Форма CЗВ‑ТД: инструкция по заполнению

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Форма CЗВ‑ТД: инструкция по заполнению». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Подавать форму СЗВ-ТД следует как по тем сотрудникам, с которыми работодатель заключил трудовой договор по основному месту работы, так и по другим — работающим дистанционно или по совместительству. Отчётность подаётся и на иностранных работников, если с ними подписан договор. А вот по сотрудникам, которые работают на основе гражданско-правовых отношений, эта отчётность не подаётся.

В каких случаях нужно заполнить и сдать форму СЗВ-ТД

Правила подразумевают сдачу формы СЗВ-ТД при следующих кадровых ситуациях:

• приём и увольнение сотрудника;
• смена должности в рамках одного предприятия;
• присвоение нового разряда, квалификации;
• заявление работника о выборе электронной или бумажной ТК;
• судебный запрет занимать определённую должность.

Также эта форма нужна будет в случае, если компания сменила название. То же самое касается и переименования должности.

Если по работнику не было никаких кадровых изменений, СЗВ-ТД на него не подаётся.

Что изменится в СЗВ-ТД с 1 августа 2021 года? Новая форма скорректирована в следующих моментах:

• в ней больше нет графы с отчетным периодом. Однако сроки сдачи отчета и периодичность не поменялись. Он сдается по итогам месяца при наличии следующих кадровых событий: постоянный перевод, повышение квалификации или освоение новой специальности, вынесение судебного решения с запретом занимать определенную должность, подача заявления о трудовой книжке. При увольнении или приеме отчет высылается в день вынесения соответствующего приказа или на следующий день;
• появился новый раздел, заполняемый правопреемниками реорганизованных организаций. Раздел заполняется в случае необходимости корректировки информации по зарегистрированному лицу, ранее представленной компанией, уже снятой с учета. Нужно будет указать регистрационный номер, наименование, ИНН и КПП;
• появилась новая графа для работников, трудящихся в условиях Крайнего Севера. Это графа 4. Она заполняется только, если работник осуществляет трудовую деятельность в условиях Крайнего Севера (ставится код «РКС») или приравненных условиях (ставится код «МКС»);
• все в обязательном порядке стали заполнять поле — «код трудовой функции».

Форма CЗВ‑ТД: инструкция по заполнению

Что же касается несвоевременного подтверждения основного вида деятельности, то никакие штрафы за это не предусмотрены. Однако не стоит сдавать эту отчетность позже срока.

Джоконта, 24 часа после поступления материала в лабораторию. С утра сдаёшь, вечером мазок в лаборатории, на следующий вечер результат.

Одновременно с новыми отчетами действуют и штрафы за нарушение порядка их сдачи. Работает принцип суммирования: на скольких человек не поданы данные, столько штрафов и насчитают. Также надо помнить, что в 2019 году были увеличены суммы по статье 5.27 КоАП. Теперь за многократное нарушение норм трудового права можно заплатить до 70000 рублей.

Если есть договор, однозначно да, даже если не было начислений зарплаты. Но что делать, если договора нет? Из разъяснений Минтруда следует, что в этом случае тоже надо сдать СЗВ-М и, соответственно, СЗВ-СТАЖ (письмо №21-3/10/В-4587).

Изменения в формах СТД-Р и СТД-ПФР

Формы СТД-Р и СТД-ПФР фактически представляют собой документ, заменяющий бумажную трудовую книжку. В данных документах фиксируются сведения о трудовой деятельности работника.

При этом работодатели заполняют форму СТД-Р, в которой фиксируют период работы в конкретной организации. А форму СТД-ПФР работник может получить в Пенсионном фонде РФ. В данной форме уже будут отражены все периоды деятельности гражданина как по трудовому, так и гражданско-правовому договору, когда организация уплачивала с выплат по договору страховые взносы в ПФР.

Формы СТД-Р и СТД-ПФР утверждены приказом Минтруда России от 20.01.2020 № 23н. Минтруд подготовил изменения в данные формы. С 2023 года планируется приказ № 23н признать утратившим силу и заменить его новым. Соответствующий проект приказа Минтруд России уже разработал.

