Изменение документов при смене фамилии — пошаговая инструкция
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Изменение документов при смене фамилии — пошаговая инструкция». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Свое желание поменять фамилию Вы отмечаете в соответствующей графе заявления о заключении брака, которое оформляете в ЗАГСе вместе с будущим мужем. В день регистрации брака в Ваш паспорт ставится печать, указывающая на то, что по истечении месяца документ будет недействителен. Свидетельство о заключении брака выдается уже на Вашу новую фамилию.В течение месяца Вам предстоит поменять паспорт РФ. Для этого вам потребуются следующие документы: заявление (по образцу в паспортном столе), квитанцию об уплате госпошлины, свидетельство о заключении браке, 4 фотографии и старый паспорт. Порядок оформления и сдачи документов смотрите на стенде в вашем районном паспортном столе. Новый паспорт делается от 2 до 4 недель с момента подачи всех документов. Затягивать со сменой паспорта не рекомендуется. Имейте в виду, что если Вы каким-либо образом при проверке документов служитель правопорядка обнаружит, что ваш паспорт недействителен, вам придется заплатить штраф 1000 рублей.А вот если Вы решите взять её позже, спустя некоторое время после регистрации брака, придётся побегать. Вообще, если есть возможность, меняйте фамилию при регистрации, это и проще, и дешевле.
Стоит ли менять фамилию после замужества?
Попробуем разобраться во всех плюсах и минусах этого решения.
Положительные моменты данного решения:
- Считается, что таким образом супруги становятся ближе друг к другу;
- Новая фамилия кажется началом новой для женщины семейной жизни;
- Обычно мужчине кажется правильным, когда жена берёт его фамилию;
- Если пара заведёт детей, то им не придётся думать, чью же фамилию дать ребёнку.
Отрицательные аспекты:
- Новое имя может быть крайне неблагозвучно;
- Необходимость смены документов;
- Если невеста состоялась в работе, то её имя может быть узнаваемо среди потенциальных клиентов, и в случае её смены возникнут трудности с ведением дел.
Процедура смены фамилии: пошагово
Порядок прохождения такой.
Для того, чтобы осуществить изменение фамилии, гражданину придётся обратиться в местное отделение миграционной службы—УФМС. Кроме того, это можно сделать в многофункциональном центре МФЦ.
Список документов включает в себя следующее:
- Заявление с просьбой о смене паспорта. Нужную форму можете запросить непосредственно в МЦФ и УФМС либо в паспортном столе по месту прописки. В заявлении нужно указать желаемую фамилию и новую подпись;
- Свидетельство, которое подтверждает регистрацию брака;
- Квитанция, в которой говорится, что вы заплатили госпошлину;
- Две фотографии формата (3,5×4,5);
- Старый паспорт
Если вы осуществляете эту процедуру по месту прописки, то срок выполнения заявления составит около 10 дней. Если же вы прописаны в одном месте, а обратились по другому адресу, процедура может затянуться на два месяца.
Право ребенка на имя, отчество и фамилию закреплено в статье 58 Семейного кодекса Российской Федерации.
Полное имя человека состоит из:
- самого имени;
- фамилии;
- отчества.
Право ребенка на имя реализуется путем внесения информации об имени, фамилии и отчестве ребенка в его свидетельство о рождении при государственной регистрации рождения в органах ЗАГСа.
Родители могут назвать ребенка любым именем по их взаимному согласию. Однако семейное законодательство устанавливает ряд ограничений относительно имени ребенка.
Так, имя ребенка не должно содержать:
- цифры и числительные;
- буквенно-цифровые обозначения;
- символы;
- бранные слова;
- указания на ранги, должности, титулы.
Важно знать: родители вправе назвать ребенка двойным именем, используя при образовании имени знак «дефис».
Ребенок при рождении получает фамилию его родителей. Если у родителей ребенка разные фамилии, то они вправе самостоятельно определить, какая фамилия будет у ребенка. Закон допускает присваивание ребенку двойной фамилии, но первой фамилией всегда будет фамилия отца.
Ребенку присваивается фамилия матери, если родители ребенка не состоят в браке или место нахождения отца не установлено.
Замена свидетельства о рождении: ошибка в документе, что делать, как сменить фамилию / Юридические Советы
Последнее обновление: 31.01.2020
При оформлении свидетельства о рождении следует тщательно проверять данные, указанные в заявлении о рождении. Все сведения, которые написаны родителем в нем, переносятся слово в слово в свидетельство о рождении. Иногда допущенные неточности замечают спустя месяцы или даже годы.
