Инструкция: оформляем трудовой договор с испытательным сроком
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Инструкция: оформляем трудовой договор с испытательным сроком». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если вы не справились со своими обязанностями, работодатель может расторгнуть трудовой договор. Сообщить об этом он должен минимум за три дня до увольнения в письменной форме и с указанием причин. Выходного пособия при этом не предусмотрено, но дни работы должны оплатить.
с испытательным срокомг. «» 2023 г. в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и гр. , паспорт: серия , № , выданный , проживающий по адресу: , именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:
Можно ли установить испытательный срок новому работнику
Испытание для нового сотрудника необходимо, чтобы оценить его деловые качества, проверить соответствие выполняемой работе. Правила установки и подведения итогов срока законодатель определяет в ст. 70, 71 ТК РФ.
Факт установки испытания является дополнительным условием трудового соглашения. Если стороны о нем договорились, работодатель включает информацию в текст договора. При отсутствии условия в тексте договора человек приступает к работе без условий.
Исключение составляют варианты, когда сотрудник фактически приступил к работе, а трудовое соглашение еще не оформлено. При таком варианте работодатель вправе предусмотреть в трудовом соглашении положения об испытании только в том случае, если стороны пришли к соглашению и оформили его письменно в виде отдельного документа до начала трудовой деятельности (ч. 2 ст. 67 ТК РФ).
Для оформления необходимо соблюсти ряд условий:
- до начала работы договориться о приеме с испытанием;
- оформить соглашение отдельным письменным документом.
Устанавливая испытание, работодатель:
- проверяет, есть ли у претендента запреты;
- определяет срок;
- оформляет документально факт определения испытания.
Как правильно прописать условие
Для оформления условия работодатель:
- Знакомит сотрудника под подпись с положением о порядке прохождения испытания (ч. 3 ст. 68 ТК РФ). ТК РФ не устанавливает алгоритм прохождения испытательного периода, поэтому предприятие определяет его самостоятельно (ч. 1 ст. 8 ТК РФ).
- Включает информацию об испытании в трудовое соглашение (ч. 1 ст. 70), указав длительность периода. Испытательный срок — необязательное условие договора. Отсутствие условия об испытательном периоде означает, что сотрудник работает без срока испытания (ч. 2 ст. 70 ТК РФ).
- Указывает период в распорядительном документе о назначении на должность. Длительность срока по приказу совпадает с периодом, указанным в трудовом соглашении (ч. 1 ст. 68, ч. 1 ст. 70 ТК РФ).
Особые требования к формулировкам не установлены, то есть стороны разрабатывают их самостоятельно. Вот образец, как прописать испытательный срок в трудовом договоре.
Выясним, заключают ли договор на испытательный срок с новоиспеченными специалистами. Так, выпускникам учебных заведений, которые получили профильное образование (по программам, имеющим государственную аккредитацию) и впервые ищут место по новой специальности, запрещено вводить проверку на компетентность. Согласно ст. 70 ТК РФ, подписание с подобным работником трудового договора с испытательным сроком – это правонарушение.
В итоге, уволить их по причине неудовлетворительного прохождения испытания невозможно. При всем этом требуется соблюдение еще одного условия: с момента получения диплома прошло меньше года. А если кандидат уже имеет опыт работы по предлагаемой должности, трудоустройство проходит в общем порядке.
С кем нельзя заключить договор с испытательным периодом
Период проверки профпригодности может быть применён не ко всем соискателям. Так, не устанавливается и, соответственно, не прописывается в трудовом соглашении ИС для следующих сотрудников:
- лиц, не достигших восемнадцати лет;
- беременных, соискательниц, на попечении которых находится ребёнок (дети) до 1,5 лет;
- лиц, приглашённых на работу в порядке перевода (когда договариваются 2 нанимателя);
- сотрудников, поступивших на работу по конкурсу;
- выпускников вузов, которые официально трудоустраиваются впервые, если после окончания образовательного учреждения не прошёл 1 год;
- сотрудников по срочному (сезонному) договору со сроком до двух месяцев.
Длительность заключения соглашения
Если производственные отношения планируются на период от двух до шести месяцев, тестирование не может быть дольше двух недель.
Если контракт бессрочный или заключен на период свыше шести месяцев, испытания не должны превышать трех месяцев.
Для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств и иных обособленных структурных подразделений организаций максимальное время испытания составляет шесть месяцев.
Таким образом, самым частым вариантом является трудовой договор с испытательным сроком 3 месяца.
В продолжительность тестирования не включаются даты временной нетрудоспособности и другие периоды, когда сотрудник фактически отсутствовал на работе.
Испытательный срок – одно из ключевых условий в трудовом договоре
Испытательный срок на работе – действенный инструмент, который позволяет работодателю подобрать в штат высококвалифицированных работников, ответственно относящихся к исполняемым обязанностям и интересам предприятия. Назначение испытания, в зависимости от решения руководителя может быть включено в договор, как одно из условий, а может и вовсе в нем отсутствовать.
