Регистрация ООО на домашний адрес — плюсы и минусы

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Регистрация ООО на домашний адрес — плюсы и минусы». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Для того чтобы зарегистрировать ООО на домашний адрес директора или учредителя, помимо основных документов для открытия ООО, необходимо представить в налоговый орган паспорт, подтверждающий прописку по указанному адресу, а также разрешение собственника квартиры на регистрацию ООО, если учредитель или директор не являются собственниками данного помещения.

Действующие законы РФ разрешают регистрировать ООО по месту расположения исполнительного органа или представителя, который имеет право действовать от общества без доверенности. Под это определение попадают руководитель и учредитель ООО.

В Жилищном кодексе РФ также нет явного запрета на ведение бизнеса в жилом помещении, если другие жильцы и собственники не против.

Некоторые ФНС, ссылаясь на ст. 288 ГК РФ, запрещают регистрировать ООО в квартире. Стоит перед регистрацией уточнить в вашей налоговой, возможность использовать в качестве юридического домашний адрес. Возможно, вам не откажут, но потребует дополнительные документы. Например, ФНС может запросить письменные согласия не только от собственников жилья, но и от всех прописанных на данной жилплощади.

ИФНС точно откажется зарегистрировать ООО по домашнему адресу, если:

• дом еще не сдан в эксплуатацию или не пригоден для проживания,
• жилье служебное,
• недвижимость находится в залоге, например, у банка: бывает, что ФНС идет навстречу, но при условии, что банк (или иной залогодержатель) предоставит письменное согласие на регистрацию ООО.

Зарегистрировать общество с ограниченной ответственностью по месту жительства просто и бесплатно. Но такое решение имеет и ряд минусов:

• При увольнении директора, по месту жительства которого оформлена компания, придется перерегистрировать ООО на новый адрес. С такой же необходимостью столкнетесь, если учредитель, по домашнему адресу которого зарегистрировано ООО, покинет общество.
• Сведения о местонахождении организации, т.е. сведения об адресе жилого помещения, будут представлены на сайте ФНС в свободном доступе.
• Сложности могут возникнуть, если ООО окажется в списке должников. По решению суда приставы имеют право описать имущество жилого помещения, если сочтут его принадлежащим ООО.

Можно ли зарегистрировать ООО в квартире

Ни один закон не запрещает регистрировать общество с ограниченной ответственностью (ООО) по домашнему адресу учредителя или директора. Но не во всех регионах сотрудники налоговой инспекции знают про это. Поэтому предприниматели сталкиваются с необоснованными отказами и тратят и без того небольшой капитал на аренду чужих помещений.

Так было у Геннадия, который управляет удаленной командой программистов. Он открывал фирму, чтобы повысить статус в глазах клиентов. Но местная ИФНС отказала с формулировкой «жилая квартира не предназначена для предпринимательской деятельности». Геннадий не растерялся и обратился в суд — на первом же заседании решение налоговиков признали незаконным и обязали зарегистрировать ООО.

Это справедливо не только для удаленных команд, но и для предприятий с производством. Юридический адрес — это место нахождения директора, который не обязан быть в цехе или на складе.

Какие могут возникнуть трудности

Регистрация на домашний адрес — хороший вариант для малого бизнеса. Но это может привести к трудностям в процессе деятельности. Например, если выбрали квартиру директора, то при увольнении придется тратить время на поиски нового места, внесение изменений в устав и ЕГРЮЛ.

Юридический адрес организации может узнать любой человек. То есть место жительства учредителя или директора становится публичным. Конечно, вряд ли кто-то ищет эту информацию для мошенничества, но возможен дискомфорт из-за нарушения приватности.

Главная проблема — взыскание кредиторской задолженности по юридическому адресу. В счет долгов могут забрать телевизор, холодильник, компьютер и другие личные вещи. Если нет чеков, которые подтверждают покупку до создания компании, лучше не рисковать.

Получить юридический адрес в 2023 году можно следующими способами:

1. Зарегистрировать компанию в нежилом помещении, в котором фактически ведется деятельность (или хотя бы находится руководитель ООО). Помещение при этом может быть взято в аренду или принадлежать обществу или участникам.
2. Указать в качестве юридического адреса домашний адрес руководителя или учредителя компании. Закон не запрещает такой вариант, но он подойдет не для всех видов деятельности — для тех, что требуют лицензирования, понадобится помещение, отвечающее определенным требованиям.

