Как оплачивается и оформляется декретный отпуск
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оплачивается и оформляется декретный отпуск». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Декрет — это время, когда сотрудница компании не работает и находится в отпуске в связи с появлением ребенка. В трудовом законодательстве России нет понятия «декрет» или «декретный отпуск». Вместо этого существуют «отпуск по беременности и родам» (ст. 255 ТК РФ) и «отпуск по уходу за ребенком» (ст. 256 ТК РФ).
Что такое декретный отпуск
Декрет в России — это два отпуска, которые следуют один за другим. Первый отпуск предоставляется по беременности и родам, второй — по уходу за ребенком.
В конце 1917 года советская власть приняла один из первых законов (или декретов) — «О страховании на случай болезни». По этому документу женщины освобождались от работы за восемь недель до родов и восемь недель после родов и получали пособие. С течением времени срок больничного увеличивали, вводили дополнительные льготы и гарантии, но в обиходе осталось название «декрет».
Какими документами подтверждается страховой стаж при беременности
Основным документом, подтверждающим страховой стаж, является трудовая книжка. Если ее нет, или данные в ней неполны, недостоверны или часть из них отсутствует вообще, в качестве подтверждающих могут приниматься (раздел II Правил):
- письменные трудовые договоры;
- справки, выдаваемые работодателями или госорганами;
- выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу зарплаты.
Отдельно стоит сказать о том, какими документами подтверждается стаж, если сотрудник работал в КФХ, у ИП, обычных граждан или трудился в качестве нотариуса, адвоката, священника и т.д. Приведем перечень документов к конкретной ситуации в таблице.
|
Кем работала сотрудница (у кого) |
Документ, подтверждающий стаж |
| У граждан домработницей, няней, секретарем, машинисткой и др. | До момента заключения трудового договора стаж подтверждается:
|
| ИП |
|
| Членом КФХ | За период работы до 01.01.2001 и после 01.01.2003 стаж подтверждается документом территориального органа ФСС об уплате взносов на ОСС |
| Членом родовой, семейной общины малочисленных народов Севера, Сибири и ДВ. | |
| Адвокатом, нотариусом, детективом, охранником и иным частнопрактикующим лицом | |
| Членом колхоза и производственного кооператива |
|
| Священником | трудовой книжкой и документом религиозной организации об уплате платежей на ОСС |
Согласно трудовому законодательству декретный отпуск представляет собой определенное количество времени, когда беременная женщина освобождается от трудовой деятельности. Первая часть отпуска предоставляется перед родами, а вторая часть уже после рождения ребенка.
Число дней зависит непосредственно от количества рожденных детей, но минимально он составляет не больше 140 дней, а максимально 194 дня. Если более конкретно, то предусмотрено календарных дней:
- 70 — до родов (с 30 недели);
- 84 – при многоплодной беременности (с 28 недели);
- 70 – после родов;
- 86 –при осложненной беременности;
- 110 – при рождении 2-х и более детей
Предусматривается и отпуск по уходу за новорожденным ребенком. В данном случае, освобождение от работы могут получить не только мама малыша, но и отец, а также лица, являющиеся законными представителями новорожденного.
Такой отпуск оформляется до дня, пока ребенку не исполниться 1,5 годика, но при необходимости его можно продлить до 3-х. В этом случае нужно написать дополнительно соответствующее заявление.
Что входит в страховой стаж?
Страховой стаж – это сумма периодов трудовой и иной деятельности работника, в течение которых производились выплаты страховых взносов. От его размера зависит и размер будущей пенсии, и величина некоторых пособий. Если в случае с пенсией все расчеты производит ПФР, то для оформления пособий считать стаж придется работодателю.
