Доверенность на получение трудовой книжки при увольнении

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Доверенность на получение трудовой книжки при увольнении». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Доверенности на управление автомобилем упразднены в 2012 году. Сейчас водитель просто вписывается в страховку. И сотрудники ГИБДД не должны требовать иных документов, удостоверяющих право пользования транспортным средством.

Как оформить доверенность на автомобиль

Это справедливо, если речь идёт сугубо об управлении автомобилем. Но есть случаи, когда без доверенности не обойтись.

Без доверенности нельзя забрать машину со штрафстоянки, получить дубликат номерного знака, снять его с регистрации, оформить ОСАГО и пройти техосмотр.

Кроме того, чтобы поехать за границу, нужна нотариальная доверенность с прямым указанием, что представитель может покинуть пределы Российской Федерации на этом автомобиле.

При составлении доверенности на автомобиль, помимо обычных реквизитов, рекомендуется указать марку и модель машины, год её выпуска, идентификационный номер, данные ПТС.

Напрямую трудовое законодательство не содержит требований по рассматриваемому вопросу. В соответствии со ст. 84.1 ТК РФ, если сотрудник не получил трудовую книжку в день увольнения по каким-либо причинам, то работнику направляется уведомление о необходимости явиться за этим документом, либо дать согласие на направление книжки по почте. Согласно данной нормы, получателем трудовой должен быть только сам ее владелец, а передача трудовой другому лицу даже при наличии соответствующих полномочий не допускается. Но прямого запрета на выдачу книжки иному лицу по доверенности нет. В соответствии со статьей 185 ГК РФ, одно лицо может выдать другому документ на представление интересов. Таким образом, специалисты, отвечая на вопрос о возможности выдачи трудовой книжки по доверенности дают положительный ответ. Но только при том условии, что данная доверенность оформлена надлежащим образом.

Важно! Пока работник трудится по трудовому договору, трудовая книжка хранится у работодателя. По трудовому кодексу выдать ее работнику нужно только в день увольнения. Но если в день увольнения работник не получил свою книжку, то со следующего дня в действие вступают уже нормы Гражданского законодательства. Это означает, что в соответствии с ГК РФ, работник может доверить получение своей трудовой иному лицу (например, родственнику, но не обязательно). Но доверенность в этом случае должна быть нотариально заверена.

Порядок оформления доверенности на выдачу трудовой книжки

Надлежащее оформление доверенности на выдачу трудовой книжки предполагает, что она заверена нотариально.За услуги нотариуса в этом случае нужно будет заплатить. Как правило, заверение доверенности обходится лицу не более чем в 1000 рублей.

Доверенность на получение трудовой должна содержать следующую информацию:

• сведения о доверенном лице (ФИО, паспортные данные, адрес местожительства, а также иные сведения, удостоверяющие личность доверенного лица);
• сведения о лице, поручающем доверенному гражданину получение трудовой книжки;
• дата и срок действия доверенности (если в доверенности не указана дата совершения, то она является недействительной).

Когда ИП всё-таки стоит оформить доверенность?

Существует ряд ситуаций, при которых нотариальное заверение такого документа способно сильно облегчить жизнь ИП, хотя по закону это не требуется. Это:

1. Наличие доверенности упрощает взаимодействие с юридическими лицами и упрощает процесс заключения сделки. В противном случае ваш представитель не сможет доказать, что он таковым является в действительности.

2. Можно избавиться от риска навредить бизнесу и спокойно уехать в командировку или же в отпуск. Если у ИП есть помощник, которому он полностью доверяет, то имеет смысл нотариально заверить соответствующий документ и заниматься своими делами. Наличие доверенности у вашего прямого представителя будет отличной гарантией того, что весь процесс не встанет.

3. Оформленная доверенность позволяет также решать вопросы в самых разных регионах РФ. Например, ИП не может бросить сейчас свои дела и отправиться заключать сделку. Зато это вполне реально поручить наемным работникам, если нотариально оформить на них доверенности.

