Должностные инструкции директора строительной компании

11.05.2023 0

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Должностные инструкции директора строительной компании». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. II. Должностные обязанности

2. Должностные обязанности

3. Состав Должностной инструкции руководителя проектного офиса

4. Права директора по строительству

5. Руководство к трудовой деятельности

6. Должностные обязанности генерального директора

7. Чем занимается директор по строительству, каковы его основные задачи и обязанности

8. Общие положения инструкции

9. Комментарии к должности

10. Кто такой директор по строительству и его обязанности

11. Основы деятельности руководителя строительства

12. Как составить должностную инструкцию генерального директора ООО

Процесс строительства включает не только непосредственное возведение объекта, но также подготовительный этап, когда разрабатываются проекты и подготавливается разрешительная документация, контроль качества работ на каждом этапе строительства и ввод готового объекта в эксплуатацию. Кроме того, параллельно ведется работа с поставщиками, у которых закупаются стройматериалы, и подрядчиками, которые выполняют отдельные виды работ.
В строительных компаниях принято выделять деятельность, связанную непосредственно со строительством объектов (чаще всего капитального строительства), и ставить во главе нее отдельного руководителя — директора по строительству. При этом у должности может быть и другое название, в зависимости от структуры администрации, например заместитель директора по строительству. Кстати, именно так и называется должность в ЕКС (Едином квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих), утвержденном приказом Минтруда от 21 августа 1998 года № 37.

1.1. Руководитель строительной организации относится к категории руководящих работников.

1.2. Назначение на должность руководителя строительной организации и освобождение от должности осуществляется приказом вышестоящей организации или по решению собственников.

1.3. Руководитель строительной организации ведет дела от имени собственников организации.

1.4. На должность руководителя строительной организации назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы на руководящих должностях в области капитального строительства не менее 5 лет.

1.5. Руководитель строительной организации должен знать:

— законодательные и нормативные правовые акты, распорядительные и нормативные материалы по вопросам капитального строительства;

— технические регламенты по строительству, строительные нормы и правила;

— профиль, специализацию и особенности структуры строительной организации;

— производственные мощности и кадровые ресурсы строительной организации;

— организацию материально-технического обеспечения строительных работ;

— порядок разработки и утверждения планов капитального строительства;

— технологию производства и способы ведения строительных работ;

— основы планирования, стратегическое и оперативное планирование;

— теорию менеджмента, основы производственного менеджмента, инновационный менеджмент, основы финансового менеджмента, менеджмент персонала;

— бухучет и налогообложение в строительстве;

— требования о защите окружающей среды;

— основы экономики, организации производства, труда и управления;

— трудовое законодательство;

— формы и системы оплаты труда;

— порядок заключения и исполнения гражданско-правовых договоров;

— порядок составления и согласования бизнес-планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности строительной организации;

— стандарты делопроизводства (классификацию документов, порядок оформления, регистрации, прохождения, хранения и др.);

— порядок использования средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;

— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;

— [вписать нужное].

1.6. Руководитель строительной организации в своей деятельности руководствуется:

— уставом предприятия;

— настоящей должностной инструкцией;

— [иными документами].

1.7. Руководитель строительной организации подотчетен [учредителям организации в лице общего собрания акционеров; иного органа].

1.8. Во время отсутствия руководителя строительной организации (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его должностные обязанности исполняет заместитель, назначаемый в установленном порядке, который несет полную ответственность за качественное, эффективное и своевременное их выполнение.

1.9. [Вписать нужное].

II. Должностные обязанности

В обязанности директора входит:

1. Стратегическое управление деятельностью строительной организации:

— Определение стратегических целей строительной организации, оценка средств и способов их достижения

— Планирование и контроль разработки и представления документов стратегического планирования и отчетов о деятельности строительной организации для утверждения собственниками имущества строительной организации

— Определение функциональной, организационной и профессионально-квалификационной структуры строительной организации

— Планирование и контроль проведения работ по повышению конкурентоспособности строительной организации на рынке строительных услуг

2. Оперативное управление деятельностью строительной организации:

— Сводное оперативное планирование и контроль текущей производственной и финансово-хозяйственной деятельности строительной организации

