Ходатайство о приобщении документов
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Ходатайство о приобщении документов». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В текущей редакции Кодекс об административных правонарушениях РФ ни как не регламентирует приобщение доказательств для рассмотрения их в административном процессе. При этом ст. 25.1 КоАП РФ устанавливает, что стороны административного процесса в праве предоставлять документы и материалы доказывающие (подтверждающие) факт их невиновности или объясняющие обстоятельства административного правонарушения. В соответствии со ст. 26.7 КоАП РФ в качестве доказательств могут быть признаны документы, аудио или видеоматериалы, а также свидетельствования, которые имеют значение для рассмотрения дела.
Приобщение документов к материалам административного процесса
Обратите внимание, что согласно ст.30.16 КоАП РФ обратиться с ходатайством о приобщении документов к материалам административного дела можно даже на стадии обжалования постановления.
Какие документы можно приобщить к делу?
Любая сторона судебного дела может попросить приобщить материалы к делу. Судья вправе отказать в ходатайстве о приобщении документов к материалам дела. Под материалами подразумевают различные доказательства. Это могут быть:
- Документы, выданные официальными источниками;
- Записи разговоров в хорошем качестве, позволяющем идентифицировать голоса;
- Фотографии, а также видео. В том случае, если суду неизвестны обстоятельства, при которых получены доказательства, он может отказаться от рассмотрения этих материалов. Подобные материалы должны быть подготовлены заранее;
- Результаты экспертиз, которые проводились независимыми организациями;
- Информация о том, как и в какое время абоненты соединялись друг с другом.
Это лишь наиболее распространенные материалы, список нельзя назвать полным, и каждая конкретная ситуация может подразумевать приобщение различных материалов. Судья вправе принять решение по собственному усмотрению.
Порядок подачи ходатайства
Когда конкретное дело только начинает рассматриваться в суде, судья просит всех участников процесса, а именно истца, ответчика, а также их представителей огласить список важных бумаг. В этот момент вы можете заявить о своем ходатайстве, если такой возможности у вас не было раньше. Форма ходатайства может быть разной:
- Ходатайство может иметь устную форму, но письменная используется гораздо чаще;
- К тому же, ходатайство, прозвучавшее в устной форме, необходимо будет оформить письменно.
Когда вы готовите ходатайство, не забудьте сделать копии для всех участников процесса. Подача ходатайства возможна во время личного обращения в канцелярию суда, либо на заседании при устном озвучивании необходимости приобщения материалов в зале суда.
Истец, либо ответчик, а также их адвокаты вправе воспользоваться услугами Почты России и передать ходатайство заказным письмом с уведомлением, либо по электронной почте, но при наличии цифровой подписи. Письмо снабжается описью приложенных документов. Стоит обозначить и другие требования:
- Бывает, что суд допускает к рассмотрению только оригиналы материалов;
- В некоторых случаях иск не будет рассматриваться без оригинала;
- Когда к делу приобщаются телефонные звонки, они предоставляются на флешке или диске. Распечатка происходит в присутствии понятых.
Нормы процессуального законодательства позволяют подать ходатайство в любой момент заседания. Лучше всего подавать его до того, как начнется исследование всех представленных доказательств, ходатайство можно подать на стадии апелляции, но при условии соблюдения всех требований закона.
Ходатайство рассматривается на открытом заседании. Оппоненты могут возразить относительно допустимости таких доказательств, и значимости информации в конкретном деле. Если истец, либо ответчик предоставил суду подлинники документов, после принятия решения он может обратиться с ходатайством об их возврате.
Как составить ходатайство о приобщении документов к материалам дела
Законодательство не содержит четких требований ни к бланку ходатайства, ни к его форме, поэтому составлять его следует, руководствуясь обычаями юридического документооборота и правилами делопроизводства.
Вводная часть
В правом верхнем углу документа следует указать наименование суда, номер рассматриваемого дела, а также данные обеих сторон процесса — истца и ответчика.
Описательная часть
В этом блоке дублируется информация о номере дела и излагается просьба о приобщении к нему документов с перечислением наименований последних. Просьбу следует подкрепить ссылкой на закон: для арбитражных процессов это будет статья 41 АПК РФ, для гражданских — статья 35 ГПК РФ.