Главное отличие обычной регистрации общества и открытием его в жилом помещении заключается в документах. В последнем случае необходимо получить согласие собственника жилплощади.

Такое письмо нужно получить от всех собственников недвижимости, если их несколько. Как бы нелепо это ни выглядело, но собственник должен написать письмо на имя директора или учредителя общества, даже если это одно и то же лицо. За несовершеннолетних детей согласие дают их представители (родители или опекуны).

Оформляется согласие в свободной форме, но обязательно в нем указываются:

• Ф.И.О. собственника;
• Адрес жилого помещения;
• Доля собственности;
• Выражение согласия на регистрацию ООО по указанному адресу;
• Ф.И.О., паспортные данные и адрес прописки директора или учредителя компании, производящего регистрацию.

К согласию следует приложить свидетельство о праве собственности и выписку из домовой книги о прописанных лицах (ее можно получить в управляющей компании).

Также рекомендуется получить письменное разрешение от всех граждан, которые прописаны в квартире.

Регистрация ООО на домашний адрес: плюсы и минусы

Регистрация ООО по месту жительства имеет следующие преимущества:

• экономия средств на приобретение или аренду помещения;
• совпадение фактического и юридического адреса, что обеспечивает получение корреспонденции, поступающей в адрес общества (письма для ООО приходят на домашний адрес);
• невозможность входа представителей органов государственной власти без постановления суда, так как адрес фирмы зарегистрирован по жилому помещению.

Риски регистрации ООО на домашний адрес:

• возможные проблемы для получения лицензии, если организация планирует заниматься лицензируемым видом деятельности;
• риск отказа налогового органа в регистрации общества по домашнему адресу из-за отсутствия постоянной прописки или согласия всех собственников жилья;
• риск отказа отдельных банков в заключении договора на расчетно-кассовое обслуживание и выдачи кредита на бизнес-цели.
• необходимость смены юридического адреса при увольнении директора или выходе учредителя из ООО, по домашнему адресу которых происходила регистрация.

Регистрация по месту прописки учредителя или руководителя

Действующие законы РФ разрешают регистрировать ООО по месту расположения исполнительного органа или представителя, который имеет право действовать от общества без доверенности. Под это определение попадают руководитель и учредитель ООО.

В Жилищном кодексе РФ также нет явного запрета на ведение бизнеса в жилом помещении, если другие жильцы и собственники не против.

Некоторые ФНС, ссылаясь на ст. 288 ГК РФ, запрещают регистрировать ООО в квартире. Стоит перед регистрацией уточнить в вашей налоговой, возможность использовать в качестве юридического домашний адрес. Возможно, вам не откажут, но потребует дополнительные документы. Например, ФНС может запросить письменные согласия не только от собственников жилья, но и от всех прописанных на данной жилплощади.

ИФНС точно откажется зарегистрировать ООО по домашнему адресу, если:

• дом еще не сдан в эксплуатацию или не пригоден для проживания,
• жилье служебное,
• недвижимость находится в залоге, например, у банка: бывает, что ФНС идет навстречу, но при условии, что банк (или иной залогодержатель) предоставит письменное согласие на регистрацию ООО.

Вам скорее всего откажут в регистрации по домашнему адресу, если вы собираетесь заниматься там производством или деятельностью, требующей лицензирования.

Риски регистрации ООО на домашний адрес

Неудобства обычно возникают в процессе деятельности или на этапе заключения первых договоров на обслуживание. Некоторые банки настороженно относятся к фирмам, зарегистрированным по домашнему адресу. Это выражается в отказах открыть корпоративный расчетный счет, ограниченной кредитной линии. Аргументы такие: реквизиты похожи на фирму-однодневку, высокие риски при банкротстве (на личное имущество взыскание на возложить).

Если компания работает по таким направлениям, как: выездная торговля, оказание услуг населению посредством сайта или по телефону, то проблем быть не должно. Но для подстраховки стоит своевременно выяснять у ключевых партнеров их отношение к фирме, зарегистрированной на домашний адрес.

Иногда сам бизнесмен сталкивается с недостатками — регистрация ООО на домашний адрес директора, если он — наемный сотрудник, вынуждает задумываться о том, насколько долго этот человек будет в штате и что делать, если он захочет уволиться (или придется его уволить). Также могут возникнуть сложности с собственником жилья.

