рабочего года, который указывается в блоке А.
- В случае, если по приказу, в соответствии с которым составляется записка, человеку дается один и тот же тип отпуска (например, ежегодный оплачиваемый) за разные рабочие годы, то на первом листе бланка блок А нужно продублировать 2 раза.
В каждом из блоков А будет указан отдельный рабочий год (и длительность отпуска по каждому из них).
- Если человек выходит в отпуск в месяце составления записки, и возвращается на работу в том же месяце, то в графе «Начислено» на второй странице документа заполняются данные в графах 7-10.
Если выходит в следующем месяце (или месяцах — которых может быть несколько, например, если это педагогический работник или человек, работающий на Крайнем Севере, где дается длинный отпуск) — то в графах 11-14.
Если отпуск частично приходится частично на месяц составления записки, частично — на следующий (следующие), то общая сумма исчисленных отпускных распределяется между двумя столбцами пропорционально.
Конкретный месяц в графе «Начислено» указывается словами. Например, если записка составлялась в июне, и выходит человек в отпуск в июне, то пишется, что начислено «За июнь» (ниже указывается, что это текущий месяц).
Если работник вернулся из отпуска досрочно, часть отпускного пособия должны быть возвращена обратно в кассу. Лицо может сделать это самостоятельно или на основании приказа директора. Отметим, что работодатель может удерживать суммы из заработной платы без согласия подчинённого.
Заполнение унифицированной формы
Бланк формы Т-60 состоит из двух разделов, а именно:
- раздел о персональных сведениях о работнике (заполняется кадровым специалистом);
- специализированный раздел, в который входят сведения о начислении отпускных (заполняется бухгалтерией).
В первый раздел (персональный) подлежат внесению следующие записи:
- наименование работодателя;
- номер документа в соответствии с нумерацией издаваемых документов;
- ФИО работника;
- должность и место работы работника, табельный номер;
- период, за который работнику предоставляется отпуск;
- количество дней отпуска, дата ухода в отпуск и дата возвращения на работу;
- сведения об ином отпуске, если работник уходит не в очередной оплачиваемый отпуск, а берет учебный или дополнительный отпуск;
- подпись сотрудника кадровой службы (или иного должностного лица), заполнившего первый раздел записки.
Сопутствующие документы
К документу могут прикрепляться дополнительные бланки, подтверждающие правильность выборки сведений для расчета:
- Приказ об отпуске по форме Т-6 — для подтверждения вида отпуска и продолжительности;
- Расчетные ведомости за предыдущие 12 месяцев — с указанием размера начисленной зарплаты;
- Приказ на предоставление материальной помощи — если по локальным актам фирмы сотруднику в момент выхода на отдых дополнительно выплачивается материальная помощь;
- Заявления работника либо решения судебных органов об удержании части зарплаты — если работник путем выплаты денежных средств производит погашение материального ущерба, либо решение об удержании наложил суд (алименты, ущерб на предыдущем месте работы и т. д.).
Формула расчета отпускных
Если трудящийся планирует оформить отпускной период в соответствии с утвержденным графиком, ему могут быть выплачены следующие виды денежных компенсаций.
- заработная плата, которая не была выплачена в текущем периоде;
- материальная помощь, если таковая закреплена внутренними актами;
- премиальные выплаты, если показатели труда соответствуют требованиям;
- компенсация за временную нетрудоспособность в случае болезни перед отпуском;
- оплата за период отдыха, сумма которой рассчитывается по утвержденным правилам.
Расчет отпускных средств осуществляют следующим образом.
- Высчитывается средний заработок за день.
- Полученную цифру умножают на число дней для отпуска.
- Далее из всей суммы производятся вычеты налога на доходы – НДФЛ и прочие удержания.
- Итоговый результат вносится в бланк и вносится в соответствующую строчку (оформляется прописью с использованием цифр).
