Как самостоятельно открыть ООО в 2023 году: поэтапный алгоритм действий
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как самостоятельно открыть ООО в 2023 году: поэтапный алгоритм действий». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В зависимости от числа учредителей документация будет различаться. Если он единственный, оформляется решение об учреждении Общества, в котором необходимо утвердить устав и все виды наименование фирмы; определить размер УК и способы его внесения; указать адрес местонахождения; назначить руководителя, указав срок его полномочий и должность.
Документы для открытия ООО
Список необходимых для открытия ООО документов. Требования налоговой. Правила оформления ООО с одним учредителем.
Читать статью Действия после регистрации ООО
Пошаговый план действий после открытия ООО. Выбор оптимальной системы налогообложения.
Для самостоятельной подачи документов на регистрацию ООО действуйте в следующем порядке:
- Подготовьте заявление на регистрацию, нотариально заверьте подписи тех учредителей, которые не могут присутствовать при регистрации
- Распечатайте Устав, не сшивайте его — достаточно скрепить листы скрепкой
- Подготовьте остальные документы исходя из своего состава учредителей
- Выберите способ подачи документов
- Если при вашем способе нужно платить госпошлину, внесите ее и приложите к документам квитанцию
- Если вы планируете использовать упрощённый режим налогообложения, то нужно подготовить заявление о переходе на УСН в трёх экземплярах.
- Подайте документы: подпишите заявление в присутствии сотрудника инспекции или нотариуса, передайте ему остальные документы, получите расписку о приеме документов и один экземпляр уведомления о переходе на УСН с отметкой инспекции
- Подайте заявление о получении бумажных экземпляров документов, если считаете, что они вам понадобятся
- Получите документы о регистрации на электронную почту. При необходимости обратитесь за получением бумажных оригиналов
Что нужно для открытия фирмы
Убедившись, что открытие ООО – лучшее решение именно в данной ситуации, можно приступать к самостоятельной поэтапной реализации такого выбора. Для того чтобы открыть ООО и зарегистрировать организацию с подобным правовым статусом, необходимо выполнить все этапы пошаговой инструкции. Алгоритм действий включает:
- выбор названия;
- определение юридического адреса;
- подбор кодов ОКВЭД;
- определение размера уставного капитала;
- подготовку решения учредителя или протокола собрания;
- составление устава;
- установление системы налогообложения;
- подготовку пакета необходимой документации;
- заполнение заявления Р11001;
- выбор способа регистрирования;
- подачу документации на госрегистрацию;
- получение бумаг, подтверждающих регистрацию компании.
Регистрация завершена – что дальше
Если создание ООО завершилось благополучно и госрегистрация прошла успешно, заявитель получит несколько важных документов, среди которых устав с отметкой налогового органа о том, что он зарегистрирован, лист записи ЕГРЮЛ и собственно свидетельство о постановке на учет. После завершения процедуры и получения на руки всей документации необходимо внести на расчетный счет сумму уставного капитала.
Сделать это нужно не позднее чем в четырехмесячный срок с момента, когда факт открытия Общества подтвержден документально. Доли, оставшиеся неоплаченными, переходят в активы предприятия, распределяются между участниками или продаются.
После создания Общества потребуется совершить еще ряд обязательных действий, в числе которых:
- получение кодов статистики;
- открытие расчетного счета;
- организация бухучета;
- подписание приказа о назначении руководителя организации и трудового договора с ним;
- регистрация в ФСС и ПФР;
- сдача сведений о среднесписочной численности работников;
- подача уведомления о начале деятельности, если направление бизнеса содержится в ст. 8 закона № 294-ФЗ;
- получение лицензии, если планируемый вид деятельности входит в число лицензируемых;
- составление списка учредителей общества.
Всем учредителям-физическим лицам надо иметь копию и оригинал паспорта, для учредителя—юридического лица нужно наличие ОГРН, ИНН, КПП и выписки из ЕГРЮЛ.
Если вы открываете ООО один, то готовите:
- Решение о создании ООО единственным участником
- Устав
- Заявление Р11001
- Квитанцию об оплате госпошлины
Если вы регистрируете бизнес вместе с другими учредителями, тогда список регистрационных документов будет длиннее:
- Протокол общего собрания участников о создании ООО
- Договор об учреждении
- Устав
- Заявление в ФНС об открытии ООО по форме Р11001
- Квитанция об оплате пошлины
- Ошибки, неточности в регистрационной документации.
- Неполный комплект документов.
- На одного из учредителей или директора наложен судебный запрет на предпринимательство.
