Как оформить приглашение на въезд иностранца в Россию

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить приглашение на въезд иностранца в Россию». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Многим зарубежным гостям для деловых поездок, встреч с родственниками или отдыха в нашей стране требуется виза. Основанием для ее получения служит приглашение на въезд в РФ иностранного гражданина, которое оформляют принимающие его компании или частные лица. Такой документ потребуется и тем иностранцам, которые вправе приехать в страну без визы (это касается ряда стран, с которыми Россия заключила международные соглашения).

Кто вправе оформить приглашение в Россию для иностранца

В зависимости от целей поездки есть разные виды пригласительных:

• туристические — для открытия турвизы максимум на 30 дней;
• частные — для визы сроком на 90 суток;
• деловые — с визитом до 3 месяцев (для однократных и двукратных поездок), на срок от 1 года и более (для многократных);
• рабочие по приглашению работодателей — до 3 месяцев с правом многократного продления на год;
• учебные (от образовательных учреждений) — со сроком на год, с продлением.

Коллектив компании «РосКо – Консалтинг и аудит», примите нашу искреннюю благодарность за возможность успешно и юридически грамотно осуществлять финансово-хозяйственную деятельность на территории РФ. С вашей помощью российское представительство LECO обрело твердую базу для продвижения фирменной продукции, возможность солидных инвестиций в российскую экономику и эффективных инноваций в сфере разработки аналитического оборудования.

Мы полагаем, что высококлассная юридическая поддержка – один из ключевых факторов в развитии компании на иностранном рынке. Нельзя пренебрегать важностью выбора ответственного и благонадежного консультанта. Именно такого партнера мы нашли в лице коллектива компании «РосКо» и очень довольны своим выбором.

Нам также известен многолетний вклад «РосКо» в развитие и укрепление международных деловых отношений. LECO полностью солидарна с вами на этом нелегком пути – вместе мы можем многое.

С уважением к вашему труду, руководство LECO.

Генеральный директор ЗАО «ЛЕКО ЦЕНТР-М» М.Е. Кирпичников.

Как выглядит образец приглашения

Требования к бланку приглашения определяются административным регламентом ФМС. Бумажные бланки приглашений являются документами строгой отчетности, изготавливаются по заказам в типографиях, имеют серию и номер, а также защиту от подделок. Образец приглашения в Россию для иностранцев можно найти как на сайте ФМС, так и на иных информационных ресурсах (в том числе в нашем банке документов).

В тексте приглашения должны быть указаны:

• полные фамилия и имя приглашаемого иностранца;
• гражданство;
• место и дата рождения;
• пол;
• государство, резидентом которого является приглашаемое лицо;
• данные паспорта или иного удостоверения личности иностранца;
• причины поездки в РФ;
• ориентировочный срок нахождения в России;
• лица, следующие с приглашенным гражданином;
• адрес и данные приглашающего лица или организации;
• адреса или места, которые предполагается посетить;
• дата и номер решения ФМС;
• срок действия разрешения.

Юридические требования к оформлению, продлению и восстановлению визы

Для граждан стран с визовым режимом въезда в РФ при пересечении границы, кроме паспорта, необходимо предъявление визы. Для оформления российской визы необходимо заполнить визовую анкету и представить её в дипломатическое представительство или консульское учреждение РФ. К анкете следует приложить паспорт, фото 3Х4 и медицинский полис, действительный на территории РФ.

Виза оформляется по предъявлении приглашения и может быть однократной, двукратной или многократной. Срок возможного нахождения на территории страны устанавливается визой. По окончании срока действия документа иностранец обязан выехать из России. При наличии препятствий к выезду иностранец должен подать заявление о продлении визы. Сделать это нужно не менее чем за 20 дней до окончания срока действия ранее выданной визы.

Восстановление визы требуется иностранцу по причине замены паспорта в период её действия, а также при её утрате или повреждении. Восстановление визы проводится на основании анкеты, направленной в ФМС.

