Какая часть квитанции отдается клиенту

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какая часть квитанции отдается клиенту». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Технически — только в названии. На практике разница более существенна и заключается в том, что одни предприниматели должны выдавать клиентам чек, а другие — бланк строгой отчетности. Но чаще всего БСО выдаются вместе с кассовым чеком, причем документы недействительны друг без друга. Ниже мы рассмотрим примеры таких случаев.

В чем тогда разница между БСО и кассовым чеком, если они одного статуса

Состав реквизитов, которые содержит БСО, аналогичен реквизитам кассового чека. В документе должны быть указаны:

• наименование товара или услуги;
• фамилия, имя и отчество продавца-кассира;
• QR-код для проверки чека на подлинность;
• ссылка на официальный сайт Федеральной налоговой службы;
• код маркировки при продаже товаров, подлежащих обязательной маркировке;
• ИНН продавца;
• дату;
• другие сведения.

Нужен ли договор с оператором фискальных данных

Однозначно — да. С технической точки зрения передача бланков ничем не отличается от передачи кассовых чеков. Это происходит при опосредованном участии оператора фискальных данных — ОФД.

ОФД — это юридическое лицо, наделенное налоговой службой определенными правами. Он может хранить, обрабатывать и передавать фискальные данные и служит виртуальным посредником между кассой и товарищем налоговым инспектором. Сначала кассовый чек поступает на сервер оператора, а потом — по запросу в ФНС.

Для того, чтобы эта цепочка заработала, необходимо выбрать подходящего оператора и оформить с ним договор. Для этого понадобится электронная подпись. Договор можно заключать с любым оператором, работающим на территории РФ. Главное требование — он должен быть аккредитован налоговой. На сайте ФНС есть специальный реестр, в который включены все действующие операторы.

Процедура проводится удаленно, через учетную запись на сайте оператора. Нужны данные о кассовом аппарате, а также информация об организации или индивидуальном предпринимателе. К личному кабинету прикреплен лицевой счет. Его можно пополнить банковской картой, безналичным переводом или электронными деньгами. Базовая стоимость обслуживания на 12 месяцев — 3 тысячи рублей.

Сначала несколько слов о том, что относится к бланкам строгой отётности. Четкого перечня документов, которые можно было бы отнести к БСО, законодательно не установлено. Обычно в эту категорию относят квитанции, билет, талоны, абонементы, наряды, путевки.

Раньше формы всех БСО были утверждены нормативными актами. Сейчас же бизнес при необходимости может разработать бланк строгой отчётности самостоятельно. Главное – включить в него все нужные реквизиты. Какие именно – об этом читайте ниже.

Вместе с тем есть утверждённые формы БСО для некоторых услуг, которые до сих пор применяются, но выдаются они только вместе с кассовым чеком. Вот что относится к бланкам строгой отчётности, которые утверждены:

• разного рода билеты на перевозки – транспортные, авиационные, железнодорожные;
• путевки – туристические, экскурсионные;
• билеты в кино, музеи;
• парковочные билеты;
• ветеринарные квитанции;
• билеты и квитанции для ломбардов.

Несмотря на то, что формы этих бланков утверждены официально, они нужны вовсе не для подтверждения расчёта. Например, на транспортных билетах печатаются параметры поездок. А на билете в кинотеатр – дата, ряд и номер места. Выдавая клиентам такие БСО, необходимо:

• либо формировать чек на обычном кассовом аппарате (для электронных билетов – электронные чеки);
• либо печатать параметры чека и QR-код на бланке билета.

Меры контроля при использовании БСО

Функции контроля правильности применения БСО осуществляются работниками Федеральной налоговой службы. Если Вы стали объектом подобной проверки, представьте инспектору для проверки книгу учёта бланков строгой отчётности или данные о выпущенных бланках, которые содержит автоматизированная система.