Например:
«В производстве Люберецкого городского суда Московской области находится дело № ХХХ по иску Кузнецова П. П. к Смирнову В. В. На основании статьи 35 ГПК РФ прошу приобщить к делу копию расписки Смирнова В. В. в получении денежных средств в сумме 100000 (сто тысяч) рублей 00 копеек от Кузнецова П. П. на 1 листе.»
Резолютивная часть
В данном случае наличие резолютивной части необязательно — достаточно просьбы, изложенной в описательной. Но при желании можно соблюсти формальности и попросить суд рассмотреть представленное ходатайство.
Например:
«Прошу рассмотреть настоящее ходатайство о приобщении документов к материалам дела № ХХХ.»
Важно: перед простановкой даты и подписи заявителя необходимо включить блок «Приложения», в котором еще раз перечислить все прилагаемые документы с указанием их наименований и количества листов.
Приобщение документов к материалам гражданского дела: основные особенности процедуры
В ст. 35 Гражданского процессуального Кодекса РФ отмечены права и обязанности лиц, принимающих участие в деле, какие документы и в каком виде должны предоставляться.
Сама процедура представления ходатайства о добавлении документов к материалам гражданского дела проста. Сторона-заявитель может это сделать на любом этапе изучения дела.
При подаче ходатайства в письменном виде нужно убедительно обосновать необходимость приобщения документов к материалам дела. Рассматривая ходатайство судья, с учётом позиции всех сторон, выносит решение об удовлетворении либо отказе. Поэтому важно, чтобы сторона, подающая ходатайство, предварительно оценила относимость представляемых материалов к данному делу, а также их допустимость.
Если же по завершении исследования имеющихся доказательств, обнаруживается, что существуют документы, о которых стороны не знали ранее, то ходатайство об их приобщении можно подать и на этапе прений. Однако, такие случаи считаются «исключительными».
Особенности процесса и последствия отказа
Выше было выделано, что подать заявление о приобщении к разбираемому делу вспомогательных материалов можно именно во время суда, сделав это устным образом.
Но стоит помнить то, что судья может законно отказать подателю в подобном заявлении, и в этом случае данные о том, что вы подавали ходатайство и просили присоединить к материалам дела дополнительную документацию, могут не отображаться в протоколе заседания суда.
ВНИМАНИЕ! Заявление о приобщении к делу материалов, составленное в виде документации на бумаге и отданное в канцелярию судебной инстанции с нарочным или посредством почтового отправления, рассматривается судьей более серьезно.
Отказ в удовлетворении подобного заявления предоставляется письменно и содержит мотивацию, по которой работник суда принял такой вердикт. Выделим, что изложение мотивации отказа в удовлетворении определенного заявления может содержаться как в отдельном документе, так и в описании истинного решения суда, вынесенного по итогам разбираемого дела.
Образец обращения: главные пункты
Чтобы представить в суд грамотное ходатайство о приобщении, стоит прибегнуть к юридической помощи или ознакомиться с готовыми образцами. В судебной практике сформировался алгоритм его оформления.
Перечислим главные пункты заявления.
- Наименование судебной инстанции, в которой рассматривается дело.
- Данные заявителя: процессуальное положение, ФИО, место проживания, контактная информация.
- Данные остальных участников процесса (истца/ответчика, третьих лиц). Хотя в некоторых примерах этот пункт присутствует, он не является обязательным.
- Название бланка – ходатайство.
- Реквизиты дела, к которому требуется приобщить материалы.
- Документ (или перечень, если бумаг несколько), который нужно приобщить. Также можно пояснить, почему данные доказательства прикладываются к материалам дела.
- Ссылки на статьи закона, гарантирующие право на представление доказательств. Его наличие в документе также необязательно, но желательно.
- Просьба о рассмотрении заявления и приобщении перечисленных в нем материалов.
- Дата подачи.
- Подпись заявителя.
На какие нормы можно ссылаться при составлении ходатайства? Статья 35 ГПК фиксирует право сторон и заинтересованных лиц представлять дополнительные материалы в рамках процесса. В статье 55 ГПК содержится определение понятия «доказательство по делу». По статье 57 ГПК, представлять доказательства вправе стороны спора и третьи лица, принимающие участие в процессе.
В случае с разбирательством в арбитражном суде будет актуальна статья 41 АПК.