Где и как оформить приглашение для иностранца

Ходатайство о въезде иностранца в Россию является прерогативой принимающей стороны. Поэтому чтобы инициировать процесс, россиянин должен обратиться в ближайшее подразделение ГУВМ МВД РФ. Алгоритм действий частного лица выглядит следующим образом:

1. Посещение государственного ведомства. Чтобы визит был успешным, нужно заранее уточнить график работы и приема граждан. При необходимости можно оформить предварительную запись. Кроме того, потребуется заранее подготовить все нужные бумаги.
2. Написание заявления. Ответственный сотрудник поможет правильно заполнить бланк, без ошибок и неточностей.
3. Представление пакета документов. Бумаги передаются под расписку, в которой указывается контактный телефон организации, а также срок готовности приглашения.
4. Оплата госпошлины и других сопутствующих расходов. Оплатить квитанции можно прямо в отделении МВД при наличии платежного терминала или в ближайшей банковской организации или расчетном центре.
5. Ожидание изготовления приглашения. Длительность оформления зависит от выбранного вида приглашения, полноты пакета представленных документов, а также других обстоятельств (страна, из которой пребывает иностранный гость, наличие запретов на выезд и т.д.).
6. Получение документа. В некоторых случаях заявитель получает уведомление о готовности заказанного документа в смс-сообщении или с помощью телефонного звонка. Получать приглашение нужно в том же подразделении МВД, где было составлено заявление.

В деловом приглашении можно указывать срок действия бизнес-визы до 5 лет, но по действующему законодательству срок пребывания иностранца на территории РФ ограничен 90 днями из каждых 180.

Бизнес-приглашение в Россию

Для оформления бизнес-приглашения необходимо обратиться в компанию, аккредитованной в МИД или УФМС с правом приглашения иностранных граждан на территорию России в коммерческих целях.

Существует 3 способа оформления бизнес-визы:

1. На официальном бланке УФМС;
2. Письмом от организации;
3. По телексной связи;

При оформлении бизнес-приглашения, как российское, так и зарубежное предприятие (при условии наличия представительства в России) может выступать приглашающей стороной. Данное предприятие должно иметь аккредитацию в ФМС. Подавать ходатайство приглашающая сторона должна по месту своей аккредитации.

Кратность визы влияет на срок, на протяжение которого будет длиться процесс оформления приглашения.

• Для однократной и двукратной визы – 17 календарных дней;
• Для многократной – 21 календарный день.

В течение указанного времени приглашение будет выдано (только в случае, если у иностранного гражданина нет запрета на въезд в РФ) на бланке государственного образца, защищенного от подделок.

Там будет указана следующая информация:

• Паспортные данные иностранного гражданина (латиницей и кириллицей): гражданство, номер паспорта и серия;
• Тип и кратность визы, срок действия и цель поездки;
• Информация о приглашающей стороне (название и адрес юр.лица);
• Маршрут туриста (до 5 городов, которые гость хочет посетить);
• Персональный номер приглашения и бланка;
• Печать отделения ФМС и подпись уполномоченного лица, где было выдано приглашение;

После того как приглашение будет выдано приглашающей стороне, его необходимо переслать иностранному гражданину (с помощью международной экспресс-почты или иным способом).

Если приглашение оформляется через телексную связь, указание о выдаче визы иностранцу будет отправлено через специальный внутренний канал связи из МИД РФ в консульское учреждение России, которое находится за рубежом. В данном случае все что нужно получить иностранцу от приглашающей стороны – это номер Телекса. Также при обращении в консульство, иностранец вместо приглашения сообщает только его номер. Для оформления приглашения по телексной связи, приглашающая организация, у которой есть аккредитация в ДКС МИД РФ, должна подать ходатайство.

