СЗВ-СТАЖ за 2022 год — инструкция от ПФР
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «СЗВ-СТАЖ за 2022 год — инструкция от ПФР». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
С 1 января 2023 года Пенсионный фонд и Соцстрах прекратят своё существование. В России начнёт работать объединённый Фонд пенсионного и социального страхования, который возьмёт на себя полномочия ПФР и ФСС. Например, СЗВ-СТАЖ за 2022 год необходимо сдать уже в новый Фонд в 2023 году.
Обязательные отчёты в ПФР
В 2022 году к обязательным для сдачи в Пенсионный фонд относятся следующие формы:
- СЗВ-М ― ежемесячная форма о застрахованных сотрудниках. Подают все организации и предприниматели с наёмным персоналом. Отчёт представляет собой таблицу с ФИО, СНИЛС и ИНН каждого работника. Введён ПП № 83П в 2016 году.
- СЗВ-СТАЖ ― годовой отчёт с перечнем всех действующих и уволенных в отчётном периоде сотрудников. Заполняют организации и ИП. По каждому работнику подаётся сопровождающая форма ОДВ-1 с подробной информацией. Введено ПФ РФ № 507п в 2018 году.
- СЗВ-ТД ― уведомление о приёме на работу и увольнении подаётся в день издания соответствующего приказа или на следующий день. Форма введена ПП ПФ РФ № 3пи в 2017 году, обязательна с 2020 года с началом перехода на электронные трудовые книжки.
В каких случаях сдают отчет
Нулевую отчетность считают в двух случаях: если нет сотрудников и если нет деятельности. Возникает вопрос, нужно ли сдавать СЗВ-СТАЖ, если не было сотрудников и деятельности, — да, сдавать обязательно. Отчет предполагает подачу сведений обо всех трудящихся, работавших и накопивших трудовой стаж в течение года, независимо от количества отработанных дней и заработанных выплат. В такой ситуации есть вероятность, что у гражданина отразятся периоды, которые не зачтутся в стаж. Но ПФР распределяет стаж по лицевым счетам физических лиц для расчета в будущем пенсий, даже если нет доходов и взносов.
По количеству сотрудников отчет не может быть нулевым. В него следует включить:
- работников, принятых по трудовому договору;
- наемных сотрудников по гражданско-правовому договору, договору услуг, авторскому договору и др.;
- сотрудников, не оформленных соответствующим образом, но выполняющих трудовую деятельность.
Когда возникает вопрос о нулевом отчете СЗВ-СТАЖ?
СЗВ-СТАЖ страхователи, т. е. работодателями, сдают в ПФР ежегодно за прошедший год. Отчет состоит из сведений о периодах, характеризующих трудовой стаж каждого работника (п. 2 ст. 11 закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете…» от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
Цель отчета — информирование ПФР о наличии периодов, которые при условии уплаты страховых взносов за эти периоды, войдут в страховой стаж, учитываемый для назначения пенсии. Работниками считаются лица, трудящиеся по трудовому договору или по договору ГПХ, причем включать в отчет таких лиц нужно, даже если весь отчетный период для них не оплачивался.
Однако реальна и такая ситуация: юрлицо не осуществляло хоздеятельность и не выплачивало зарплату, но отчитывается перед ИФНС и фондами, подавая туда нулевые отчеты, подписанные руководителем или учредителем, с которым ни трудовой, ни договор ГПХ не оформлен.
Требует ли ПФР сдавать нулевую отчетность по форме СЗВ-СТАЖ? Ведь юридически отношений с руководителем (учредителем) нет.
Как быть с генеральным директором – единственным учредителем
Некоторые страхователи, возможно, столкнуться с вопросом о необходимости заполнения формы СЗВ-СТАЖ на генерального директора-единственного учредителя, с котором не заключен трудовой договор и который никаких выплат от организации в отчетном периоде не получал. Спорность этой ситуации состоит в особенности правового статуса руководителя организации: на него распространяется действие норм трудового права, как на работника, вступившего с работодателем – юридическим лицом в трудовые отношения на основании трудового договора, а также норм гражданского законодательства и законов о юридических лицах, как на исполнительный орган юридического лица (ч. 1 ст. 273, ст. 274 ТК РФ, п. 4 ст. 53 ГК РФ).