Основные правила определения стажа содержатся в 585-ом приказе Минтруда. При расчете больничного и декретных учитывают следующие периоды:
-
работа по трудовому договору;
-
государственная или муниципальная служба, в т.ч. исполнение полномочий депутата Госдумы или члена Совета Федерации;
-
служба в армии;
-
работа в полиции, МЧС, а также иных службах, перечисленных в законе № 4468-1;
-
деятельность в качестве частного охранника, детектива или нотариуса: периоды до 1 января 2001 года и с 1 января 2003 года засчитываются при условии уплаты взносов в ФСС;
-
деятельность в качестве ИП: до 1 января 1991 — при наличии финансовых документов и архивных справок, подтверждающих внесение платежей на социальное страхование, в период с 1 января 1991 по 31 декабря 2000 и после 1 января 2003 — при условии уплаты взносов в ФСС;
-
адвокатская деятельность: периоды до 1 января 2001 года подтверждаются трудовой книжкой, а с 1 января 2003 — документом из местного отделения ФСС об уплате страховых взносов;
-
работа в колхозе, производственном кооперативе: до 1 января 2001 года без дополнительных условий, с 1 января 2001 года – только при перечислении выплат в ФСС;
-
служба в качестве священнослужителя: подтверждается справкой из соответствующей религиозной организации об участии в совершении религиозных обрядов;
-
оплачиваемый труд в местах лишения свободы с 1 ноября 2001 г.
Входит ли декретный отпуск в трудовой стаж
Начиная с 2007 года в трудовой стаж начали включать декретный отпуск для расчета пенсии, но не на весь период.
Входящие периоды:
- Включается весь отпуск по беременности и родам.
- Включается время по уходу за ребенком только до полутора лет, остальные 1,5 года не входят в трудовую деятельность для расчета пенсии.
Важно! В общей сложности стаж не должен превышать шесть лет, это говорит о том, что декрет учитывается только за 4 ребенка (по полтора года за каждого). Все последующие не будут входить в общий период.
| Вид трудового стажа | Какие периоды включаются в трудовой стаж |
|---|---|
| Страховой. | Входит в период по беременности и родам, а также отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет. |
| При начислении пенсии. | Входит общий страховой стаж. |
| Госслужба. | Входит только отпуск по беременности и родам, а также по уходу за ребенком до 1,5 лет. |
| Северный трудовой стаж. | На Крайнем севере и в его районах трудовая деятельность включает различные периоды жизни, а также уход в декрет, а именно период по больничному листу и по уходу за ребенком до 1,5 лет. |
При достижении пенсионного возраста женщине нет необходимости оформлять у работодателя какие-либо справки и бумаги. Отделение ПФР запрашивает все требующиеся данные с ее лицевого счета самостоятельно.
В случае если работодатель не оформлял отчетную документацию и не перечислял взносы в период декрета, то женщине потребуется инициировать судебное разбирательство, чтобы доказать свое законное право на получение пенсии.
Для учета в стаж периодов отпусков до регистрации в виде застрахованного лица потребуется подготовить архивную документацию – например, трудовой Договор, справку о заработке, трудовую книжку. В случае если работодатель больше не ведет свою деятельность, причем получить документацию о стаже не представляется возможным, женщине придется обратиться в суд с целью доказать право на получение пенсионных выплат.
Можно ли выйти на пенсию досрочно? Отечественное законодательство устанавливает, что в некоторых ситуациях это допустимо – например, женщина воспитала инвалида-ребенка с детства до достижения им 8-летнего возраста, родила не менее 2 детей и проработала от 12 лет в районах Крайнего Севера или от 17 лет в областях, которые приравниваются к ним. При этом у женщины должен быть требуемый страховой стаж.
Как включается в стаж отпуск по уходу за ребенком?
Безусловно, женщина в состоянии беременности и после родов нуждается в мерах социальной поддержки, и в первую очередь – в отпуске, чтобы иметь возможность заниматься новорожденным малышом.
Радует, что наше законодательство сохранило в этом вопросе лучшие советские традиции, закрепив за работающими женщинами право на оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет с возможностью его дальнейшего продления, но уже без оплаты.
Но, к сожалению, в плане исчисления трудового стажа для пенсионного обеспечения с отпуском по уходу за ребенком дела обстоят не столь радужно.
Современное законодательство отказалось от многих правил учета в стаж времени ухода за ребенком, которые действовали в советское время.
Как же сейчас засчитывается в стаж отпуск по уходу за ребенком? Рассмотрим все по порядку.
1. Как включается отпуск по уходу за ребенком в общий стаж.