Стоит учитывать, что должен пройти некий период времени с момента даты подачи заявления до отправления сообщения из МИД РФ в российское консульство за границей:

• При оформлении однократного или двукратного приглашения – 7 дней;
• При оформлении многократного приглашения – 13 дней;

Учебное приглашение в Россию

Приглашение для учебной визы оформляется приглашающей стороной (учебным заведением) после поступления гражданина другой строны по результатам собеседования или вступительных экзаменов. Для этого представителю учебного заведения необходимо подать в соответствующий орган ФМС пакет необходимых документов. Поэтому перед получением учебной визы иностранному гражданину будет необходимо побывать в России по другой визе (например, по туристической или частной) для успешной сдачи экзаменов или прохождения собеседования.

Срок действия приглашения по учебной визе составляет 90 дней. В течение данного срока иностранный гражданин должен приехать в Россию и прийти в учебное заведение, где он сможет продлить визу на период всего учебного года.

Наша компания может помочь оформить приглашение для учебной визы в Россию со сроком действия в 90 дней. Для этого иностранному гражданину необходимо будет предоставить копию первой страницы своего заграничного паспорта, копию предыдущих виз в Россию, заполнить нашу анкету в онлайн-режиме, произвести оплату наших услуг. Стоимость и срок оформления приглашения Вы сможете узнать по телефону, связавшись с нашими менеджерами.

Приглашение иностранца от юридического лица

Приглашение для иностранных жителей в Россию может оформляться самой приглашающей стороной – юридических лицом, которая заинтересована в приезде человека:

• для принятия его для осуществления деловой деятельности;
• для найма его на работу;
• для проведения медицинского обследования;
• для туристического обслуживания.

Особые сложности вызывает приглашение для иностранца в Россию от компании, которая планирует принять на работу одного или несколько специалистов из-за границу. Для этого необходимо выполнить следующие действия:

• согласовать квоту на иностранный персонал;
• уведомить местный орган занятости населения;
• получить разрешение на прием иностранных работников в миграционных органах МВД;
• оформить разрешение на работу (пластиковую карту) в Департаменте трудовой миграции ФМС;
• встать на учет в указанном органе в качестве предприятия, принимающего на работу иностранцев.

Только после этого юридическое лицо получит возможность подать ходатайство о выдаче приглашения для своего потенциального работника.

Обратите внимание! Постановка на учет в органах ФМС позволит соблюсти обязанность по уведомлению миграционных органов о приеме иностранца на работу по трудовому договору.

Полученный документ подлежит направлению будущему сотруднику, либо отправляется в консульское учреждение, в котором будет осуществляться визирование.

Сроки оформления приглашения

Причины и обстоятельства	Установленный срок
Подача ходатайства в отделении УФМС	До 30 дней
Электронное ходатайство через портал госуслуг	20 рабочих дней
Экстренные обстоятельства (заболевание, смерть и т.д.)	5 рабочих дней
Приглашение для квалифицированного работника и членов его семьи	14 рабочих дней

Как и где оформить приглашение в Россию для иностранца

Впервые столкнувшись с проблемой приглашения друга, родственника или делового партнера по бизнесу из дальнего зарубежья, у многих людей возникает вопрос: как и где оформить приглашение в Россию для иностранца?

Для того что бы оформить приглашение в Россию для иностранца необходимо приглашающей стороне обратиться с необходимыми документами в ГУВМ МВД РФ. Приглашающей стороной могут выступать как физические, так и юридические лица, находящиеся в России.

Физическое лицо может оформить только частное приглашение для иностранного гражданина сроком до 90 дней.

Физическое лицо желающее оформить приглашение должно быть совершеннолетним гражданином Российской Федерации с постоянной регистрацией.

Оформить приглашение для иностранца физическое лицо может там, где проживает, обратившись в местное отделение ГУВМ МВД РФ и предоставив паспорт и следующий комплект документов:

• Заявление-ходатайство о выдаче приглашения для иностранного гражданина на въезд в РФ-2 экземпляра;
• копия паспорта приглашаемого иностранного гражданина, срок действия которого должен быть на 6 месяцев больше срока окончания предполагаемой визы.
• гарантийное письмо приглашающей стороны
• квитанция об уплате госпошлины за выдачу приглашения
• сведения о доходах (денежных средствах), позволяющих обеспечить выполнение гарантий по материальному, медицинскому и жилищному обеспечению приглашаемого иностранного гражданина.
• в случае если приглашаемый гражданин из страны миграционного риска, приглашающей стороне, также будет необходимо пройти собеседование и обосновать цель поездки иностранного гражданина.