— Планирование и контроль выполнения оперативных мер, направленных на оптимизацию использования ресурсов производственной и финансово-хозяйственной деятельности строительной организации

— Координация производственной и финансово-хозяйственной деятельности строительной организации

— Представление позиций строительной организации в переговорах с заказчиками, в судебных органах, в отраслевых организациях по регулированию социально-трудовых отношений, в органах исполнительной власти Российской Федерации, осуществляющих контроль и надзор за деятельностью строительной организации

Должностные обязанности

В должностной инструкции руководителя проекта в строительстве отмечают следующие пункты:

контроль над системой документации по проекту и его отдельным участкам;
оформление нужных для проведения стройработ допусков и разрешений;
организация подготовительных работ на строительной площадке;
расчет строительного участка в объеме требуемых ресурсов;
расчет списка нужных стройустройств и машин, их распределение по площадкам для использования;
распределение поступающих по наружным сетям ресурсов (электрическая энергия);
планирование деятельности организации рабочего процесса;
ведение документации;
планирование стройдействий и наблюдение за их исполнением;
приемочный контроль;
подготовка в передаче заказчику итога деятельности.

Не считая этих функций, менеджеру, который отвечает за стройку, вменяется еще ряд обязательств, которые связаны с управленческой работой. В соответствии с должностной инструкцией руководителя проекта строительной организации могут быть добавлены следующие обязательства:

организация внедрения системы менеджмента качества строительства, ее изучения и совершенствования, оптимизация производства в согласовании с эталонами качества;
реализация действий, которые были направлены на увеличение эффективности трудовых ресурсов и продуктивности хозяйственно-производственной работы;
аудит реализации действий, которые были направлены на выполнение законных актов страны по безопасности труда, а также инструктаж служащих по данным вопросам, подготовка и оценка рабочих мест;
распределение обязательств, функций и некоторых распоряжений, контроль их выполнения;
дополнительное оказание консультаций служащим;
разрешение споров;
выполнение относительно сотрудников законов в сфере трудовых отношений;
создание соответствующих критериев труда.

Состав Должностной инструкции руководителя проектного офиса

Вообще любая должностная инструкция (а не только должностная инструкция руководителя проектного офиса) состоит из следующих разделов:

Общие положения – информация о должности в целом, требования к квалификации (например, для руководителя проектного офиса требуется высшее образование, повышение квалификации в области управления проектами, стаж работы по профессии “руководитель проектного офиса” не менее двух лет либо просто РМом не менее пяти лет), знания, которыми должен обладать успешный кандидат (методологии управления проектами, навыки управления изменениями, стандарты PMI по управлению программами и портфелями, специализированное программное обеспечение и т.д.).
Должностные обязанности – перечень того, что сотрудник должен делать на работе, и чем он подробнее – тем легче будет в случае какого-либо конфликта (например, для руководителя проектного офиса это будут все аспекты управления проектным офисом, от организации работы проектного комитета до разработки методической документации и проведения аудитов).
Права – какие права у сотрудника есть на работе. Помимо стандартных пунктов хорошо, если там прописано право привлекать сотрудников других подразделений к выполнению работ в рамках проектов, пусть даже с согласования генерального директора.
Ответственность – за что сотрудник отвечает на работе. Опять же, помимо стандартных пунктов хорошо, если там прописана ответственность за достоверность предоставляемой информации, а также аспекты по работе с конфиденциальной информацией (так как почти любой руководитель проектного офиса с ней сталкивается при выполнении рабочих задач).
Лист ознакомления – приложенный к должностной инструкции лист, на котором вновь принятый на данную должность сотрудник расписывается, подтверждая свое ознакомление с данной инструкцией.

В разных компаниях названия и порядок разделов могут незначительно отличаться, но смысл будет один и тот же.

Права директора по строительству

Как руководитель директор по строительству обладает расширенными полномочиями. К его правам можно отнести:

распоряжение вверенным имуществом и средствами в соответствии с требованиями законодательства и целями, для которых они выделялись;
подписание и визирование документов в пределах компетенции;
проведение совещаний с руководителями других подразделений по вопросам ведения строительства;
получение информации/документации, касающейся процесса строительства, от всех сотрудников компании;
проведение проверок качества выполненных строительных работ;
выдвижение требования о приостановке строительных работ в случаях выявления нарушений норм и стандартов;
дача указаний по устранению нарушений и недостатков на объекте строительства;
ведение переговоров с подрядчиками и поставщиками от имени компании.

