Как написать протокол родительского собрания

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как написать протокол родительского собрания». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

В некоторых случаях классные руководители обязуются донести до родителей учеников определенную информацию. Как пример, это может быть инструктаж по соблюдению правил дорожного движения или использованию защитных мер во время эпидемии.

Что должно быть в протоколе?

Протоколы родительских собраний могут быть востребованы вышестоящими организациями и различными «органами», его стоит оформлять по определенным правилам. Шаблон протокола собрания должен содержать:

• Название собрания и школы (вверху документа). Например, «МБОУ СОШ №18 г. Кирова. Протокол родительского собрания по итогам II четверти».
• Дату и время проведения.
• Список участников. Для родителей можно составить пустой нумерованный список, чтобы они вписали свои имена перед началом собрания, или же написать список всех родителей класса и оставить место для подписи. Если же в собрании принимают участие другие учителя, медицинский работник, представители администрации, то их имена и должности также нужно записать.
• Повестку дня.
• Список выступавших, в т.ч. должен быть указан классный руководитель.
• Принятые решения. Если вопросов повестки дня было несколько, то по каждому нужно написать решение.
• Подпись секретаря собрания. Им может выступить и классный руководитель, и председатель родительского комитета и просто любой из присутствующих на собрании.

Образец протокола школьного родительского собрания

Государственное бюджетное образовательное учреждение дополнительного образования детей специализированная детско-юношеская спортивная школа олимпийского резерва «Аллюр»

ПРОТОКОЛ № 2

г. Москва, 17 сентября 2020 года

Родительское собрание

ПОВЕСТКА

1. Об утверждении Плана работы по профилактике правонарушений учащихся на 2020-2020 учебный год

ПРИСУТСТВОВАЛИ

12 родителей (законных представителей), 5 педагогов, секретарь КДНиЗП Жуклина Т.А., специалист органа опеки и попечительства Фильшина О.И., инспектор ПДН Чурилович Т.Н., директор Иванов И.И., главный бухгалтер Викторова В.В.

ХОД РОДИТЕЛЬСКОГО СОБРАНИЯ

1. Об утверждении Плана работы по профилактике правонарушений учащихся на 2020-2020 учебный год.

Слушали: П.П. Петрова, преподавателя верховой езды. Он предоставил информацию о запланированных мероприятиях.

План работы по профилактике правонарушений учащихся на 2020-2020 учебный год

№	Наименование мероприятия	Сроки	Ответственные
1	Проведение заседания Совета профилактики правонарушений	Сентябрь Ежемесячно	ЗДВР
2	Проведение мероприятий по выявлению учащихся, склонных к правонарушениям	Систематически	ЗДВР Кл. рук-ли
3	Использование возможностей дополнительного образования в школе и учреждениях образования и культуры для организации досуга несовершеннолетних	Сентябрь	Кл. руков-ли ЗДВР
4	Взаимопосещения классных часов и мероприятий профилактического характера классными руководителями с целью обмена опытом	В течение года	Кл. рук-ли ЗДВР
5	Посещение классных часов и мероприятий по теме профилактики	В течение года	Администрация
6	Своевременная постановка на внутришкольный контроль детей с отклоняющимся поведением	По мере необходимости	ЗДВР Кл. рук-ли
7	Ежедневный учет посещаемости занятий, своевременное сообщение родителям о пропуске занятий	Ежедневно	ЗДВР Кл. руков-ли
8	Выявление семей, уклоняющихся от воспитания детей, неблагополучных семей. Работа с ними	Постоянно	Кислова И.Н. Егорова О.П.
9	Организация встреч с родителями, с работниками образования, правоохранительных органов, прокуратуры, органов здравоохранения	1 раз в четверть	Кл. рук., администрация
10	Разработка и внедрение общешкольных, антинаркотических мероприятий: конкурсы плакатов, рисунков, беседы, просмотры фильмов	Согласно плану ВР	Кл. рук. ЗДВР
11	Обучение и воспитание по формированию ценностей здорового образа жизни через предметы: биология, ОБЖ, литература, химия, история и пр.	Согласно программе обучения	Учителя, администрация

Зачем нужен протокол?