Чтобы законно находиться в РФ, нужно не только легально пересечь границу, но и соблюдать правила пребывание в России и встать на миграционный учет, т. е. оформить регистрацию.

Процедура предусмотрена Федеральным законодательством, и, если иностранец не выполнит ее в первую неделю со дня въезда, возникнут вопросы не только к гостю, но и к приглашающей стороне. Поэтому надо позаботиться о том, чтобы приглашенный вами иностранец был зарегистрирован. Это пргостая процедура и, как правило, не занимание много времени. Принимающую сторону попросят заполнить уведомление, вписав в бланк информацию о госте и приглашающем. Уведомление нужно дополнить копиями документов зарубежного гостя. Справки можно отправить по почте или подать в районный отдел миграционной службы населенного пункта.

Какие цели поездки могут указываться в деловых приглашениях

Бизнес-виза в РФ для иностранных гостей оформляется по ограниченному списку целей визита. Соответствующая цель должна быть указана и в деловом приглашении. Цель указывается в приглашении в свободной форме в соответствующей графе. Главным является ее соответствие по сути одной из возможных категорий.

Цель визитаКатегории иностранных гостей

1. Деловая	Участники консультаций, переговоров, совещаний, конференции, симпозиумов и конгрессов по торгово-экономической тематике. Лица, планирующие проходить в РФ обучение с целью повышения квалификации и получения профессиональной подготовки. В качестве приглашающей стороны могут выступать государственные и коммерческие структуры.
2. Коммерческая	Участники выставок, аукционов и прочих мероприятий, имеющих коммерческий характер. Подходит и участникам переговоров.
3. Техобслуживание	Специалисты, прибывающие в РФ с целью осуществления монтажа, установки, ремонта или технического обслуживания оборудования, ранее поставленного зарубежными компаниями.
4. Член экипажа	Члены экипажей поездных бригад, самолетов, судов.
5. Водитель	Водители транспортных средств, использующихся для перевозки коммерческих грузов.
6. Сопровождающий член семьи	Родственники иностранных гостей, посещающих РФ по рабочей визе.

Отрицательный результат по выдаче пригласительного может быть по нескольким причинам:

• Отсутствие обстоятельств, в связи с которыми было подано ходатайство.
• Наличие в отношении иностранца решения о неразрешении въезда в РФ.
• Судимость.
• Угроза безопасности РФ и граждан, проживающих на территории РФ.

Отказать в приеме документов приглашающей стороны могут в связи с:

• Неполным пакетом документов и при не внесении госпошлины.
• Истечением срока действия некоторых документов.
• Наличием опечатка, зачеркнутых слов, исправлений.
• Предоставлением ложных и недостоверных сведений о себе или приглашаемом иностранном гражданине.

Подать заявку на получение приглашения в РФ для иностранного гражданина можно не только через ЕПГУ, но и региональные государственные сайты, например, Официальный сайт Мэра Москвы. Заполнить и отправить прошение может каждый, кто имеет на это законное право.

Что собой представляет деловое приглашение

Итоговый вариант документа зависит от способа его оформления: оригинал на бланке установленной формы или его электронная копия. Заявка на оформление подается только от имени юридического лица, зарегистрированного на территории РФ или от действующего в России филиала иностранной компании. Срок действия документа – весь период пребывания иностранного гражданина в России.