- Сведения о получателе (полное наименование органа судебного исполнения, его адрес, контактные данные).
- Сведения о заявителе (паспортные данные, адрес регистрации, и т.д.).
- Другие стороны дела могут указываться в документе, а могут, и нет, по усмотрению заявителя.
- Информация о деле, по которому длится судебный процесс. Обязательно указать номер искового заявления.
- Полный перечень приложенных бумаг.
- Пояснить, почему необходимые бумаги требуют рассмотрения (в связи с тем, что их необходимо приобщить делу, как значимое доказательство).
- Обращение к судье с просьбой о приобщении данного документа к имеющимся материалам дела.
- Число.
- Роспись заявителя.
Документы, которые прилагаются к ходатайству в качестве дополнительной доказательной базы, могут и оригиналами, и копиями.
Заявление о приобщении документов и других доказательств
Как составить заявление о приобщении документов и других доказательств в гражданское дело. Кто имеет право составить и подать в суд такое ходатайство. Скачать образец заявления.
В ходе судебного разбирательства участники гражданского процесса должны доказать свои доводы (статья 56 ГПК РФ). В качестве доказательств можно использовать в том числе и письменные документы.
Истец может представить документы и другие доказательства вместе с исковым заявлением, а ответчик вместе с отзывом на иск. В этом случае составлять отдельное ходатайство не требуется. Документы перечисляются в перечне приложений к основному документу.
Если же письменные документы и другие доказательства представляются отдельно, то лучше оформить отдельное заявление по представленному образцу.
Если доказательство представить не возможно, оно отсутствует у заявителя, оформляется:
Ходатайство об истребовании доказательств
Примерная форма ходатайства о приобщении документов к материалам дела (административное судопроизводство) (подготовлено экспертами компании «Гарант»)
В [ наименование суда, в производстве
которого находится дело ]
Административный истец: [ Ф. И. О./наименование ]
адрес: [ вписать нужное ]
Административный ответчик: [ Ф. И. О./наименование ]
адрес: [ вписать нужное ]
[ Процессуальное положение по делу ]: [ Ф. И. О./наименование ]
адрес: [ вписать нужное ]
Ходатайство
о приобщении документов к материалам дела (административное судопроизводство)
В производстве [ наименование суда общей юрисдикции ] находится административное дело N [ значение ] по административному исковому заявлению [ Ф. И. О./наименование административного истца ] к [ Ф. И. О./наименование административного ответчика ] о [ предмет требований ].
Судебное заседание назначено на [ часы, минуты ] [ число, месяц, год ].
На основании статьи 45 Кодекса административного судопроизводства Российской Федерации прошу приобщить к материалам административного дела N [ значение ] следующие документы: [ вписать нужное ].
1) документы на [ значение ] листах в соответствии с количеством лиц, участвующих в деле.
[ должность, подпись, инициалы, фамилия ]
[ число, месяц, год ]
Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 75 рублей или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.
Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Примерная форма ходатайства о приобщении документов к материалам дела (административное судопроизводство)
Разработана: Компания «Гарант», октябрь 2017 г.
Подача и рассмотрение ходатайства о приобщении документов
Документ заинтересованное лицо может представит в судебное заседание до начала исследования доказательств по делу. Причем документ можно подавать и на стадии апелляционного обжалования, но с учетом требований законодательства о предоставлении доказательств в апелляции.
Открывая судебное заседание, судья предоставляет сторонам возможность заявить ходатайство. Но в принципе это возможно на любой стадии разбирательства. Ходатайство о приобщении документов может быть подано и через канцелярию суда до начала судебного разбирательства. Для этого на втором экземпляре ходатайства сотрудником канцелярии проставляется отметка о принятии документа для передаче судье.
Рассматривает суд ходатайство в открытом судебном заседании. Оппоненты вправе представить свои возражения, которые главным образом могут быть связаны с недопустимостью доказательств, а также отсутствием юридически значимой информации для данного дела.
Если в соответствии с ходатайством о приобщении документов заявитель представил подлинники, после вынесения решения суда можно обратиться в суд с ходатайством о возврате доказательств из дела.
- Сведения о получателе (полное наименование органа судебного исполнения, его адрес, контактные данные).
- Сведения о заявителе (паспортные данные, адрес регистрации, и т.д.).
