Испытательный срок: что делать, если сотрудник не справился
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Испытательный срок: что делать, если сотрудник не справился». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если вы не справились со своими обязанностями, работодатель может расторгнуть трудовой договор. Сообщить об этом он должен минимум за три дня до увольнения в письменной форме и с указанием причин. Выходного пособия при этом не предусмотрено, но дни работы должны оплатить.
Как оформить условие об испытательном сроке?
При заключении трудового договора в нем по соглашению сторон может быть предусмотрено условие об испытании работника в целях проверки его соответствия поручаемой работе (ст. 70 ТК РФ).
Законодательство предъявляет достаточно жесткие требования допуска к медицинской или фармацевтической деятельности, поэтому иногда учреждения здравоохранения не устанавливают испытание новичкам. Но некоторых случаях целесообразнее все-таки договариваться с медработниками об испытательном сроке.
Условие об испытании должно быть прописано в трудовом договоре. Отсутствие такого условия означает, что лицо принято на работу без испытательного срока.
К сведению:
Если лицо было фактически допущено к работе без составления трудового договора, условие об испытании может быть включено в договор, только если стороны оформили его в виде отдельного соглашения до начала работы. Если условие об испытании было оговорено лишь устно, включать его в договор неправомерно.
Нередко возникает ситуация, когда в приказе о приеме на работу условие об испытании есть, а в трудовом договоре нет. В таком случае медицинский работник признается принятым на работу без испытательного срока.
Временные пределы, которые не может превышать испытательный срок
По общему принципу продолжительность испытания не должна превышать 3 месяцев (абз. 13 ст. 70 ТК РФ), хотя для отдельных категорий трудящихся регламентированы иные сроки:
|
Длительность испытательного срока |
Категория работников |
|
до 2 недель |
сотрудники, заключившие трудовой договор сроком до полугода |
|
до 6 месяцев |
руководящие лица организаций, главные бухгалтеры и заместители названных лиц |
|
до 6 месяцев |
руководители обособленных структурных подразделений юрлиц, в том числе филиалов и представительств организаций |
|
от 1 месяца до 1 года |
госслужащие |
Положения об испытательном сроке
На основании положений ст. 70 ТК РФ, испытательный срок является одним из условий трудового договора. Если это нужно работодателю, то данные об испытании вносятся в него. Законодатель допускает возникновение двух сроков — вступления договора в силу и начала работы, которые могут не совпадать. Поэтому необходимо различать два аспекта условия о течении испытательного срока — день установления и фактического начала. Условие об испытании устанавливается при заключении трудового договора, а начало его действия необходимо связывать с моментом начала работы. В уже заключённый трудовой договор внести условие об испытательном сроке невозможно. Время отсутствия лица на рабочем месте в любом случае не включается в испытательный срок.
Полностью законное испытание мало чем отличается от нормальной работы. На работника должны распространятся все положения трудового законодательства и других правовых актов, содержащих нормы трудового права, коллективного договора, соглашений, локальных нормативных актов.
Основное преимущество, которое получает работодатель, связано с возможностью отказать лицу в полноценном трудоустройстве в силу того, что профессиональные или личные качества испытуемого его не устраивают.
Основная часть ст. 70 ТК РФ занята списком категорий граждан, которых нельзя трудоустроить с испытательным сроком. К ним относятся молодые специалисты, лица, избранные на выборную должность на оплачиваемую работу, приглашенные в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между ними и ряд других. Конечно же законодатель не забыл запретить испытания для беременных женщин и матерей, имеющих детей в возрасте до полутора лет, что не имеет особого смысла, поскольку такие категории работниц нужны в самых редких случаях, когда беременность и наличие ребёнка заведомо не способны смутить работодателя.
Отдельно следует упомянуть, что испытание запрещается для лиц, которые устраиваются на работу, срок которой менее 2-ух месяцев, а если действие трудового договора будет длиться от 2-ух до 6-ти месяцев, он возможен, — но не может быть длительнее 2-ух недель.
Во всех остальных случаях испытательный срок не может превышать 3-ёх месяцев, а если работодатель пытается его увеличить, то это должно настораживать. В действительности существуют и вполне естественные причины для того, чтобы испытательный срок стал более длительным. К примеру, ст. 40.3 ФЗ от 17.01.1992 г. № 2202-1 «О прокуратуре РФ» устанавливает возможность сокращения или увеличения срока испытания в процессе прохождения службы в пределах 6 месяцев.
В любом случае для отступления от общего стандарта, задаваемого ст. 70 ТК РФ, должны быть какие-то веские юридические обоснования, а не просто желание какой-то из сторон или даже обеих.
Увеличение испытательного срока возможно с согласия испытуемого, но только в ситуациях, когда это обусловлено законом. В случае, когда речь идёт о рабочих специальностях, то три месяца — это слишком много. Чтобы понять уровень профессиональной подготовки каменщика или штукатура вполне достаточно и 10 дней.