Вне зависимости от того, чья вина в описке сотрудника государственного органа или самих родителей, предоставивших изначально неправильные данные, свидетельство подлежит замене. Как устранить ошибку в свидетельстве о рождении и что для этого нужно сделать, разберемся, опираясь на действующее законодательство.
То есть, когда в документе в любом слове или цифре допущена техническая описка, опечатка. Самыми частыми ошибками, которые впоследствии просят исправить, являются:
- искажение имени (фамилии) ребенка;
- неправильно написанный месяц или число рождения ребенка;
- неправильно указанная дата выдачи свидетельства;
- неверные данные о родителях;
- орфографические ошибки.
Что делать, если в Вашей актовой записи обнаружена ошибка? / Управление записи актов гражданского состояния Курганской области
Что такое акты гражданского состояния?
Под актами гражданского состояния понимают события или действия граждан, влекущие за собой возникновение, изменение или прекращение прав и обязанностей, и характеризующие правовое состояние граждан.
Все акты гражданского состояния (рождение, смерть, заключение и расторжение брака, установление отцовства, усыновление и т.д.
) подлежат государственной регистрации в органах записи актов гражданского состояния.
Причины ошибок в актовых записях и необходимость их устранения
В идеале запись в свидетельстве, которое у Вас на руках и запись в актовой книге, состоящей из записей актов гражданского состояния, должны быть идентичными и соответствовать подлинным данным, однако практика показывает, что зачастую срабатывает человеческий фактор и сотрудниками органов ЗАГС при государственной регистрации актов гражданского состояния допускаются ошибки. При этом, в соответствии с действующим законодательством, каждая запись прочитывается и подписывается заявителем. В последствии такие недочеты ведут к долгой процедуре их исправления.
Необходимость устранения ошибки в актовой записи чаще всего связана с получением наследства. Нотариус выдает отказ в выдаче свидетельства о праве на наследство наследникам, в связи с тем, что у умершего актовая запись была не точной и не позволяет подтвердить родственные отношения. Тогда Вам необходимо эту неточность устранить.
При этом, обратите внимание! Если в Вашем документе, подтверждающем факт государственной регистрации акта гражданского состояния, обнаружена орфографическая ошибка, либо не полные сведения, при этом актовая запись составлена правильно, Вам выдадут повторный документ с правильными сведениями.
Кем вносятся исправления и изменения в актовую запись?
В соответствии со статьей 69 Федерального закона от 15 ноября 1997 г. №143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (далее — Закон) внесение исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния при наличии достаточных оснований и при отсутствии спора между заинтересованными лицами производятся органами записи актов гражданского состояния.
При наличии спора между заинтересованными лицами внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния производится на основании решения суда.
Порядок внесения исправлений или изменений в органах ЗАГС
Для внесения исправлений или изменений вам необходимо обратиться в органы ЗАГСа с заявлением. Заявление об изменении, дополнении и исправлении в записи актов гражданского состояния подается в орган ЗАГС по месту жительства заявителя или по месту хранения записи акта гражданского состояния, подлежащей исправлению или изменению (ст. 71 Закона).
Внесение исправлений и изменений в запись акта гражданского состояния, ранее составленную в отношении умершего, производится по заявлению родственника умершего или другого заинтересованного лица.
Одновременно с подачей такого заявления должны быть представлены свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния, которое подлежит обмену в связи с внесением исправления или изменения в запись акта гражданского состояния, и документы, подтверждающие наличие основания для внесения исправления или изменения в запись акта гражданского состояния (помимо документа установленной формы о факте смерти лица, необоснованно репрессированного и впоследствии реабилитированного на основании Закона Российской Федерации от 18 октября 1991 года №1761-I «О реабилитации жертв политических репрессий», в случае, если смерть этого лица была зарегистрирована ранее). Документ установленной формы о факте смерти лица, необоснованно репрессированного и впоследствии реабилитированного на основании Закона Российской Федерации от 18 октября 1991 года №1761-I «О реабилитации жертв политических репрессий», подтверждающий наличие основания для внесения исправления или изменения в запись акта гражданского состояния, запрашивается органом записи актов гражданского состояния в компетентном органе в случае, если смерть этого лица была зарегистрирована ранее и указанный документ не был представлен заявителем самостоятельно. Заявителем также должен быть предъявлен документ, удостоверяющий его личность.