По желанию работодателя директор по строительству может наделяться и другими правами, необходимыми для исполнения обязанностей.

К числу правомочий рассматриваемого сотрудника относятся:

принятие решений относительно финансов и имущества компании (в пределах положений законодательства и задач, для реализации которых они выделены);
подписание и визирование документации в пределах отведенных полномочий;
проведение совещаний с руководством иных структурных подразделений компании, занимающихся вопросами строительства;
сбор сведений и документов, затрагивающих процесс строительства, у сотрудников фирмы;
проведение проверки выполненных работ с точки зрения качественных характеристик;
распоряжение относительно исправления допущенных нарушений;
переговоры с другими компаниями относительно поставок и заключения соглашений о подряде.

Перечисленные права директора по строительству являются общими. В зависимости от направления деятельности и интересов любая организация имеет возможность прописать в инструкции иные права.

Руководство к трудовой деятельности

Должностные инструкции директора строительной компании содержат также список документов, актов, на которые должен опираться управленец при исполнении собственных служебных обязанностей. Выделяется здесь такой список:

Распорядительная, организационная локальная (в пределах компании-работодателя) документация.
Правила внутреннего трудового распорядка, принятые в строительной организации.
Предписания техники безопасности, охраны труда на производстве, правила противопожарной защиты, а также гигиены и санитарии в строительной сфере.
Приказы, указания, распоряжения непосредственного руководителя директора стройфирмы.
Должностная инструкция управленца корпорации, фирмы.

Руководство к деятельности финансового директора строительной компании также будет включать в себя вышеперечисленную документацию, регуляционно-нормативные акты.

А теперь сразу же обратимся к перечислению должностных обязанностей руководителя стройкомпании.

Должностные обязанности генерального директора

На генерального директора возлагаются следующие должностные обязанности:

руководство финансовой и хозяйственной деятельностью Общества;
организация работы с целью осуществления эффективного взаимодействия подразделений Общества;
обеспечение выполнения всех обязательств Общества перед кредиторами;
организация ведения бухгалтерского учета, обеспечение составления всех форм отчетности;
утверждение штатного расписания Общества, должностных инструкций для сотрудников Общества;
принятие мер по обеспечению Общества квалифицированными кадрами;
принятие мер по обеспечению Общества всем необходимым имуществом;
обеспечение сохранности имущества Общества;
обеспечение защиты интересов Общества в суде;
осуществление комплекса мер по контролю выполнения сотрудниками Общества требований законодательства РФ, внутренних нормативных документов Общества и должностных обязанностей;
осуществление комплекса мер по контролю выполнения решений общего собрания акционеров, Совета директоров Общества;
предоставление сведений, отчетности о деятельности Общества общему собранию акционеров, Совету Директоров и ревизорам Общества.

Чем занимается директор по строительству, каковы его основные задачи и обязанности

В обязанности директора по строительству входит обычно руководство процессом возведения объекта, решение ежедневных задач и контроль качества работ. При этом в его трудовом договоре закреплены лишь общие функции, конкретные же обязанности расписываются уже в должностной инструкции.

Директор по строительству несет ответственность, обозначенную в законодательстве. Она может быть дисциплинарной, материальной, административной или даже уголовной и установлена за такие нарушения:

неисполнение или некачественное выполнение указаний, данных ему непосредственным руководством;
неисполнение или некачественное выполнение вмененных ему трудовых функций и поставленных перед ним задач;
использование своих полномочий в личных целях либо в противоречии с законодательными положениями;
предоставление неверной информации относительно выполнения порученной работы;
принятие ненадлежащих мер по обеспечению противопожарной безопасности или иных требований;
несоблюдение трудовой дисциплины.

Осуществлять постоянную оценку деятельности директора по строительству уполномочено руководство организации.

Аттестационная комиссия, действующая на предприятии, выполняет аналогичные мероприятия не реже одного раза в два года. Основанием проверки выступает документация, содержащая итоги проделанной за год работы.

