35 вопросов для собеседования с бухгалтером (с примерами ответов)
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «35 вопросов для собеседования с бухгалтером (с примерами ответов)». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Для вакансии бухгалтера заранее составляется профиль должности – описание опыта, навыков и других данных, необходимых для выполнения обязанностей в конкретной организации. На основании профиля разрабатывается структура беседы.
Какие вопросы стоит задать?
Не имеет смысла задавать много общераспространенных вопросов типа «Почему Вы ушли с предыдущего места работы?» и «Расскажите о своих обязанностях на прежнем месте работы», а также вопросы о достоинствах и недостатках. Кандидаты дают на них заранее подготовленные ответы, поэтому объективной информации интервьюер не получит. Вопросы для бухгалтера на собеседовании должны касаться профессиональных навыков.
Начать беседу можно с небольшого рассказа о компании, перетекающего в тривиальную просьбу рассказать кандидата о себе.
Это поможет установить первичный контакт, расслабить кандидата, а также сделать некоторые выводы о нем, его темпе и манере речи. В ходе собеседования информация о темпе речи может пригодиться, поскольку по изменению темпа можно понять, говорит человек искренне или придумывает ответ на ходу (делает паузы и медленно отвечает).
Желательно расспросить кандидата и о том, что нравится ему в профессии бухгалтера и какие в ней перспективы для себя он видит. Это даст представление о его мотивированности. Если нужно узнать, почему человек уволился с предыдущего места, лучше поставить вопрос «Почему люди принимают решение сменить работу?».
Это эффективнее прямого вопроса о причинах увольнения. Человек будет отвечать о других, неизвестных ему людях, но на самом деле он назовет причины, по которым сам увольнялся с работы. Вспомогательные и уточняющие вопросы здесь – «Что Вы ждете от нового места работы?» и «Что на предыдущем месте работы Вам нравилось и не нравилось больше всего?».
Из профессиональных вопросов могут быть заданы следующие:
- какова базовая структура баланса фирмы;
- что относится к основным средствам;
- какие квартальные отчеты обязано сдавать предприятие;
- из чего состоят книга покупок и книга продаж.
При приеме на работу бухгалтером также необходимо задать несколько вопросов о начислении заработной платы, расчете тех или иных налогов, последних изменениях в законодательстве (бухгалтерском и налоговом).
Если же рассматривается кандидатура молодого специалиста без опыта, стоит обратить внимание на его достижения во время учебы и основные вопросы задавать на эту тему.
Это могут быть вопросы о темах диплома и курсовых работ, о достигнутых результатах и оценках по определенным предметам, а также о спортивных достижениях и успехах в хобби.
Самой распространенной программой бухгалтерского учета является «1С: Предприятие», поэтому многие работодатели включают в тестовую подборку вопросы, связанные именно с этим программным обеспечением. Если вы устраиваетесь в компанию, где используется другая программа, то перед собеседованием рекомендуется скачать демоверсию продукта и попрактиковаться в ней.
При тестировании кандидату может быть предложено внести данные задачи в пустую программу. Задания могут быть следующими:
- ввести контрагента,
- трудоустроить сотрудника,
- рассчитать заработную плату,
- оформить основное средство,
- ввести сведения об организации или реквизиты банка.
Во второй части задания может потребоваться оформление бухгалтерской операции:
- разноска выписки с расчетного счета,
- оформление счет-фактуры,
- поступление материалов,
- начисление налога.
Для того чтобы пройти такое тестирование, потребуется хорошее знание теории, высокая квалификация и практический опыт работы с программой.
Общие вопросы на собеседовании для начинающих бухгалтеров
Эти общие вопросы для собеседования позволяют интервьюеру узнать больше о заинтересованности кандидата в отрасли и открытой вакансии:
-
Какие качества делают хорошего бухгалтера?
-
Что вы делаете, чтобы уменьшить количество бухгалтерских ошибок в вашей повседневной работе??