Результат работы родительского собрания — решение, которое принимают большинством голосов и принимают к исполнению. Поскольку это решение обязательно нужно оформить документально, каждое родительское собрание протоколируют.

Значительно облегчит дело повестка дня. Поэтому сначала следует написать повестку дня родительского собрания в школе. Во время собрания выберите секретаря и определите в его обязанностях:

• стенографирование
• составление документации
• внесение в протокол краткого изложения каждого вопроса с указанием фамилии, имени и отчества каждого докладчика.

Также секретарь при составлении протокола:

• укажет ФИО участников собрания

• укажет фамилии, имена и отчества каждого докладчика

• сделает краткое изложение обсуждаемых вопросов

• зафиксирует решения, принятые родительским собранием.

Чтобы упростить работу секретаря, предоставьте ему шаблон протокола родительского собрания, который можно скачать в формате pdf по ссылке ниже.

Инструкция: составляем протокол родительского собрания в школе

Собрание родителей дает возможность взаимодействовать образовательному учреждению и родителям учащихся и совместно решать возникшие вопросы по учебным и общешкольным процессам.

Ответственным за организацию и проведение мероприятия является классный руководитель. Родителей нужно приглашать в обязательном порядке, если решаются проблемы, связанные с:

• информированием об учебном процессе, о достигнутых результатах;
• нововведениями в обучении;
• устранением конфликтов;
• принятием решений о жизнедеятельности в школе, когда участие родителей является обязательным.

Родительское собрание должно предоставить родителям важную информацию, иметь не только теоретический, но и практический характер. Для экономии времени не нужно организовывать длительное мероприятие. По итогам оформляют протокол родительского собрания, чтобы:

• зафиксировать ход мероприятия;
• подтвердить факт исполнения поручения;
• отчитаться перед высшим руководством о выполнении поставленной задачи;
• отразить поручения и требовать их исполнения;
• решать конфликты, возникающие в ходе выполнения поручений по итогам собрания.

Как следствие, протокол родит. собрания помогает регулировать жизнедеятельность учебной организации.

Обязательно ли составлять протокол

Собрание родителей дает возможность взаимодействовать образовательному учреждению и родителям учащихся и совместно решать возникшие вопросы по учебным и общешкольным процессам.

Ответственным за организацию и проведение мероприятия является классный руководитель.

Родителей нужно приглашать в обязательном порядке, если решаются проблемы, связанные с:

• информированием об учебном процессе, о достигнутых результатах;
• нововведениями в обучении;
• устранением конфликтов;
• принятием решений о жизнедеятельности в школе, когда участие родителей является обязательным.

Родительское собрание должно предоставить родителям важную информацию, иметь не только теоретический, но и практический характер. Для экономии времени не нужно организовывать длительное мероприятие.

По итогам оформляют протокол родительского собрания, чтобы:

• зафиксировать ход мероприятия;
• подтвердить факт исполнения поручения;
• отчитаться перед высшим руководством о выполнении поставленной задачи;
• отразить поручения и требовать их исполнения;
• решать конфликты, возникающие в ходе выполнения поручений по итогам собрания.

Как следствие, протокол родит. собрания помогает регулировать жизнедеятельность учебной организации.

Составление протокола родительского собрания

Протокол родительского собрания имеет определенную форму и ведется в специальном журнале, а хранится у классного руководителя. Он имеет шапку, где указывается номер по порядку проведения собрания и дата, далее следует подсчет присутствующих с указанием, кого не было. Это имеет следующий вид: присутствует 10 человек из 12. Далее следуют полный список присутствующих родителей в формате: Фамилия И.О.