-
В названии ООО присутствуют запрещенные слова. Нельзя использовать в названии ООО:
- слова и производные от РФ, Россия
- названия иностранных государств
- наименования органов власти и общественных организаций
- слова, которые противоречат морально-этическим нормам.
- Документы подали не в ту налоговую.
-
Среди учредителей есть граждане и юр. лица, которые не имеют право учреждать ООО:
- государственные служащие
- недееспособные граждане
- другое ООО, в составе которого только один учредитель.
Для самостоятельной подачи документов на регистрацию орагнизации действуйте в следующем порядке:
- Подготовьте документы на регистрацию. В заявлении по форме № Р11001 заверьте у нотариуса подписи тех учредителей, которые не могут присутствовать при регистрации, если подаете документы лично.
- Выберите способ подачи документов.
- Если при вашем способе нужно платить госпошлину, внесите ее и приложите к документам квитанцию.
- Подайте документы. При личной подаче подпишите заявление в присутствии сотрудника инспекции или нотариуса, подайте другие документы, получите расписку об их приеме.
- Получите документы о регистрации на электронную почту. Если вам необходимы такие документы в бумажном виде, сделайте об этом отметку на последнем листе формы № Р11001.
Выбор системы налогообложения
Для ООО в России сегодня существует три налоговых режима. Ниже кратко разберем принципы работы каждой из них.
Общая система налогообложения (ОСН) — самый сложный налоговый режим. Без штатного бухгалтера или аутсорса предпринимателю будет сложно с налоговой отчетностью. Нужно платить налог на прибыль, НДФЛ и НДС. На этот налоговый режим организацию переводят автоматически спустя 30 дней после регистрации, если не подать уведомление на «упрощенку» (УСН).
Упрощенная система налогообложения (УСН) — это специальный налоговый режим который бывает двух видов: «Доходы» — это когда со всех доходов предприниматель платит налог 6% и «Доходы минус расходы», когда налог равен выручке, уменьшенной на затраты, и умноженной на ставку 15%.
Единый сельскохозяйственный налог (ЕСХН) — это специальный налоговый режим для тех, кто занимается сельским хозяйством — выращивает ягоды, фрукты, овощи, пшеницу, занимается животноводством и пр. На ЕСХН организации платят 6% с доходов за минусом расходов.
Зачастую малый бизнес становится на учет по УСН, так как этот режим с минимальной налоговой нагрузкой. На едином сельскохозяйственном налоге (ЕСХН) открыть фирму могут только производители сельскохозяйственной продукции.
Кстати, при регистрации ООО через сервис Тинькофф Банка уведомление на УСН сотрудники сервиса готовят самостоятельно. Эта услуга также бесплатная.
Основные документы, необходимые для успешной регистрации фирмы (список зависит от количества учредителей):
| Основные документы | Количество |
|---|---|
| Заявление на регистрацию ООО (форма Р11001) | 1 экз. |
| Решение единственного учредителя (если 1 учредитель) | 1 экз. |
| Протокол собрания учредителей (если 2 и более учредителя) | 1 экз. |
| Договор об учреждении ООО (если 2 и более учредителя) | 1 экз. |
| Устав ООО | 2 экз. |
| Квитанция госпошлины за открытие ООО | 1 экз. |
| Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса – при аренде помещения или покупке юр. адреса Согласие собственника, свидетельство о праве собственности и согласие жильцов (некоторые документы могут не требовать, подробнее см. в статье про юр. адрес) – при регистрации на домашний адрес |
все в 1 экз. |
Название фирмы и проверка учредителей
Начнем с наименования. У любой фирмы, независимо от вида деятельности, должно быть название. Полное — обязательно, сокращенное — по желанию. Здесь стоит учесть такие нюансы:
- При регистрации в самом названии обязательно должна упоминаться формы собственности.
- Перед тем, как выбирать наименование, лучше ознакомиться с ограничениями — какие слова и формулировки недопустимо использовать в названиях фирм. Такие ограничения могут быть связаны с уже зарегистрированными названиями брендов, со словами, связанными с субъектами государственного или муниципального значения. Также недопустимо использовать выражения, которые противоречат общепринятым морально-нравственным нормам.
- При формировании названия действуют такие правила: в полное название должна включаться формулировка «с ограниченной ответственностью», в неполное — аббревиатура «ООО». Оба варианта на русском языке.
Формирование пакета документов, подача на государственную регистрацию
Для открытия ООО необходимо подать в налоговую следующий пакет документов:
- Заявление по форме № Р11001 — протокол/ решение о создании ООО (выше обсудили составление устава более детально). Подается в двух экземплярах.