Отметим, что основной причиной замены действующих форм на новые является объединение с 2023 года Пенсионного фонда РФ и Фонда социального страхования РФ (Федеральный закон от 14.07.2022 № 236-ФЗ «О Фонде пенсионного и социального страхования Российской Федерации»). Вместо существующих в настоящее время двух фондов будет действовать только один объединенный фонд – Фонд пенсионного и социального страхования РФ. Вводится сокращенное наименование фонда – Социальный фонд России (СФР).

Поскольку действующие формы содержат упоминание Пенсионного фонда РФ, и аббревиатуру ПФР, данные сведения будут актуализированы. В обновленной форме будет указание на Социальный фонд России (СФР). Соответственно, форма СТРД-ПФР будет именоваться СТД-СФР.

В остальном данные формы не изменятся, сохраняются прежние сведения и графы. Фактически изменения носят технический характер. Тем не менее, с 1 января 2023 года выдавать работникам СТД-Р потребуется по новой форме. В настоящее время приказ Минтруда России с новыми формами еще не утвержден, но очевидно, что это будет сделано к 2023 году.

Также отметим, что порядок заполнения формы СТД-Р, порядок выдачи данной формы работникам в 2023 году не изменяется. Поэтому необходимо руководствоваться прежними правилами:

1. При увольнении работника – выдавать форму СТД-Р в день прекращения трудового договора. Если работник в последний день работы отсутствует или отказывается от получения данной формы, СТД-Р на бумажном носителе необходимо направить работнику заказным письмом с уведомлением о вручении. Получать предварительное согласие работника на такую отправку не надо (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ).
2. В период работы, если работник запросил такую форму. СТД-Р необходимо выдать в течение 3 рабочих дней с даты подачи работником соответствующего заявления.

Когда сдавать форму СЗВ-ТД

Отчетность по форме СЗВ-ТД необходимо сдавать в следующих случаях:

• при переводе на другую постоянную работу, подаче работником заявления о продолжении ведения страхователем трудовой книжки либо о предоставлении страхователем ему сведений о трудовой деятельности – не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором имели место данные события;

• при приеме на работу и увольнения работника – не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения) или других документов, подтверждающих оформление трудовых отношений с работником.

Способы отменить или снизить размер санкции

Снизить размер штрафа за несвоевременную сдачу СЗВ-ТД в 2022 году при приеме на работу и при нарушении иных сроков допустимо в судебном порядке. Оспорить в административном порядке размер нельзя: у ПФР нет полномочий по уменьшению санкций.

Направьте в суд ходатайство о снижении размера санкции, укажите на смягчающие вину обстоятельства:

• нарушение совершено впервые;
• просрочка незначительна;
• отсутствие негативных последствий нарушения;
• отсутствие умысла на совершение нарушения;
• наличие обстоятельств, препятствующих сдаче сведений вовремя.

Форма сдачи отчёта СЗВ-ТД

Пенсионный фонд принимает отчёты от страхователей по форме СЗВ-ТД в бумажном и электронном виде. Если в компании работает меньше десяти человек, можно сдавать отчёт в бумажном или электронном виде, если сотрудников больше десяти — только в электронном.

Заполнить форму СЗВ-ТД для сдачи отчётности в бумажном виде можно в текстовом редакторе ( образец ) с последующей распечаткой. Также не запрещено вносить данные шариковой ручкой на пустом распечатанном бланке. Но если информация написана неразборчиво, ПФР не примет отчёт.

В документе обязательно должны быть указаны данные руководителя, должна стоять его подпись и печать организации.

Заполненные документы нужно передать в ПФР. Вариантов несколько:

• отправить почтой с объявленной ценностью и описью вложения;
• отвезти в ПФР самостоятельно или курьером;
• передать через Многофункциональный центр (МФЦ).

Если документы в ПФР или МФЦ привозит не руководитель, а другой сотрудник, нужно оформить доверенность. При отправке почтой или курьерской службой доверенность не требуется.