Если на собрании были приглашенные лица, то необходимо прописать не только их фамилию, имя, отчество, но и должности без сокращений.

Далее следует повестка дня, где с использованием нумерованного списка перечисляются темы рассматриваемых вопросов. В списке может присутствовать и пункт с названием «Разное».

Далее излагается краткое описание (протоколирование) происходящего на собрании: прописывается, кто выступал, что говорил, предлагал, как присутствующие отреагировали и что решили. Если есть разногласия, то они тоже заносятся в протокол родительского собрания кратко и точно.

Далее идет перечень принятых мер, решений по каждому пункту плана протокола. Также вносится информация о том, сколько проголосовало «за», сколько — «против» и сколько воздержалось от принятия решения. В основном голосование проходит списком, и только в конфликтных вопросах – отдельно.

Записи в протокол родительского собрания осуществляет секретарь, он же его должен подписать и отдать на подпись председателю родительского комитета. Он, в свою очередь, подписывает его, затем делает несколько копий протокола и сообщает всем родителям о принятых и запротоколированных решениях. Соответствующую информацию или копию протокола родительского собрания размещают в родительском уголке для общего ознакомления.

К протоколу родительского собрания в качестве приложений можно прикладывать тексты выступлений гостей, родителей, учителя.

Естественно, каждый родитель, приходя на собрание, хочет узнать о результатах своих детей. Эту информацию учитель не имеет права говорить при всех. Такой разговор должен проходить конфиденциально.

Протокол родительского собрания помогает сплотиться родительскому коллективу, вместе находить наиболее верные пути решения проблем и вопросов, связанных с воспитанием детей, учебой, их досугом. Этот документ придает собранию серьезный оттенок, родители понимают всю важность участия в жизни детей, их становления, взросления.

Как составить протокол собрания родителей в начальной школе, средних и старших классах (образец)

Образец протокола родительского собрания можно найти на просторах глобальной сети, а можно сформировать самостоятельно — это довольно просто. Законодателем форма протокола не установлена.

Документ о собрании родителей учеников начальных, средних или старших классов может отличаться лишь сутью рассмотренных вопросов и тем, что в начальных классах родительское собрание ведет единственный учитель детей, а встречу родителей детей постарше проводит классный руководитель, и в ней также могут принимать участие другие учителя.

Как любой протокол, протокол школьного собрания родителей должен содержать:

• название документа, которое обычно указывается в шапке;
• дату и место проведения встречи;
• перечисление присутствующих на собрании участников;
• повестку дня мероприятия;
• результаты рассмотрения каждого из заявленных вопросов;
• подписи ответственных лиц.

При обсуждении каждого вопроса в протокол заносится суть речи выступивших родителей или учителя, а также итоговое решение. Если на собрании было проведено голосование, то указывается его результат.

В случае, когда на собрании родители были с чем-то ознакомлены или раздавались какие-либо материалы, к протоколу может быть приложен лист ознакомления или список получивших пособия, где каждый родитель распишется в ознакомлении или получении.

Подписывается протокол обычно классным руководителем и председателем родительского комитета.

Оптимизировать пространство огорода и свои усилия

Частный дом, живем постоянно, площадь земельного участка — 12 соток. Под сельхозку отдано примерно четыре. Картофель, морковь, лук, капусту, свеклу сажаем, но только на еду летом и осенью, на зиму не закладываем. Выйти в огород, дернуть пару морковок и похрустеть — почему нет. Картофель посажен в грядки-короба вдоль забора — дополнительная выгода, собаки не делают подкопы. Морковь и свекла — по краю грядок с другими культурами.

В грядки лука, брюквы, репы я сею укроп, салат, петрушку, редис, которые быстро растут и съедаются, а потом сею заново. Тыквы и кабачки растут между кустов смородины и крыжовника почти сами собой. Более ответственного подхода требуют томаты, огурцы, перцы и баклажаны. Это два стационарных парника и два под дугами.