-
Что бы вы сделали, если бы заподозрили, что ваш коллега ведет себя неэтично??
-
Как вы планируете крупный проект, чтобы он был завершен к установленному сроку??
-
Почему вы хотите работать здесь?
-
Каковы ваши знания общих стандартов бухгалтерского учета?
-
Каковы ваши самые сильные и слабые стороны в сфере бухгалтерского учета?
-
Какие методы вы используете, чтобы быть в курсе последних тенденций в области бухгалтерского учета??
-
Где вы видите себя через пять лет? 10 лет?
-
Какой тип рабочей среды вы предпочитаете?
Знание современного ПО
Разумеется, современный бухгалтер обязан быть большим профессионалом, мастером своего дела. Однако его навыки не будут в достоянной мере оценены руководством, если он не владеет новейшим программным обеспечением, призванным облегчить и упростить его работу. К примеру, без опыта работы в 1С, справочно-правовых системах, без понимания, что такое электронные ключи, а также электронная отчетность, трудоустроиться в достойную компанию будет проблематично. Если уж так получилось, что с чем-то из этого списка бухгалтер не сталкивался в ходе практической работы (во многом это касается специалистов пенсионного возраста), то лучше не полениться и изыскать способ со всем этим познакомиться. Сейчас никому не нужно «мастерское владение счетами» или же «максимально быстрая ходьба до ИФНС». Здесь всего лишь нужно сдавать отчетность вовремя и без ошибок. Знание программного обеспечения, а также навыки работы с ним на предыдущих местах работы являются своеобразным залогом того, что у директора не возникнет проблем с финансами в дальнейшем. Что касается молодых специалистов, тех, у кого не было опыта практической работы, то осведомленность и желание учиться, внимания каждому слову своего наставника, будет воспринято как некое «обещание» развиваться в профессиональном ключе на благо всей компании. Руководство должно оценить такой подход к данному вопросу.
Чем компания занимается?
Еще одним немаловажным нюансом в ходе подготовки к собеседованию является осведомленность соискателя о той компании, куда он предполагает трудоустраиваться. Дело в том, что соискатели нередко в ходе интервью интересуются у руководства об элементарных вещах, которые он сам должен знать наверняка. К примеру, придя на беседу, он спрашивает: «А чем ваша компания занимается»? «Какая у вас форма собственности»? Ему, разумеется, на эти вопросы ответят, да только сделают несколько отметок о его ответственности. Дело в том, что вышеуказанная информация имеется в открытом доступе и знать о ней просто необходимо (или лучше вообще не спрашивать, дабы не прослыть «разгильдяем»). Гораздо более целесообразно узнать касаемо режима налогообложения, количества юридических лиц, подконтрольных компаний, а также о наличии в ней таких позиций как кадровик и юрист. Это поможет претенденту на должность оценить перспективы своей будущей работы.
Простые теоретические вопросы, рассчитанные на 10-15 минут. Они могут предполагать определение узкоспециальных терминов, особенности учёта, проводки по счетам и т.д.
1. Депонирование средств при выдаче чековых книжек отражается по дебету счета …
A. «Финансовые вложения»;
B. «Специальные счета в банках»;
C. «Расчетные счета».
2. Недостачи и потери от порчи материальных ценностей в цехах включаются в состав расходов…
A. административных;
B. других прямых;
C. прямых материальных;
D. общепроизводственных.
3. Пассивные счета — это счета для учета:
A. основных средств;
B. результатов хозяйственной деятельности;
C. источников образования активов и прав;
D. имущества.
4. По срокам составления отчетность может подразделяться на:
A. первичную;
B. внутреннюю;
C. внутригодовую;
D. оперативную.
5. Первоначальная стоимость готовой продукции – это:
A. стоимость запасов, используемых для изготовления данной готовой продукции;
B. производственная себестоимость данной готовой продукции;
C. производственная себестоимость плюс расходы на сбыт;
D. цена, по которой реализуется готовая продукция.
Бухгалтеру, в первую очередь, не стоит забывать о том, что он занимает одну из ключевых должностей в любой компании, поэтому руководство подойдет к отбору специалиста на эту должность максимально щепетильно. Но дирекции необходимо подобрать не столько хорошего кандидата, сколько профессионала, максимально подходящего организации. При этом и сама фирма должна соответствовать требованиям специалиста. Тогда сотрудничество будет плодотворным и длительным. Именно поэтому собеседование с соискателем должно быть тщательно подготовлено и проведено грамотно. Понимание всего «веса» этой должности, а также того, как на это смотрит будущее руководство, должно стать своеобразным ориентиром в выборе «правильного настроения». Другими словами, не стоит стесняться требовать себе большую зарплату, нежели ту, что устанавливает рынок. В особенности, это касается тех случаев, когда в обязанности будущего специалиста будет входить действительно большой функционал. К примеру, в строительных компаниях, в общепите и некоторых других сферах, бухгалтерия работает, что называется, «по полной программе». Мало того, что потребуется применять все свои навыки в лучшем их исполнении, так еще и появится необходимость, скорее всего, изучать новую для себя сферу деятельности. Если директор организации, предположим, занимается сносом сооружений нежилого фонда, то бухгалтеру, возможно, пригодятся, хотя бы поверхностные здания в этой области. Мысленно зачтите это в своеобразное «повышение квалификации», относящееся к профессиональному развитию, что делает труд бухгалтера еще более квалифицированным. По уверению наших клиентов по услуге «1С 8.3 онлайн», готовность к изучению и анализу новой сферы деятельности – еще один плюс в копилку успешного кандидата на должность бухгалтера.
Читайте статью: «Когда исчислить НДФЛ с аванса просто необходимо»?
Правила поведения на собеседовании
Уважающий себя человек обычно готовится к прохождению собеседования, обращая внимание на следующие правила:
|
Правило |
Пояснение |
|
Пунктуальность |
На собеседовании рекомендуется придти немного заранее или в точно назначенное время. |
| Внешний вид | Работодатели, зачастую, оценивают соответствие внешнего вида соискателя корпоративной культуре компании. |
| Анамнез | При изложении своего профессионального опыта ни в коем случае не рекомендуется критиковать прежних работодателей. |
| Эмоциональное состояние | Не стоит нервничать, совершать лишних движений, но при этом не стоит быть чрезмерно серьёзным. Рекомендуется быть самим собой. |
|
Принятие |
При общении с работодателем желательно давать чёткие, взвешенные ответы на поставленные вопросы. Не стоит отказываться от заполнения всех предложенных анкет. |
|
Финал |
Даже при неблагоприятном исходе собеседования рекомендуется расстаться вежливо, интеллигентно, достойно. |
Особенности оценки навыков зависят от того, на какой участок работы специалист требуется.
Если в задачи будущего сотрудника будет входить расчет, начисление и выплата заработной платы, то, соответственно, кандидат должен уметь делать все это.
А также рассчитывать налоги, составлять и сдавать в фонды отчетность, вести различные учетные формы. Разумеется, любой бухгалтер обязан знать специальные компьютерные программы.
Если в компании используется программа 1С, то будущий сотрудник должен уметь формировать в ней проводки, вести персонифицированный учет и многое другое.
Но чаще работодателю, особенно если фирма небольшая, требуется универсальный специалист. В этом случае список знаний и умений очень широк. Вопросы на собеседовании при приеме на работу бухгалтером должны касаться навыков будущего сотрудника.