Основание для формирования приказа на отпуск
Приказ на отпуск – организационно-распорядительный документ, отражающий факт предоставления работнику времени для отдыха, базирующегося на Трудовом кодексе РФ. Для издания названного документа необходимы:
- График отпусков, составляющийся до начала календарного года и утверждающийся за две недели до наступления года
- Заявление работника о предоставлении отпуска пишется за две недели до начала отпуска (этот срок законодательно не закреплен, но данный период оговаривается в локальных актах организации исходя из того, что после получения заявления необходимо издать приказ, произвести расчет отпускных и выплатить их за три дня до наступления отпуска) на основе графика отпусков и уведомления отдела кадров
Заполнение лицевой стороны формы Т-60
Заполнение формы Т-60 начинается с заполнения лицевой стороны работником кадровой службы.
- Указывается наименование организации и ее код по ОКПО
- Проставляется дата и номер документа в соответствующих графах
- Далее необходимо отразить: полную информацию Ф.И.О., табельный номер, наименование структурного подразделения и должность работника согласно штатному расписанию.
- После этого отражается информация по видам отпуска в разделах А и Б: длительность и сроки начала и окончания отпуска (если предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск). Если предоставляется дополнительный отпуск или другие виды оплачиваемого отпуска, то в таблице также отражается основание для предоставления отпуска (ТК, трудовой договор, коллективный договор и т.д.). в разделе В подводится итог по сроку и периоду отпускного периода.
- После заполнения лицевой стороны работником кадровой службы ставится подпись (с указанием должности и расшифровкой).
| Унифицированная форма № Т-60
Утверждена постановлением Госкомстата России от 06.04.01 № 26
Какие расчеты включаются в записку-расчетКогда сотрудник уходит в отпуск, он имеет право на получение следующих сумм:
На основании каких документов оформляется справка-расчет?Информация, которая вносится в записку-расчет, должна быть достоверной и точной. Поэтому при заполнении формы Т-60 ответственные специалисты отделов предприятия используют ряд документов. В качестве обоснования для составления справки применяется график отпусков. Он утверждается ежегодно за две недели до начала следующего календарного года. В нем приводятся даты ежегодных основных и дополнительных оплачиваемых отпусков для каждого из работников предприятия. Утвержденный руководителем организации график обязателен к исполнению. За две недели до начала запланированного отпуска руководство направляет подчиненному соответствующее уведомление. Сотрудник должен ознакомиться с этим документом и поставить на нем личную подпись. Право на отпуск у работника возникает спустя полгода после трудоустройства. Такого сотрудника обычно не вносят в график. Взять освобождение от работы он может в даты, оговоренные с начальством. Для этого ему надо подать соответствующее заявление, написанное на имя руководителя компании. На основании этой бумаги издается приказ о предоставлении отпуска. Данный документ также необходим для заполнения формы Т-60. Используется и платежная ведомость. Она содержит информацию о любых выплатах в организациях. Особенно актуален данный документ для крупных предприятий. Для его заполнения применяется унифицированный бланк Т-53. При заполнении формы Т-60 следует основываться на расчетном кассовом ордере. Такой документ фиксирует выдачу денег из кассы организации. РКО подписывает лицо, которое получает наличные деньги (зарплату). Форма Т-60. Записка-расчёт о предоставлении отпуска работникуФорма Т-60 является стандартной и на официальном языке называется запиской-расчетом о предоставлении отпуска работнику. Заполняется записка-расчет Т-60 непосредственно перед тем, как предоставить сотруднику организации очередной оплачиваемый отпуск. В этот документ входят все необходимые сведения, используемые для расчета отпускных и именно на основании него работник получает перед отпуском полагающиеся ему по закону отпускные средства. Внимание! Выдавать отпускные сотруднику необходимо не менее чем за три дня до начала отпуска. При нарушении этого условия, работник организации имеет законное право отказаться от ухода в отпуск. Кроме того, это может повлечь за собой административное наказание со стороны контролирующих органов и штрафы. Порядок заполнения записки расчета на отпускЗаписка расчет состоит из двух сторон: лицевая сторона заполняется кадровым работником, а оборотная сторона заполняется бухгалтерским работником. Заполнение лицевой стороны:
Заполнение оборотной стороны записки расчета на отпуск:
За сколько времени до отпуска нужно оформить запискуТК РФ не определяют точных сроков выписки записки-расчета на отпуск. Закон требует от руководства фирмы предупреждать своих работников о начале отпуска не меньше чем за 14 дней до его начала. Также нормами определяется обязанность произвести администрацией выплаты уходящему в отпуск сотруднику не меньше чем за 3 дня до ухода. Новые правила предусматривают, если работающий на предприятии человек подает заявление на отпуск и сразу же уходит на этот период, то деньги надо выплатить в течение трех дней с момента поступления заявления. Внимание! Исходя из этого, желательно записку-расчет оформлять в период от 2-х недель до 3-х дней до начала отдыха. Окончательное же их определение осуществляется на каждом предприятии индивидуально с учетом особенностей его работы. Конкретные сроки могут быть на предприятии зафиксированы в его локальных актах, например в Положение об отпусках. Сопутствующие документыК документу могут прикрепляться дополнительные бланки, подтверждающие правильность выборки сведений для расчета:
Приказ на отпуск – организационно-распорядительный документ, отражающий факт предоставления работнику времени для отдыха, базирующегося на Трудовом кодексе РФ. Для издания названного документа необходимы:
Отпуск может быть предоставлен сотруднику в соответствии с утвержденным на предприятии графиком отпусков либо по взаимной договоренности с работодателем на основании его письменного заявления, отпуск можно переносить и использовать в иные периоды. После согласования периода отпуска формируется приказ о предоставлении отпуска сотруднику, после чего необходимо заполнить записку-расчет. Кто заполняет бланк записки-расчета о предоставлении отпуска
Заполняется лицевая сторона записки-расчета Т-60. Указывается полное наименование компании, с правой стороны вписывается код ОКПО, то есть отрасль работы предприятия. (по классификатору). Документу должен быть присвоен индивидуальный регистрационный номер и дата его составления. Далее заполняются личные данные о работнике:
Для исключения ошибок в заполнении нужно вычислить период его предоставления (за этот период берется календарный год, исходя из даты приема на работу), а также указывается дата начала и окончания (включительно). Данная информация представлена в приказе. Ниже в форме Т-60 заполняется информация, если к основному отпуску добавляются дополнительные дни, которые работник использует на основании законодательства или они закреплены локальными актами организации. Такие отпуска также оплачиваются исходя из среднего заработка. В таблицу заносятся виды дополнительных отпусков, основания их предоставления и период. После заполнения этих граф специалист по кадрам расписывается в нижней части бланки записки-расчета Т-60, указывает должность и передает записку в отдел бухгалтерского учета. Образец заполнения унифицированной формы Т60Записка-расчет имеет две стороны. Лицевая сторона бланка состоит из основных сведений о работнике и предоставленном отпуске. На другой стороне бланка оформляется непосредственно расчет отпускных. На первой странице необходимо заполнить данные работника: ФИО, структурное подразделение, должность. Затем необходимо заполнить графы на каком основании предоставляется отпуск и его длительность: а) ежегодный оплачиваемый отпуск и б) ежегодный дополнительный (другой) отпуск. Далее, на другой стороне унифицированной формы Т-60, производится непосредственно расчет отпускных работника. В графу 3 необходимо внести общую сумму выплат работнику отдельно за каждый месяц периода (по общему правилу период составляет 12 месяцев), с учетом всех корректировок — без каких-либо расчетов. Например, в феврале работнику повысили заработную плату, а в апреле он получил премию по итогам квартала — в справке вы указываете итоговую сумму. Работник уходит в отпуск: оформляем расчет отпускных Отпуск — приятное во всех отношениях событие, но только не для работников бухгалтерии в сезон отпусков. В крупной компании рассчитывать отпускные приходится регулярно. Рассмотрим, как это происходит, на примере. Как исправить ошибку, допущенную в первичном документе, смотрите в материале «Исправление ошибок в первичке: ФНС вводит новые правила». Похожие записи: |