Выращивание рассады начинается с марта. Мы купили контейнеры, чтобы все выглядело эстетично. В апреле выносим на веранду, в мае высаживаем в парник. Поливаем, закрываем утром до работы или вечером после. Когда лето засушливое, полив занимает 30—40 минут.

Огурцы солим в бочках, быстро и беспроигрышно, бочки в подвале. С помидорами и овощной икрой вопрос решает автоклав. Суммарно на это нужно потратить два-три выходных. Семена на эти культуры у нас свои, поэтому затрат нет.

Если про деньги, то получается вырастить где-то на 50 000 Р. Понятно, что надо вычесть стоимость электроэнергии, соли, сахара, масла на заготовки. Возможно, это не самое выгодное занятие, но зато мы не ходим в магазин за сезонными овощами и фруктами с июля, а за консервированными — никогда. Например, я делаю соус песто сама, очень его уважаю, а себестоимость выходит 50 Р. И главное — мы точно знаем, что едим. Считаю, что этот факт в совокупности с постоянным нахождением на воздухе и физическим трудом позволяет снизить расходы на медицину до нуля у всех, включая свекровь 78 лет.

Что произошло после ухода голливудских студий

По данным единой федеральной автоматизированной информационной системы сведений о показах фильмов, больше всего денег в марте 2022 года в российских кинозалах собрал фильм «Анчартед: на картах не значится» от студии Sony — последний голливудский блокбастер, который вышел в российский прокат. За месяц картина собрала в России 543,8 млн рублей. На втором месте по сборам оказался российский мультфильм «Финник»: 268,7 млн рублей. Замыкает тройку лидеров также фильм из России — спортивная драма «Мистер Нокаут».

В список самых кассовых фильмов марта попал еще один зарубежный фильм — «Смерть на Ниле» от студии Disney, который собрал 240 млн рублей. Однако эта лента вышла в России 10 февраля, а потому большинство зрителей уже успели на нее сходить. Это подтверждают показатели ЕАИС: если в феврале фильм посмотрели более 1 млн человек, то в марте — около 485 тысяч. Для сравнения: на «Анчартед» в марте сходили 1,2 млн человек.

Голливудские студии объявили об уходе с российского кинорынка в первую неделю марта. После этого недельный объем сборов в российских кинотеатрах снизился с 438 млн до 248 млн рублей. Для сравнения: кассовые сборы в первую неделю марта 2021 года составили 1,2 млрд рублей. Тогда в российском прокате лидировал мультфильм «Райя и последний дракон» от Disney.

Компенсировать уход голливудских студий с российского рынка попытались старыми отечественными хитами. В марте 2022 года компания-кинопрокатчик «Наше кино» запустила повторный показ российских фильмов. С 24 марта в кинотеатрах появились обе части «Брата», «Жмурки», мультфильмы про богатырей от студии «Мельница».

После этого кассовые сборы российских кинотеатров стали расти и к началу апреля даже достигли уровня 2021 года: прокат старых хитов помог прокатчикам заработать 435 млн рублей. Самой большой популярностью у зрителей пользовались фильмы «Брат» и «Брат-2»: с 24 марта по 8 апреля они собрали в прокате 96 млн рублей.

Формы проведения родительского собрания

При проведении родительского собрания учитель должен использовать педагогические методы и приемы, которые бы смогли активизировать внимание со стороны родителей. Нужно помочь им уловить главную информацию, расположить к доверительной беседе.