Заявление о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния должно быть рассмотрено органом записи актов гражданского состояния в месячный срок со дня поступления заявления (ст.72 Закона).
При наличии уважительных причин (неполучение копий записей актов гражданского состояния, в которые необходимо внести изменения, и других) срок рассмотрения заявления может быть увеличен не более чем на два месяца руководителем органа записи актов гражданского состояния.
На основании представленных документов и результатов проверки орган ЗАГС составляет заключение об изменении, дополнении и исправлении актов гражданского состояния или об отказе в этом.
В случае, если заявителю отказано во внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния, руководитель органа записи актов гражданского состояния обязан сообщить причину отказа в письменной форме. Документы, представленные при подаче заявления, подлежат возврату.
- На основании исправленной или измененной записи акта гражданского состояния заявителю выдается новое свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния.
- Установление неправильности записи в актах гражданского состояния в судебном порядке
- В соответствии со статьями 307-309 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации суд рассматривает дела о внесении исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния, если органы записи актов гражданского состояния при отсутствии спора о праве отказались внести исправления или изменения в произведенные записи.
- Заявление о внесении исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния подается в суд по месту жительства заявителя.
- Решение суда, которым установлена неправильность записи в акте гражданского состояния, служит основанием для исправления или изменения такой записи органом записи актов гражданского состояния.
| Информация подготовленаспециалистом 1 разряда сектораучёта и хранения записей актовгражданского состояния Управления ЗАГСО.А. Бруснициной | 28.04.2012 |
Как исправить ошибки в больничном листе?
Ошибки в сведениях о нетрудоспособном лице считаются недопустимыми в больничном листе. Они требуют исправления, так как ФСС может отказать в расчете и оплате листка нетрудоспособности. Способ исправления ошибки зависит от того, кто допустил ошибку: врач или работодатель:
Если врач допустил неточность в имени, фамилии или отчестве, то гражданин имеет право обратиться к нему повторно. По закону, внесение исправлений в больничный лист не разрешается. Документ с ошибками должен быть заменен дубликатом.
У работодателя есть право вносить исправления. Правила внесения изменений закреплены законодательно. Нельзя использовать канцелярские корректоры. Неверные данные необходимо аккуратно зачеркнуть. На обороте листка написать правильные данные, поставить пометку «Исправленному верить», заверить исправления печатью и подписью.
Когда выдается свидетельство?
Свидетельство о рождении должно оформляться родителями новорожденного младенца сразу после его рождения. Для этого учитываются следующие особенности:
- обращаться за документом требуется в ЗАГС, располагающийся по месту жительства заявителя, представленного одним из родителей;
- наиболее часто процедура выполняется отцом, пока мама с малышом находятся в роддоме;
- обратиться за документом необходимо в течение одного месяца после рождения младенца;
- выдается свидетельство на основании письменного заявления, составляемого одним из родителей;
- формируется документация в течение одного дня, поэтому не придется несколько раз приходить в учреждение;
- перед посещением организации требуется решить, какое имя будет дано ребенку.
Достаточно распространенными считаются ситуации, когда родители уже после получения свидетельства о рождении меняют свое мнение относительно имени ребенка. В этом случае требуется первоначально получить разрешение, выдаваемое сотрудниками органов опеки. После этого можно поменять свидетельство рождения ребенка.
Обычно разрешение выдается за один день, если родители не придумали какое-либо специфическое странное имя. После этого надо обратиться в ЗАГС для замены документа, для чего составляется соответствующее заявление. Оно рассматривается сотрудниками организации в течение месяца, после чего можно прийти за новым документом с внесенными изменениями.
Если требуется изменить имя ребенка, которому уже больше 10 лет, то для этого процесса требуется согласие самого несовершеннолетнего.
Как внести изменения?
Часто родители принимают решение о том, чтобы изменить имя или фамилию малыша. Внесение корректировок может осуществляться исключительно путем получения нового свидетельства о рождении. Поменять ребенку фамилию или другие личные данные можно с помощью выполнения следующих действий:
- первоначально надо обратиться в ЗАГС с правильно составленным заявлением по форме №15;
- в документе указывается, какие именно изменения требуется внести в свидетельство;
- выполняется процесс родителем или самим владельцем документам, но во втором случае у ребенка должно иметься письменное согласие от родителей на изменение его имени или других данных;
- к заявлению прикладывается имеющееся свидетельство, св-во о браке родителей или св-во о расторжении их брака.
Нередко дети просто желают изменить свою фамилию, так как их не устраивает ее звучание или другие параметры. В этом случае указываются эта причина в заявлении.