При получении этих сведений проверяющий сначала сверит по количеству бланки строгой отчётности, которые содержит книга учёта (автоматизированная система), с корешками (копиями) бланков. Далее последует проверка суммы по корешкам (копиям) бланков с общим итогом, отражённым через кассу организации или индивидуального предпринимателя. Выявление расхождений при подобных процедурах – это всегда подозрение в нарушении правил использования БСО. В этом случае будьте готовы представить объяснения.

Бланк строгой отчетности вместо кассового чека

Можно ли использовать бланк БСО как чек? Закон разрешает такой учет для тех категорий организаций и ИП, которые занимаются следующими видами деятельности:

• реализация бумажных газет и журналов;
• продажа ценных бумаг;
• ведение торговли на ярмарках и с открытых прилавков;
• организация горячего питания в образовательных учреждениях;
• торговля вразнос продуктами питания и непродовольственными товарами;
• продажа в киосках мороженого, напитков на розлив;
• прием боя стекла и утильсырья;
• ремонт обуви;
• изготовление ключей;
• присмотр за детьми, престарелыми и лицами с ограниченными возможностями;
• продажа изделий народного творчества его изготовителем;
• услуги носильщиков на вокзалах;
• аренда жилья;
• реализация бахил в розницу.

Формы бланков строгой отчетности

Раньше до момента использования бланков строгой отчетности предприниматели убеждались в том, что коды их деятельности есть в ОКУН. С 1.01.2017 появились новые классификаторы для документации.

Мы выяснили, что БСО называются по-разному. Разными бывают и их формы. ИП и организации получили возможность самостоятельно разрабатывать такие формы, которые им наиболее удобно использовать. Главное условие заключается в том, чтобы форма бланка содержала перечень обязательных реквизитов.

Постановление №359 указывает, что формы бланков могут утверждаться на федеральном уровне. Эти формы обязательны к использованию на территории РФ. Структура билетов на общественный транспорт определяется постановлением №112, выданным в 2009 году.

В каких случаях составляется?

Хозяйствующим субъектам необходимы бланки строгой отчетности, если расчеты по оплате товаров, услуг осуществляются без применения кассовой техники.

Сегодня допускается наличие форм, изготовленных при помощи автоматизированной техники, приравненной к контрольно-кассовой.

БСО должны наиболее максимально соответствовать нормам законодательства Российской Федерации.

Зачастую типография, которая занимается изготовлением БСО и пользователь документации являются разными хозяйствующими субъектами.

Передача бланков от одной компании к другой сопровождается заключением соответствующего договора и отдельным документом — актом приема-передачи.

Акт передачи БСО сотруднику: образец документа и порядок действий

Для передачи на хранение или с целью заполнения БСО сотруднику предприятия необходимо, чтобы этот работник соответствовал таким требованиям:

• между выбранным должностным лицом и организацией составлен договор о материальной ответственности;
• имеется действующий приказ о причислении этого сотрудника к категории материально ответственных работников.

Акт составляется после того, как работодатель обеспечил для ответственного лица условия, необходимые для сохранности бланков. Факт приема БСО сотрудником должен подтверждаться независимыми лицами. Для этого создается комиссия, участвующая в подсчете передаваемых документов, оценке их целостности (п. 15 Положения, утвержденного Постановлением № 359 от 06.05.2008).

Комиссия наделяется правами по:

• личному присутствию при процедуре получения материально ответственным лицом документации;
• проверке количества экземпляров;
• сверке серий и номеров БСО с данными, указанными в накладной.

Акт приема БСО формируется при соблюдении последовательности процедур:

1. Бланки проверяются на целостность.
2. Контроль соответствия сведений о сериях и номерах БСО.
3. Поштучный пересчет передаваемых документов.
4. Внесение в форму акта информации о фактическом количестве экземпляров, наличии или отсутствии бракованных бланков.
5. Отражение в акте стоимости бланков.
6. Удостоверение членами комиссии достоверности сведений, указанных в акте, с проставлением подписей и даты проведения процедуры.
7. Отметка о принятии на хранение бланков материально ответственным лицом с проставлением им подписи.