Для сдачи СЗВ-ТД в электронном виде организация должна быть подключена к ЭДО ПФР .

Что сдавать вместо СЗВ-М в 2023 году?

Все наниматели, у которых есть сотрудники, работающие по трудовым и гражданско-правовым договорам, должны вместо СЗВ-М в 2023 году сдавать новый отчет. Он называется, как мы уже сказали выше, персонифицированные сведения о физических лицах.

Вместо отчета СЗВ-М в 2023 году новую форму должны сдавать в ИФНС:

• российские организации;
• иностранные компании, работающие на территории России;
• ИП, а также главы КФХ с работниками;
• лица, занимающиеся частной практикой, у которых есть работники (адвокаты, нотариусы и т. д.).

Срок сдачи СЗВ ТД за апрель 2020 в связи с коронавирусом изменен

Для работников некоторых профессий установить код не проблема, поскольку он встречается в ОКЗ только один раз. Обычные сроки сдачи СЗВ-ТД утверждены в пп. 1 п. 2.5 ст. 11 ФЗ-27 от 01.04.1996г. Предоставить данные в Пенсионный фонд РФ нужно до 15 числа месяца, следующего за тем, в котором произошли кадровые изменения.

Законодатель указывает, что срок подачи СЗВ-ТД при приеме на работу и увольнении отсчитывается от даты приказа или иного документа, подтверждающего оформление/расторжение трудовых отношений. При этом фактическая дата начала работы или увольнения не учитывается.

С 2020 года при наличии кадровых изменений или выбора сотрудником между бумажной или электронной трудовой книжкой работодателей обязали представлять в ПФР ежемесячный отчёт по форме СЗВ-ТД. В этой статье разбираем сроки сдачи СЗВ-ТД в 2020 году, а также нюансы их применения, в том числе с учётом переноса из-за коронавируса, карантина и нерабочих дней.

Отсрочка по налогам из-за коронавируса

Если организация занимается направлением деятельности, пострадавшем от последствий вирусной инфекции, то она вправе воспользоваться отсрочкой по налогам, кроме НДС и НДФЛ, по следующим правилам:

Платеж	Отсрочка	Налогоплательщики
Налоги	6 мес.	Малые и средние организации
Налоги	3 мес.	Иное лицо
Страховые взносы	6 мес.	Микропредприятие

Форма CЗВ‑ТД: инструкция по заполнению

Эта отсрочка связана с тем, что нам с вами ввели нерабочие дни. Обычно, когда срок подачи отчёта или оплаты налога выпадает на праздник или выходной, мы что делаем? Мы отчитываемся в ближайший рабочий день. А ближайший рабочий день после нерабочих дней и майских праздников — 12 мая.

Но отсрочка не сработает, если:

— в вашем регионе «каникулы» заканчиваются раньше, тогда и первый рабочий день у вас будет раньше;

— ваш бизнес должен функционировать даже во время «каникул», например, вы — непрерывно действующее предприятие, больница, продуктовый, аптека или выполняете неотложные работы. Список этих предприятий могут расширить и местные власти.

Эта отсрочка случилась для всех! Но не понятно, чем она вам реально поможет 🙁 Новые сроки такие:

отчёт	новый срок
УСН (ООО) за 2019	30 июня
УСН (ИП) за 2019	30 июля
ЕНВД за 1 квартал 2020	20 июля
2-НДФЛ за 2019	1 июня
6-НДФЛ за 2019	1 июня
6-НДФЛ за 1 квартал 2020	30 июля
РСВ за 1 квартал 2020	15 мая
НДС за 1 квартал 2020	15 мая
4-ФСС	15 мая

Под безусловность не попала только бухгалтерская отчётность — её отсрочили до 30 июня только бизнесу из пострадавших сфер.

Непрошенный совет: если можете сдать отчёт вовремя, то лучше сдать вовремя.