Готовое бизнес-приглашение иностранного гражданина в Россию юридическим лицом содержит:

• данные приглашающей стороны;
• сведения о приглашаемом иностранном госте;
• информацию о цели визита;
• сведения о маршруте (пунктах посещения);
• указание сроков пребывания иностранного гостя на территории РФ;
• при необходимости – сведения о следующих с иностранным гостем несовершеннолетних детях и дополнительную информацию.

Каждому приглашению присваивается номер. Оно может быть оформлено как для граждан иностранных государств, так и для лиц без гражданства.

Главная рекомендация – это не пытаться «обойти» закон: так можно только навредить себе. Нужно полностью соблюдать регламент, выполнять установленные требования и тогда никаких проблем с оформлением документа не возникнет.

Что еще важно:

• Если иностранный гость планирует впервые посетить Россию, то более разумным ему будет оформить туристическую визу: это займет меньше времени, а подготовкой документации будут заниматься служащие турагентства. Такой вариант возможен и тогда, когда иностранец планирует и короткий деловой визит.
• Если все же гражданин другой страны примет решение приехать в РФ через приглашение, то более удобной будет подача документов через Госуслуги. Это выгоднее с точки зрения экономии времени, да и с материальной стороны, ведь стоимость налога в этом случае составляет всего 0,7 ставки (основание – пункт 4, статьи 333.35 Налогового кодекса РФ).

Проведение процедуры признания лица вынужденным переселенцем

Получение статуса вынужденного переселенца начинается с заполнения ходатайства на бланке установленной формы. Заполняется документ на русском языке синими или чёрными чернилами. Никакие исправления, помарки, сокращения и зачёркивания при заполнении не допускаются.

Заявителем может выступить исключительно лицо, которому исполнилось 18 лет. Ходатайство о получении статуса вынужденного переселенца подаётся непосредственно в отделение ФМС лично или через уполномоченного представителя. Возможно представление электронной версии через портал «Госуслуги». В этом случае предварительно необходимо получить код электронной подписи в МФЦ.

Если ходатайство о статусе вынужденного переселенца подаётся до выезда с предыдущего места жительства, возможно направление его по почте заказным письмом с уведомлением. В ходатайстве, кроме сведений о заявителе, перечисляются данные членов семьи.

Образец ходатайства о признании лица вынужденным переселенцем

Если кто-либо из членов семьи не включается в ходатайство, он должен написать заявление-согласие на обработку персональных данных.

Заявление членов семьи, не являющихся вынужденными переселенцами, о согласии на обработку персональных данных

При наличии обстоятельств, препятствующих вынужденному переселенцу в устройстве на новом месте, действие статуса можно продлить. Для этого граждане должны подать заявление о продлении срока действия статуса переселенца установленного образца. Заявление должно быть подано не позднее даты окончания первоначально выданного документа. При пропуске данной даты без уважительной причины статус прекращается, и продлить его будет нельзя. Повторное предоставление статуса вынужденного переселенца недопустимо.

Форма заявления о продлении срока действия статуса вынужденного переселенца

Частная (Гостевая) виза

Частная (Гостевая) виза в Россию предназначена для иностранных граждан, планирующих посетить РФ с целью навестить своих родственников, знакомых или друзей проживающих в России.

Как и все российские визы, частная виза в Россию представляет собой вклейку в паспорт иностранного гражданина, которая вклеивается в консульских учреждениях РФ за рубежом, на основании приглашения от приглашающей стороны, заполненной анкеты на визу и оплаченной пошлины за выдачу визы.

Частная виза в Россию – единственный вид российской визы, приглашение для которой можно оформить по заявлению от физического лица: совершеннолетнего гражданина РФ или иностранца проживающего на территории РФ. В данном случае цель поездки указывается – частная.
Также приглашение для частной визы может быть выдано по заявлению от юридического лица – компании аккредитованной в ГУВМ МВД РФ по месту нахождения. Если приглашающей стороной будет выступать организация – цель поездки в соответствии с законодательством – гостевая.
В исключительных случаях частная виза может быть выдана без приглашения, на основании решения консульства РФ за рубежом, например цель поездки «особые случаи» – которая предназначена для иностранных граждан, пребывающих в Россию для экстренного лечения, либо в связи с тяжелой болезнью или смертью близкого родственника.

