Прием сотрудника на работу: 14 шагов

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Прием сотрудника на работу: 14 шагов». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

В предыдущем разделе статьи мы установили, кто имеет право осуществлять фармацевтическую деятельность. И не секрет, что фармацевтическое образование ориентировано на практику (она начинается буквально с первого курса).

Возможность трудоустройства студентов вузов

Номенклатура должностей медицинских и фармацевтических работников, утвержденная Приказом Минздрава России от 20.12.2012 N 1183н, содержит должности специалистов с высшим фармацевтическим образованием (провизоры) и со средним фармацевтическим образованием (фармацевты). В каком случае можно принять студента и на какую должность?

В силу ч. 5 ст. 69 Федерального закона от 21.11.2011 N 323-ФЗ лица, не завершившие освоение основных образовательных программ высшего фармацевтического образования, могут быть допущены к осуществлению фармацевтической деятельности на должностях среднего фармацевтического персонала в порядке, установленном уполномоченным федеральным органом исполнительной власти.

В п. 7 Приказа Минздравсоцразвития России от 19.03.2012 N 239н сказано, что лица, освоившие основную образовательную программу высшего фармацевтического образования по специальности «Фармация» в объеме четырех курсов и более или имеющие диплом о высшем профессиональном образовании по специальности «Фармация», могут быть допущены к осуществлению фармацевтической деятельности в должности среднего фармацевтического персонала — фармацевта. При этом указанные лица обязаны представить работодателю:

• заверенную в установленном порядке выписку из протокола сдачи экзамена по допуску к осуществлению фармацевтической деятельности на должностях среднего фармацевтического персонала. Экзамен включает тестовый контроль знаний, оценку практических навыков и собеседование и проводится образовательной организацией, реализующей образовательные программы высшего медицинского или высшего фармацевтического образования, имеющей государственную аккредитацию;
• академическую справку (диплом о неполном высшем профессиональном образовании), подтверждающую освоение основной образовательной программы высшего фармацевтического образования в объеме четырех курсов по специальности «Фармация».

Рассматриваемый Приказ действует с 03.07.2012 и зарегистрирован в Минюсте 13.06.2012 за номером 24563. Однако руководители аптек не спешат принимать на должности среднего фармацевтического персонала интернов, а многие эксперты считают, что на указанные должности могут быть трудоустроены только лица, имеющие сертификат специалиста.

Горькая правда жизни вместо вывода

А теперь давайте считать. Знаете, какой штраф грозит индивидуальному предпринимателю, если он не оформляет работников как положено? От 5 тысяч рублей. Если не вдаваться в математику, то примерно столько же взносов в фонды нужно платить на каждого работника каждый месяц. И это при минимальном размере оплаты труда.

Казалось бы, предпринимателям проще оплачивать штрафы, чем законно оформлять своих сотрудников. Но это все от незнания законов. При ближайшем рассмотрении выяснится, что уплачивая все положенные взносы, вы только экономите. Например, больничные можно оплатить не из своего кармана, а из фонда социального страхования. А за страховые отчисления вполне реально сэкономить на налогах. Мы обязательно научим вас этому в следующих статьях. А пока — оформляйте сотрудников как положено и спите спокойно!

Дополнительные документы в связи со спецификой работы

Некоторые специальности и должности, связанные с определенными законодательными требованиями, нуждаются в документальном подтверждении особенностей личности соискателя. ТК РФ и отдельные нормативные акты предусмотрели для таких профессий некоторую дополнительную документацию, которую вправе затребовать работодатель при трудоустройстве:

• водительское удостоверение соответствующей категории (если работник устраивается на должность, предусматривающую вождение определенного вида транспорта);
• медицинская книжка (необходима при занятии должности в педагогической, медицинской, торговой сферах, а также для работников общественного питания);
• разрешение на работу, выданное Федеральной Миграционной службой – для граждан других государств, устраивающихся работать в России;
• свежая справка о прохождении медицинского осмотра (по форме 086-У) об отсутствии противопоказаний для указанной профессиональной деятельности – для видов работы, связанных с опасностью для здоровья или в неблагоприятных условиях, а также для всех несовершеннолетних соискателей;
• справка об отсутствии судимости и/или уголовного преследования (возможно, о реабилитации после такового) нужна для некоторых должностей, предусматривающих ограничения по этому признаку, например, для работы в судебной системе.

Все о правилах приема на работу

Само по себе создание документов не может решить проблемы с документальным обеспечением управления аптеки. Для этого требуется полноценное делопроизводство, в которое входит и документирование, и документооборот.

При реализации делопроизводства следует учитывать ряд обязательных для всех организаций требований:

• Перемещение должно быть обусловлено строго деловой необходимостью;
• Документы должны проходить через минимальное количество инстанций, т.е. документ должен дойти до получателя максимально быстро, минуя промежуточные отделы и специалистов, которым документ не приносит практической пользы;
• Документы следует распределять между сотрудниками аптеки с чётким соответствием их функциональным обязанностям.

В процессе управленческой деятельности аптеки создаются организационно-распорядительные документы, которые имеют единые правила для оформления. Реализация этих правил обеспечивает юридическую силу документации, поддерживает порядок, своевременное и точное изготовление и исполнение. С их помощью можно оперативно найти нужную информацию, систематизировать документацию и организовать правильное хранение.

