Внесение изменения в устав ООО

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Внесение изменения в устав ООО». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Если в обществе с ограниченной ответственностью изменились какие-либо данные, содержащиеся в уставе, оставлять основной документ компании в прежнем виде нельзя. Изменения обязательно должны быть внесены, причем незамедлительно и в одном из допустимых законом форматов.

Стоимость и сроки регистрации изменений акционерного общества (АО, ПАО) в 2022 году

Наименование услуги	Стоимость, руб.	Срок исполнения
Изменение ЗАО (ОАО) на АО (внесение изменений в устав ЗАО (ОАО), приведение устава акционерного общества в соответствие с ГК РФ)	10 000	7 раб. дней
Внесение изменений в устав юридического лица – акционерного общества (АО), публичного акционерного общества (ПАО)	от 10 000	7 раб. дней
Смена адреса юридического лица – акционерного общества	6 000	7 раб. дней
Регистрация смены генерального директора	6 000	7 раб. дней
Изменение видов деятельности, изменение ОКВЭД	6 000	7 раб. дней
Изменение наименования юридического лица – акционерного общества	10 000	7 раб. дней
Внесение в устав положений об объявленных акциях, изменение иных положений устава акционерного общества	10 000	7 раб. дней
Внесение изменений в устав об уставном капитале при его увеличении	10 000	7 раб. дней
Внесение изменений в устав об уставном капитале при его уменьшении	10 000	7 раб. дней
Внесение иных изменений в сведения об акционерном обществе в ЕГРЮЛ	6 000	7 раб. дней
Получение выписки из ЕГРЮЛ	2 000	2 дня

Регистрация изменений АО. Регистрация изменений ПАО. Общие положения

Изменения в устав акционерного общества подлежат обязательной государственной регистрации и приобретают силу для третьих лиц с момента такой регистрации.

Для внесения изменений в устав общее собрание акционеров принимает соответствующее решение и утверждает устав в новой редакции, после чего документы подаются в ИФНС РФ для их регистрации.

Комплект документов для регистрации изменений в устав включает:

• протокол общего собрания акционеров, на котором принято решение о внесении изменений;
• устав в новой редакции в 2 экз.;
• заявление по форме 13001, подписанное генеральным директором и заверенное нотариально;
• квитанция об оплате госпошлины;
• иные документы в зависимости от специфики указанных изменений.

В каких случаях необходимо осуществлять регистрацию нового устава

• При смене наименования ООО;

• При смене юридического адреса;

• При изменении размера уставного капитала;

• При изменении состава участников общества;

• При изменении кодов ОКВЭД, если добавляют коды в устав;

• При приведении устава ООО в соответствие с ФЗ №312 от 31.12.2008;

• А также другие изменения в Устав, которые правятся только в уставе без внесения в ЕГРЮЛ, а именно: Добавление или изменение наименования общества на иностранном язык; разрешение на выход участника из общества; изменение порядка покупки доли по преимущественному праву; изменение срока полномочий генерального директора и т.д.

Какие изменения нужно зарегистрировать в Уставе

Корректировки в учредительных документах ООО бывают обязательными, которые нужно вносить в любом случае, и частными, которые регистрируются при желании собственника. К обязательным относятся:

• Смена директора.
• Изменение юридического адреса. Касается только тех случаев, когда расположение ООО переносится в другой населенный пункт. В документах в графе юридического адреса можно для удобства прописывать только наименование населенного пункта. Поэтому при смене местонахождения организации в пределах Санкт-Петербурга не нужно обращаться для регистрации в ФНС.
• Увеличение или уменьшение уставного капитала.
• Изменение видов деятельности. При этом ЕГРЮЛ будут скорректированы коды ОКВЭД.
• Изменения в составе учредителей общества с ограниченной ответственностью. Это влечет за собой увеличение или уменьшение уставного капитала.

Частные изменения в Уставе ООО регистрируются для удобства деятельности организации. К наиболее распространенным относятся:

• Условия и порядок работы с инвесторами.
• Лимиты распределения долей между учредителями
• Процедуры приема и исключения участников общества.
• Порядок принятия решений по актуальным вопросам.