Этапы подготовки к родительскому собранию

1. Необходимо обозначить тему родительского собрания. Перечень тем можно увидеть в плане работы образовательного учреждения на весь учебный год.
2. Нужно определить цели родительского собрания.
3. Тот, кто проводит родительское собрание (педагог или социальный работник учебного заведения), обязан тщательно изучить научно-методическую литературу, которая напрямую относится к тематике общения с родителями.
4. Требуется провести небольшое исследование в сообществе как школьников, так и их родителей. Это можно сделать путем анкетирования, беседы или тестирования.
5. Следует определить, в каком виде и в какой форме будет проводиться родительское собрание. Этот вопрос требует обсуждения с родителями, так как для некоторых форм требуется предварительная подготовка.
6. Следующим этапом будет приглашение родителей, опекунов и прочих участников собрания на встречу с организаторами.
7. Необходимо разработать рекомендации для успешного проведения собрания, а также не забыть о подготовке специальных памяток для родителей. В них нужно тезисно указать основные вопросы для обсуждения.
8. Надо проверить оборудование и оформить место, где будет проводиться встреча с родителями.

Этапы проведения собрания

В ходе проведения собрания можно выделить следующие ключевые этапы:

1. Организация. На этом этапе организаторы должны оповестить участников и обеспечить их явку на собрание, приготовить презентации или другие материалы, которые помогут раскрыть обсуждаемые вопросы. Также можно написать благодарственные грамоты для родителей, которые принимают активное участие в жизни ДОУ. На этом же этапе подготавливается помещение для проведения встречи.
2. Создание сценария и проведение встречи. На мероприятии должны рассматриваться достижения детей, работники ДОУ рассказывают об отношениях между детьми в группе, не давая отрицательных оценок детям и их родителям. Настрой у аудитории должен оставаться позитивным на всем протяжении собрания. Также собрание должно помочь родителям и педагогическому коллективу обсудить все интересующие вопросы или возникшие проблемы.
3. Анализ итогов мероприятия. В завершении собрания нужно подытожить все выводы, которые были сделаны, изложить решения. Далее идет оформление протокола и заполнение опросных листов (если такие были) родителей.

Признать родительскую встречу хорошо организованной можно тогда, когда соблюдены следующие принципы:

• собрание не заняло продолжительное время;
• были представлены новые данные;
• встреча носила не только теоретическое, но и практическое направления.

Протокол родительского собрания: образец

Шаблон протокола родительского собрания в школе — образец составления документа, без которого все разработанные и принятые решения будут не руководством к действию, а простыми словами, не обязательными к исполнению.

Воспитание ребенка — это зона ответственности родителей. Когда он пошел в школу, к этому процессу подключаются педагоги. В процессе этой работы педагоги и родители взаимодействуют между собой, принимают и воплощают в жизнь какие-то совместные решения. Основной формой этого взаимодействия является родительское собрание. Это мероприятие — главный способ коммуникации между педагогами и родителями. Собрание — и обязанность, и прерогатива классного руководителя. Родительское собрание сопровождают те же атрибуты, что и любое другое совместное мероприятие: повестка и протокол.

В него заносятся все решения, которые приняты в ходе совместной работы учителей и родителей. Если они пришли к мнению, что ученики, например, должны поочередно дежурить по классу или столовой, если решили проводить внеклассные мероприятия с участием родителей, то все выступления присутствующих, все вопросы, которые они задают, все выводы, к которым они пришли, вносятся в протокол.

Протокол родительского собрания: правила составления и образец документа

Простую форму протокола общешкольного родительского собрания классному руководителю нужно подготовить еще до проведения мероприятия.

Внимание! Составлять протокол необходимо во время проведения родительского собрания.

Существует несколько вариантов относительно хранения документа:

• заполненный бланк находится у классного руководителя;
• листок передают завучу.

В любом случае, лучше сделать копию документа и хранить её на протяжении нескольких лет.

В некоторых случаях классным руководителям нужно донести до родителей учеников конкретную информацию. Например, инструктаж по соблюдению правил дорожного движения либо использованию защитных мер во время эпидемии.

Чтобы зафиксировать передачу информации, можно составить приложение к протоколу родительского собрания в школе. Озаглавливают его «Лист ознакомления…» либо подобным образом. В бланке оставляют место для подписи участников.

В общие протоколы родительских собраний не включается информация по финансовым делам. Для них составляется отдельная выписка.