Все ли виды доверенности нужно заверять

Заверять нужно определенные типы доверенностей, и не только у юриста.

• Доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок, а также на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами должна быть удостоверена нотариально.
• Доверенность на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, может быть удостоверена организацией, в которой доверитель работает или учится, и администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении. Такая доверенность удостоверяется бесплатно.
• Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами. По требованию юридического лица доверенность может быть заверена у нотариуса.

К нотариально удостоверенным доверенностям приравниваются:

• доверенности военнослужащих и других лиц, находящихся на излечении в госпиталях, санаториях и других военно-лечебных учреждениях;
• доверенности военнослужащих;
• доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы;
• доверенности совершеннолетних дееспособных граждан, проживающих в стационарных организациях социального обслуживания.

Самые распространенные типы доверенностей

Приводим далеко не полный список, так как случаев, когда может потребоваться доверенность, гораздо больше:

• На получение посылки (в общем случае отдают только лично в руки, нотариально заверенная доверенность передает право получения корреспонденции другому лицу).
• На продажу квартиры (обязательно нотариальное заверение).
• В банк (на действия со счетом, открытым на имя того, кто доверенность выдает; может быть заверена нотариусом, администрацией заведения, в котором выдающий доверенность учится или работает, администрацией лечебного заведения).
• На автомобиль (например, для получения транспорта со штрафстоянки; заверять доверенность не нужно, можно написать от руки или распечатать один из стандартных бланков из интернета; не забудьте указать все данные автомобиля).
• Судебная (как правило, заверяется нотариально; иногда суды принимают заверенные руководством организации, где доверяющий учится, работает, также это может сделать ТСЖ, командир воинской части и ряд других лиц).
• Медицинская доверенность (на получение информации о здоровье, сдачу анализов или получение их результатов, может быть подписана самим лицом или главной учреждения, в котором оно находится на лечении).

Доверенность или расписка?

Часто возникают споры: отдадут ли трудовую, если доверенность не будет заверена нотариусом, а также на тему – отдадут ли трудовую книжку по расписке. Однозначно ответить на этот вопрос сложно, здесь все зависит от позиции работодателя. Так как данная процедура не описана ТК. При этом, если персональный документ будет передан третьим лицам или утерян, а возможно использован в корыстных целях – работодателя могут сильно наказать и наложить штрафы.

В некоторых случаях работодатель может пойти на уступки своему бывшему сотруднику, и если связаться с кадровиками заранее и объяснить, что вы не можете прибыть для получения документа и просите своего знакомого. Проконсультируйтесь, хватит ли для получения документа расписки, написанной вашей рукой или же нужно оформить доверенность на получение документов данному лицу.

Положения законодательства

Трудовая выдается бывшим нанимателем работнику обязательно. Об этом сказано в ст.

84.1 ТК РФ. Правила ведения и хранения трудовых книжек — ими руководствуются все работодатели — введены в работу Пост.

Правительства №225 от 16 апреля 2003 года. Пункт 10 этих Правил утверждает, что в день расторжения договора надо внести в документ всю нужную информацию.

В Пункте 12 указано, что увольняемый должен удостоверить все записи книжки, расписавшись в личной карточке. Кроме того, Пункт 41 Правил гласит об обязательности проставления подписи увольняемого гражданина в журнале учета трудовых книжек.

Таким образом, считается, что экс-работник должен лично прийти за своей трудовой книжкой. Кроме того, прямого указания на то, что можно вернуть трудовую книжку по доверенности, нигде не зафиксировано. Как и то, что ее получить таким образом нельзя.

Можно ли выдать трудовую книжку родственнику под расписку

Выдать работнику трудовую книжку работодатель обязан в день прекращения трудового договора (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). Если сделать это невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки, работодатель, согласно ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ, обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Вопрос о возможности получения трудовой книжки третьим лицом по выданной работником доверенности является спорным.