Полученное заявление с другими документами рассматривается в течение одного месяца. Если принимается положительное решение, то можно прийти за новым свидетельством. Старый документ изымается, так как становится недействительным.
Можно ли поменять свидетельство о рождении ребенку самому? Для этого у него должно иметься разрешение на процесс от родителей. За смену данных в документе уплачивается пошлина, равная 1 тыс. руб. Эти средства предназначаются для оформления и выдачи нового официального документа. Дополнительно уплачивается пошлина за формирование нового свидетельства, равная 200 руб. Поэтому придется заплатить за новый документ 1200 руб.
Составление заявления о внесении исправлений
Напомним, что перед составлением заявления о внесении исправлений в запись акта гражданского состояния нужно обратится в ЗАГС и получить официальный отказ. Устные отказы судом учитываться не будут.
В заявлении необходимо указать следующие сведения:
- наименование суда — районный суд по месту жительства заявителя.
- данные заявителя — полностью фамилия, имя и отчество, домашний адрес. Желательно указать телефон и адрес электронной почты для того, чтобы суд мог вас гарантировано известить.
- данные заинтересованного лица — здесь указывается наименование ЗАГС, который отказал во внесении изменений в актовую запись. Кроме того, здесь необходимо указать данные граждан, на чьи права и интересы может повлиять решение суда. Например, при внесении исправлений в актовую запись о заключении брака необходимо указать заинтересованным лицом второго супруга. При внесении изменений в актовую запись о рождении необходимо указать заинтересованными лицами родителей и ребенка.
- наименование заявления — Заявление о внесении исправлений в запись акта гражданского состояния.
- основания требований — указать в какую запись нужно внести исправления, для чего это нужно заявителю, в чем заключаются допущенные ошибки или описки, каким должно быть правильное изложение записи, чем это подтверждается. В обоснование требований заявителю нужно указать о досудебном обращении и основаниях отказа.
- требования заявителя — в требованиях заявитель должен просить об установлении неправильности записи акта гражданского исправления и просить суд внести в эту запись соответствующие исправления или изменения.
- приложение к заявлению — доказательства.
Заявление обязательно должно быть подписано заявителем и поставлена дата подписи или подачи заявления о внесении исправлений в запись акта гражданского состояния в суд.
Когда свидетельство подлежит замене на новое
Для устранения опечатки, ошибки
То есть, когда в документе в любом слове или цифре допущена техническая описка, опечатка. Самыми частыми ошибками, которые впоследствии просят исправить, являются:
- искажение имени (фамилии) ребенка;
- неправильно написанный месяц или число рождения ребенка;
- неправильно указанная дата выдачи свидетельства;
- неверные данные о родителях;
- орфографические ошибки.
Прочие причины
- Для внесения изменений вследствие смены имени, отчества, фамилии по различным основаниям (как смена фамилии родителей, так и самого ребенка);
- Порча свидетельства, приведение его в негодность, ламинирование, нечитаемость вследствие светового или иного воздействия (например, документ «выцвел»), намокание и пр;
- Усыновление или установление отцовства;
- Если мать, не состоящая в браке, просит изменить запись об отце или ее исключить;
- По решению суда (основания могут быть различны).
Процедура замены свидетельства из-за описки
Куда обращаться
Если при выдаче свидетельства была допущена ошибка в фамилии, имени или отчестве, а также в дате или месте рождения, то для получения нового документа необходимо:
- Написать заявление установленной формы №17, где изложить суть обращения, реквизиты свидетельства.
- Заявление подается в тот же ЗАГС, сотрудник которого делал запись о рождении. (В настоящий момент запускается единая база ЗАГС по всей стране, таким образом скоро для замены свидетельства можно будет обращаться в любое отделение ЗАГСа.)
- Если такой территориальный порядок соблюсти невозможно (например, семья давно переехала в другой регион), то можно обратиться в отдел по месту нового жительства.
Кто может обратиться
- Законом предусмотрена возможность обращения не только родителей, но и любого заинтересованного лица.
- Если речь идет о внесении изменений в документ уже умершего человека, обратиться в ЗАГС могут родственники.
Для замены свидетельства вам понадобятся следующие документы:
- Само свидетельство (подлинник), которое необходимо обменять. В случае невозможности его представления в заявлении об этом указывается;
- Документ, подтверждающий неправильное изложение слова (даты) в свидетельстве и, следовательно, необходимость исправления ошибки. Это могут быть любые доказательства:
- паспорта родителей;
- сведения о рождении из медицинской организации (в случае неправильного написания даты или места рождения) и т.д.