Для обеспечения работы аптечной организации документы разделяют на три типа:

• Организационные: уставы, правила, инструкции, положения и другие;
• Распорядительные: решения, приказы и другие;
• Справочно-информационные: протоколы, записки, письма, объяснительные или докладные записки и другие.

В организационных документах хранится основная информация по деятельности аптеки.

Задача распорядительных документов заключается в оформлении управленческих решений. Отдельно следует отметить приказы — правовые акты, которые издаёт руководство фармацевтической организации для решения оперативных и основных задач. Они бывают двух видов:

• По основной деятельности. Приказы отражают решения руководителя относительно планирования работы, управления аптекой, финансирования, отчётности, контроля, снабжения и реализации аптечных товаров;
• По личному составу. Приказы содержат информацию о приёме и увольнении сотрудников, переводе их на другие должности, предоставлении отпусков, назначении дисциплинарных взысканий или поощрений. Большинство приказов этого типа имеют удобные унифицированные формы, которые определены Постановлением Госкомстата РФ от 27.03.2000 N 26 «Об утверждении унифицированной формы первичной учетной документации N ИНВ-26 «Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией».

Документы по личному составу, такие как заявления или приказы, иногда выделяются отдельно.

В информационных документах содержится информация, которая облегчает работу сотрудников аптеки, но не является обязательной для исполнения. Например, к ним относятся письма или объяснительные записки.

В зависимости от вида, документ может иметь унифицированную форму в соответствии с Госстандартом России или создаваться в произвольной форме. Однако независимо от вида, каждый документ должен иметь соответствующий комплект реквизитов. Они могут иметь угловое или продольное расположение. При продольном размещении реквизиты находятся в центре верхней части листа, в то время как угловой предполагает размещение реквизитов в верхней левой части документа.

Документооборот — технологический процесс, которые включает внутренний, входной и исходящий документопотоки. Каждый из них должен иметь свои продуманные маршруты.

Маршрут — передвижение документов в потоке. Каждый документопоток может иметь несколько маршрутов, которые зависят от особенностей работы организации.

Для каждого маршрута характерны свои стандартные операции. Например, маршрут письма от контролирующего государственного органа может происходить следующим образом: секретарь принимает, проводит первичное рассмотрение, регистрирует письмо и передает его заведующей; заведующая проводит рассмотрение, вынесение и исполнения решения по письму.

В ходе обработки входящих документов есть несколько стандартных последовательных этапов:

• Приёмка и первичная обработка;
• Предварительное распределение;
• Регистрация;
• Ведение справочно-информационной системы;
• Рассмотрение руководителями организации;
• Направление в структурные подразделения;
• Реализация.

Свои этапы предусмотрены и для исходящих документов — их необходимо зарегистрировать и отправить получателю.

Внутренние документы необходимо направить для исполнения, проверить их реализацию и передать на хранение.

Одной из ключевых процедур делопроизводства в аптечных организациях является регистрация документов — это основа делопроизводства в любой компании.

Регистрация документов — это сохранение даты создания или поступления документа, для чего на нем ставится регистрационный индекс и заносится информация в специальные регистрационные формы.

Необходимо зарегистрировать все документы, которые требуют учёта и реализации, использования в справочных целях. Регистрации подлежат исходящие, входящие и внутренние документы.

Для более эффективного документооборота в аптеке сегодня используются системы электронного документооборота — ЭДО. С их помощью можно организовать структурированное хранение документов и их лёгкий поиск по архиву. Они помогают обеспечить обмен и автоматическую отправку электронных документов, настроить автоподписание квитанций. При этом системы обладают высоким уровнем безопасности, который исключает риск подмены и перехвата информации.

Как правило, после истечения календарного года аптечные документы сдаются в архив на длительное хранение или уничтожаются.

Для определения дальнейших действий относительно конкретных документов задействуется специальная экспертная комиссия, действующая постоянно. Она ежегодно проводит экспертизу, оценивает ценность документа, отбирает их для государственного хранения и установления сроков хранения.

В результате экспертизы составляется опись дел временного или постоянного хранения, составляются акты для направления дел для уничтожения. Опись не требуется для дел временного хранения (не больше 10 лет) — как только истекает срок хранения, документы следует уничтожить в соответствии с установленным порядком.

На государственное хранение передаются документы, которые имеют экономическое, политическое, социальное, научное или историческое значение.

Гражданин должен быть готов к тому, что при трудоустройстве ему придётся предъявить следующие документы:

1. Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность (свидетельство о рождении, паспорт своей страны и разрешение на пребывание в России для выходцев из других государств и т. п.).
2. Трудовую книжку (если это первое трудоустройство, заводится данной организацией).
3. Страховое свидетельство пенсионного страхования.
4. Документы воинского учёта (для военнообязанных или призывников).
5. Диплом об образовании (если работа требует специальной подготовки и знаний).
6. Медицинскую справку (в случае принятия на работу несовершеннолетних или если это работа в сфере общепита).
7. Свидетельство о присвоении ИНН.

Трудовой договор — это документ, фиксирующий права и обязанности работника и нанимателя.

Трудовой договор начинает действовать после его подписания сотрудником и нанимателем. Гражданин приступает к исполнению своих обязанностей со дня, определённого трудовым договором. Если день не указан, то это происходит после того, как договор вступил в силу.