Приглашающая сторона может оформить приглашение для частной визы двумя способами:

• На бланке ГУВМ МВД – в этом случае приглашение будет выдано отделением ГУВМ МВД РФ в виде специального защищенного бланка государственного образца, который после рассмотрения заявления от приглашающей стороны, будет выдан на руки приглашающей стороне для отправки его иностранному гражданину;
  
  

• В электронной форме – таким способом стало возможно оформлять приглашение для получения частной визы с 2015 года. При оформлении приглашения в электронной форме приглашающей стороне нет необходимости обращаться второй раз в отделение ГУВМ МВД РФ за получением приглашения, а также искать способы отправки или передачи оригинала иностранному гражданину т.к. приглашение будет передано в указанное вами консульство РФ по специальному каналу связи.
  
  

Оформление приглашения для частной (гостевой) визы в Россию физическим лицом.

В данном случае приглашающей стороной выступает достигший совершеннолетия гражданин РФ, либо иностранный гражданин постоянно проживающий на территории России.

Для оформления приглашения, физическому лицу необходимо обратиться в местное отделение ГУВМ МВД РФ по месту проживания с документом, удостоверяющим личность и предоставить необходимые документы:

• Копию паспорта приглашаемого иностранного гражданина.
• Заявление ходатайство о выдаче приглашения для частной (гостевой) визы.
• Гарантийное письмо, подтверждающее согласие физического лица предоставить материальное и медицинское обеспечение, место проживания для приглашаемого иностранного гражданина и нести материальную ответственность за принудительное выдворение (депортацию) иностранного гражданина в случае нарушения им законодательства РФ.
• Справку о доходах (для подтверждения материальных гарантий).
• Оплаченную госпошлину за рассмотрение ходатайства о выдаче приглашения.
• В случае приглашения гражданина из списка миграционно-опасных стран, приглашающему лицу также необходимо будет пройти собеседование с руководством отделения ГУВМ МВД РФ.

В территориальных отделениях ГУВМ МВД РФ срок оформления частного приглашения может отличаться, но в соответствии с законодательством РФ, срок оформления не может превышать 30 дней со дня принятия надлежаще оформленных документов.

Оформление приглашения для частной (гостевой) визы в Россию юридическим лицом

Законодательством РФ разрешается оформления частного приглашения юридическим лицом, если по каким то причинам иностранному гражданину необходима частная виза, но у родственников или знакомых проживающих в России нет времени или возможности (гражданства, постоянной регистрации и т.д.) заниматься оформлением приглашения в Россию.
Приглашение оформляется соответствующем государственным органом по месту аккредитации приглашающей компании. Срок оформления значительно быстрее, чем в территориальных отделениях ГУВМ МВД РФ и составляет 12 рабочих дней (17 календарных) или 7 рабочих дней (11 календарных дней) при ускоренном варианте оформления приглашения.

Специалисты нашей компании помогут вам оформить приглашение для частной визы, для этого нам необходимо:

• Заполненная анкета-заявка на оформление приглашения.
• Копия паспорта приглашаемого иностранного гражданина.
• Копия предыдущей визы в Россию (если иметься, подойдет любая: туристическая, частная, деловая и т.д.)

В отличие от деловой и рабочей, частная виза может быть выдана несовершеннолетнему иностранному гражданину желающему посетить РФ (во всех остальных случаях несовершеннолетний гражданин должен въезжать с родителями и может быть только «сопровождающим членом семьи»).
Также следует учесть, что срок действия паспорта приглашаемого гражданина должен быть дольше срока окончания предполагаемой визы не менее чем на 180 дней (6 месяцев).

Похожие записи:

• Хранение охотничьего оружия дома: законы и порядок
• Утверждение мирового соглашения ГПК РФ
• Как верно заполнить платежку по единому налоговому платежу