Требования к жилому помещению

Не в любом жилом помещении ФНС пропустит регистрацию ООО. Невозможна постановка на учет общества с ограниченной ответственностью по адресу жилой недвижимости, в которой учредитель или руководитель не имеет прописки. При этом неважно, прописка постоянная или временная. Но имейте в виду, нельзя зарегистрировать организацию по адресу временной прописки, когда имеется постоянная, например, в другом регионе РФ.

Откажет ФНС в постановке на учет фирмы по адресу ведомственного жилья или в доме, который еще не сдан в эксплуатацию. Также могут возникнуть проблемы с помещением, которое находится в залоге у банка. Для регистрации ООО по адресу залогового жилья придется получить разрешение из банка.

Тщательно проверяет ФНС и виды деятельности. Для регистрации организации по адресу жилого дома запрещены:

• промышленное производство;
• лицензируемый бизнес, например, аптеки, медицинские центры, т.д.

С 01.10.2019 г. законодатели вносят в ч. 3 ст. 17 ЖК РФ поправки. Будет добавлен запрет на открытие по адресу жилого помещения компаний, которые планируют оказывать гостиничные услуги.

Регистрация ООО на домашний адрес учредителя: основание

Согласно гражданскому кодексу, жилые помещения можно использовать для размещения организаций лишь в случае перевода их в нежилой фонд. Но переводить свою квартиру в нежилое помещение, только чтоб зарегистрировать ООО – нерентабельно. Во-первых, – вам еще там жить, во-вторых – это очень недешевый и довольно сложный процесс.

С другой стороны, по своей сути «юридический адрес» — это место нахождения постоянно действующего исполнительного органа, либо того, кто может исполнять его функции от имени юр. лица без доверенности. Рассуждая таким образом, регистрировать ООО на домашний адрес вполне легально.

Кроме того, Жилищный кодекс предусматривает использование жилого помещения в предпринимательских целях тем, кто проживает в них на законных основаниях.

В связи с этой, казалось бы, несостыковкой в законе, иногда возникают трудности в регистрации ООО в жилом помещении. В каждой конкретной ситуации, решение зависит скорее от налоговика, чем от знания закона или пакета документов. Стоить заметить, что в последнее время, все чаше ООО, регистрируют по домашнему адресу, поэтому вероятность положительно исхода дела достаточно велика. Хотя риск отказа все же есть.

Существуют судебные прецеденты, согласно которым, регистрировать ООО на домашний адрес — возможно. Согласно этим решениям, указывать адрес места прописки учредителя или директора в качестве юридического адреса ООО – полностью законно.

Почему налоговая отказывает в регистрации ООО по домашнему адресу

Из ст. 288 ГК РФ следует, что назначение жилых помещений — проживание граждан. Поэтому расположение в них производственных предприятий запрещено. Для размещения предприятий надо сначала перевести жилое помещение в нежилой фонд. Именно этой статьей руководствуется инспекция, когда выносит отказ в регистрации ООО по домашнему адресу.

Но не все налоговые так категоричны, да и суды часто встают на сторону учредителей. Не всегда для бизнесменов необходимо иметь офис, существует много видов бизнеса, который можно вести удаленно или оказывать выездные услуги. А некоторые просто не имеют финансовой возможности для аренды или покупки нежилого помещения. Для таких вариантов регистрация компании в жилом помещении является предпочтительной.

В ст. 54 ГК РФ указывается, что постановка на учет ООО осуществляется по адресу расположения постоянно действующего исполнительного органа, а при его отсутствии — другого лица или органа, которые могут действовать от имени организации. Под это определение попадает постановка на учет компании по месту жительства руководителя или учредителя. ЖК РФ также не исключает возможности осуществления профессиональной деятельности в жилом помещении (п. 2 ст. 17 ЖК РФ), если права и интересы других жильцов не нарушаются.

Проблема разночтений законодательных актов дает налоговой инспекции право отказать в регистрации ООО по домашнему адресу. Чтобы не получить отказ в домашней регистрации фирмы, стоит уточнить в ФНС такую возможность, а также получить список необходимых документов.