Для того чтобы корректно оформить такой важный документ, нелишним будет обратиться к закону. В ст. 57 ТК РФ названы сведения и условия, которые в любом случае должны найти своё отражение в тексте трудового договора:

• Ф. И. О. соискателя и наименование места его трудоустройства;
• сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя (если он физлицо);
• ИНН (для работодателей, за исключением работодателей-физлиц, не являющихся ИП);
• сведения о представителе нанимателя, поставившем свою подпись в этом документе, а также основание, в силу которого он наделён такими полномочиями;
• место и дата заключения трудового договора.

Приказ или распоряжение о приёме на работу издаётся после того, как в организацию поступило заявление соискателя о желании трудоустроиться и после подписания трудового договора между ним и работодателем. Приказ составляет работник, на которого возложена такая обязанность. Как правило, это сотрудник отдела кадров.

Приказ о приёме на работу — это внутренний документ, на основании которого оформляется учётная карточка трудоустроенного, заносится специальная запись в трудовую книжку и открывается лицевой счёт.

Приказ должен содержать следующую информацию:

1. Наименование документа («Приказ»).
2. Дату вступления в силу документа.
3. Полное наименование организации.
4. Место оформления приказа.
5. Должность, на которую принят сотрудник.
6. Сумму должностного оклада.
7. Ф. И. О. работника и его подпись.
8. Подпись руководителя.
9. Дату приёма на работу, окончания трудоустройства (если договор является срочным).

Порядок приёма работника — основные этапы

Процесс трудоустройства должен включать в себя все предусмотренные законом процедуры. Предложенная пошаговая инструкция приёма работника на работу избавит вас от возможных ошибок. Алгоритм действий работодателя по выбору и оформлению сотрудника будет следующий:

1. провести собеседование и убедиться, что квалификация и опыт соискателя соответствуют существующей вакансии;
2. запросить у претендента необходимый для оформления пакет документов;
3. убедиться, что будущий сотрудник не имеет законодательных ограничений на работу по выбранной специальности;
4. получить заявление о приёме на работу от претендента;
5. предоставить ему направление на медосмотр и убедиться в удовлетворительном состоянии здоровья;
6. ознакомить работника с рабочим графиком и должностными требованиями;
7. заключить трудовой договор;
8. издать приказ о приёме на работу;
9. отправить информацию о принятом работнике в Пенсионный фонд;
10. при необходимости организовать стажировку на рабочем месте.

Оформление сотрудника на временную работу

Есть несколько вариантов заключения трудовых отношений с работником:

• по срочному трудовому договору — если работа носит сезонный характер, или сотрудник устраивается на время отсутствия основного работника (декретный отпуск, болезнь);
• по бессрочному трудовому договору — если должность закреплена за конкретным лицом на неопределённое время;
• по договору оказания услуг — если работа ограничена определённым объёмом или конкретной задачей.

Как оформляется прием работника на работу?

Минздрав четко занимает позицию в этом вопросе (скачать Письмо от 7 декабря 2017 года) : нет, не может такой специалист вести профессиональную деятельность по профилю «Провизор-технолог» или «Провизор-аналитик». Минздрав ссылается на ряд нормативных актов и законов.

В Федеральном законе от 12.04.2010 № 61‑ФЗ «Об обращении лекарственных средств» говорится, что физические лица должны иметь среднее или высшее фармацевтическое образование и иметь сертификат специалиста.

В статье 8 Федерального закона от 04.05.2011 № 99‑ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности» также устанавливаются требования к образованию, к необходимому стажу работы.

Согласно требованиям Положения о лицензировании фармацевтической деятельности (Постановление Правительства Российской Федерации от 22.12.2011 № 1081), а также положениям Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих (Приказ Минздравсоцразвития России от 23.07.2010 № 541н) и квалификационным характеристикам, специалисты, получившие сертификат по специальности «Управление и экономика фармации», могут занимать одну из должностей руководителей аптечной организации:

— директор (заведующий, начальник) аптечной организации;

— заместитель директора (заведующего, начальника) аптечной организации;

— заведующий (начальник) структурного подразделения (отдела) аптечной организации.

Если такой работник будет осуществлять деятельность по профилю «Провизо-технолог» или «Провизор-аналитик», то для этого необходимо получить сертификат специалиста по специальности «Фармацевтическая технология».