- Другие стороны дела могут указываться в документе, а могут, и нет, по усмотрению заявителя.
- Информация о деле, по которому длится судебный процесс. Обязательно указать номер искового заявления.
- Полный перечень приложенных бумаг.
- Пояснить, почему необходимые бумаги требуют рассмотрения (в связи с тем, что их необходимо приобщить делу, как значимое доказательство).
- Обращение к судье с просьбой о приобщении данного документа к имеющимся материалам дела.
- Число.
- Роспись заявителя.
Документы, которые прилагаются к ходатайству в качестве дополнительной доказательной базы, могут и оригиналами, и копиями.
Приобщение документов к материалам административного процесса
В текущей редакции Кодекс об административных правонарушениях РФ ни как не регламентирует приобщение доказательств для рассмотрения их в административном процессе. При этом ст. 25.1 КоАП РФ устанавливает, что стороны административного процесса в праве предоставлять документы и материалы доказывающие (подтверждающие) факт их невиновности или объясняющие обстоятельства административного правонарушения. В соответствии со ст. 26.7 КоАП РФ в качестве доказательств могут быть признаны документы, аудио или видеоматериалы, а также свидетельствования, которые имеют значение для рассмотрения дела.
Обратите внимание, что согласно ст.30.16 КоАП РФ обратиться с ходатайством о приобщении документов к материалам административного дела можно даже на стадии обжалования постановления.
Как приобщить к материалам дела аудиозапись
Ведение аудиозаписи судебного заседания допускается в судебном заседании по желанию Сторон, участвующих в деле. Судья не может запретить в силу закона. Если в суде ответчик давал показания, то они должны быть зафиксированы в протоколе судебного заседания. С протоколом судебного заседания Вы вправе ознакомиться лично, либо через своего представителя. Если суд неверно, либо неполно изготовил протокол судебного заседания, то Вы вправе принести замечания на протокол судебного заседания, указав, с чем конкретно Вы не согласны, что необходимо дополнить, а что изложить в другой редакции.
Татьяна суд обоснованно вам вернул звукозапись. так как она не имеет доказательственного значения. вы эту звукозапись могли использовать как подспорье для замечаний на протокол.. и только. можно заявить ходатайство в апелляционной инстанции что бы запись приобщили к делу. но думаю райсуд откажет вам.
Как подавать ходатайство о приобщении материалов к делу
Предусмотрены два варианта подачи ходатайства для приобщения к делу документов или других материалов, которые могут являться подтверждением версии одной из сторон. В рамках судебного заседания сторона может в устной форме объявить о необходимости приобщения материалов к рассматриваемому делу. Также возможно до судебного разбирательства письменно подать ходатайство одним из следующих способов:
- Лично передав материалы в суд. В данном случае потребуется сделать две копии подаваемых материалов. Одна из них передается через судебную канцелярию с требованием о приобщении к делу. Вторая копия остается у стороны, которая подает ходатайство, и на ней указывается дата, штамп и подпись судебного представителя, принявшего документы к рассмотрению.
- Отправив материалы в суд заказным письмом с уведомлением о получении. В данном случае требуется приложить к письму опись всех направляемых документов.
К делу могут быть приобщены как оригиналы, так и копии документов, заверенные нотариусом. Рекомендуется, в целях сведения к минимуму риска утери материалов, подавать в суд копии. Исключена возможность подачи копии документов вместо оригинала в следующих случаях:
- Только оригинальные документы являются подтверждением информации по рассматриваемому иску;
- Оригинальные документы и копии отличаются друг от друга. Также необходимо подавать оригинал, если несколько копий отличаются друг от друга;
- Невозможность рассмотрения иска в судебном порядке без наличия оригинала документа.
Если к делу необходимо приобщить информацию о телефонных звонках абонентов, она предоставляется на диске или флешке. Распечатывается данный материал для приобщения к делу следователями в присутствии понятых. Важно заметить, что если объем информации более 100 страниц A4, предварительно часть, относящаяся к делу, выбирается при помощи компьютера, а далее она распечатывается.