При трудоустройстве лиц, относящихся к льготной категории, наниматель должен оформить трудовой договор без испытательного срока, образец этого варианта договора работодатель вправе разработать самостоятельно, взяв за исходную модель его типовую форму, и указав в разделе «Прочие условия» отсутствие испытания.
Для тех случаев, когда планируется заключить трудовой договор с испытательным сроком, образец договора, с содержащимся в нем пунктом о назначении испытания и его продолжительности, можно скачать в конце статьи.
Чем договор ГПХ отличается от трудового договора
Основные отличия — стороны и предмет соглашения.
В первом случае договор заключается между заказчиком и исполнителем, а предметом соглашения является результат работы или услуги. Во втором — договор заключается между работодателем и работником, а предметом является трудовая функция — работа по должности, штатному расписанию и профессии.
По трудовому договору работника оформляют в штат и он получает зарплату. Между ним и работодателем возникают трудовые отношения. А у работника появляются гарантии и компенсации: оплата больничных и ежегодного отпуска, выплаты при увольнении или сокращении.
По договору ГПХ исполнитель не числится в штате и работает в удобное время, а вместо зарплаты получает вознаграждение за выполненные работы. Результат отражают в акте выполненных работ.
Плюсы и минусы гражданско-правового договора для заказчика
Плюсы ГПХ
Минусы ГПХ
Нет социальной нагрузки. Не нужно оплачивать отпускные, больничные и т.д.
Заказчик не вправе вмешиваться в процесс, за исключением промежуточной приемки результатов.
Заказчик не платит страховые взносы в ФСС (если иное не указано в договоре ГПХ).
Нельзя привлечь сотрудника к ответственности за нарушение правил внутреннего распорядка, например, за опоздание.
Не нужно тратить средства на оборудование рабочего места.
Есть риск переквалификации договора ГПХ в трудовой договор с доначислением взносов в ФСС и пенями.
Не обязательно делать выплаты работникам два раза в месяц, как в случае с трудовым договором. Можно прописать выплату один раз после сдачи работ.
Нужно начислять и платить налоги в случае выплат по договору ГПХ физическому лицу. Соответственно, это некоторая нагрузка на бухгалтерию заказчика.
Не нужно вести кадровое делопроизводство.
Если в компании есть строгие рамки приема сотрудников по уровню образования, квалификации, опыту работы, то по договору ГПХ можно принять исполнителя, который не соответствует данным требованиям.
Регламентация испытательного срока
Закон не определяет порядок и временную последовательность процесса испытания нового сотрудника на профпригодность. Эти вопросы решает директор (владелец) предприятия субъективно. Основой для определения профессиональных качеств работника является должностная инструкция, в которой должны быть определены все обязанности специалиста. В случае своевременного и качественного выполнения работником плановых заданий, работодатель не вправе занижать оценку труда испытуемого. Если же это происходит, то администрация должна учесть все объективные моменты, препятствующие достижению работником высоких показателей своего труда. Это может быть простой по вине вышедшей из строя техники или отсутствия сырья, материалов, инструментов; аварийные ситуации и аналогичные объективные причины.
Прием на работу без испытательного срока
Работодатель не обязан устанавливать испытание при приеме на работу специалиста. Данная мера является лишь рекомендательной, и направлена на оптимизацию сферы трудовых отношений.
Если в трудовом договоре назначение испытательного срока не зафиксировано, считается юридически обоснованным, что сотрудник непосредственно приступает к выполнению профессиональных обязанностей сразу после заключения данного документа, если не указано иное.
Прием на работу без периода испытания – не такое уж редкое явление в мире трудовых отношений, хотя оно и требует определенного уровня взаимодоверия с обеих сторон. С другой стороны, если компания принимает на работу соискателя, хорошо зарекомендовавшего себя в данной отрасли, и способного это подтвердить соответствующими рекомендациями или резюме, испытательный период вовсе не нужен.
Характерной особенностью такого договора является то, что чётко определены ситуации, когда разрешается его заключать:
- Если кто-то на работе отсутствует, но по закону за ним сохраняется место. Это касается, прежде всего, тех, кто находится на длительном лечении, пользуется декретным отпуском, исполняет обязанности перед государством (включён в состав коллегии присяжных, призван на военные сборы) и т. д. В этом случае допустимо на время их отсутствия временно принимать на их место других людей;
- Если работы относятся к категории сезонных – то есть возможны лишь в определённое время года. Точный перечень таких работ установлен рядом подзаконных актов – от постановлений Правительства РФ до постановления Наркомтруда РСФСР 1931 года;
- Для работников, чья работа происходит за пределами территории Российской Федерации;
- Для сотрудников, занятых на работах, не относящихся к обычной деятельности предприятия (реконструкция, пусконаладка, монтаж оборудования и т. п.), а также при краткосрочном (не более года) расширении объёма работ или услуг;
- Для лиц, занятых в организациях, создаваемых лишь на определённое время;
- Для лиц, которые берутся на работу для выполнения только одной конкретной задачи;
- Для стажеров или практикантов, временно работающих на предприятии;
- Для безработных, временно направляемых от биржи труда;
- Для лиц, которые вместо армии направляются на альтернативную службу, и т. д.