Квалификационные характеристики: провизор

Специальность	Должность	Квалификационные требования
Управление и экономика фармации	Директор (заведующий); Заместитель директора (заведующего); Заведующий складом организации оптовой торговли лекарственными средствами; Заведующий медицинским складом мобилизационного резерва; Заместитель заведующего складом организации оптовой торговли лекарственными средствами; Заведующий (начальник) структурного подразделения (отдела) аптечной организации.	Высшее профессиональное образование по специальности «Фармация», подготовка в интернатуре/ординатуре по специальности «Управление и экономика фармации», Профессиональная переподготовка по специальности «Управление и экономика фармации» руководителей аптечных организаций, стаж работы не менее трех (двух) лет.
Фармацевтическая химия и фармакогнозия (ФХиФ)	Провизор-аналитик, Провизор, Старший провизор, Заведующий структурного подразделения (отдела) аптечной организации.	Высшее профессиональное образование по специальности «Фармация», подготовка в интернатуре/ординатуре по специальности «Фармацевтическая химия и фармакогнозия» без предъявления требований к стажу работы. Для должности «Старший провизор» — 5 лет стажа.
Фармацевтическая технология (ФТ)	Провизор-технолог, Провизор, Специальность Должность Квалификационные требования Фармация (фармацевт) Младший фармацевт Среднее профессиональное образование по специальности «Фармация» без предъявления требований к стажу работы. Фармацевт Среднее профессиональное образование по специальности «Фармация» и сертификат специалиста по специальности «Фармация» без предъявления требований к стажу работы. Старший фармацевт Среднее профессиональное образование (повышенный уровень) по специальности «Фармация» и сертификат специалиста по специальности «Фармация» без предъявления требований к стажу работы. Директор (заведующий, начальник) аптечной организации, Заместитель директора (заведующего, начальника) аптечной организации, Заведующий складом организации оптовой торговли лекарственными средствами, Заместитель заведующего складом организации оптовой торговли лекарственными средствами, Заведующий (начальник) Среднее профессиональное образование по специальности «Фармация» и сертификат специалиста по специальности «Фармация», стаж работы не менее пяти лет. Сегодня действуют профессиональные стандарты «Провизор», «Провизор-аналитик» и «Специалист в области управления фармацевтической деятельностью». В этих стандартах прописаны трудовые функции, требования к образованию, обучению и опыту практической работы. Уже есть проект профессионального стандарта «Фармацевт», который пока не утвержден. Все о правилах приема на работу Само по себе создание документов не может решить проблемы с документальным обеспечением управления аптеки. Для этого требуется полноценное делопроизводство, в которое входит и документирование, и документооборот. При реализации делопроизводства следует учитывать ряд обязательных для всех организаций требований: Перемещение должно быть обусловлено строго деловой необходимостью; Документы должны проходить через минимальное количество инстанций, т.е. документ должен дойти до получателя максимально быстро, минуя промежуточные отделы и специалистов, которым документ не приносит практической пользы; Документы следует распределять между сотрудниками аптеки с чётким соответствием их функциональным обязанностям. В процессе управленческой деятельности аптеки создаются организационно-распорядительные документы, которые имеют единые правила для оформления. Реализация этих правил обеспечивает юридическую силу документации, поддерживает порядок, своевременное и точное изготовление и исполнение. С их помощью можно оперативно найти нужную информацию, систематизировать документацию и организовать правильное хранение. Для обеспечения работы аптечной организации документы разделяют на три типа: Организационные: уставы, правила, инструкции, положения и другие; Распорядительные: решения, приказы и другие; Справочно-информационные: протоколы, записки, письма, объяснительные или докладные записки и другие. В организационных документах хранится основная информация по деятельности аптеки. Задача распорядительных документов заключается в оформлении управленческих решений. Отдельно следует отметить приказы — правовые акты, которые издаёт руководство фармацевтической организации для решения оперативных и основных задач. Они бывают двух видов: По основной деятельности. Приказы отражают решения руководителя относительно планирования работы, управления аптекой, финансирования, отчётности, контроля, снабжения и реализации аптечных товаров; По личному составу. Приказы содержат информацию о приёме и увольнении сотрудников, переводе их на другие должности, предоставлении отпусков, назначении дисциплинарных взысканий или поощрений. Большинство приказов этого типа имеют удобные унифицированные формы, которые определены Постановлением Госкомстата РФ от 27.03.2000 N 26 «Об утверждении унифицированной формы первичной учетной документации N ИНВ-26 «Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией». Документы по личному составу, такие как заявления или приказы, иногда выделяются отдельно. В информационных документах содержится информация, которая облегчает работу сотрудников аптеки, но не является обязательной для исполнения. Например, к ним относятся письма или объяснительные записки. В зависимости от вида, документ может иметь унифицированную форму в соответствии с Госстандартом России или создаваться в произвольной форме. Однако независимо от вида, каждый документ должен иметь соответствующий комплект реквизитов. Они могут иметь угловое или продольное расположение. При продольном размещении реквизиты находятся в центре верхней части листа, в то время как угловой предполагает размещение реквизитов в верхней левой части документа. Документооборот — технологический процесс, которые включает внутренний, входной и исходящий документопотоки. Каждый из них должен иметь свои продуманные маршруты. Маршрут — передвижение документов в потоке. Каждый документопоток может иметь несколько маршрутов, которые зависят от особенностей работы организации. Для каждого маршрута характерны свои стандартные операции. Например, маршрут письма от контролирующего государственного органа может происходить следующим образом: секретарь принимает, проводит первичное рассмотрение, регистрирует письмо и передает его