Общий стаж имеет два назначения в пенсионном законодательстве:
– общий трудовой стаж, выработанный до 1 января 2002 г. – он учитывается при расчете пенсии (в значении стажевого коэффициента), – страховой стаж, который определяется за все время трудовой деятельности и дает право на назначение страховой пенсии. Так, в 2018 году для назначения страховой пенсии по старости необходимо не менее 9-ти лет такого стажа.
При решении вопроса о включении отпуска по уходу за ребенком сейчас можно применять те правила, которые действовали на момент нахождения женщины в том самом отпуске, т.е. пока – это щедрое советское законодательство.
До 1 января 2002 г. КЗоТ РСФСР позволял включать в стаж отпуск по уходу за ребенком до 3 лет, так что у тех, кто находился в отпуске в этот период, никаких проблем со стажем не возникает.
Начиная с 2002 г. правила исчисления стажа для пенсии изменились: появилось обязательное условие о перечислении страховых взносов за работника. Соответственно, отпуск по уходу за ребенком как период, за который страховые взносы не уплачиваются, утратил основания для включения в стаж.
Тем не менее, в качестве исключения отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет компенсируется пенсионными баллами как «нестраховой период» (2,7 балла за 1,5 года с первым ребенком) и включается в страховой стаж (подробнее см. здесь ).
А вот отпуск до 3 лет из стажа исключается полностью – в этом очевидное отступление от прежних советских норм.
Возможна и другая ситуация: женщина родила ребенка, не будучи трудоустроенной , т.е. отпуск по уходу за ребенком у нее не оформлялся.
Возможность включения в стаж таким женщинам ухода за ребенком появилась с 1 января 1992 г., когда вступил в действие Закон о государственных пенсиях № 340-I.
Каким был отпуск по уходу за ребенком в период с 1957 по 1992 годы
Постановление Совета Министров СССР от 13.10.1956 года предоставило женщинам право на дополнительный отпуск по уходу за новорожденным ребенком до достижения им 3-х месяцев, но без сохранения заработной платы.
В период шестидесятых — восьмидесятых годов 20 века правительство нашей страны стало уделять больше внимания на создание условий роста численности населения страны.
Стали улучшаться условия, позволяющие женщинам сочетать трудовую деятельность с материнством. Стала развиваться система детских учреждений и система денежных выплат и других форм государственной поддержки семей, имеющих детей.
Государство, понимая важность помощи семьям в воспитании детей для развития страны, принимает Постановление Совмина СССР от 05.07.1968 года N 517, в котором в пункте 10 обязало министерства и ведомства обратить особое внимание на охрану здоровья женщин-работниц и матерей, имеющим грудных детей. Предоставлять им по их заявлению, кроме отпуска по беременности и родам, дополнительный отпуск без сохранения заработной платы до достижения ребенком возраста 1 года.
С какого года время декрета не включается?
До 1 января 2002 года ст. 167 КЗоТ предписывала включать временной период, пока мама находится с ребенком, в стаж, от которого зависела будущая пенсия. Начиная с 2002 года в связи с пенсионной реформой пенсия стала исчисляться по другим параметрам.
Был принят ФЗ «О трудовых пенсиях в РФ», и для расчета пенсии стал важен период, когда за человека поступают страховые взносы от работодателя. Другие периоды, входящие в страховой стаж, в законе были прописаны отдельно. Периода нахождения лица в отпуске по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет в этом перечне не было.
Рождение ребенка и последующий уход за ним – важный этап в жизни женщины. В этот период она целиком занята своим ребенком и вынуждена прервать трудовую деятельность. Поэтому многие мамы интересуются, как отпуск по уходу за ребенком скажется на их будущей пенсии.
До 1,5 лет отпуск оплачивается и этот отрезок засчитывается, в том числе и в страховой стаж. Временной отрезок, когда женщина сидит с ребенком с 1,5 до 3, входит только в учет общего трудового стажа, стажа по специальности и учитывается при оплате больничных и расчете детских выплат.
Перед тем, как выходить на работу после 1,5 лет, советуем проконсультироваться с бухгалтером: он подскажет, сколько вы потеряете в деньгах при таком решении сейчас и в будущем. И на этом основании вы уже сможете решить, как лучше организовать оставшуюся часть декрета.