Как внести изменений в устав ООО в 2019 году?

Чтобы ввести в устав новый параграф или уточнение, необходимо пройти несколько этапов:

1. 1. Учредительное собрание принимает решение внести коррективы в устав (его также может принять единственный собственник предприятия, если он владеет уставным капиталом).

2. 2. Вносятся изменения – либо за счёт исправления текста самого устава, либо с помощью листа изменений, который к уставу прилагается.

3. 3. Готовится пакет необходимых для регистрации документов. Он должен включать в себя:

   • нотариально заверенное заявление по форме Р13001;

   • два экземпляра обновлённого устава;

   • выписка из протокола проведённого собрания соучредителей или решение единственного владельца общества, на основании которого вносились изменения в устав;

   • квитанция об уплате госпошлины;

   • документ с подтверждением права собственности на помещение или его использование у юрлица либо его представителя (если изменения в устав вносятся в связи с изменением юридического адреса компании).

Регистрация изменений устава в ЕГРЮЛ

Согласно ст.14 Закона об АО, для того, чтобы правки в уставе вступили в силу, необходимо внести новые сведения в государственный реестр юрлиц. В законодательстве не указаны конкретные сроки того, когда это нужно сделать, однако в интересах Общества лучше не затягивать с осуществлением данной процедуры. Для регистрации изменений в уставе нужно:

• подготовить заявление от имени Общества;
• подготовить требующиеся документы;
• направить документы в ИФНС;
• зарегистрировать изменения в государственном реестре юрлиц;
• получить в ИФНС выписку из ЕГРЮЛ, а также выписку устава с отметкой о том, что изменения были зарегистрированы.

Какие сведения затрагивают устав

Давайте рассмотрим подробнее эти сведения, чтобы точно знать, что не относится к уставу:

Сведения	Меняется ли устав	Срок внесения
Полное и сокращенное наименование, на любом языке	да
Организационно-правовая форма	да
Адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица	иногда	3 дня, если адреса нет в уставе
Адрес электронной почты юридического лица	нет (хотя, возможно, кто-то может додуматься и до такого)	3 дня
Сведения о том, что юридическим лицом принято решение об изменении места нахождения	нет	3 дня
Сведения об учредителях (участниках) юридического лица	Для ООО не обязательно, для АО должны быть сведения о единственном акционере, для иных ОПФ нужно смотреть конкретный случай	3 дня (хотя при увеличении уставного капитала сроки другие)
Сведения о том, что юридическое лицо находится в процессе ликвидации	нет	3 дня
Размер указанного в учредительных документах коммерческой организации уставного капитала	да
Фамилия, имя, отчество и должность лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица (Директора)	нет	3 дня
Сведения о наличии корпоративного договора	нет	3 дня
Сведения о лицензиях, полученных юридическим лицом	нет	Эти данные вносит лицензирующее ведомство
Сведения о филиалах и представительствах юридического лица	Не обязательно	3 дня, если нет в уставе
Идентификационный номер налогоплательщика, код причины и дата постановки на учет юридического лица в налоговом органе	нет	Эти сведения вносит сама налоговая
Номер и дата регистрации юридического лица в качестве страхователя в ПФР и ФСС	нет	Эти сведения вносит сама налоговая
Коды по ОКВЭД	Не обязательно	3 дня, если нет в уставе
Сведения о том, что юридическое лицо находится в процессе реорганизации	Нет	3 дня
Сведения о том, что юридическое лицо, являющееся хозяйственным обществом, находится в процессе уменьшения его уставного капитала	нет	3 дня

Предусмотренные сроки для подачи заявления в ЕГРЮЛ о внесении изменений

В ситуации, когда приходится уведомлять налоговую службу о случившихся изменениях, компаниям дают срок три дня. Таков период одинаков, как для публичных, акционерных обществ и фирм с ограниченной ответственностью.

Независимо от того, где находится организация и, какова численность сотрудников или размер уставного капитала, срок предусмотрен для регистрации юридического лица в ЕГРЮЛ — для всех одинаков, а именно пять дней.