После оформления акта ответственное лицо забирает полученные им БСО и складывает их в сейф. Ячейку сейфа с бланками строгой отчетности рекомендуется опломбировать.

Какой экземпляр БСО выдается клиенту?

В соответствии с пп. 18, 19 постановления № 359 организация или ИП при оказании услуг за наличный расчет (в т. ч. и при использовании платежной карты), оформляя документы на БСО без ККТ, должны обеспечить сохранность сшитых книжек с квитанциями, копий (или корешков, если использовались бланки с отрывной линией).

В п. 20 постановления № 359 среди правил применения БСО при расчете наличными указывается, что документ, подтверждающий прием наличности (или оплаты платежной картой), с подписью кассира должен передаваться клиенту.

Обобщенный анализ этих двух норм указывает на то, что клиенту выдается оригинал документа БСО, при этом у продавца остается или копия с подписью клиента, или корешок (если бланк оформлен с линией отрыва).

Штрафы за невыдачу БСО

Во всех случаях, когда выдача БСО необходима, она должна быть осуществлена. В ином случае контролирующие органы приравняют это к невыдаче чека ККТ. Если продавец по каким-либо причинам не выдаст правильно оформленный бланк строгой отчетности в бумажном или электронном виде, ему грозят штрафные санкции. Для конкретных ситуаций предусмотрены различные размеры штрафов:

• для индивидуальных предпринимателей начисляется штраф в размере от 1/4 до 1/2 от перечисленной суммы. Но при этом штраф не может быть меньше 10 тысяч рублей;
• для юридических лиц 3/4 от суммы. При этом минимальный размер штрафа составляется 30 тыс. рублей.

Кроме этого, законом предусмотрено наказание, если продавец неоднократно допускает данные правонарушения. Так, если общая сумма средств, полученных без оформления БСО, достигла 1 млн. и более, предусмотрены санкции:

• должностные лица со стороны продавца отстраняются от выполнения данных обязательств на срок до двух лет;
• юрлицам и индивидуальным предпринимателям будет запрещено вести данную деятельность в течение трех месяцев.

Не избежать наказания и в том случае, если по требованию покупателя бланк не выдается на руки и не отправляется по электронной почте. Здесь продавцу грозит:

• должностному лицу выписывается штраф в размере 2 тыс. рублей. Кроме этого виновник получает официальный выговор и предупреждение;
• если нарушение было со стороны организации, здесь грозит предупреждение и штраф, сумма которого может достигать 10 тыс. рублей.

БСО являются документами, которые необходимо не только оформлять должным образом, но и правильно их хранить. Если контролирующие органы выявят нарушение правил хранения и учета БСО, предусмотрен штраф в размере 2-3 тыс. рублей.

Не стоит забывать, что эти бланки относятся к документам, которые нуждаются в строгой отчетности. Именно поэтому для их учета используется специальная книга. За всеми действиями, совершаемыми с бланками, следит ответственный сотрудник. При нарушениях в учете и хранении ответственность ложится не только на плечи руководителя, но и на сотрудника, который отвечает за бланки.

Применение бланков строгой отчетности

Бланки строгой отчетности (БСО) часто используются организациями и индивидуальными предпринимателями для осуществления расчетов с населением. До недавнего времени не было отдельного документа, регламентирующего порядок применения БСО. В связи с этим возникало много вопросов, что приводило к многочисленным судебным спорам.

С 15 апреля 2005 г. вступило в силу Положение об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники (далее — Положение), утвержденное Постановлением Правительства Российской Федерации от 31.03.2005 N 171 (далее — Постановление N 171). Положение устанавливает правила утверждения форм бланков, приравненных к кассовым чекам, их учета, хранения и уничтожения, а также порядок осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт (далее — наличные расчеты) без применения ККТ в случае оказания услуг населению при условии выдачи БСО.

