Шаблон положения о договорной работе на предприятии: скачать образец

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Шаблон положения о договорной работе на предприятии: скачать образец». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Главная задача Юридической Компании ЮСАКТУМ (JUSACTUM) – надежная правовая защита бизнеса (организаций, предприятий, иных юридических лиц), уменьшение (предотвращение/пресечение) правовых и финансовых рисков, содействие в становлении и дальнейшем развитии бизнеса, эффективное сопровождение проектов бизнеса в различных сферах экономики и отраслях права.

Положение о договорной работе

Мы действительно выигрываем в судебных спорах! Наша компания не дает стопроцентных гарантий, обещая достичь невозможного. Мы лишь делаем все возможное и зависящее от нас для достижения положительного результата. Высокое качество нашей работы подтверждают благодарности наших доверителей, выигранные нами судебные дела, подготовленные и успешно используемыми нашими юристами в судебных разбирательствах процессуальные и иные правовые документы, а также — принятые в пользу наших Клиентов судебные акты!

Ключевая специализация нашей компании – представительство в арбитражных судах и ведение дел по арбитражным спорам, в том числе ведение дел по:

✔ строительным спорам и спорам, возникающим из ненадлежащего исполнения договоров строительного подряда, государственных контрактов, инвестиционных соглашений;

✔ спорам о защите интеллектуальных прав, спорам о защите исключительных прав на товарные знаки (иные средства индивидуализации), спорам о защите патентных прав, спорам о защите авторских прав;

✔ земельным спорам и спорам о правах на недвижимое имущество.

Подписанию договора с контрагентом часто предшествует большой подготовительный этап: нужно провести переговоры, разработать проект соглашения, согласовать его с партнерами и внутри компании. После заключения контракт надо зарегистрировать (если это предусмотрено законом), соблюдать выполнение его условий, следить за сроками действия и пролонгации (при необходимости). Весь этот процесс подготовки, согласования, заключения и учета договоров желательно описать в отдельном внутреннем документе — положении о договорной работе. Оно позволяет не только ввести порядок взаимодействия сотрудников, но и определить, у кого какие обязанности на разных этапах.

Обращаем внимание, что фиксировать регламент действий в данном случае не обязательно, но разработанное положение о договорной работе существенно облегчает жизнь, поскольку разъясняет функции сотрудников и распределяет ответственность за корректное ведение юридической документации.

Порядок утверждения положения и ознакомления с ним

Чтобы разработанный образец положения о договорной работе на предприятии вступил в силу, его должен утвердить руководитель организации. Текст не требуется согласовывать ни с представителями работников, ни с кем-либо другим, но обязательно надо проверить на соответствие действующим законодательным нормам. Например, нельзя привлекать к договорной работе сотрудников, в чьи должностные обязанности это не входит. Другое правило, которое не может нарушить положение, — запрещается хранить договоры меньше установленного срока (сведения для различных типов контрактов надо брать из законов или подзаконных актов). Во избежание нарушений рекомендуем согласовать текст с опытными юристами.

Что касается ознакомления, то документ надо предоставить для изучения тем работникам, на кого он распространяется. Остальных знакомить с ним не надо.

5.1. Проект договора, разработанный соответствующим структурным подразделением в соответствии с п.п. 1.4. настоящего Положения и возвращенный контрагентом с протоколом разногласий, должен быть рассмотрен юрисконсультом совместно с соответствующим подразделением в течение 3-х (трех) рабочих дней.

5.2. Если представленные разногласия принимаются, то соответствующее структурное подразделение в соответствии с п.п. 1.4. настоящего Положения готовит новый проект договора с учетом предложений (замечаний), который визируется и передается на подпись в порядке, установленном п. 6 настоящего Положения.

5.3. Если предложения отклоняются, то соответствующее структурное подразделение в соответствии с п.п. 1.4. настоящего Положения передает контрагенту договор с протоколом разногласий и заключением о мотивах отклонения его предложений (замечаний).

5.4. Если подготовленный контрагентом договор вызывает возражения у соответствующего структурного подразделения в соответствии с п.п. 1.4. настоящего Положения или у юрисконсульта, протокол разногласий готовится соответствующим структурным подразделением или юрисконсультом, у которого возникли замечания (предложения) по договору.