Далее для скачивания доступен примерный шаблон, который можно использовать в начальной школе или в детском саду.

В перечень обязательных документов и важных бумаг всегда входит журнал, в котором ведутся все протоколы родительских собраний. В некоторых случаях ее заводят новую ежегодно, но это неверно. Будет лучше, если в саду в течение нескольких лет будет объемный журнал, в котором будут вестись все записи. В садике родители участвуют и помогают, чем могут: в оформлении и ремонте помещения группы, постановке утренников, сопровождении и организации мероприятий, экскурсий, обеспечивают ребятишек игрушками и материалами для творчества. Малыш чувствует в этой группе себя особенно хорошо, если его родители интересуются моментами, происходящие в садике.

Каждую встречу стоит начинать с подведения итогов и выполненных задач. Если эти сведения заносятся в журнал, то каждый раз писать данные о детском саду нет смысла, так как они обозначены на обложке. Просто посередине пишется название документа, а ниже указывается дата проведенного родительского собрания. После этого пишите, какой вопрос рассматривался на повестке дня, какое было принято решение. Ниже обязательно должен быть перечень присутствующих и отсутствующих родителей. В правом верхнем углу указывается «шапка», в которой содержатся данные о ДОУ , характеристика группы (на какой возраст рассчитана), ее руководитель. В нижнем правом углу после текста секретарь ставит свою подпись, после чего передает на подписание воспитателю.

• Блоги
• Блоги по темам
• Все авторы
• Мой блог
• Добавить запись в блог
• Управление записями блога
• Как создать блог?

Инструкция: составляем протокол родительского собрания в школе

Чтобы заседание носило структурный характер, а всем присутствующим было понятно, для чего они собрались, какие вопросы будут обсуждаться, оглашается и заносится в протокол повестка дня.

В документе так и записывается: «Повестка собрания», в конце ставится двоеточие, и со следующей строчки под номерами 1, 2, 3 и т. д. идут вопросы, которые предстоит обсудить.

Например:

1. Результаты анкетирования родителей и опроса учащихся. Как видится воспитание взрослым и детям.
2. Разбор ситуаций с видами наказаний и поощрений в семье.
3. Значение наказания и поощрения детей в семье.
4. Разное.

Каждый вопрос, вошедший в повестку дня, должен быть каким-то образом обработан, и по нему принято соответствующее решение, которое обязательно заносится в протокол родительского собрания. Образец:

Решение:

1. Принять к сведению результаты анкетирования, озвученные докладчиком, самостоятельно провести анализ состояния воспитания в семье.
2. ….

Протокол общешкольного родительского собрания оформляется подобным образом. Заполняется шапка, в которую вписывается наименование документа, его порядковый номер, информация о том, где и когда он составляется (с указанием образовательного учреждения и даты). Обязательно вначале выбираются председатель и секретарь собрания, заносится общее количество всех присутствующих. Отмечаются специальные приглашенные лица. Если собрание тематическое, указывается тема. Далее под порядковыми номерами отмечаются вопросы, которые стоят на повестке дня.

Предназначение встреч с родителями

В рамках собраний осуществляется согласование, координация, суммирование усилий образовательной организации и семьи в создании оптимальных условий для формирования развития нравственно богатой, духовно чистой, физически здоровой личности. Достаточно часто родительские собрания применяются и для повышения педагогической культуры родителей, привлечения их к активной жизнедеятельности классного коллектива.

Протокол родительского собрания в группе детского сада составляется по тем же требованиям, что и в школе. За год их, как правило, заполняется 3-4 штуки, так как периодичность проведения встреч с родителями составляет 1 в четверть. Результативность зависит от продуманности, целенаправленности, качества подготовительной деятельности педагога и представителей родительского комитета.

Похожие записи:

• Государственная помощь молодым семьям: какие программы существуют?
• ​Единовременное пособие при рождении ребенка
• Как получить компенсацию за моральный вред