Бланки строгой ттчетности нужно всем давать или по прозьбе

Законом установлена обязанность применения ККТ при наличных расчетах в коммерческих целях. Но иногда кассовые чеки могут заменяться на БСО. Введение онлайн-касс изменило и требования к бланкам.

Каковы особенности БСО в 2018 году? Бланк строгой отчетности представляют альтернативу кассовому чеку. До недавнего времени предприниматели могли выбирать, что им использовать – выписку БСО или применение кассовой техники.

Нововведения законодательства, касающиеся перехода на онлайн-кассы, изменили и требования к кассовой документации.

Какими особенностями отличается БСО 2018 года от действовавшей ранее формы? Согласно российскому законодательству все организации и индивидуальные предприниматели должны использовать в своей деятельности кассовую технику, если принимают оплату наличными средствами. Но для отдельных категорий предпринимателей предусмотрена возможность обходиться без ККМ.

Единого документа, который рассказывал бы, как применять бланки строгой отчетности, у нас до сих пор не было. Принять его законодатели обещали еще два года назад – когда появился закон о ККТ (от 22 мая 2003 г.

№ 54-ФЗ). И вот наконец 31 марта 2005 года в свет вышло Положение об осуществлении денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники (утв.

Правительства № 171). Посмотрим, что нового принес нам этот документ. Бланки строгой отчетности – привилегия тех фирм, которые оказывают услуги населению (п. 2 ст. 2 Закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ). Напомним, что под определение «население» попадают и индивидуальные предприниматели.

Поэтому, получая от них наличные за выполненную услугу, вместо кассового чека можно выдавать БСО (п. 4 постановления Пленума Высшего Арбитражного Суда от 31 июля 2003 г. № 16).

Бланки строгой отчетности

Положение об осуществлении наличных денежных расчетов без применения ККТ при условии выдачи БСО
Положением установлен порядок осуществления организациями и индивидуальными предпринимателями наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники в случае оказания услуг населению при условии выдачи документа, оформленного на бланке строгой отчетности, приравненного к кассовому чеку, а также порядок утверждения, учета, хранения и уничтожения таких бланков.

Я совсем недавно стал индивидуальным предпринимателем и при организации начала своей деятельности я столкнулся с некоторыми не совсем понятными вопросами, связанными с порядком выдачи бланков строгой отчетности клиенту. Меня, в частности интересует, какой из двух экземпляров (оригинал и копия, написанная через копирку) я должен отдавать клиенту, а какой оставлять себе для учета? Второй вопрос: Как я должен ставить подпись? Через копирку или на каждом экземпляре? Заранее благодарю.

Оригинал выдается клиенту, копия остается у Вас для учета. Подпись ставите через копирку.

Могу лия сам напечатать бланки строгой отчетности?

Нет, не можете. Министерство финансов четко указывает, что бланки строгой отчетности могут быть изготовлены двумя способами: либо в типографии, либо с использованием автоматизированных систем, которые обеспечивают сохранность данных об отпечатанных бланках в течение 5 лет. (Под автоматизированными системами имеется в виду аналог кассового аппарата, снабженный блоком памяти). Что касается самостоятельного изготовления бланков, например, с помощью обычного компьютера, то это по действующим правилам — нарушение.

Нужно ли регистрировать бланки в налоговой инспекции?

Использование БСО сегодня регламентирует постановление Правительства РФ. Ни какой регистрации бланков в налоговой инспекции данное постановление не предусматривает. Постановление требует от налогоплательщика лишь отпечатать бланки со всеми необходимыми реквизитами.

Обязательно ли использовать утвержденную форму бланка?

Нет, вы можете разработать форму бланка самостоятельно, в соответствие с вашим видом деятельности. (Исключение: туристические и ветеринарные услуги, а также услуги страховых компаний, ломбардов и бюджетных организаций — для них утверждены конкретные формы бланков. Для всех остальных видов услуг бланки разрабатывают сами налогоплательщики). При самостоятельной разработке бланка важно четкое указание всех необходимых реквизитов, перечисленных в постановлении Правительства РФ.