- Паспорт — документ, удостоверяющий личность обратившегося.
Как происходит процедура
Для смены фамилии необходимо соблюдать общий порядок действий. В первую очередь это оплата госпошлины и посещение ЗАГСа для написания соответствующего заявления. В день обращения в органы Записи актов гражданского состояния при себе нужно иметь паспорт и оригиналы всех необходимых документов, речь о которых шла выше.
Согласно Федеральным законам, заявление может рассматриваться в течение 30 дней с момента его подачи. Если срок затягивается, сотрудники ЗАГСа обязаны проинформировать об этом заявителя.
После изменения персональной информации выдается свидетельство, на основании которого будет оформляться новый паспорт гражданина РФ. Заявление о его замене подается в отделение МВД РФ по месту жительства. К нему необходимо приложить 2 фотографии и документы, на основании которых необходимо проставить отметки в паспорте (свидетельства о регистрации брака или рождении детей, справка, подтверждающая регистрацию по месту жительства, военный билет и т. д.).
Сколько рассматривается заявление
Скорость выдачи нового документа зависит от того, обратился человек в государственные структуры по месту жительства или в другом городе. В первом случае срок составит 10 дней, во втором – до 30 дней. В некоторых ситуациях заявление рассматривается дольше. Срок при этом не может превышать 2 месяца.
Иногда ЗАГС не принимает пакет документов или отказывает в смене фамилии. В таком случае сотрудники учреждения по предоставлению государственных услуг должны дать законное объяснение своего решения. Заявитель имеет право обжаловать его в суде.
На протяжении всего срока рассмотрения заявления за женщиной сохраняется право передумать и отозвать документ. В таком случае у нее останется прежняя фамилия, и совершение дополнительных действий не понадобится.
Почему возникает необходимость смены личных данных
Вряд ли на планете найдется хотя бы один человек, к которому невозможно было бы обратиться по имени. При этом в разных странах институты присвоения личных данных существенно отличаются. У себя на родине, например, мы точно знаем, что можем обратиться к своим соотечественникам по имени, отчеству и фамилии. Тем не менее некоторые субъекты Российской Федерации имеют полномочия сами решать, как именно проживающие в них народности будут записаны в основной документ. В некоторых странах, например, нет привязки к имени отца, а потому все граждане записываются в паспорт только лишь по имени и фамилии.
Право ребенка на имя, отчество и фамилию прописано в статье 7 Конвенции о правах ребенка. Это означает, что отец и мать малыша не могут решать, давать ему их или нет.
Более того, во многих государствах они лишены даже возможности долго затягивать этот процесс. К сожалению, в России данное обстоятельство законом не регулируется, а потому срок, в течение которого родители должны зарегистрировать своего отпрыска, не оговорен.
Но как бы тщательно некоторые родители не продумывали, как обращаться к своему малышу, иногда случается так, что смена личных данных становится просто необходимой. Обычно это происходит в следующих ситуациях:
- неблагозвучие;
- трудность произношения;
- неудачное сочетание всех трех составляющих;
- желание родителей привести личные данные ребенка в соответствие с национальными традициями;
- признание отцовства;
- усыновление или его отмена;
- раздельное проживание родителей и их личностный конфликт.
Словом, оснований для проведения данной процедуры может быть много, и чаще всего они носят чисто субъективный характер.
Смена имени ребенка его попечителем или опекуном
Один из самых распространенных вопросов: как быть, если возникла необходимость изменить личные данные ребенка, который находится под опекой, и еще не достиг 14 лет. Сразу же оговорим, что ребенок, который лишился по какой-то причине родителей, находится под еще более пристальным взглядом органов опеки, чем дети, которые проживают в полноценных семьях.
Что касается юридической стороны вопроса смены имени, то стоит отметить, что прямого запрета на совершение данного действия в законе не предусмотрено. Это означает, что и попечитель, и опекун могут пытаться воплотить в жизнь данный план.
Начинается процедура так же: с управления опеки. Но здесь важно помнить, что опекуны не являются законными родителями. Они могут меняться в течение жизни ребенка. Поэтому, если кто-то из них захочет сменить личные данные ребенку, опекунский совет, скорее всего, им откажет. Чтобы воплотить решение изменить имя в жизнь, ребенка необходимо усыновить.
Читайте больше о том, как поменять имя в 2021 году.