Необходимые документы для декретного отпуска
Оформление документов и получение декрета поэтапно:
- Собираем необходимый пакет документов.
- Пишем заявление.
- Согласовываем количество дней, предусмотренных для отдыха, с нанимателем.
Документы:
- заявление нанимателю,
- медзаключение доктора женской консультации с датами постановки на учет и обращения,
- лист больничный, с указанием числа, месяца, года родов,
- документы, в которых указаны размеры заработных плат в случае, если декретница трудилась не в одной организации.
Последний шаг – заявление с просьбой предоставить декрет на определенный срок.
Что такое страховой и рабочий стаж?
Понятия трудового и страхового стажа используются в разных значениях в разных отраслях законодательства. Для расчета отпускных необходим трудовой стаж, для расчета социальных детских пособий и оплаты больничных — страховой стаж, для расчета пенсии — тоже страховой стаж, но уже пенсионный.
При этом общий трудовой стаж в пенсионном законодательстве — это общее количество лет работы и другой общественной полезной деятельности, которая осуществлялась до 1 января 2001 года.
Сейчас используется термин — страховой стаж. Он включает не только время работы, когда работник трудился на том или ином месте, но и иные периоды, в том числе — часть отпуска по уходу за ребенком.
Согласно ст. 8 ФЗ «О страховых пенсиях» с учетом переходных норм, закрепленных в приложении № 3, в 2021 году для назначения страховой пенсии по старости нужно не менее 11 лет страхового стажа. К 2024 году эта величина достигнет 15 лет. Есть случаи, когда на пенсию можно выйти досрочно, для этого считается льготный страховой стаж (ст. 30 ФЗ «О страховых пенсиях»).
При наличии страхового стажа человек имеет право оформить пенсию по возрасту или по выслуге. При этом от стажа зависит, насколько большой будет пенсия. Чем больше было уплачено взносов, чем дольше был страховой период, тем больше будет пенсия.
Более детально о том, входит ли время отпуска в трудовой и страховой стаж, мы рассказывали в этой статье.
Декрет – это оплачиваемый период времени, которым могут воспользоваться беременные женщины. Вопросы по получению декретного отпуска и регулированию трудовых взаимоотношений рассматриваются в ТК РФ.
Трудовое законодательство РФ предоставляет следующий перечень гарантий для беременных.
- Ограничение права на понудительное увольнение.
- Оформление листа нетрудоспособности на период вынашивания ребенка и родов. Срок декрета – 140 суток, а при множественных родах или осложнениях он составляет 194 или 156 суток.
- После того как декрет подошел к концу, женщина вправе уйти в отпуск по уходу за малышом до полуторалетнего возраста. На этот период она будет получать часть своей зарплаты.
- При желании женщина может продлить отпуск по уходу за малышом, но получать денежные средства она уже не будет.
Внимание! Согласно внесенным в законодательство корректировкам, период отпуска по уходу за младенцем составляет 4,5 лет.
Дата, когда женщина уйдет в декрет, устанавливается ею же. Допускается предъявить оформленный лист нетрудоспособности в любой момент вынашивания малыша.
- Отпуск выдается женскому работнику не частями, а сразу весь;
- Если женщина работает официально, то в качестве ежемесячных выплат по больничному листу выплачивается та сумма, которую сотрудница зарабатывала до выхода в декретный отпуск;
- Минимальная сумма ежемесячных выплат, положенных по больничному листу, не должна быть ниже суммы прожиточного минимума;
- Даже если женщина, на момент беременности, не работает на официальной основе, ей все равно полагается ежемесячно получать сумму прожиточного минимума;
- Размер ежемесячных выплат женскому работнику по беременности не должен превышать максимально допустимого;
- Ежесменные выплаты по беременности не облагаются 13% налога, а также страховыми взносами;
- Работодатель не имеет права уволить сотрудника женского пола, который решил уйти в законный декретный отпуск.