Организуем систему договорной работы в 7 этапов

Придерживайтесь семи этапов при организации системы договорной работы в компании:

1. Проанализируйте бизнес-процессы предприятия. Особое внимание следует уделить имевшим место проблемам, судебным спорам, претензионной переписке.
2. Разработайте формы договоров и отчетной документации.
3. Разработайте алгоритма договорного документооборота в связи с созданием, корректировкой, заключением и исполнением договоров. Определите зоны ответственности дирекции, бухгалтерии, секретариата, исполнительного персонала и других подразделений.
4. Разработайте рабочие и должностные инструкции по договорной работе.
5. Проинструктируйте персонал, вовлеченный в договорной документооборот.
6. Внедрите системы автоматизации договорной работы.
7. Проведите аудит. Следует обратить внимание на корректность работы системы, выявить проблем

Организовать работу с договорами можно в соответствии с одним из двух принципов:

• Централизованный подход. В компании существует специальное структурное подразделение или рабочая группа, которая непосредственно занимается договорами. Исполнитель должен только принести договор, а вот согласование, учет и хранение будут осуществлять специалисты отдела.
• Децентрализованный подход. В данном случае исполнители работают с договорами самостоятельно, они принимают все ответственные решения. Однако хранить все оригинальные экземпляры договоров необходимо в специальном структурном подразделении (у секретаря, юриста, в канцелярии и пр.).
• Смешанный подход – выполнение части операций: прием и обработка поступающих и отправляемых, внутренних документов, их регистрация, контроль и др. осуществляет центральная служба ДОУ, а создание, систематизация, хранение и передача документов в архив ложится на плечи структурных подразделений.

Требованиями к специалисту договорного отдела

Для данного сотрудника необходимо разработать должностные инструкции и включить в рабочие обязанности следующие функции:

• подготовка проектов договоров, мониторинг их заключения и контроль исполнения;
• рассмотрение претензий, поступающих от сторон договора (отправка претензий в отношение контрагента);
• информирование об ответственности за нарушение договорных обязательств;
• проверка документов, предоставленных сторонами, подготовка заключения и составление протоколов возражений по отдельным условиям договоров;
• разрешение возникающие вопросов в досудебном порядке;
• ведение списка данных о сторонах отношений;
• изучение новинок в законодательстве в области договорного права, практики заключения договоров.

Чем вы рискуете, заключая договор: ТОП рисков и способы, как их избежать

Если ваш контрагент ненадежен, то вам грозит в лучшем случае запрос на целую кучу документов, в худшем — серьезные финансовые потери и доплата налогов.

Пример преамбулы договора: ООО «Спутник», в дальнейшем именуемое Поставщик, в лице коммерческого директора Иванова И.И., действующего на основании доверенности № 456 от 01 февраля 2021 года, и ООО «Петров и Ко», именуемое в дальнейшем Покупатель, в лице менеджера Сидорова С.С., действующего на основании Приказа № 6 от 31 декабря 2020 года.

У предоставленных полномочий есть границы и сроки. Допустим менеджер может подписывать договор, но не имеет право вносить в него изменения, а его доверенность действует только 1 месяц.

Доверенность должна содержать данные о доверителе и доверенном лице, иметь номер и дату, срок действия.

Цели ДО:

• 1. Обеспечение подготовки и сопровождения конкурсной документации (далее — КД) при проведении конкурентных закупок ОАО «Газпром» или Обществом по объектам, закрепленным за ДЗ.
• 2. Организация и совершенствование договорной деятельности ДЗ.
• 3. Контроль соответствия объемов и стоимости выполненных работ сметным расчётам и договорным ценам, строительным нормам и правилам на приемку работ по заключенным договорам ДЗ.
• 4. Организация юридического сопровождения по заключенным договорам ДЗ.