Такую отсрочку предложили только микробизнесу и снова только из пострадавших отраслей. Напомню, микро считаются ИП и ООО, у которых не больше 15 сотрудников и 120 млн. доходов в год.

Новые сроки сдачи СЗВ-ТД в 2020 году из-за карантина по коронавирусу?

Отчет нужно сдавать каждый месяц, но только если есть основания для заполнения.

Срок сдачи — до 15-го числа месяца, следующего за отчетным. При этом действует стандартное правило переноса: если последний день сдачи приходится на выходной или праздник, срок переносится на следующий ближайший рабочий день.

Так, в 2020 году за январь нужно отчитаться не позднее 17 февраля, так как 15-е число приходится на субботу.

Для отчетов в 2021 году сроки более жесткие. До 15-го числа нужно будет отчитываться по форматам трудовых книжек и переводам. А для найма на работу и увольнения сроки отчета сократят до одного дня, следующего за изданием приказа. Например, если приказ об увольнении издан в пятницу, то отчет СЗВ-ТД нужно подать в понедельник.

На 3 месяца продлевается срок сдачи налоговых и бухгалтерских отчетов, которые должны были быть сданы в марте, апреле и мае 2020 года:

• налоговых деклараций (кроме НДС)
• расчетов по авансовым платежам
• расчетов по НДФЛ
• бухгалтерской (финансовой) отчетности (согласно письма Министерства финансов РФ от 07.04.2020 г. переносится только для налогоплательщиков, не обязанных представлять отчетность в ГИРБО – это организации, отчетность которых содержит сведения, относящиеся к государственной тайне, и организации в случаях, установленных Правительством РФ от №35 22.01.2020 г., для остальных налогоплательщиков срок сдачи БФО за 2019 год — первый рабочий день после 31 марта, то есть 12 мая).

До 15 мая 2020 года продлевается срок сдачи:

• деклараций по НДС за 1 квартал 2020 года
• журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур за 1 квартал 2020 года
• расчетов по пенсионным (РСВ) и социальным (4-ФСС) страховым взносам за 1 квартал 2020 года

C апреля 2020 г. изменились правила подачи в Пенсионный фонд сведений о трудовой деятельности работников (отчета СЗВ-ТД)

• Сведения о принятых на работу и уволенных с работы сотрудниках за период с 1 апреля по 27 апреля 2020 г. необходимо отправить не позднее 28 апреля 2020 года.
• При приеме на работу и увольнении начиная с 28 апреля 2020 г. отчет необходимо отправлять не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего документа.
• Об остальных кадровых событиях, как и раньше, нужно отчитаться в ПФР не позднее 15-го числа следующего месяца.

Сводная таблица с новыми сроками отчетности и представления документации

• Бесплатная программа для бухгалтерского учета для организаций и ИП на любом режиме налогообложения
• Бесплатная программа для учета товаров в магазине и на складе
• Инфо-Предприятие: Автомойка
• Инфо-Предприятие: Бухгалтерия
• Инфо-Предприятие: ЖКХ
• Инфо-Предприятие: Зарплата и кадры
• Инфо-Предприятие: Торговый склад
• Почему Инфо-Предприятие может стать достойной альтернативой другим программам
• Программы Инфо-Предприятие

• Цены на услуги
• Прайс-лист на программы Инфо-Предприятие
• Прайс-лист на годовое обслуживание программ Инфо-Предприятие
• Почему выгодно приобретать программы в нашей компании?
• Как купить программу для бухгалтерии Инфо-Предприятие

• Бухгалтерское сопровождение
• Коды активации ОФД СБИС, Ярус, ОФД.РУ, Первый ОФД
• Услуги по автоматизации торгового учета
• Услуги по доработке программ Инфо-Предприятие

Работодатели, у которых в штате в отчётном периоде было 25 и более застрахованных лиц, обязаны сдавать отчёт в электронном виде через интернет. Для сдачи формы достаточно скачать бесплатный программный комплекс с официального сайта ПФР или с любого другого сервиса. Документ перед отправкой подписывается усиленной электронной подписью.