Какие номера и серии нужно указывать на бланках?

В соответствие с постановлением Правительства РФ, бланки строгой отчетности должны иметь сквозную 6-значную нумерацию и серию из двух русских букв. Если вы только начинаете работать, то при заказе вам нужно будет указать интервал номеров с 000001 по, например, 000100. Это означает тираж бланков — 100 экземпляров. Серию можно поставить любую, на этот счет особых указаний Минфина нет. Например, АА.

Нужен ли договор с оператором фискальных данных

ОФД — это юридическое лицо, наделенное налоговой службой определенными правами. Он может хранить, обрабатывать и передавать фискальные данные и служит виртуальным посредником между кассой и товарищем налоговым инспектором. Сначала кассовый чек поступает на сервер оператора, а потом — по запросу в ФНС.

Для того, чтобы эта цепочка заработала, необходимо выбрать подходящего оператора и оформить с ним договор. Для этого понадобится электронная подпись. Договор можно заключать с любым оператором, работающим на территории РФ. Главное требование — он должен быть аккредитован налоговой. На сайте ФНС есть специальный реестр, в который включены все действующие операторы.

Процедура проводится удаленно, через учетную запись на сайте оператора. Нужны данные о кассовом аппарате, а также информация об организации или индивидуальном предпринимателе. К личному кабинету прикреплен лицевой счет. Его можно пополнить банковской картой, безналичным переводом или электронными деньгами. Базовая стоимость обслуживания на 12 месяцев — 3 тысячи рублей.

Отмена старого порядка

До 1 июля 2019 года бланки строгой отчетности можно было выдавать на бумажном носителе. Можно и сейчас, только электронная копия должна отправляться в Федеральную налоговую службу. В этом и состоит главная суть изменений. Есть плюс: не нужно заморачиваться с распечаткой бланков. Раньше это можно было сделать двумя способами: в типографиях, имеющих разрешение или при помощи электронных автоматизированных систем (для этого существовал ряд специальных интернет-порталов).

Теперь бланк строгой отчетности формирует и распечатывает обычная онлайн-касса, подключенная к сети интернет.

Скажем больше: за работу по старинке предусмотрены штрафные санкции. Размер штрафов регламентируется статьей 14.5 Кодекса об административных правонарушениях. Самое опасное нарушение — не применять ККТ в установленном порядке вообще. В этом случае ИП заплатит от 25 до 50 процентов выручки, сделанной без применения интернет-кассы, но не меньше 10 000 рублей. Юрлиц по традиции накажут еще строже. Придется отдать от 75% выручки, сделанной в обход кассового аппарата, но не меньше 30 тысяч. Еще строже карается повторное нарушение. Деятельность ООО могут запретить на срок до 3 лет, а ИП грозит приостановка деятельности на 90 суток. Правда, такие меры применяются лишь к тем, чья выручка при работе без кассы превысила миллион рублей (пункт 3 статьи 14.5 КоАП РФ).

Бланк строгой отчетности вместо кассового чека

Можно ли использовать бланк БСО как чек? Закон разрешает такой учет для тех категорий организаций и ИП, которые занимаются следующими видами деятельности:

• реализация бумажных газет и журналов;
• продажа ценных бумаг;
• ведение торговли на ярмарках и с открытых прилавков;
• организация горячего питания в образовательных учреждениях;
• торговля вразнос продуктами питания и непродовольственными товарами;
• продажа в киосках мороженого, напитков на розлив;
• прием боя стекла и утильсырья;
• ремонт обуви;
• изготовление ключей;
• присмотр за детьми, престарелыми и лицами с ограниченными возможностями;
• продажа изделий народного творчества его изготовителем;
• услуги носильщиков на вокзалах;
• аренда жилья;
• реализация бахил в розницу.

Похожие записи:

• Как прописаться в доле квартиры: пошаговая инструкция
• Лишение родительских прав. Порядок действий. Документы. Законы
• Растаможка авто по программе переселения соотечественников