Среди критериев оценки деятельности директора по строительству выступает качество, полнота и своевременность выполнения возложенных на него функций.

Документы для скачивания (бесплатно)

Должностная инструкция директора по строительству

Общие положения инструкции

Начинается этот раздел с наименования должности в том виде, как оно звучит в штатном расписании (в нашем случае — «директор по строительству»). Нужно также отметить, кому подчиняется сотрудник. Обычно он находится в непосредственном подчинении у руководителя предприятия — именно он издает приказы и о принятии директора по строительству на работу, и о его увольнении. Тут же указывается, кто находится в подчинении у директора по строительству, а также определяется порядок замещения сотрудника в период его отсутствия.

Далее в разделе перечисляются квалификационные требования, выставляемые к лицу, претендующему на описываемую должность. Так, в ЕКС замом директора по строительству может быть лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы на руководящих должностях в области капитального строительства не менее 5 лет. В частных компаниях работодатель может выставить также те требования, которые важны конкретно для него (например, опыт работы с проверяющими органами).

Завершает раздел общих положений перечень нормативных актов, которыми руководствуется директор по строительству в своей работе и которые он должен знать в обязательном порядке: документы, регулирующие порядок получения разрешения на строительство, ввод объекта в эксплуатацию и т. д. Здесь же перечисляются общие знания, необходимые в работе сотрудника: порядок разработки плана капитального строительства, оформление проектно-сметной документации и хозяйственных договоров, порядок ведения претензионной работы и т. д.

Комментарии к должности

Приведенные выше квалификационные характеристики должности «Директор (генеральный директор, управляющий) строительной организации» предназначены для решения вопросов, связанных с регулированием трудовых отношений и обеспечением эффективной системы управления персоналом в различных организациях. На основе этих характеристик разрабатывается должностная инструкция директора строительной организации, содержащая права и ответственность работника, а также конкретный перечень его должностных обязанностей с учетом особенностей организации и управления деятельностью предприятия (учреждения).

При составлении должностных инструкций руководителей и специалистов необходимо учесть общие положения к данному выпуску справочника и введение с общими положениями к первому выпуску справочника должностей.

Обращаем ваше внимание на то, что одинаковые и схожие наименования должностей могут встречаться в разных выпусках ЕКС. Найти схожие названия можно через справочник должностей (по алфавиту).

Кто такой директор по строительству и его обязанности

Строительная отрасль тщательно регулируется государством. Это связано с повышенной сложностью работ и требованиями к соблюдению их качества. Регламентируются и контролируются профессионально-квалификационные требования к персоналу — к некоторым видам рабочих профессий, специалистам, организаторам производства работ и руководящему составу. Профессиональные стандарты утверждены для большинства должностей и профессий строительного производства.

Должность и обязанности директора по строительству относятся к категории управленческих. Она вводится в штатное расписание:

в непрофильных организациях, имеющих в структуре службу заказчика;
в профильных отраслевых службах и производствах.

Основы деятельности руководителя строительства

Каковы должностные обязанности руководителя проекта в строительстве? Прежде всего при приеме на работу данного специалиста есть необходимость, чтобы он подписал заявление о принятии на себя задачи по управлению строительством в рамках проекта. Основная его обязанность заключается в том, чтобы обеспечить безопасность и ограждение строительной площадки, а также разместить на видном месте информационные табло с данными проекта на объекте. Кроме того, он также контролирует работу всей команды, чтобы она соответствовала проекту и разрешениям, ведет полную документацию работ. В компетенцию по должностной инструкции руководителя проекта в строительстве входит принятие решения о приостановлении работы, если он считает, что существует опасность для работников. В такой ситуации необходимо сообщить информацию инвестору. По завершении строительных работ необходимо уведомить инспектора. Однако, прежде чем это произойдет, он должен оценить, все ли работы были выполнены правильно, в соответствии с проектом и требованиями, установленными инвестором перед командой. Обязанность руководителя проекта в строительстве также состоит в личном присутствии при получении инвестиций. Следовательно, он должен принять на себя обязательство устранить все дефекты и неисправности, которые были выявлены инвестором. В самом конце управленец по строительству делает письменное заявление о том, чтобы площадка была очищена от оборудования, мусора и ненужных элементов.