Ходатайство о приобщении материалов к делу: правила подачи, образец
Ходатайство о приобщении материалов к делу – стандартная процедура при рассмотрении обстоятельств в суде. Часто в процессе судебных разбирательств открываются новые факты, и у представителей сторон появляются доказательства, которые могут оказать существенное влияние на решение суда. Ходатайствовать о приобщении материалов к делу можно для оспаривания или отмены вынесенного судьей решения в вышестоящей инстанции. При этом важно грамотно предъявить материалы, чтобы суд принял их к рассмотрению. О том, как это правильно сделать, какие материалы можно приобщить к судебному делу, а также о тонкостях ходатайства вы узнаете из данного материала.
Заявление о приобщении материалов к делу имеет стандартную структуру:
- Шапка. Указываются контактные данные истца и ответчика, а также судебной инстанции, где будет рассматриваться ходатайство.
- Заголовок – «Ходатайство о приобщении к материалам дела», а также номер рассматриваемого судебного дела.
- Список приобщаемых материалов. Если материалов несколько, желательно указать для каждого из них причину приобщения.
- Обозначаются требования о необходимости включения предоставленных доказательств к материалам дела.
- В конце обязательно ставится дата составления ходатайства и подпись заявителя.
В ходе судебного процесса нередко выясняются дополнительные сведения, которые могут существенным образом повлиять на решение суда. Ходатайствовать об их приобщении к материалам дела можно на протяжении всего судебного разбирательства.
В частности, в статьях 35 ГПК и 41 АПК перечислены права сторон, в том числе и предоставление документов, а статья 57 устанавливает круг лиц, которые имеют право подавать доказательства.
Одна из сторон разбирательства может подать заявление о приобщении материалов к делу, причем не только письменных, но и прямых доказательств. За судьей остается право о приобщении материалов или отказе в этом.
Законодательно установлен перечень доказательств, которые могут быть приобщены к делу:
- документы на бумажном носителе;
- звукозаписи, позволяющие идентифицировать голос;
- видеозаписи и фотографии (важно установить обстоятельства, при которых были получены данные материалы);
- заключения экспертов;
- расшифровка телефонных разговоров.
Данный список может быть дополнен, но окончательное решение по предоставленным материалам остается за судьей.
В качестве ходатая может выступать любое лицо, принимающее участие в процессе, а также его законные представители. Если прошение подается в административные органы, то инициировать прошение может любой член общества без исключения.
Суд выдвигает к видеозаписям и прочим подобным материалам такие же требования, как и к иным доказательствам в арбитражном процессе. Суд примет к рассмотрению видеозаписи или фотографии, если:
- заявитель указывает обоснования получения данных материалов (место, время, условия, а также используемые технические устройства);
- данные материалы не нарушают нормативные акты, регламентирующие сбор, хранения, использование и распространение данных из частной жизни лица.
Суд не примет к рассмотрению фото и видеозаписи, если не установлены личности, предоставившие данный материал. Также закон запрещает использовать материалы, полученные против воли лица, или составляют семейную тайну.
Требования к составлению ходатайства о приобщении материалов к делу. Фото № 2
Несмотря на то, что ходатайство может быть и устным, чаще всего подается оно письменно. Составить его совсем не сложно, главное, учесть несколько важных моментов. Во-первых, следует четко прописывать в шапке заявления, в какой суд, по какому делу оно подается.
Предлагаем ознакомиться: Оприходование материалов возврат от покупателя
Особенно важно это при предъявлении ходатайства не в самом процессе, а между заседаниями. Если этого не сделать, то в канцелярии суда могут не разобраться, к какому делу нужно приобщать документы. Кроме того, нужно указать стороны процесса и их данные.
Далее необходимо указать какие доказательства и с какой целью просят приобщить. Если не обосновать необходимость их приобщения к делу, суд в удовлетворении этого ходатайства может отказать. В конце следует непосредственно просьба о принятии дополнительных документов, их перечень, дата и подпись уполномоченного лица.
Ходатайство может быть заявлено на любой стадии рассмотрения дела. Согласно статье 133 ГПК РФ, полученное заявление должно быть принято судом не позднее 5 дней со дня подачи.
Способов подачи ходатайства несколько:
- Почтовым отправлением. Заявление необходимо оформить как заказное письмо с уведомлением и с описью вложенных документов.
- Личное обращение. В этом случае заявление составляется в 2 экземплярах, один из которых передается в канцелярию судебного органа, а на втором ставится отметка о принятии.