Когда подобный вопрос рассматривался применительно к форме СВЗ-М к единому мнению так окончательно прийти и не удалось. Так, например, Письма от 27.07.2016 № ЛЧ-08-19/10581 следовало, что если у организации нет застрахованных лиц, с которыми заключен трудовой договор или гражданско-правовой договор, на вознаграждения по которому начисляются страховые взносы, то обязанность подать форму СЗВ-М отсутствует.
Однако из разъяснений ПФР, приведенных в Письме от 06.05.2016 № 08-22/6356, можно сделать вывод о том, что на руководителя нужно представить сведения по форме СЗВ-М, даже если с ним нет трудового договора.
Как же поступать с формой СЗВ-СТАЖ? Нужно ли включать в нее директора-учредителя? Рассмотрим этот вопрос в отдельной статье.
Изменения в СЗВ-СТАЖ — 2022
При сдаче отчета за 2022 год необходимо учесть изменения, которые были внесены в порядок заполнения в связи с объявленной в стране частичной мобилизацией:
- добавлен новый код «ВОЕНСЛ». Данный код используется для информирования ПФР о периодах военной службы по частичной мобилизации и по контракту, в течение которых за работниками сохранялись рабочие места;
- появились коды «ЭКБ», «ВПЭК», «ВЖЭК», «ИНТЦ», «ВПТЦ», «ВЖТЦ», «ОВЭД», «ВПОВ», «ВЖОВ», «ОСТ», «ВПОС», «ВЖОС» и «АУСН» в отношении застрахованных лиц для отдельных категорий работодателей, применявших пониженные тарифы страховых взносов. Однако в СЗВ-СТАЖ не предусмотрено указание кода категории застрахованного, поэтому их нигде не нужно указывать.
Если генеральный директор-учредитель выплат не получает
Особенность правового статуса руководителя (директора) организации состоит в следующем: на него распространяется действие норм трудового права, как на работника, вступившего с работодателем — юридическим лицом в трудовые отношения на основании трудового договора (ч. 1 ст. 273, ст. 274 ТК РФ). В связи с этим, не исключаем, что форму СЗВ-СТАЖ по итогам отчетного периода (то есть, года) потребуется формировать на генерального директора-единственного учредителя. Причем даже если с ним не заключен трудовой договор и никаких выплат от собственной организации он не получает. Ведь отчет по форме СЗВ-СТАЖ нужно заполнять на всех лиц, находящихся со страхователем в трудовых отношениях (п. 1.5 Порядка заполнения, утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п). Однако пока официальных разъяснений на этот счет не было.
РАЗЛИЧНЫЕ СИТУАЦИИ при заполнении СЗВ-СТАЖ
ОТПУСК в СЗВ-СТАЖ
Когда работнику предоставляют отпуск, трудовые отношения с ним не прекращаются. Соответственно работодатель обязан показывать отпуск в СЗВ-СТАЖ. Чтобы отразить ежегодный оплачиваемый отпуск в СЗВ-СТАЖ, надо заполнить графы 6, 7 и 11 раздела 3. В графе 6 записывают дату начала отпуска, в графе 7 – день окончания отпуска. В графе 11 проставляют код ежегодного отпуска «ДЛОТПУСК». Это следует из порядка заполнения отчета.
В Правилах заполнения 2.1.7. Элемент Дополнительные сведения Исходя из порядка заполнения сведений, период оплачиваемого отпуска нужно выделять отдельной строкой. Специалисты региональных отделений ПФР по-разному отвечают на вопрос, надо выделять период отпуска или нет. В обязательном порядке нужно указывать код «ДЛОТПУСК» сотрудникам, работающим на вредных условиях труда. Если у сотрудника, работающего в обычных условиях, укажете период отпуска под кодом «ДЛОТПУСК», ошибкой это не будет. Фонд примет сведения.
За опоздание с подачей СЗВ-стаж работодателю начисляется штраф исходя из количества сотрудников, по 500 рублей на каждого. Такие же штрафные санкции применяются при предоставлении данных не по всем работникам, либо при подаче ложных сведений. Чтобы избежать ответственности за отчет, в котором имеются ошибки, подать дополняющую форму необходимо в течение 5-ти рабочих дней с получения протокола из ПФР.
Санкции также предусмотрены и за нарушение формата предоставления документа. Страхователю, имеющему штат более 25 сотрудников и, при этом, отчитавшемуся на бумажном носителе придется расстаться с 1000 рублей.