В случае изменения адреса, компания также должна уведомить об этом ФНС и через 20 дней представить им подтверждающие документы. Если помещение снято в аренду, потребуется договор с арендодателем, если собственное помещение – договор купли-продажи или свидетельство о праве собственности.

Пять дней дается организациям для предоставления разъяснительных документов, если во время выездной проверки были обнаружены нарушения. ФНС вправе приостановить деятельность фирмы на месяц с последнего для проверки по ее результатам.

Полезно знать! Документы можно подавать лично, через МФЦ или по почте.

Регистрация изменений в ЕГРЮЛ: последовательность действий

1. Общим решением участников общества или единоличным решением его единственного учредителя внести правки в действующий устав организации.
2. Подготовить документы, необходимые для государственной регистрации внесенных в устав изменений (их перечень приведен ниже) и передать их в налоговый орган. Это можно сделать следующими способами:
3. лично обратившись в территориальное отделение ФНС, в котором зарегистрировано предприятие;
4. направив в его адрес почтовое отправление с уведомлением о вручении получателю;
5. передав электронный транспортный контейнер, зашифрованный цифровой подписью, через телекоммуникационные каналы связи.
6. Получить лист записи ЕГРЮЛ, содержащий обновленные сведения о предприятии.

По итогам рассмотрения обращения в реестр вносятся коррективы.

Какие изменения в уставе подлежат регистрации

Несмотря на то, что устав относят к внутренним документам предприятия, он подлежит регистрации в налоговом органе. Регистрация изменений устава ООО осуществляется в том же отделении налоговой службы в предусмотренных законом случаях. Согласно законодательству сведения, предоставленные в тексте устава, зарегистрированного в ФНС, должны соответствовать действительности.

Обратите внимание! Поправки, внесенные в законодательство, не всегда должны отображаться в уставе общества в обязательном порядке. Как правило, они распространяются на функционирование предприятия вне зависимости от того, зафиксированы они в уставных документах или нет.

Однако существует ряд положений, которые должны быть отражены в тексте устава. Это касается преимущественно прав и обязанностей учредителей общества.

В соответствии с изменениями, внесенными в гражданское законодательство в сентябре 2014 года, устав должен содержать такие сведения;

• какой способ подтверждения решения, принятого учредителями общества, можно применять. Если такой информации в тексте документа нет, удостоверение действительности решений осуществляется в нотариальном порядке, то есть, без присутствия нотариуса провести собрание не удастся;
• если документ зарегистрирован до 2014 года, в нем должна содержаться информация о филиалах общества, в случае их наличия.
  Данное требование не распространяется на уставы, утвержденные после 2014 года;
• юридический адрес предприятия, причем в соответствии с последними изменениями допускается прописывать не точный адрес фирмы, а только наименование населенного пункта. Это позволяет без проблем менять адрес компании в пределах одного города, не корректируя при этом текст устава.

Условно изменения в уставе можно разделить на 2 категории:

• обязательные, регистрации которых требуют законодательные нормы;
• частные, необходимые для регулирования внутренней деятельности общества.

К обязательным поправкам, которые необходимо фиксировать в ЕГРЮЛ, относят:

1. смену юридического адреса общества, кроме тех случаев, когда изменения происходят в пределах одного населенного пункта;
2. смена директора;
3. изменения в составе участников, что сопряжено с перераспределением долей;
4. введение новых видов деятельности;
5. изменение размера уставного капитала.

К изменениям, которые проводятся по желанию создателей общества, относят:

1. описание процедуры принятия решений по определенным вопросам;
2. порядок и условия привлечения активов со стороны;
3. порядок и условия входа и выхода учредителей из состава ООО;
4. ограничения, касающиеся распределения долей между создателями общества;
5. другие нюансы частного характера.

Требования к заполнению и образцы документов

В процессе регистрации требуется заполнение определенного перечня документов. Порядок их оформления будет рассмотрен далее.