Некоторые эксперты полагают такие действия недопустимыми, поскольку ни ТК РФ, ни Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденные постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, не содержат указания на соответствующую возможность.

Содержащееся в ст. 15 ТК РФ указание на личный характер выполнения работником трудовой функции, очевидно, не исключает возможности получения трудовой книжки представителем, поскольку последнее не имеет отношения к самому процессу работы.

В связи с этим полагаем, что нет оснований исключать такое действие, как получение трудовой книжки, из числа тех юридически значимых действий, которые могут быть совершены через представителя, чье полномочие основано на доверенности. Нужно отметить, что практика выдачи трудовой книжки представителю по доверенности является весьма распространенной, а указание на правомерность таких действий встречается в судебных решениях (апелляционные определения Санкт-Петербургского городского суда от 03.04.

2014 № 33-5535/2014, Московского областного суда от 17.03.2014 № 33-5854/2014, кассационное определение Суда Ханты-Мансийского автономного округа от 18.01.2011 № 33-110/2011). При этом отмечается, что доверенное лицо обладает правом требовать выдачи трудовой книжки лишь при наличии в доверенности указания на такое право (апелляционное определение Алтайского краевого суда от 26.09.2012 № 33-7720/12).

Полистать демо-версию печатного журнала на

Электронная подписка за 8400 руб. Печатная версия за YYY руб.

Уволенное лицо также расписывается в получении книжки и забирает ее с собой. Обязанность вернуть документ возлагается на работодателя.

Если работник отсутствует по каким-либо причинам на работе или болен, работодатель должен вернуть книжку любыми способами в течение трех суток со дня издания приказа.

Образец доверенности на получение трудовой книжки

г. Москва 16.04.2020 Я, Петров Петр Петрович, паспорт 10 05 № 123321, выдан отделом УФМС России по г. Москва 15.03.2005, код подразделения 611-022, зарегистрирован по адресу: 123456, г. Москва, ул. Строителей, дом. 15, кв. 85, доверяю Викторовой Виктории Викторовне, паспорт 12 02 № 321123, выдан 1 отделом полиции Северного округа г. Москва 12.04.2002, код подразделения 123-567, зарегистрирована по адресу: 123456, г. Москва, ул. Первая, дом 32, кв. 43, получить в отделе кадров ГБОУ ДОД СДЮСШОР «Аллюр» (123321, г. Москва, 3-й Бюджетный проезд, д. 1) мою трудовую книжку. В рамках настоящей доверенности Викторова В.В. имеет право осуществлять все полномочия и совершать все действия, связанные с получением моей трудовой книжки, а именно: получать в ГБОУ ДОД СДЮСШОР «Аллюр» трудовую книжку Петрова Петра Петровича; расписываться в получении трудовой книжки; проверить записи, внесенные ГБОУ ДОД СДЮСШОР «Аллюр» в трудовую книжку; совершать все иные действия, связанные с исполнением настоящего поручения. Доверенность выдана сроком на один месяц, с 16 апреля 2020 по 16 мая 2020 года. Доверенность выдается без права передоверия. Подпись доверителя Петров /Петров П.П. Подпись доверенного лица Викторова /Викторова В.В.

ДОВЕРЕННОСТЬ на получение трудовой книжки

г. Екатеринбург

одиннадцатое февраля две тысячи семнадцатого года

Я, Перестукина Антонина Ростиславовна, 14 октября 1978 года рождения, паспорт 20 11 № 452678, выданный отделом УМФС России по Московской области в г. Пушкино 14 июля 2000 года, проживающая по адресу: г. Екатеринбург, ул. Академика Постовского, 18, кв. 134, настоящей доверенностью

УПОЛНОМАЧИВАЮ

Железнякова Максима Анатольевича, 18 августа 1980 года рождения, паспорт 20 11 № 967389, выданный отделом УМФС России по Московской области в г. Коломна 29 января 2004 года, проживающего по адресу: г. Екатеринбург, ул. Баумана, 24, кв. 91:

• получить в отделе кадров общества с ограниченной ответственностью «Феличита» (г.Екатеринбург, ул. Василия Еремина, 12, офис 2) принадлежащую мне трудовую книжку;
• убедиться в надлежащем оформлении и внесении записей, сформулированных в соответствии с законодательством;
• выполнить другие необходимые действия, связанные с данным поручением.