Возможные риски при регистрации ООО в жилом помещении

Регистрация ООО по месту проживания директора или учредителя — просто и бесплатно. Хотя у такого решения могут быть и неприятные последствия. Главный риск — получить отказ от ФНС — остается даже после того, как вам налоговики сообщили, что такое возможно, и вы предоставили весь пакет требуемых документов. Если общество с ограниченной ответственностью поставили на учет по адресу жилого помещения, открыть здесь в будущем производство или лицензионный бизнес вы все равно не сможете.

Постановка на учет организации по адресу жилого помещения сопряжена с риском негативного общественного мнения: банки и иные контрагенты могут посчитать фирму несерьезной. Банки таким организациям могут отказать в открытии счета или выдаче кредита. Контрагенты могут избегать сотрудничества с такими компаниями.

В случае увольнения директора, по адресу которого зарегистрирована фирма, придется заниматься перерегистрацией по новому адресу. Фирма не застрахована от подобной ситуации и с учредителем, который может выйти из общества или сменить прописку.

Могут быть проблемы с регистрацией кассы. Налоговая может усомниться в реальности приема денег по домашнему адресу и выехать с проверкой. А в случае, если юридический адрес и фактический не будут совпадать, ФНС может принять решение о наличии у ООО обособленных подразделений.

Сам факт признания обособленного подразделения по закону не может повлиять на применяемый налоговый режим (УСН запрещена только организациям с филиалами, по подп. 1 п. 3 ст. 346.12 НК РФ). Да и штраф за неинформирование об обособленном подразделении минимальный — 200 рублей (п. 1 ст. 126 НК РФ). Но налоговики очень часто взыскивают штраф по полной, по п. 2 ст. 116 НК РФ, как за ведение деятельности без постановки на учет — штраф 10% от доходов, но не менее 40 000 рублей. Чтобы отменить требование ФНС, придется обращаться в суд. Судебная практика не всегда однозначна. Во избежание таких проблем сообщайте в ФНС о наличии у вас подразделений — сэкономите время и деньги на судах.

Если суд признает организацию должником, то приставы могут описать имущество жилого помещения, как принадлежащее фирме. Жильцам придется представлять в суд чеки и доказывать, что это их личная собственность.

Еще один малоприятный момент — информация о жилье, как об юридическом адресе ООО, будет находиться в свободном доступе в ЕГРЮЛ. Получить эти сведения сможет любой желающий. Если указанные риски вызывают у вас сомнение, рекомендуем ознакомиться со статьей «Юридический адрес для регистрации ООО». В статье описаны и другие законные способы получения адреса для постановки на учет организации в ФНС.

Во сколько этапов меняется юридический адрес на адрес прописки?

В 2023 году смена адреса компании осуществляется в два этапа, но существуют исключения, а именно:

• Общество меняет адрес в пределах одного муниципального учреждения;

• Новым юридическим адресом будет являться адрес регистрации директора или учредителя.

Преимущества и недостатки

Плюсы регистрации компании на домашний адрес заключаются в следующих аспектах:

• отсутствие каких-либо расходов на приобретение и аренду помещения;
• гарантия неприкосновенности: без предупреждения в квартиру не могут ворваться представители органов власти;
• возможность решения вопроса, связанного с несовпадением юридического адреса и места пребывания по факту;
• простота доставки почты;
• легкость оформления, подразумевающая предоставление минимального набора документов.

Тем не менее, процесс подразумевает большое количество недостатков. Вот основные из них:

• вероятность отказа в проведении процедуры регистрации со стороны налоговой службы;
• снижение шансов на одобрение кредита, т. к. многие банковские учреждения не доверяют подобным организациям;
• возможность возникновения подозрений у потенциальных партнеров;
• при возникновении долгов судебные органы вправе обеспечить приостановление деятельности и конфискацию имущества;
• во время ведения деятельности и после ее заверения на почту может поступать множество писем;
• проверяющие службы могут приходить с проверкой в любое время года.

Таким образом, регистрация ООО на домашний адрес вполне реальна и осуществима, но при одном условии: учредитель должен выступать в качестве исполнительного органа или быть собственником квартиры, то есть законно прописанным в ней. В остальных случаях данная процедура в основном не проводится, т. к. имеются определенные ограничения.

Дополнительная информация по регистрации представлена ниже на видео.

Похожие записи:

• Военная ипотека: нюансы, условия и подробности
• гигтест что это такое и зачем он нужен
• ИЖС, СНТ, ЛПХ и ДНП: что это и в чем разница