Подготовка к собеседованию
Скорее всего, прежде чем откликнуться на заинтересовавшую вас вакансию, вы прочли «по диагонали» информацию о компании. Однако, перед собеседованием изучите ее более подробно. Не нужно читать отзывы работников о компании (хотя некоторые рекрутеры дают противоположную рекомендацию). Во-первых, пусть ваше мнение о компании будет складываться по результатам вашего собеседования. Во-вторых, если речь идет о крупной компании, то ситуация и рабочая атмосфера в том или ином структурном подразделении могут в корне отличаться.
Следующий важный этап подготовки — самопрезентация. Зачастую, рекрутер начинает собеседование с того, что просит кандидата рассказать немного о себе. Можно на листе бумаги записать примерный план своего выступления. О чем говорить?
Помните, что вы не должны пересказывать свой жизненный путь с момента рождения. Начать можно с образования (не лишним будет упомянуть и повышение квалификации, чтобы акцентировать внимание на том, что вы развиваетесь в рамках своей профессии), затем расскажите о своем профессиональном опыте.
В сети много курсов обучения, даже бесплатных, но не все из них предлагают официальный документ, подтверждающий повышение квалификации, а уроки ведут лекторы-неспециалисты. В Школе главбуха на упрощенке вы получите диплом, который подтвердит ваши профессиональные знания. На наших курсах преподают только эксперты.
Типичные вопросы на собеседовании: к чему готовиться?
В чистом виде такие собеседования встречаются нечасто. Но принцип, по которому оценивают кандидата в каждом конкретном случае, поможет разобраться, что и зачем рассказывать работодателю.
Каждый, кто искал работу, сталкивался со стандартными вопросами. На них легко подготовить ответы заранее — и для работодателя это главный минус, ведь многие кандидаты лукавят, чтобы понравиться интервьюеру. Тем не менее, этими вопросами часто продолжают пользоваться. Подробнее мы рассказывали о таких вопросах здесь, ниже перечислим краткие советы.
- «Расскажите о себе» . Никаких секретов здесь нет: расскажите в хронологическом порядке, как выбирали учебное заведение и учились, какой опыт работы приобрели после и какие личные качества помогают вам развиваться. Представьте свой опыт как историю профессионала, логичную, связную и короткую, не дольше трех минут. Ее легко на всякий случай отрепетировать дома.
- «Назовите свои сильные и слабые стороны» . Вспомните описание вакансии. Какие качества помогут в выполнении этой работы, а какие, наоборот, помешают? Интернет пестрит советами, как отвечать на этот вопрос. Рекрутеры обычно смеются, что все соискатели, если судить по ответам, — страшные трудоголики и перфекционисты. Попробуйте пойти против нормы и действительно назвать пару своих слабых мест. Конечно, не из тех, которые несовместимы с этой работой (а если такие есть, то эта работа вам просто не подходит). Вы удивитесь, но часто именно этого и ждут. Способность оценить себя объективно и назвать свои «зоны роста» говорит о зрелости. Только не надо путать признание в отдельных слабостях с перечислением всех своих грехов.
- «Кем вы видите себя через пять лет?» Достоверного ответа работодатель не ждет и проверять через пять лет не будет. Ему интересно другое: на чем сфокусированы ваши желания и что у вас с амбициями. Если ваша цель — руководящая должность, а компания ищет человека на вакансию без карьерного роста, то для работодателя это может стать знаком, что долго на одном месте вы не протянете. Или наоборот — ищут очень активного и в хорошем смысле амбициозного, кто с нуля построит подразделение, в котором на первых порах придется крутиться в одиночку, а вас устроила бы просто спокойная, стабильная работа.
- «Почему мы должны взять вас на эту должность?» Подытожьте сказанное, опишите идеального кандидата на должность и найдите общее между этим портретом и своими качествами: «Если я правильно понял, вы ищете внимательного и ответственного секретаря. На прошлой работе я был единственным помощником, который ни разу не получил штраф от бухгалтерии за ошибки в документах. Кажется, я вам идеально подхожу».