Испытательный срок – это тема, требующего отдельного внимания. При нарушении прав работник работодатель может быть привлечен к ответственности.
Установить испытание можно только в начале трудоустройства. Важно помнить, что некоторые специалисты, согласно ТК РФ, не могут привлекаться к работе таким образом. Среди таковых нужно отметить беременных, несовершеннолетних и др.
Продолжительность испытания зависит от занимаемой сотрудником должности. В стандартных случаях стажировка не может длиться более 3-х месяцев. В случае с руководителями и главбухами данный период может быть увеличен до 6-ти месяцев.
Нижней границы определения длительности испытательного срока нет. Работодатель может вовсе не устанавливать его сотруднику. Решение о его назначении должно быть согласовано.
Максимальная продолжительность испытательного срока и возможность его продления
Точная продолжительность испытательного срока зависит от некоторых дополнительных особенностей трудоустройства сотрудников, например:
- Если речь идет о принятии служащего на руководящую должность – максимальный период предварительной проверки может составлять 6 месяцев. К таким сотрудникам можно отнести руководителей отделов, главных бухгалтеров и т.д.
- Если трудоустраивается обычный сотрудник – в его отношении может быть установлен испытательный срок, общая продолжительность которого не должна превышать 3 календарных месяцев.
- И, наконец, если с сотрудником заключается срочный трудовой договор, период действия которого составляет от 2 до 6 месяцев, – максимальная продолжительность испытания будет равна двум неделям.
Если говорить о ситуациях, при которых установление испытательного срока вообще будет запрещено, к таковым можно отнести следующие:
- на работу принимается сотрудник, относящийся к особой категории служащих. Полный список подчиненных, в отношении которых не может быть установлен испытательный срок, зафиксирован в действующих трудовых нормах;
- с новым сотрудником был заключен трудовой договор, срок действия которого составляет менее двух месяцев. В данном случае такой служащий должен сразу же приступить к своей работе в качестве полноценного сотрудника без предварительной проверки.
Для чего назначают проверку
Проверка на соответствие занимаемой должности представляет собой промежуток времени, в течение которого анализируют выгоды совместного сотрудничества. Она дает определенные преимущества для обеих сторон. Цель испытания при приеме на работу такова (см. таблицу).
| Для нанимателя | Для соискателя |
| Присмотреться к претенденту, оценить уровень опыта и знаний для предлагаемой должности, степень амбициозности, стремление к улучшению навыков и т. д.
По результатам прохождения испытания делают вывод, насколько человек окажется выгодным для организации. |
Ознакомиться с условиями труда и понять, компенсирует ли оплата затрачиваемые усилия. Испытательный срок при приеме на работу помогает принять однозначное решение о дальнейшем смысле сотрудничать с определенной организацией. |
Трудовую деятельность оценивают по определенным критериям, утвержденным в контракте или отдельном документе. К ним может относиться добросовестное исполнение обязанностей, стремление исправлять недостатки, коммуникабельность, пунктуальность и т. д. В дальнейшем возможны три варианта развития событий (см. таблицу).
| № | Исход | Что делать |
| 1 | Проверка на соответствие занимаемой должности пройдена благополучно | В документах не происходит никаких изменений. Человек становится постоянным работником. Законодательство не требует уведомлять его о принятом решении, но на практике рекомендуем отправить извещение об удачном прохождении. Это обязательно мотивирует его на успешную деятельность в дальнейшем. |
| 2 | Результат испытания работника при приеме на работу не устроил компанию | Происходит увольнение в упрощенном порядке по сравнению с общими правилами. Точка зрения профсоюзного органа во внимание можно не принимать. |
| 3 | Сотрудника не устраивают условия трудовых отношений | Закон дает право уйти по собственному желанию, предупредив руководителя за три дня до прекращения деятельности |
Испытание проводится не всегда
Обычно если работодатель полностью уверен в квалификации нового сотрудника, то об испытании речи не идет. Порой работодатели целенаправленно переманивают ценных сотрудников из других организаций. Естественно, в данном случае вопрос об испытательном сроке не ставится — сотруднику предлагаются те условия, ради которых он решится оставить прежнее рабочее место. Но в обычной практике работодатели не знают, насколько профпригодны новые работники. Поэтому испытательный срок в 3 месяца — это хороший выход из ситуации.
Испытание проводится не всегда Обычно если работодатель полностью уверен в квалификации нового сотрудника, то об испытании речи не идет. Порой работодатели целенаправленно переманивают ценных сотрудников из других организаций. Естественно, в данном случае вопрос об испытательном сроке не ставится — сотруднику предлагаются те условия, ради которых он решится оставить прежнее рабочее место. Но в обычной практике работодатели не знают, насколько профпригодны новые работники. Поэтому испытательный срок в 3 месяца — это хороший выход из ситуации.