Работа в районах Крайнего Севера
Граждане, заключившие трудовые договора в районах Крайнего Севера, имеют льготы по длительности стажа для выхода на пенсионное обеспечение. Для них предусмотрено досрочное направление на отдых. Периоды отношений с работодателями, длящиеся до 6.10.1992, дают преимущество получения государственной поддержки по старости до достижения максимального возраста. В зависимости от количества детей, без привязки к продолжительности занятия должности, добавляются баллы.
За первого ребенка добавляется 1,8, за последующих – 3,6 балла. За год действует ограничение в 5,4 балла. Указанные преимущества влияют на прибавку к пенсии.
Важно! на период декрета и отпуска по уходу за ребенком работодатель обязан сохранить за женщиной место занятости. При увольнении в связи с невыходом на работу на организацию налагается ответственность в виде штрафа с обязанностью восстановить в трудовых правах.
Если выход в декрет произошел после 6.10.1992, зачисление срока пребывания осуществляется при расчете общего трудового стажа. Однако он не дает право на досрочное право выхода на пенсию, предусмотренное для северных районов.
Вопрос:
Готовлюсь к выходу на пенсию. Проживаю в Архангельске. Интересует, засчитается ли декрет в стаж работы в районе Крайнего Севера. Отпуск был предоставлен в 1991 году.
Ответ:
Согласно п.27 Постановления Пленума ВС РФ № 30 от 11.12.2012, устанавливающего правила рассмотрения пенсионных дел судами, отпуск по уходу за ребенком, предоставленный до 6.10.19912, дает право на пенсию досрочно. Выплаты по пенсии осуществляются по нормативам с особенностями, установленными для района Крайнего Севера, а также приравненных местностей.
Декретная трудовая выслуга.
Входит в трудовой стаж декретный отпуск или нет? Чтобы четко ответить на данного рода вопрос необходимо изучить законодательные отечественные документы.
В период рождения ребенка и до достижениям им трехлетнего возраста, время, проведенное в декрете, засчитывается как составляющая трудового стажа.
Однако, существует ряд исключений.
Выделяют следующие варианты:
- женщина на основе трудового договора осуществляла свою деятельность до того времени, пока у нее родился ребенок;
- женщина не трудилась на официальной работе до того момента, пока не вышла в декретный отпуск, то есть была безработной;
- женщина трудилась на неофициальной работе до того момента, пока не вышла в декретный отпуск.
В том случае, если роженица вышла в декрет с официальной работы, то данный период входит в трудовую выслугу.
Однако для этого необходимо выполнить следующие действия:
- предоставить отделу кадров организации необходимые медицинские документы из родильного дома;
- на основании полученных данных необходимо внести некую пометку в трудовую книжку.
Законодательное регулирование
К основным законодательным документам, которые регулируют вопросы касательно прав женщин на занятие трудовой деятельностью, а также предоставление государством свобод и гарантий, относятся следующие нормативно-правовые акты.
Конституция РФ, изданная в 1993 г.
| Статья | Описание |
| 6 | Особенности гражданства Российской Федерации |
| 15 | Конституция РФ имеет наибольшую правовую силу по сравнению с другими законодательными актами |
| 17 | В РФ должны признаваться и гарантироваться права и свободы человека |
| 18 | Действительность прав и свобод человека на территории государства |
| 19 | Все люди равны перед законом и правосудием |
| 55 | Перечень основных прав гражданина РФ |
Трудовой кодекс РФ.
Включается ли больничный по беременности и родам в расчет ежегодного отпуска
В статье № 121 ТК РФ говорится следующее: если сотрудник фактически не работал, но организация сохраняла за ним место, стаж не прерывался. Это означает, что сотрудник имеет право на оплачиваемый отпуск.
Перед или после больничного по беременности и декрета работодатель обязуется предоставить женщине ежегодный оплачиваемый отпуск. Это право закреплено в статье ТК № 260. Отпускные дни можно получить авансом. Больничный по беременности и родам в расчет ежегодного отпуска не берется. Начисление отпускных производится по другим периодам, когда с заработной платы удерживались взносы в ФСС.
Женщине, родившей ребенка, гарантируется отпуск с места занятости с сохранением должности минимум на три года. Больничный по беременности и родам, а также отпуск по уходу за ребенком в страховой стаж засчитывается.