- Квитанция об уплате государственной пошлины. Хотя прилагать платежку не обязательно, лучше это сделать, так как есть риск, что сведения об уплате поступят несвоевременно и процесс регистрации фирмы затянется.
- Документы, подтверждающие право учредителей фирмы использовать указанный юридический адрес. Если учредитель является иностранным юрлицом, обязательно выписка из реестра иностранных юрлиц для подтверждения юридического статуса иностранного ООО.
Подсказка от «ДЕЛОМАКС»! Если учредителем является юридическое лицо, то подачу документов на регистрацию ООО от его имени может вести директор или управляющий, а также представитель с доверенностью. В некоторых случаях налоговая инспекция может запросить нотариальную доверенность на представителя, нотариальные переводы учредительных документов (для иностранных компаний), нотариально заверенное согласие представителей несовершеннолетнего учредителя, а также гарантийное письмо от владельца помещения.
Важная информация:
- Место регистрации — населенный пункт, где расположена организация.
- Способы подачи документов на регистрацию ООО — через МФЦ, почтовое отправление с объявленной ценностью + опись вложения, через интернет-сервис ФНС, через Единый портал госуслуг. При подаче документов через интернет-сервис или госуслуги их необходимо заверить электронной подписью при участии нотариуса.
- Место нахождения — определяется местом регистрации ООО.
- Регистрирующий орган — налоговая инспекция, для Москвы — МИФНС, в Подмосковье — территориальная ИФНС.
Шаг 1. Выбираем способ регистрации ООО
Чтобы открыть ООО, часто обращаются за помощью к специалистам, считая порядок регистрации ООО сложным и запутанным. Однако это не так. Пользуясь нашей пошаговой инструкцией для регистрации ООО, описывающей каждое действие, которое предстоит выполнить, а также учитывая какие документы необходимо подготовить для регистрации ООО, открыть компанию несложно.
Когда будущий владелец бизнеса самостоятельно разбирается в том, что из себя представляет регистрация фирмы ООО, он лучше понимает назначение каждого реквизита и уставного документа, что в дальнейшем не раз поможет в работе.
Всего способов открыть компанию три:
1. Купить готовую фирму. Это может быть «нулевая» компания, недавно прошедшая регистрацию, у которой еще не было деятельности, за которую сдавали нулевую отчетность, или же работающий бизнес.
Плюсы:
- Можно купить компанию, соответствующую критериям для участия в конкурсах, вступления в СРО и т.п.
- Процедура оформления занимает, при необходимости, один день.
Минусы:
- Самый дорогой способ. Цена готового ООО может варьироваться от пары десятков тысяч рублей буквально до бесконечности.
- Можно приобрести компанию вместе с «нехорошей» историей, разбираться с последствиями которой придется новому владельцу.
2. Доверить регистрацию ООО юридической компании
Плюсы:
- Риск получить отказ в регистрации минимален.
- Как правило, процедура проходит быстро, документы для регистрации ООО сразу проверяет профессионал.
Минусы:
- Придется потратить дополнительное время на выбор надежного регистратора и деньги на оплату его услуг. В разных регионах цены разные, в среднем юридическая регистрация ООО стоит 10 тысяч рублей.
- Собственник получает на руки комплект документов, о которых он практически ничего не знает.
Документ на регистрацию ООО необходимо подавать в налоговую службу по месту нахождения компании. Не путайте с региональной налоговой службой, куда подается заявление. Иногда налоговая служба совмещает обе функции, но это не всегда так; информацию о регистрации в ФНС можно найти на сайте налоговой службы.
Регистрация в ФНС определяется автоматически при подготовке документов через бесплатный сервис.
Все учредители должны подать документы лично. В противном случае его подпись на заявлении должна быть заверена нотариусом.
Существует несколько способов регистрации ООО
- Отправить регистрационные документы непосредственно в Федеральную налоговую службу. Это позволяет зарегистрировать ООО за три рабочих дня. Кроме того, специалист налоговой службы сразу же проверит документы на наличие ошибок и сообщит вам, как их исправить. Вы также можете подать заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения. Однако дойти до регистрации в ФНС не всегда удобно. Это может быть не единственная регистрация в данном районе. Кроме того, этот способ требует уплаты государственной пошлины в размере 4 000 рублей.
- Подать документы в электронном виде на сайте ФНС и
- заверить документ у нотариуса. Нотариальные услуги стоят денег. Эти суммы можно узнать в нотариальной конторе.