В соответствии с положениями ст. 17 ФЗ №129 от 08.08.2001. для проведения регистрационной процедуры в ФНС наряду с прочими бумагами необходимо предъявить изменения, которые были внесены. Их оформление происходит в отдельном документе. В законе нет перечня ситуаций, в которых для регистрации требуется новая редакция и в которых достаточно листа изменений в учредительный документ.

Однако стоит учесть, что по факту внесения определенных изменений устав станет действительным только при условии, что старый экземпляр будет объединен с листом, на котором присутствуют корректировки документа. Этот способ не всегда удобен, т. к. отдельные листы можно легко потерять, и они быстро приходят в негодность.

Целесообразнее заняться подготовкой новой редакции. Но это отнимет намного больше времени.

Лист внесения изменений традиционно включает следующие данные:

• конкретные внесенные изменения;
• причины, по которым они произошли;
• ссылка на законодательную базу.

Частые вопросы по регистрации изменений в учредительные документы

Для внесения изменения в уставные документы в связи со сменой директора компании необходимо подготовить следующие документы:

• оригинал свидетельства о государственной регистрации предприятия;
• оригинал справки с ГНИ по форме 4-ОПП;
• оригинал справки статистики (ЕГРПОУ);
• оригинал устава предприятия;
• оригинал уведомления о постановке на учёт в ФСС НС;
• ксерокопия паспорта бывшего директора;
• ксерокопия паспорта нового директора.

Отказ во внесении изменений в уставной документ

Подготовка и подача документов по изменениям в устав на регистрацию это еще полдела. Налоговая при проверке документов может отказать во внесении изменений в устав. Что может послужить основанием для отказа?

В соответствии со ст. 23 Закона от 08.08.2001 № 129, может быть отказано в госрегистрации в следующих случаях:

• если заявителем не представлены все необходимые документы для госрегистрации
• в случае предоставления документов не в ту налоговую
• если заявление не заверено нотариусом
• в случае, когда заявление подписано неуполномоченным лицом
• если в представленных документах содержатся недостоверные сведения
• в случае, когда в результате изменений в юрлице не остается участников
• новое название организации не соответствует требованиям закона

Заявление по форме Р13001 в 2021 году (внесение изменений в Устав ООО)

Как и для всех подобных форм, не допускается двусторонняя печать. Заполнение, согласно Приказу ФНС России от 25.01.2021 N ММВ-7-6/25@, осуществляется либо от руки, черными чернилами и заглавными буквами, цифрами и символами; либо машинным способом, шрифтом Courier New, высотой 18 пунктов, заглавными буквами, черного цвета. Каждому знакоместу, или «клеточке» соответствует один символ. Пробел — это пустая «клеточка».

Поскольку с недавнего времени нужно удостоверять нотариально протокол об увеличении уставного капитала (п. 3 ст. 17 ФЗ «Об ООО»), а на решении единственного участника удостоверять подлинность подписи, то часто возникает вопрос — если при увеличении уставного капитала силами самих участников, нужно ли нотариально удостоверять «второе» решение, которое об утверждении итогов увеличения уставного капитала? Налоговая считает, что нет, достаточно удостоверить только «первое» решение.

Регистрация новой редакции учредительных документов

Регистрация изменений в учредительных документах – обязательный этап утверждения нового устава. Ответственность за пропуск срока – административное наказание, штраф 5000 рублей. Оно применяется очень редко, но есть и более серьезное последствие нерегистрации поправок – срыв договоренностей и возможность оспорить сделки, в которых применялась незарегистрированная редакция устава. По закону новые положения устава вступают в силу для третьих лиц только с момента их государственной регистрации, поэтому действовать будет последняя зарегистрированная редакция.

Последствием пропуска срока регистрации изменений ООО или компанией с другой организационно-правовой формой может быть даже ликвидация юридического лица, например, если адрес регистрации не совпадает с реальным адресом нахождения компании.

Похожие записи:

• Единый сельскохозяйственный налог
• Как получить загранпаспорт и сколько он стоит в 2022 году
• Цены в Израиле в 2023 году. Что и где покупать?