Законодательство может содержать и иные причины для заключения. Но если никакой нормативный акт конкретного случая в себя не включает, принятый на работу человек будет иметь возможность обратиться в судебные органы и добиться признания контракта уже не имеющим определённого срока действия.
Кроме того, допустимо заключение срочного контракта по согласию обеих сторон. Такое возможно для работающих пенсионеров, устраивающихся на работу к ИП или на другие объекты малого предпринимательства, совместителей и т. д. Здесь тоже действует правило: если конкретный случай не предусмотрен законом, срочный договор может потом быть признан не имеющим срока.
Что такое испытательный срок по ТК РФ
Испытательным сроком называют ограниченный период времени, на протяжении которого нанятый работник должен доказать соответствие занимаемой должности и пригодность к выполнению возложенных функций. Это понятие отсутствует в Трудовом кодексе Российской Федерации дословно, но в ст. 70 и 71 этого документа содержатся положения о праве организаций устраивать испытания новому персоналу.
Такая возможность предусмотрена законом как для гражданских должностей в банках, на производстве, в коммерческой и других сферах, так и в армии (для военнослужащих ВС), силовых ведомствах (полиции, спецподразделениях МВД, МЧС и пр.), государственных органах с фиксацией в соответствующих ФЗ.
За это время предприятие платит за сотрудника налоги наравне с основным персоналом. Не следует приравнивать этот период к стажировке.
К кому не применяется испытательный срок
Законодательство устанавливает категории граждан, к которым не допускается применять испытательный срок при приеме на работу. Проверка исключается для следующих работников:
- лиц, прошедших конкурсный отбор на вакансию, поэтому не нуждающихся в подтверждении надлежащей квалификации;
- женщин при беременности при наличии соответствующего документального подтверждения от медиков;
- женщин – матерей-одиночек детей младше полутора лет;
- граждан с группой инвалидности – инвалиды принимаются на работу без испытания;
- несовершеннолетних соискателей;
- выпускников высших учебных заведений, принимаемых на работу согласно полученной профессии, если молодой специалист окончил ВУЗ менее года назад;
- претендентов на выборную должность;
- работника при переводе на освободившуюся вакансию с другого предприятия при наличии соответствующей договоренности между администрациями;
- при трудоустройстве по срочному договору или подряду, действующему не более двух месяцев;
- прочим претендентам, если данные условия противоречат коллективному договору или подписанному сторонами трудовому соглашению.
Больничный на испытательном сроке
Больничный лист претендентам на вакансию, проходящим испытание, выплачиваются на общих основаниях. При начислении выплат используются данные по среднему заработку за предыдущий двухлетний период. Работник вправе предоставить соответствующую справку с последних мест работы, чтобы подтвердить уровень оплаты для начисления выплат по больничному листу.
Общий период трудового стажа не должен прерываться при смене места трудоустройства. Бухгалтерия предприятия должна начислять выплаты для лиц, проходящих проверку, руководствуясь аналогичными принципами, как и для остального персонала.
Единственная особенность – проверка будет продлена на срок, в течение которого испытуемый находился на больничном листе. Необходимо посчитать дни, фактически не проведенные на работе, чтобы включить их в период продления проверки.
Инструкция: оформляем трудовой договор с испытательным сроком
Испытание для нового сотрудника необходимо, чтобы оценить его деловые качества, проверить соответствие выполняемой работе. Правила установки и подведения итогов срока законодатель определяет в ст. 70, 71 ТК РФ.
Факт установки испытания является дополнительным условием трудового соглашения. Если стороны о нем договорились, работодатель включает информацию в текст договора. При отсутствии условия в тексте договора человек приступает к работе без условий.
Исключение составляют варианты, когда сотрудник фактически приступил к работе, а трудовое соглашение еще не оформлено. При таком варианте работодатель вправе предусмотреть в трудовом соглашении положения об испытании только в том случае, если стороны пришли к соглашению и оформили его письменно в виде отдельного документа до начала трудовой деятельности (ч. 2 ст. 67 ТК РФ).
Для оформления необходимо соблюсти ряд условий:
- до начала работы договориться о приеме с испытанием;
- оформить соглашение отдельным письменным документом.
Устанавливая испытание, работодатель:
- проверяет, есть ли у претендента запреты;
- определяет срок;
- оформляет документально факт определения испытания.