Опытные HR-специалисты за годы практики вырабатывают собственную копилку уникальных вопросов, которые, на их взгляд, хорошо помогают раскрыть кандидата. Не удивляйтесь, если вас спросят о чем-то, не имеющем прямого отношения к работе — просто интервьюер старается лучше понять вашу мотивацию и другие важные для этой вакансии вещи.
Бухгалтеру, в первую очередь, не стоит забывать о том, что он занимает одну из ключевых должностей в любой компании, поэтому руководство подойдет к отбору специалиста на эту должность максимально щепетильно. Но дирекции необходимо подобрать не столько хорошего кандидата, сколько профессионала, максимально подходящего организации. При этом и сама фирма должна соответствовать требованиям специалиста. Тогда сотрудничество будет плодотворным и длительным. Именно поэтому собеседование с соискателем должно быть тщательно подготовлено и проведено грамотно. Понимание всего «веса» этой должности, а также того, как на это смотрит будущее руководство, должно стать своеобразным ориентиром в выборе «правильного настроения». Другими словами, не стоит стесняться требовать себе большую зарплату, нежели ту, что устанавливает рынок. В особенности, это касается тех случаев, когда в обязанности будущего специалиста будет входить действительно большой функционал. К примеру, в строительных компаниях, в общепите и некоторых других сферах, бухгалтерия работает, что называется, «по полной программе». Мало того, что потребуется применять все свои навыки в лучшем их исполнении, так еще и появится необходимость, скорее всего, изучать новую для себя сферу деятельности. Если директор организации, предположим, занимается сносом сооружений нежилого фонда, то бухгалтеру, возможно, пригодятся, хотя бы поверхностные здания в этой области. Мысленно зачтите это в своеобразное «повышение квалификации», относящееся к профессиональному развитию, что делает труд бухгалтера еще более квалифицированным. По уверению наших клиентов по , готовность к изучению и анализу новой сферы деятельности – еще один плюс в копилку успешного кандидата на должность бухгалтера.
Читайте статью: «Когда исчислить НДФЛ с аванса просто необходимо»?
Вопросы, касающиеся религии, национальности, расы, происхождения, материального положения могут стать основанием для обращения в суд после того как соискателю будет оказано в работе. Такой отказ может быть воспринят как нарушение равенства прав и свобод гражданина, и соискатель может сослаться на статью 1. УК РФ или 6. 4 ТК РФ. Работодатели, чьи анкеты достаточно подробны (например, банковские структуры), должны заранее побеспокоиться о добровольности характера предоставления персональных данных.
Ответы кандидата на такие проективные вопросы напрямую относятся к его личности. Такого плана вопросы позволяют более полно раскрыть человека, при этом удерживая его от прямых ответов о себе. Творческий Проект По Технологии 7 Класс Скворечник Скачать далее. Опасайтесь принимать в организацию человека, который за последнее время сменил десяток мест работы, и в каждом его стаж не превышал нескольких месяцев. Скорее всего, в вашей компании он тоже долго не задержится.
Правила поведения на собеседовании
Уважающий себя человек обычно готовится к прохождению собеседования, обращая внимание на следующие правила:
|
Правило |
Пояснение |
|
Пунктуальность |
На собеседовании рекомендуется придти немного заранее или в точно назначенное время. |
| Внешний вид | Работодатели, зачастую, оценивают соответствие внешнего вида соискателя корпоративной культуре компании. |
| Анамнез | При изложении своего профессионального опыта ни в коем случае не рекомендуется критиковать прежних работодателей. |
| Эмоциональное состояние | Не стоит нервничать, совершать лишних движений, но при этом не стоит быть чрезмерно серьёзным. Рекомендуется быть самим собой. |
|
Принятие |
При общении с работодателем желательно давать чёткие, взвешенные ответы на поставленные вопросы. Не стоит отказываться от заполнения всех предложенных анкет. |
|
Финал |
Даже при неблагоприятном исходе собеседования рекомендуется расстаться вежливо, интеллигентно, достойно. |