Условия труда на испытательном сроке
Условия труда в период испытания при поступлении на работу не должны отличаться от тех условий, на которых будет работать сотрудник в дальнейшем и на которых трудятся остальные сослуживцы.
В соответствии со ст. 70 ТК РФ в период прохождения испытательного срока к работнику применяются нормы трудового законодательства, других правовых актов, коллективного договора и иных внутренних документов предприятия.
В первую очередь, это гарантируется тем, что с работником сразу же должен заключаться настоящий трудовой договор, в котором указывается продолжительность испытательного срока. Никаких соглашений на время испытательного периода, по результатам которого обещают заключение трудового договора, быть не должно!
То же самое касается и зарплаты. Указать в договоре, что оклад устанавливается один, а на период испытательного срока другой, нельзя.
Работодатели, конечно, нашли выход из подобной ситуации и устанавливают всем работникам невысокие оклады, предпочитая ежемесячно выплачивать премии. Поскольку премия выдается по результатам работы и начислять ее каждый месяц руководитель не обязан, то сотрудников на испытательном сроке, как правило, подобное вознаграждение обходит стороной.
Принимаем на работу сотрудника с испытательным сроком
Как только в компании появляется новый сотрудник с испытательным сроком, работодателю нужно побеспокоиться о том, чтобы результаты испытания были оформлены документально. Иначе увольнение новичка в связи с непрохождением им испытания проверяющие могут расценить как незаконное и восстановить впоследствии по решению суда на работе.
Этап 1. Знакомим новичка под роспись с его трудовой функцией, квалификационными требованиями, правилами внутреннего трудового распорядка. Обычно это происходит при подписании обеими сторонами трудового договора, если в нем содержатся квалификационные требования к должности, критерии прохождения испытательного срока и трудовой распорядок, или других локальных актов, регламентирующими в фирме трудовые отношения.
Это будет служить подтверждением того, что новый сотрудник знал, соблюдения каких профессиональных требований и дисциплинарных обязанностей ждет от него работодатель.
Этап 2. После подписания трудового договора наставник выдает новичку график или план работы на весь период испытания с конкретными сроками их исполнения. При необходимости можно установить единицы измерения (штуки, проценты).
Этап 3. Далее непосредственный руководитель или наставник отслеживает сроки и результат выполненных заданий испытуемым, а также соблюдение им трудовой дисциплины, фиксируя все факты документально. Например, он может подавать служебные записки о работе новичка, составлять акты о нарушениях дисциплины, или о выпуске брака. На этом этапе обязательно запрашиваются у новичка письменные объяснения о причинах невыполнения установленных заданий.
Можно ли его продлить?
Период прохождения испытания, который закреплен в документах при приеме сотрудника на работу, при обычных обстоятельствах нельзя увеличить, тем более в ТК указан предельный срок нахождения на испытании.
Однако может возникнуть ситуация, при которой за данный период работника не удалось проверить на соответствие должности. К примеру, если в период испытания его фактически не было на работе.
ТК разрешает такие промежутки времени не засчитывать в общее время испытания. В данном случае речь идет о периодах нахождения на больничном либо в отпусках (оплачиваемых и без оплаты).
Таким образом, если в период испытания сотрудник 10 дней болел, то время срока ему можно продлить на эти 10 дней.
Выходные и праздничные дни учитываются в составе испытательного срока в любых обстоятельствах. Внести в трудовое соглашение условие, по которому период испытания будет считаться только в рабочих днях, нельзя.
Работодатели не всегда могут воспользоваться преимуществами испытательного срока. Статья 70 Трудового кодекса называет категории работников, которым испытание не устанавливается. В их числе:
- кандидаты, избранные по конкурсу на замещение соответствующей должности, проведенному в порядке, установленном трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права;
- беременные женщины и матери, имеющие детей в возрасте до полутора лет;
- юноши и девушки, не достигшие возраста восемнадцати лет;
- молодые специалисты (выпускники, окончившие образовательные учреждения начального, среднего и высшего профессионального образования, имеющие государственную аккредитацию и впервые поступающие на работу по полученной специальности в течение одного года со дня окончания образовательного учреждения);
- граждане, избранные на выборную должность;
- сотрудники, приглашенные на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями;
- служащие, заключающие трудовой договор на срок до двух месяцев.
Комментарии к статье 70 ТК РФ, судебная практика применения
Целью испытания при приеме на работу является проверка соответствия работника поручаемой ему работе. Соглашение об испытании — одно из дополнительных условий трудового договора. Оно не может быть установлено работодателем в одностороннем порядке помимо трудового договора. Соответственно, если в трудовом договоре не определено указанное условие, работник считается принятым на работу без испытания. Нельзя установить испытание после заключения договора ни актом работодателя, ни дополнительным соглашением сторон.