заведующей; заведующая проводит рассмотрение, вынесение и исполнения решения по письму. В ходе обработки входящих документов есть несколько стандартных последовательных этапов: Приёмка и первичная обработка; Предварительное распределение; Регистрация; Ведение справочно-информационной системы; Рассмотрение руководителями организации; Направление в структурные подразделения; Реализация. Свои этапы предусмотрены и для исходящих документов — их необходимо зарегистрировать и отправить получателю. Внутренние документы необходимо направить для исполнения, проверить их реализацию и передать на хранение. Одной из ключевых процедур делопроизводства в аптечных организациях является регистрация документов — это основа делопроизводства в любой компании. Регистрация документов — это сохранение даты создания или поступления документа, для чего на нем ставится регистрационный индекс и заносится информация в специальные регистрационные формы. Необходимо зарегистрировать все документы, которые требуют учёта и реализации, использования в справочных целях. Регистрации подлежат исходящие, входящие и внутренние документы. Для более эффективного документооборота в аптеке сегодня используются системы электронного документооборота — ЭДО. С их помощью можно организовать структурированное хранение документов и их лёгкий поиск по архиву. Они помогают обеспечить обмен и автоматическую отправку электронных документов, настроить автоподписание квитанций. При этом системы обладают высоким уровнем безопасности, который исключает риск подмены и перехвата информации. Как правило, после истечения календарного года аптечные документы сдаются в архив на длительное хранение или уничтожаются. Для определения дальнейших действий относительно конкретных документов задействуется специальная экспертная комиссия, действующая постоянно. Она ежегодно проводит экспертизу, оценивает ценность документа, отбирает их для государственного хранения и установления сроков хранения. В результате экспертизы составляется опись дел временного или постоянного хранения, составляются акты для направления дел для уничтожения. Опись не требуется для дел временного хранения (не больше 10 лет) — как только истекает срок хранения, документы следует уничтожить в соответствии с установленным порядком. На государственное хранение передаются документы, которые имеют экономическое, политическое, социальное, научное или историческое значение. Гражданин должен быть готов к тому, что при трудоустройстве ему придётся предъявить следующие документы: Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность (свидетельство о рождении, паспорт своей страны и разрешение на пребывание в России для выходцев из других государств и т. п.). Трудовую книжку (если это первое трудоустройство, заводится данной организацией). Страховое свидетельство пенсионного страхования. Документы воинского учёта (для военнообязанных или призывников). Диплом об образовании (если работа требует специальной подготовки и знаний). Медицинскую справку (в случае принятия на работу несовершеннолетних или если это работа в сфере общепита). Свидетельство о присвоении ИНН. Трудовой договор — это документ, фиксирующий права и обязанности работника и нанимателя. Трудовой договор начинает действовать после его подписания сотрудником и нанимателем. Гражданин приступает к исполнению своих обязанностей со дня, определённого трудовым договором. Если день не указан, то это происходит после того, как договор вступил в силу. Для того чтобы корректно оформить такой важный документ, нелишним будет обратиться к закону. В ст. 57 ТК РФ названы сведения и условия, которые в любом случае должны найти своё отражение в тексте трудового договора: Ф. И. О. соискателя и наименование места его трудоустройства; сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя (если он физлицо); ИНН (для работодателей, за исключением работодателей-физлиц, не являющихся ИП); сведения о представителе нанимателя, поставившем свою подпись в этом документе, а также основание, в силу которого он наделён такими полномочиями; место и дата заключения трудового договора. Приказ или распоряжение о приёме на работу издаётся после того, как в организацию поступило заявление соискателя о желании трудоустроиться и после подписания трудового договора между ним и работодателем. Приказ составляет работник, на которого возложена такая обязанность. Как правило, это сотрудник отдела кадров. Приказ о приёме на работу — это внутренний документ, на основании которого оформляется учётная карточка трудоустроенного, заносится специальная запись в трудовую книжку и открывается лицевой счёт. Приказ должен содержать следующую информацию: Наименование документа («Приказ»). Дату вступления в силу документа. Полное наименование организации. Место оформления приказа. Должность, на которую принят сотрудник. Сумму должностного оклада. Ф. И. О. работника и его подпись. Подпись руководителя. Дату приёма на работу, окончания трудоустройства (если договор является срочным). При зачислении в штат сотрудника в его трудовую книжку вносятся предусмотренные законом записи. Если это первое трудоустройство гражданина, трудовая книжка заводится в этой же организации. В таком случае сначала заполняется титульный лист. Трудовая книжка — это официальный документ, содержащий записи о трудоустройстве гражданина. Большая часть организаций может не вести личные дела сотрудников. По крайней мере в законодательных нормах нет указания на обязательность подобной процедуры. Однако данное правило не распространяется на госслужащих. Личные дела заводятся с целью: упорядочивания данных о каждом сотруднике; защиты этих данных; быстрого поиска сведений о трудоустроенном. Личное дело — это совокупность обложки (титульного листа) и документов наёмного рабочего, которые содержат всестороннюю информацию о нём самом и его трудовой деятельности. Документы при приёме на работу Законодательно запрещено при приеме на работу требовать документы, не предусмотренные нормативными актами РФ: Трудовым кодексом, федеральными законами, постановлениями Правительства и указами Президента. Естественно, что и отказывать кандидату на основании отсутствия таких документов неправомерно. Тем не менее, нередко работодатели настаивают на обязательном наличии и предоставлении при трудоустройстве: ИНН – свидетельства регистрации гражданина как налогоплательщика; постоянной регистрации (прописки) в том регионе, где расположена организация