Настоящая доверенность выдана сроком на три месяца без права передоверия.

Доверенность на получение документов

Доверенность на получение документов, как правило, требуется в следующих случаях: при получении или передаче документации в судебные инстанции, в налоговую службу, ПФР, ФСС, в комитет по имуществу. Может пригодиться при передаче или приемке документов бухгалтерского учета, почтовых отправлениях, получении пенсии, багажа и прочего.

При получении документов по доверенности документация оформляется в простой форме, заверение у нотариуса не осуществляется. Когда производится получение документов от имени физического лица доверенность удостоверяется его личной подписью. Если же доверенность выдается юридическим лицом, то она отмечается подписью руководителя учреждения или заместителя руководителя (который должен иметь соответствующие полномочия), заверяется печатью организации.

Обязательного бланка для написания доверенностей не существует. Пишется она в произвольной форме от руки или печатается на компьютере.

1. В начале указывается название документа — «Доверенность». Затем в левом углу пишется место составления — населенный пункт, а в правом прописью число, месяц и год.
   ВАЖНО! Доверенность, не имеющая даты составления считается ничтожной, даже если все остальные данные были указаны верно.
2. Следующим этапом будет указание всех данных доверителя от первого лица , обязательно подробное указание сведений из паспорта, не только номер и серию, но и кем и когда выдан, место регистрации.
3. После этого пишется слово «доверяю» и в том же порядке прописываются данные представителя.
4. Далее нужно сформулировать как можно конкретнее какие именно действия доверенное лицо будет совершать, в каких организациях представлять интересы доверителя и т.д. Если документ будет давать возможность передоверия прав, это следует указать.
5. После этого в произвольном виде указывается срок полномочий. Он может быть указан как временной отрезок: год, полгода, восемь месяцев и т.п. Или как четко прописанная дата — число, месяц, год. Доверенность также может не содержать этого пункта.
6. Далее доверитель ставит подпись с полной расшифровкой.
7. Остальную часть документа пишет уже заверитель. Он должен указать, что доверенность и подпись доверителя подтверждены по месту работы, при этом указав должность, фамилию, имя, отчество доверителя и занимаемую им должность, название организации.
8. В конце пишется должность руководителя организации или другого должностного лица, ставится его подпись с полной расшифровкой и печать организации.

Какие требуются документы

Перед тем как заверить доверенность у нотариуса, доверитель должен подготовить определенную документацию. Состав пакета документов зависит от того, каким статусом обладает данное лицо.

Процедура представляет собой одностороннюю сделку, поэтому достаточно только присутствие доверителя. Он передает нотариусу следующую документацию:

• паспорт;
• если документ составляется для регистрации разных имущественных сделок, то дополнительно требуются правоустанавливающие бумаги на имущество;
• если доверителем выступает компания, то подготавливается учредительная документация, свидетельство о регистрации и постановки на учет, а также разные лицензии или иные обязательные бумаги;
• непосредственно доверенность, которая может составляться доверителем или выбранным нотариусом.

Специалист может запросить дополнительные бумаги, которые зависят от того, какая именно информация вносится в этот документ. Подготавливается пакет документов самостоятельно доверителем или нанятым юристом. Только на основании этих бумаг можно грамотно заверить доверенность у нотариуса. Документы должны содержать исключительно достоверные сведения, так как если выявится, что они являются поддельными, то доверенность будет аннулирована.

Похожие записи:

• Правила купли-продажи б/у автомобиля в 2023 году. Как лучше оформить договор?
• Пошаговая инструкция «Раздел лицевых счетов в квартире»
• По долгам ЖКХ можно не платить? С 1 января УК не смогут обратиться в суд