На первый взгляд штрафы небольшие. Но их размер растет одновременно с увеличением количества персонала, и у крупных компаний может составлять довольно серьезные суммы. По этой причине не стоит затягивать с подачей отчета. Его следует направлять в ПФР сразу по окончании отчетного года, а также в иных случаях, предусмотренных законодательством.
Как отразить в СЗВ-СТАЖ прогул
Прогул предусматривает разрыв стажа. Указать его можно двумя способами:
- исключить из периода работы время прогула;
- указать период прогула с кодировкой «НЕОПЛ».
Пример
Сотрудник принят с 10.01.2022. Период отсутствия по невыясненной причине с 15.03.2022 по 25.03.2022.
По первому варианту в графах 6 и 7 период работы можно указать двумя строками:
- 10.01.2022 — 14.03.2022;
- 26.03.2022 — 31.12.2022.
По второму варианту можно:
- в графах 6 и 7 поставить период прогула с 15.03.2022 по 25.03.2022;
- в графе 11 поставить код «НЕОПЛ».
Форма СЗВ-СТАЖ — как заполнить
Актуальный бланк утвержден постановлением Правления пенсионного фонда №507п от 06.12.2018. По данным за 2021 год образец заполнения СЗВ-СТАЖ останется таким же. По сравнению с самой первой формой изменений было не много:
- Исчезла необходимость дублировать данные о страхователе в шапке и разделе №1.
- Изменилось название и наполнение 14 графы. Теперь в ней не только данные об увольнении в последний день года (дату надо проставить, чтобы ПФР знал, что в наступающем году человек у вас не работает), а еще и сведения о страховом стаже в статусе безработного. Вторая часть не касается обычных компаний — это отмечают только центры занятости.
В каких графах формы СЗВ-СТАЖ нужно ставить коды
| Графа отчета СЗВ-СТАЖ | Какой код ставить |
| Графа 8 | Территориальные условия |
| Графа 9 | Особые условия труда |
| Графа 10 | Исчисление страхового стажа, основание |
| Графа 11 | Исчисление страхового стажа, дополнительные сведения |
| Графа 12 | Условия досрочного назначения пенсии |
Коды основания страхового стажа
В графе 10 для работников, претендующих на льготную пенсию, нужно ставить код оснований страхового стажа. Например, для медработников, которые лечили больных коронавирусом, нужно указать код ВИРУС.
| Код для графы 10 отчета СЗВ-СТАЖ |
Расшифровка |
| ВИРУС | Медицинские работники, занятые в медицинских организациях и их структурных подразделениях оказанием соответствующих видов медицинской помощи пациентам с новой коронавирусной инфекцией COVID-19 и подозрением на новую коронавирусную инфекцию COVID-19 |
| СЕЗОН | Работа полный навигационный период на водном транспорте, полный сезон на предприятиях и в организациях сезонных отраслей промышленности |
| ПОЛЕ | Работа в экспедициях, партиях, отрядах, на участках и в бригадах на полевых работах (геологоразведочных, поисковых, топографо-геодезических, геофизических, гидрографических, гидрологических, лесоустроительных и изыскательных) непосредственно в полевых условиях |
| УИК104 | Работа осужденных в период отбывания ими наказания в виде лишения свободы |
| ВОДОЛАЗ | Водолазы и другие работники, занятые работой под водой |
В какой срок необходимо сдать СЗВ-СТАЖ в 2019 году?
Сроки сдачи СЗВ-СТАЖ в ПФР зависят от причины, по которой они предоставляются (ст. 11 закона от 01.04.96 № 27-ФЗ):
- Ежегодно до 1 марта при «обычной» работе отчет сдают предприниматели или организации.
- При ликвидации — в течение месяца после утверждения ликвидационного баланса, но не позднее даты гос. регистрации факта ликвидации компании.
- При закрытии ИП — в течение месяца после принятия решения об этом, но не позднее даты гос. регистрации данного факта.
- Если ликвидация проходит через банкротство, то сдать отчет нужно до завершения конкурсного производства.
- При реорганизации — в течение месяца после утверждения передаточных документов, но не позднее даты гос. регистрации нового юридического лица.
- При завершении деятельности в качестве адвоката или нотариуса СЗВ-СТАЖ нужно сдать вместе с заявлением о снятии с учета.
- Если работник уходит на пенсию, то сведения по нему нужно предоставить в ПФР в течение трех календарных дней после подачи заявления.
- Также данные предоставляются и самому работнику:
- по заявлению — в течение пяти календарных дней;
- при увольнении по любым основаниям — в день увольнения.