Задачи ДО:

• 1. Для осуществления цели «Обеспечение подготовки и сопровождения КД при проведении конкурентных закупок ОАО «Газпром» или Обществом по объектам, закрепленных за ДЗ» ДО ДЗ выполняет следующие задачи:
  • — Рассматривает и согласовывает технические задания и технические требования (далее — ТЗ и ТТ) на выполнение работ по объектам капитального строительства, закрепленным за ДЗ.
  • — Собирает, проверяет и систематизирует полученную информацию для включения в КД.
  • — Приводит КД в соответствие требованиям Положения о закупках товаров, работ, услуг ОАО «Газпром» и Компаний Группы Газпром.
  • — Обеспечивает своевременное согласование и утверждение КД.
  • — Отвечает на вопросы потенциальных исполнителей по технической части документации о закупке в момент проведения конкурентных закупок.
  • — Готовит экспертные заключения ДЗ по результатам проведенных конкурентных закупок.
  • — Готовит план проведения конкурентных закупок ДЗ на следующий год, а также ежеквартально корректирует текущий план.

  Специфика сферы деятельности компании

  В зависимости от конкретной сферы деятельности, договорная деятельность организации (предприятия) может быть построена разным образом. Если заключается большое количество контрактов на регулярной основе, обычно создается договорной отдел. Там осуществляется их учет, регистрация, хранение, его специалисты координируют действия всех других подразделений.

  Если предприятие занимается производством и сбытом продукции, то ведение договорной работы часто возлагается на отдел сбыта, который занимается договорами поставки, оптовой купли–продажи, закупками сырья и т.д. В рекламной компании составлением контрактов на предоставление услуг часто занимается отдел маркетинга, в организациях по предоставлению услуг — отдел по работе с потребителями.

  Если бизнес построен на недвижимости, часто создается отдел по управлению недвижимыми объектами (имуществом). На его сотрудников возлагается договорная деятельность организации по заключению соглашений с арендаторами, вопросы капитального ремонта, взаимодействия с пожарными и санитарными службами.

  Специалист договорного отдела

  День 1.

  Специалист договорного отдела.

  • Договорная работа: принципы, требования, законодательство.
  • Построение договорной работы внутри организации.
  • Способы организации договорной работы (централизованный, децентрализованный, смешанный).
  • Договорный отдел организации.
  • Алгоритм построения договорной работы в деятельности специалиста отдела.
  • Принципы построения документооборота.
  • Основные понятия договорного права.
  • Требования к специалисту договорного отдела.
  • Регламентация договорной работы в компании.
  • Задачи и функции специалиста по договорной работе.
  • Автоматизация договорной работы.

  Договор – как инструмент эффективной работы организации.

  • Классификации договоров, типы и виды договоров.
  • Выбор договора согласно сделке.
  • Соотношение понятий в договорном праве.
  • Структура договора.
  • Практические рекомендации по оформлению договора.
  • Использование типовых договоров в «нетиповых» ситуациях.
  • Использование сложных договоров.
  • Существенные и важные условия договора.
  • Диспозитивные, императивные нормы как способ правового регулирования.
  • Форма договора и способы заключения договоров: заключение договора в форме единого документа, посредством обмена документами.
  • Конклюдентные действия как способ формирования договорных отношений.
  • Договоры присоединения.
  • Типизация и унификация договоров.
  • Разработка и утверждение форм договоров.
  • Стороны договора.
  • Специальная и исключительная правоспособность.
  • Должная осмотрительность при заключении договоров.
  • Преддоговорная работа.
  • Предварительные договоры.
  • Преддоговорные споры.
  • Протокол разногласия, протокол согласования условий договоров, грамотное оформление документов (листа согласования, пояснительной записки к договору).
  • Журнал регистрации договоров.
  • Дополнительные соглашения, особенности оформления и подписания.

  День 2.

  Дополнительные инструменты договорной работы

  • Регламент подготовки, согласования, подписания, исполнения, учёта и хранения договоров.
  • Лист согласования проектов договоров.
  • Инструкция по разработке форм типовых и нетиповых договоров.
  • Разработка форм договоров с использованием функции «Формы» программы Word.
  • Перечень существенных условий договоров для оптимизации работы.
  • Инструменты эффективной работы с доверенностями.
  • Регламент работы с доверенностями.
  • Журнал учёта доверенностей.