Прежде чем устанавливать испытательный срок, работодатель должен удостовериться, не относится ли будущий работник к числу лиц, установление испытания для которых запрещено. Частично перечень таких лиц приведен в статье 70 ТК РФ. Однако приведенный в данной норме перечень не является закрытым — устанавливать испытание может быть запрещено и для других лиц, если соответствующие положения предусмотрены как самим ТК РФ, так и иными федеральными законами и коллективным договором. Например, испытательный срок при приеме на работу для гражданина, проходящего альтернативную гражданскую службу, не устанавливается (п. 41 Положения о порядке прохождения альтернативной гражданской службы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 28.05.2004 N 256).
Устанавливать испытательный срок можно только в пределах, указанных статьей 70 ТК РФ для различных категорий работников. Например, по общему правилу испытательный срок не может превышать трех месяцев, а вот для главного бухгалтера испытание может занять и шесть месяцев. Установление испытания на больший промежуток времени будет противоречить трудовому законодательству РФ, даже если против этого не возражает сам работник.
В п. 9 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 N 1 «О применении законодательства, регулирующего труд женщин, лиц с семейными обязанностями и несовершеннолетних» содержатся следующие разъяснения:
Когда расторжение трудового договора по результатам испытания не допускается
Предусмотренное статьей 70 ТК РФ испытание при приеме на работу не устанавливается беременным женщинам, женщинам, имеющим детей в возрасте до полутора лет, а также лицам, не достигшим возраста восемнадцати лет. Данное правило распространяется и на других лиц, воспитывающих детей в возрасте до полутора лет без матери.
Если таким работникам было установлено испытание, то расторжение трудового договора с ними по результатам испытания не допускается.
Работники, не подлежащие испытательному сроку при приёме на работу
Согласно ст.70 НК РФ испытание при приеме на работу не устанавливается для:
- лиц, избранных по конкурсу на замещение соответствующей должности, проведенному в порядке, установленном трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права;
- беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до полутора лет;
- лиц, не достигших возраста восемнадцати лет;
- лиц, получивших среднее профессиональное образование или высшее образование по имеющим государственную аккредитацию образовательным программам и впервые поступающих на работу по полученной специальности в течение одного года со дня получения профессионального образования соответствующего уровня;
- лиц, избранных на выборную должность на оплачиваемую работу;
- лиц, приглашенных на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями;
- лиц, заключающих трудовой договор на срок до двух месяцев.
Как долго может длиться испытательный срок
Продолжительность этого периода устанавливает работодатель, но в трудовом законодательстве закреплен максимальный испытательный срок при приеме на новую должность, и эти сроки нельзя превышать. Например, для рядовых сотрудников может быть назначен период проверки их способностей до 3 месяцев (согласно ст. 70 Трудового кодекса РФ). В то же время, если на работу поступает руководитель компании или его заместитель, начальник подразделения или главный бухгалтер, срок испытания их пригодности к данной работе может быть продлен до 6 месяцев.
В условиях заключения срочного трудового договора — когда продолжительность работ сотрудника составляет не более 6 месяцев — срок испытания не должен превышать 14 дней. Такое же условие касается сезонных работ.
Особые сроки испытательного периода также установлены для государственных служащих — если человек впервые поступает или переводится на такую должность, работодатель может «проверять» его в течение 3–6 месяцев.
Оплата труда в период испытаний
На работника, который находится в стадии испытания, полностью распространяется трудовое право. Поэтому, если компания решила оговорить в договоре, что период испытания оплачиваться не будет, то это явное нарушения закона.
Более того, многие работодатели намеренно устанавливают испытуемому меньший оклад, обещая увеличить его после испытательного срока.
Во-первых, нельзя ограничивать в оплате труда работника, находящегося на испытании. Размеры его ставки не должны быть меньше ставки, предусмотренной в штатном расписании для данной должности.
Во-вторых, уменьшение окладной части во время испытания попадает под статью дискриминация. Например, в штатном расписании компании есть 2 ставки менеджера по закупкам. Одна ставка занята старым сотрудником, а на другую взяли нового человека с испытательным сроком. Так вот новичок с первого дня своей работы должен иметь такой же оклад, как и работник, трудящийся в аналогичной должности несколько лет.
Но, тем не менее, практически все компании устанавливают работникам, находящимся на испытательном сроке, меньший оклад. Это можно сделать вполне законно, например, изменив в штатном расписании оклад для должности новичка. При этом стоит помнить, что размер оклада не должен быть меньше МРОТ.
Испытуемому специалисту может выплачиваться премия и иные поощрительные выплаты, прописанные в положении о премировании и оплате труда. Также испытуемым работодатель обязан оплачивать листок нетрудоспособности, сверхурочные часы, выход на работу в выходные дни и праздники.