Если в штате юрлица в отчётном периоде работало 24 и менее застрахованных лиц, вправе представить отчёт СЗВ-ТД на бумажном носителе.

Если сотрудник не написал заявление о выборе формы трудовой книжки, и по нему в течение всего календарного года не было никаких кадровых мероприятий, первый отчёт СЗВ-ТД в отношении его заполняется по состоянию на 1 января 2020 года. Представить в ПФР такой документ нужно не позднее 15 февраля 2021 года.

Если в течение всего 2021 года и в последующих отчётных периодах по застрахованному сотруднику не произойдёт никаких кадровых изменений, сдавать бланк в дальнейшем не нужно, достаточно первого информирования.

Сроки представления бланка в случае проведения кадровых перемещений:

Приём	Не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения), иного решения или документа
Увольнение
При иных мероприятиях	Не позднее 15 числе месяца следующего за отчётным

Важно! Если сотрудник увольняется с работы в середине отчётного периода, в форме СЗВ-ТД следует отразить не только информацию об увольнении, но и о других кадровых мероприятиях данного месяца, а также прошлого, если бланк за предыдущий по ним подан не был.

Следовательно, начиная с 1 января 2021 года сведения о трудовой деятельности сотрудников представляется ежемесячно не позднее 15 числа месяца следующего за отчётным. Исключение составляет приём и увольнение застрахованных лиц, по ним документ сдают не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения).

Сроки сдачи отчетности за I квартал 2020 г. в связи с коронавирусом

Как отправлять реестры по карантину без даты «Приступить к работе». ФСС утверждает, что мы обязаны их направить им для оплаты, несмотря на то что больничные не закрыты. Но программа не дает их проводить и отправлять. Что делать в таком случае?

Заполнить поле «Приступить к работе», указав 20.04.2020.

Временные правила по больничным относятся только к тем работникам, кто вернулся из-за рубежа и тем, кому 65 лет и старше? На больничные листы остальных сотрудников данные правила не распространяются?

Если вы имеете в виду то, что больничные оформляются в электронном виде на сайте ФСС – да. Это только для тех, кто вернулся из-за границы.

К сотрудникам старше 65 лет это не относится. На них просто оформляете реестр ЭЛН.

У нас программа «1С» в облаке. Как принять больничный для сотрудников, которым за 65?

Заводим больничный, на его основании формируем данные для реестра и заявление, на их основании – реестр, ставите галку «ЭЛН» и отправляем как обычный реестр.

Когда в «1С:Бухгалтерии» будет обновление по коронавирусу?

В «1С:Бухгалтерии» делаете обычные больничные с причиной нетрудоспособности 03 и отправляете реестр.

Как отразить в РСВ отразить больничные по коронавирусу?

В РСВ эти больничные не отражаются.

Подскажите, что значит: нерабочие дни в отпуск не включаются и не продлевают?

Это значит, что они не продлевают отпуск, как это, например, делают праздничные дни.

Если работник не старше 65 лет, но попадает в список сотрудников с хроническим заболеванием, требующим режима самоизоляции, справка медучреждения есть. На такого сотрудника можно подать реестр в ФСС для получения больничного?

Да.

Если нет уволенных или принятых сотрудников, надо ли сдавать СЗВ-ТД?

Нет, так как если в течение месяца по сотруднику не было никаких кадровых изменений, то подавать по нему сведения по форме СЗВ-ТД не нужно.

ИП без работников. Надо ли сдавать СЗВ-ТД в ПФР?

СЗВ-ТД ИП без сотрудников сдавать не должны, поскольку не имеют данных для заполнения отчета.

Нудно ли подавать отчет, если сотрудник в бесплатном отпуске или в декрете?

Подавать СЗВ-ТД не нужно, так как основанием для его подачи являются только следующие изменения:

• подача заявления (о выборе варианта получения сведений о трудовой деятельности);

• прием на работу;

• перевод на другую постоянную работу;

• увольнение;

• изменение наименования страхователя;

• установление второй профессии, специальности;

• квалификации;

• лишение права по приговору суда занимать должности.