  Правовая проверка контрагента.

  • Сбор информации о состоянии контрагента на досудебной стадии, методы анализа надежности контрагента на базе информации, размещаемой в открытых источниках, бухгалтерской отчетности и иных источниках.
  • Процедура и способы проверки благонадежности контрагента.
  • Риски договорной работы при проверке контрагента.
  • Анализ доверенностей и документов контрагента.
  • Организационные и договорные методы уменьшения рисков возникновения споров из договора на стадии его заключения.

  Сроки в договоре: значение, контроль, особенности.

  Положение о структурном подразделении – образец

  Положение о структурном подразделении организации составляется в произвольной форме. Структура Положения о структурном подразделении обычно выглядит так:

  • общие положения;
  • основные задачи и функции структурного подразделения;
  • права и ответственность структурного подразделения;
  • взаимодействие с другими структурными подразделениями организации.

  Что касается Положения о филиале, то оно может состоять, в частности, из таких разделов:

  • общие положения;
  • правовой статус филиала;
  • имущество филиала;
  • финансово-хозяйственная деятельность филиала;
  • управление филиалом;
  • контроль финансово-хозяйственной деятельности филиала;
  • бухгалтерский учет и отчетность;
  • трудовые отношения в филиале;
  • прекращение деятельности филиала.

  Порядок разработки Положения о структурном подразделении устанавливается самой организацией и зависит от вида такого подразделения. Если в организации создаются филиал или представительство, для этого потребуется решение общего собрания участников, принятое в общем случае большинством не менее 2/3 голосов от общего числа голосов участников ООО (п. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ ).

  Если же речь идет о создании внутреннего структурного подразделения (например, отдела), для этого достаточно решения руководителя организации, если иное не предусмотрено Уставом.

  Положение о коллегиальных и совещательных органах

  Отдельным пунктом стоит положение о коллегиальных и совещательных органах. Оно является документом организационного типа, который имеет нормативно-правовой характер.

  Рассматриваемое положение включает следующие подпункты:

  • состав;
  • особенности порядка формирования;
  • компетенция;
  • порядок деятельности;
  • права и обязанности.

  Органы совещательного или коллегиального типа могут быть руководящими (например, правление, совет директоров) и специализированными (ученый, научно-технический или педагогический совет).

  В положении о совещательном или коллегиальном органе фиксируются следующие сведения:

  1. Статус субъекта.
  2. Порядок составления планов работы.
  3. Особенности подготовки рассматриваемых на заседании материалов.
  4. Внесение одобренных материалов и других бумаг на рассмотрение.
  5. Порядок исследования документов и принятия итогового решения, вынесенного в рамках заседания.
  6. Ведение письменного протокола.
  7. Оформление итогового решения.
  8. Порядок оглашения решения перед всеми исполнителями.
  9. Обеспечение проводимых заседаний материально-техническим оснащением.

  Положения об отделах, образцы которых зачастую находятся у кадровых работников организации, — это правовые акты, которые устанавливают базовые правила работы компаний, их подразделений структурного типа, подведомственных нижестоящих учреждений, предприятий и организаций.

  Другая трактовка положения – это сборник правил, которые регулируют определенные направления деятельности (политическое, культурное, хозяйственное и тому подобное).

  Отдельная группа документов разрабатывается для урегулирования совокупности трудовых, организационных, иных отношений по разным конкретным вопросам. Например, образец типового положения об отделе кадров, положение о документообороте и прочее.

  Помимо типовых актов разрабатываются документы индивидуального характера. Цель разработки этих положений вышестоящими организациями — регулирование деятельности конкретных подведомственных структур, подразделений, органов и т. д.

  Положения об отделах, образцы которых разрабатываются на каждом предприятии, относятся к нормативным локальным актам. Их цель — регламентация всех направлений работы конкретных подразделений компании.

  
  

  Похожие записи:

  • О расходах на оплату труда, признанных ТФОМС необоснованными
  • Кабмин продлил субсидии работодателям на 2023 год
  • Безвизовый въезд в Белоруссию для россиян в 2023 году