работодателя. Пытаться настаивать на своих правах и пытаться бороться с системой или же согласиться на требования работодателя, в каждом отдельном случае человек решает сам. Если говорить простым языком, это полноценная проверка всех товарных единиц, которые поступают на склад. Она осуществляется не только через сверку документации, но и путем осмотра внешнего вида, цельности упаковок, изучения запаха. Иногда дополнительно привлекаются специализированные лаборатории, проводящие профессиональное исследование всех лекарств. Основное назначение строгого контроля всех поступающих лекарств – не допустить попадание к потребителям контрафакта, который может навредить здоровью. Но, кроме того, проверка помогает уже на этапе получения от поставщика отследить брак, который так же, как и подделка, опасен для людей. В результате покупатели на 100% защищаются от приобретения некачественной продукции. При этом, в отличие от продукции, поступающей в обычные магазины, аптечные сети обязаны проверять весь объем лекарственных средств, а не отдельную часть партии. Принятие лекарственных средств осуществляется только в том случае, когда в полном объеме выполнены установленные законодательством правила. Главными среди них являются: Наличие действующего договора с поставщиком. Получение медикаментов от посторонних фирм не допускается. Гарантия со стороны изготовителя, подрядчика, снабженца, что средства хранились и перевозились к месту продажи согласно правилам и рекомендациям. Отсутствие явных признаков повреждения на упаковке, в том числе внутренней. Наличие правильно подготовленной сопроводительной документации. Официальный приказ о назначении ответственного лица за проведение приемочного контроля в аптеке, подписанный руководителем организации. Специальные условия и правила устанавливаются для получения иммунобиологических, наркотических веществ, а лекарственных продуктов, относящихся к группе жизненно важных. Взаимоотношения между изготовителями медикаментов и аптечными сетями, в которых они реализуются, строятся на основе нескольких нормативных документов. Главным среди них является Федеральный Закон «Об обращении лекарственных средств», далее следует несколько подчиненных ему министерских приказов. Но в последнее время важное значение имеет также закон о маркировке, который требует произвести значительные изменения в организации процесса закупки продукции. Осмотр осуществляется сразу после прибытия медикаментов в торговую точку и в присутствии представителя поставщика. В сопроводительных документах проставляется дата и время начала и окончания проведения процедуры. При желании член комиссии может потребовать вскрытия тары. Несвоевременная проверка полученных медикаментов иногда становится причиной наложения на организацию внушительных штрафов. При поступлении оцениваются и изучаются четыре главных параметра: соответствие указанному описанию, состояние упаковочной тары, наличие маркировки и правильность оформления сопроводительной документации, в том числе наличие сертификатов и лицензий. Если члены комиссии сомневаются в качестве одного или нескольких продуктов, образцы направляются в специализированную лабораторию. В этом случае определяющим становится также ее вердикт. Квалификационные характеристики: провизор Специальность Должность Квалификационные требования Управление и экономика фармации Директор (заведующий); Заместитель директора (заведующего); Заведующий складом организации оптовой торговли лекарственными средствами; Заведующий медицинским складом мобилизационного резерва; Заместитель заведующего складом организации оптовой торговли лекарственными средствами; Заведующий (начальник) структурного подразделения (отдела) аптечной организации. Высшее профессиональное образование по специальности «Фармация», подготовка в интернатуре/ординатуре по специальности «Управление и экономика фармации», Профессиональная переподготовка по специальности «Управление и экономика фармации» руководителей аптечных организаций, стаж работы не менее трех (двух) лет. Фармацевтическая химия и фармакогнозия (ФХиФ) Провизор-аналитик, Провизор, Старший провизор, Заведующий структурного подразделения (отдела) аптечной организации. Высшее профессиональное образование по специальности «Фармация», подготовка в интернатуре/ординатуре по специальности «Фармацевтическая химия и фармакогнозия» без предъявления требований к стажу работы. Для должности «Старший провизор» — 5 лет стажа. Фармацевтическая технология (ФТ) Провизор-технолог, Провизор, Специальность Должность Квалификационные требования Фармация (фармацевт) Младший фармацевт Среднее профессиональное образование по специальности «Фармация» без предъявления требований к стажу работы. Фармацевт Среднее профессиональное образование по специальности «Фармация» и сертификат специалиста по специальности «Фармация» без предъявления требований к стажу работы. Старший фармацевт Среднее профессиональное образование (повышенный уровень) по специальности «Фармация» и сертификат специалиста по специальности «Фармация» без предъявления требований к стажу работы. Директор (заведующий, начальник) аптечной организации, Заместитель директора (заведующего, начальника) аптечной организации, Заведующий складом организации оптовой торговли лекарственными средствами, Заместитель заведующего складом организации оптовой торговли лекарственными средствами, Заведующий (начальник) Среднее профессиональное образование по специальности «Фармация» и сертификат специалиста по специальности «Фармация», стаж работы не менее пяти лет. Сегодня действуют профессиональные стандарты «Провизор», «Провизор-аналитик» и «Специалист в области управления фармацевтической деятельностью». В этих стандартах прописаны трудовые функции, требования к образованию, обучению и опыту практической работы. Уже есть проект профессионального стандарта «Фармацевт», который пока не утвержден. Список документов для приема на работу Лекция №1 Тема:«Учет движения товарно-материальных ценностей». 1)Учет поступления товаров в аптечную организацию. 2) Правила приемки товаров. 3) Сопроводительные документы на товар. 4) Документальный учет реализации товаров. 5) Прочие приходные и расходные товарные операции. 