Правильно ли, что ответственность за несвоевременную сдачу СЗВ-ТД предусмотрена с 2021 г., а в 2020 г. штрафных санкций не будет и возможно только предупреждение?

Штрафы заработают с 2021 г. А вот в 2020 г. таких мер с нарушителями пока нет. Зато за задержку отчета, неполные либо недостоверные сведения возможна внеплановая проверка трудовой инспекции.

Если сотрудник был оформлен внешним совместителем, затем в этой же организации переводится на основное, как это отразить в отчете?

Перенос сроков сдачи отчетности из за коронавируса

В 2020 году журналы учета полученных и выставленных счетов фактур обязаны сдавать посредники, действующие в интересах третьих лиц от своего имени. Ими являются:

• комиссионеры;
• агенты;
• экспедиторы (привлекающие третьих лиц без собственного участия);
• застройщики (привлекающие третьих лиц без собственного участия).

Срок сдачи журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур – не позднее 20 числа месяца, следующего за истекшим кварталом. Далее в таблице приведем сроки сдачи журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур в 2020 году.

1. Срок сдачи всей налоговой и бухгалтерской отчетности, срок сдачи которой приходится на март-май на три месяца. Кроме НДС.
2. Отчетность по НДС за 1 квартал до 15 мая.
3. Срок сдачи расчетов по страховым взносам до 15 мая.

Сроки по сдаче отчетности перенесены для всех организаций и ИП, вне зависимости от видов деятельности, перечней и реестров МСП. И для граждан тоже (3-НДФЛ).

Минфин объяснил, для кого установлен срок сдачи бухотчетности 30 июня. Поэтому срок стоит 6 мая.

Вид отчетности	Последний день сдачи отчета
Бухгалтерская отчетность за 2019 год	12 мая
Налог на прибыль за 2019 год	29 июня
Налог на прибыль за 1 квартал 2020 года	28 июля
Налог на прибыль за март 2020 года (при ежемесячной уплате)	28 июля
Налог на прибыль за апрель 2020 года (при ежемесячной уплате)	28 августа
Налог на прибыль за май 2020 года (при ежемесячной уплате)	28 сентября
Налог на имущество за 2019 год	30 июня
НДС за 1 квартал 2020 года	15 мая
Расчет по страховым взносам за 1 квартал 2020 года	15 мая
6-НДФЛ за 1 квартал 2020 года	31 июля
УСН за 2019 год (организации)	30 июня
УСН за 2019 год (ИП)	31 июля
ЕНВД за 1 квартал 2020 года	20 июля
3-НДФЛ	31 июля
4-ФСС	15 мая

Что касается налоговой отчетности, то здесь сроки сдвинули для всех, причем как для отчетов за 2019 год, которые к моменту всей этой коронавирусной заварухи не все успели сдать, так и для отчетов за 1 квартал 2020.

Подвох заключается только в том, что перенос сдачи отчетности не влияет на перенос сороков уплаты. По уплате — свои сроки, по отчетности — свои.

Например, сдать декларацию по ЕНВД за 1 квартал 2020 можно до 20 июля, а налог уплатить следует до 6 мая.

Обстоятельства, при которых сдаётся СЗВ-ТД

В 2022 году СЗВ-ТД не относится к постоянным видам отчетности, а подаётся в определённых обстоятельствах, которые характеризуются как кадровые изменения. К ним относятся:

1. Приём человека на работу;
2. Перевод сотрудника на другую работу;
3. Увольнение персонала;
4. Повышение квалификации или получение дополнительной специальности;
5. Решения суда, запрещающие человеку занимать определённые должности;
6. При получении от работника заявления с выбором формы трудовой (как мы уже говорили, сотрудник может выбрать, в каком виде будет фиксироваться его трудовой стаж — в бумажном или цифровом).

Похожие записи:

• Как узнать баланс сберегательной книжки
• Патент для ИП на 2023 год
• Минобороны предложило повысить оклады военным и силовикам