1) Учет поступления товаров в аптечную организацию. Поставки товара в фармацевтические учреждения могут осуществляться непосредственно от предприятий изготовителей, от предприятий оптовой торговли лекарственными средствами. Ассортимент, количество и качество, порядок и сроки отгрузки и другие условия поставки определяются договорами поставки (купли-продажи). Договора должны быть составлены в соответствии с требованиями Гражданского Кодекса. Факт приемки оформляется штампом приемки или печать аптеки с указанием суммы товара, даты приёмки и подписи мол. Если во время приемки товара выявлены отклонения в количестве или качестве — сообщение поставщику. Оформление акта «об установленном расхождении в количестве и качестве при приемке товара». Может быть оформлено претензионное письмо и у большой организации ведение карточки учета претензий и недостач. На мол при получении товара оформляется доверенность. Принятый ао товар регистрируется в документах первичного учета: 1 Книга регистрации поступивших товаров. (номер, номер документа, дата оформления, поставщик, сумма поступившего товара по оптовой и розничной ценам). Унифицированной формы журнала нет, организация может товар делить на группы или по общей сумме. 2 Товарный отчет (в отчет мол, форма торг 29, в отчет о финхоздеятельности аптеки) 3 ЛП, подлежащие пку разносятся в журналы пку в разделе приход. Товар с ограниченным сроком годности могут заносить в журнал или другие учетные документы. 2) Правила приемки товаров. Аптека сама устанавливает организацию приёмки, проверки (согласно приказа Минздрава РФ от 16.07.1997 №214 «О контроле качества лекарственных средств, изготовляемых в аптечных организациях (аптеках)», раздел 2 «Приемочный контроль»), регистрации, оплату поступающих товаров с учетом условий поставки и транспортировки. Определяет ответственных за приёмку товара лиц. Порядок и место приемки товара зависит от способа их получения. Если товары доставляются транспортом поставщика, то приемка по количеству и качеству товаров производится непосредственно в аптеке. Если аптека сама приезжает за товаром к поставщику, то полная приемка с проверкой количества и качества производится на складе поставщика. Прием товаров отгруженного иногородними поставщиками производится дважды: вначале — экспедитором от транспортной организации, связи по количеству мест и весу брутто (вес с тарой), а затем — в самом предприятии материально-ответственным лицом с полной проверкой их количества и качества. Для получения товара от транспортной организации или поставщика уполномоченному лицу выдаётся доверенность установленного образца. Доверенность применяется для оформления права лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении материальных ценностей. Доверенность в одном экземпляре оформляет бухгалтерия и под роспись выдает получателю. Подписывает доверенность руководитель и главный бухгалтер. Доверенность выдается с указанием срока действия. Доверенность на получение товарно-материальных ценностей в порядке плановых поставок может быть выдана на 1 календарный месяц. Приём товаров от организации транспорта производится с учетом правил действующих на транспорте и условий договора поставщика по перевозке груза. Как правило, товар в этом случае принимается по количеству мест и массе брутто, сверка производится по сведениям, указанным в транспортных накладных. По результатам сверки составляется «Акт приёмки товара», при обнаружении недостачи, боя, порчи, брака оформляется «Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приёме товарно-материальных ценностей» для предъявления претензии поставщику (отправителю). Для предъявления претензий транспортной организации или организации связи, оформляется специальный коммерческий акт в соответствии с правилами, действующими в этих организациях. Прием товара непосредственно в аптеке или на складе поставщика — товары проверяются на основании сопроводительных документов, по наименованиям, количеству и качеству. Приём должен проводиться в соответствии с техническими условиями, инструкциями о порядке приёмки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по качеству и количеству (П-6, П-7), если этот порядок приемкипредусмотрендоговором.Проверяетсямаркировка, позволяющаяустановитьзаводизготовитель,номерасерии,номер анализа, документы, подтверждающие качество товара, и другие сведения. 3) Сопроводительные документы на товар. Обязательные сопроводительные документы: 1.Товарная накладная – является основанием для приемки и оприходовании товара 2.Счет-фактура – для оплаты товара и принятии к налоговому вычету суммы НДС. Регистрируется в бухгалтерии в книге покупок 3.Протокол согласования цен 4.Документы, удостоверяющие качество товара В зависимости от особенности товара прилагается документ, подтверждающий количество товара (упаковочный ярлык) при приемке в упакованном виде. Далее товар принимают по числу единиц и весу нетто на основании упаковочного ярлыка, вложенные поставщиком в каждом упаковочное место. После приемки товара по числу единиц и весу нетто ставится штамп приемки формы АП-1 с указанием даты, суммы по цене поступления принятого товара и подписи МОЛ. В сроки, указанные в инструкции «О порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству и качеству». Оформление проекта трудового договора Проект оформляется в письменном виде, в двух экземплярах. Документ должен отображать сведения, прописанные в ст. 57 ТК РФ. Лицо, принимаемое на работу должно ознакомиться с проектом ТД, и получить разъяснения по тем пунктам, которые ему кажутся непонятными, неточными и т.д. В проект ТД могут быть внесены дополнительные условия с согласия работодателя и принимаемого на работу лица. Если проект устраивает лицо, принимаемое на работу, то работодатель и принимаемое на работу лицо расписываются на каждом из экземпляров. Подпись работодателя заверяется печатью. Лицо, поступающее на работу, получает свой экземпляр ТД. Работник должен приступить к выполнению своих рабочих (служебных) обязанностей на следующий рабочий день после подписания ТД, или в тот день, который указан в ТД. Прием на работу нового сотрудника удостоверяется приказом или распоряжением. Работник должен быть ознакомлен с приказом или распоряжением под роспись. В своей деятельности организация может пользоваться различными видами гражданско-правовых договоров, какие-то никогда не использовать в своей хозяйственной деятельности, но без заключения трудового договора не обойдется ни одна организация. Любая организация, в том числе и фармацевтическая, нуждается в работниках. Основой трудовых отношений между сотрудником и фирмой является трудовой договор. При заключении трудового договора с фармацевтическими работниками необходимо учитывать особенности деятельности аптечной организации, находящие отражение в специфических требованиях, предъявляемых к работникам. Определение трудового договора дано в статье 56 Трудового кодекса РФ, оно гласит, что это соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные Трудовым кодексом РФ, законами и иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка. Сторонами трудового договора являются работодатель и работник. Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Необходимость письменной формы договора обусловлена тем, что регулируемые им отношения рассчитаны на длительный срок, содержат существенные условия как для работника, так и для работодателя. Изменение этих условий должно быть согласованным и обоюдным. Не исключается возможность возникновения трудовых отношений при фактическом допущении к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя, независимо от того, был ли трудовой договор надлежащим образом оформлен (статья 15 ТК РФ). При этом следует иметь ввиду, что в статье 67 ТК РФ четко сказано, что с каждым работником необходимо заключить письменный трудовой договор. Ни положение об оплате труда, ни приказ руководителя трудовой договор не заменяют. Должностные лица организации, не оформляющей трудовые договоры с сотрудниками, могут быть оштрафованы инспекцией по труду. Штраф за такое нарушение предусмотрен статьей 5.27. Кодекса РФ об административных правонарушениях и составляет от пяти до пятидесяти минимальных размеров оплаты труда. Нарушение законодательства о труде лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное правонарушение, влечет дисквалификацию (лишение права занимать руководящие должности) на срок от одного до трех лет. Если работник до 1 февраля 2002 года (до вступления в силу ТК РФ) был принят на работу без заключения трудового договора, то, по мнению Минфина РФ (Письмо N 04-02-05/1/9 от 14.02.03), документ, на основании которого он был принят на работу, следует рассматривать как трудовой договор. Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора (статья 68 ТК РФ). Это, по сути, внутренний документ организации, необходимый для ведения кадрового делопроизводства. Тем не менее, приказ объявляется работнику под расписку в трехдневный срок со дня подписания трудового договора. Работник вправе требовать выдачи ему надлежаще заверенной копии приказа (распоряжения). Ответы на часто задаваемые вопросы Вопрос №1: На работу устраивается мужчина—медик. Надо ли при его оформлении менять должность «медицинская сестра» на «медицинский брат»? Да, надо. Эта норма касается и остальных должностей, таких как «акушерка», «санитарка» и др. Соответственно, при трудоустройстве мужчины—медика на работу названые должности будут звучать так: «акушер», «санитар». Вопрос №2: Можно ли фармацевту на условиях совместительства участвовать в медицинской экспертизе с разовой оплатой, и на каких условиях? Вопросы совместительства медицинских работников разрешает Постановление Министерства труда № 41 от 30.06.2003. Медэкспертиза с разовой оплатой не признается совместительством, трудовой договор заключать здесь не нужно. С согласия нанимателя фармацевт может выполнить данный вид работы в рабочее время. В названом министерском Постановлении № 41, п. 2 представлен список работ, которые не рассматриваются как совместительство. Прием иностранного медицинского специалиста Законодательством не запрещено трудоустраивать медицинских специалистов, подданных иностранных государств. Лицам необходимо пройти процедуру признания диплома об образовании и подтвердить медицинскую квалификацию. Для получения допуска к деятельности иностранцу потребуется провести ряд действий. Очередность действий лица Описание Пояснение Необходимо обратиться в Рособрнадзор для подтверждения эквивалентности документов об образовании На рассмотрение заявки органу отводится 45 дней, после чего организация выносит решение об эквивалентности документа в письменном виде. Официальное письмо имеет юридическую силу и предъявляется вместе с документом об образовании Подтверждение факта получения образования не требуется в случаях, если иностранец получил образование в РФ, документы выданы до 13.02.1995 или при наличии соответствующего международного соглашения Лицу потребуется собрать документы для прохождения аттестационного экзамена, обратиться в Росздравнадзор Необходимо подать заявление, паспорт иностранного гражданина с заверенным переводом, письмо об эквивалентности документа об образовании, информацию о наличии рабочего стажа по специальности На основании заявления орган принимает решение о направлении лица на прохождение экзамена. Рассмотрение заявки производится в месячный срок. Для беженцев или вынужденных переселенцев предусмотрен укороченный период принятия решения. Орган должен направить на экзамен лицо в течение 5 дней Пройти аттестационный экзамен Аттестация иностранцев медицинских специальностей проводится в 3 этапа: собеседования, теоретической части на наличие знаний, практической части Проверка знаний и опыта осуществляется на русском языке Иностранные граждане должны получить разрешение на работу. Лица, приглашенные на работу в качестве высококвалифицированных специалистов, трудоустраиваются без дополнительного разрешения. Медицинские специалисты, прибывшие из стран, входящих в соглашение ЕвразЭС, разрешение на трудоустройство не получают. Право на работу определяется трудовым договором, заключенным с лицом. Пребывание лиц считается законным при наличии трудоустройства. После прекращения договора иностранному специалисту из ЕвразЭС предоставляется месяц на заключение нового трудового контракта. Шаг 4. Ознакомление с нормативно-правовыми актами клиники Распространенная ошибка работодателей — знакомить работника с документами ПОСЛЕ оформления трудового договора. Дескать, смысл это делать, если сотрудник еще не оформлен и по сути пока никто. Но Трудовой кодекс прямо говорит: «При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.» (ст 68 ТК РФ). Причин этому много, вот самая простая. Допустим, вы не провели сотруднику вводный инструктаж. Он подписал трудовой договор, а в первый рабочий день получил травму на производстве. Виноваты вы: допустили врача до самостоятельной работы без инструктажа. Похожие записи: Как иностранцу снять запрет на въезд в Россию Транспортный налог в Ярославле на 2023 год Что нужно пенсионеру для бесплатного проезда в 2023 году