Фонд рабочего времени на 2023 год в России: расчет и особенности
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Фонд рабочего времени на 2023 год в России: расчет и особенности». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Табельный фонд учета рабочего времени – это общее количество списочных чисел за рабочие дни в определенном периоде. Табельный фонд рассчитывается следующим образом: за основу берется календарный фонд трудового срока, из которого вычитаются праздничные и выходные, а точнее сказать – это число фактических рабочих дней в организации.
Нормы рабочего времени
| Месяц | Календарных дней | Рабочих дней | Выходных дней | Рабочих часов | ||
|---|---|---|---|---|---|---|
| 40ч. | 36ч. | 24ч. | ||||
| Январь | 31 | 17 | 14 | 136 | 122.4 | 81.6 |
| Февраль | 28 | 18 | 10 | 144 | 129.6 | 86.4 |
| Март | 31 | 22 | 9 | 176 | 158.4 | 105.6 |
| Квартал 1 | 90 | 57 | 33 | 456 | 410.4 | 273.6 |
| Апрель | 30 | 20 | 10 | 160 | 144 | 96 |
| Май | 31 | 20 | 11 | 160 | 144 | 96 |
| Июнь | 30 | 21 | 9 | 168 | 151.2 | 100.8 |
| Квартал 2 | 91 | 61 | 30 | 488 | 849.6 | 566.4 |
| Июль | 31 | 21 | 10 | 168 | 151.2 | 100.8 |
| Август | 31 | 23 | 8 | 184 | 165.6 | 110.4 |
| Сентябрь | 30 | 21 | 9 | 168 | 151.2 | 100.8 |
| Квартал 3 | 92 | 65 | 27 | 520 | 1317.6 | 878.4 |
| Октябрь | 31 | 22 | 9 | 176 | 158.4 | 105.6 |
| Ноябрь | 30 | 21 | 9 | 168 | 151.2 | 100.8 |
| Декабрь | 31 | 21 | 10 | 168 | 151.2 | 100.8 |
| Квартал 4 | 92 | 64 | 28 | 512 | 1778.4 | 1185.6 |
| 2023 год | 365 | 247 | 118 | 1976 | 1778.4 | 1185.6 |
Производственный календарь на 2022 год
| Апрель | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| пн | вт | ср | чт | пт | сб | вс |
| 28 | 29 | 30 | 31 | 1 | 2 | 3 |
| 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
| 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 |
| 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 |
| 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 1 |
| 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
Праздничные дни в 2023 году:
|
Дата |
Праздник |
|
1 Января |
Новый год |
|
7 Января |
Рождество Христово |
|
23 Февраля |
День защитника Отечества |
|
8 Марта |
Международный женский день |
|
1 Мая |
Праздник весны и труда |
|
9 Мая |
День Победы |
|
12 Июня |
День России |
|
4 Ноября |
День народного единства |
Сокращение потерь рабочего времени
От того, насколько эффективно руководство может использовать фонд рабочего времени, напрямую зависит прибыль. Раздутый штат сотрудников при попустительстве административного персонала расходует рабочее время на внеслужебные дела, но требует большой объём денег на заработную плату.
Из-за человеческого фактора нередки простои. Штрафные санкции за безделье на работе, чёткое определение времени на “чай” и “перекуры”, недопустимость опоздания по неуважительной причины, контроль за непрерывным исполнением служебных обязанностей – вот меры, которые существенно повысят производительность труда в коллективе.
С другой стороны, одним лишь “кнутом” можно лишиться ценных сотрудников и потерять репутацию на ярмарке вакансий. Целесообразно использовать материальное поощрения за систематическое выполнение и перевыполнение показателей, а также повысить зарплату за результативность.
Расчет суммированного учета рабочего времени
Такой расчёт применяется в тех случаях, когда нет возможности соблюдать нормальную продолжительность рабочей недели. Например, работники работаю посменно. При таком рабочем графике нужно применять не только другой учёт рабочего времени, но и по-иному начислять заработную плату.
При нормальном рабочем режиме трудовая неделя не должна превышать 40 рабочих часов в неделю. То есть это 5 дней в неделю по 8 часов. Но некоторые работодатели применяют иной график работы, когда ежедневная смена выходит за пределы 8-часового рабочего дня. Как правило, такой график применяется в организациях, которые занимаются обслуживанием граждан или торговлей. Например, медицинские учреждения, круглосуточные магазины, аптеки, транспорт и прочее.
Для соблюдения законодательства и повышения эффективности труда работодатель вводит сменные графики работы. Чтобы не было нарушений, необходимо, чтобы длительность выполнения трудовых обязанностей за учетный период была не больше нормальной недельной, умноженной на количество недель в принятом учетном периоде. Максимальная протяженность учетного периода в общем случае составляет 1 год, согласно ст. 104 ТК РФ.
Для чего нужно определять?
Человеко-часы нужно рассчитывать организация в следующих целях:
- планирование рабочей деятельности предприятия;
- заполнение статистической отчетности (в частности, форма П-4).
Как правило, человеко-часы или реже человеко-дни рассчитывают организации, работы в которых представляет многоуровневый и многоэтапный сложный процесс с ограниченными срока ее исполнения.
В подобных случаях заранее рассчитывается необходимое количество человек для выполнения общего объема работы, а также устанавливается количество часов, нужных для достижения цели.
Пример:
Установлено, что для выполнения работы на предприятии действует показатель человеко-часов = 160. Что это значит и для чего нужно предприятию?
Данный параметр позволяет определить следующие сведения:
- Необходимый объем рабочих задач может быть исполнен одним сотрудником за 160 часов или двумя сотрудниками за 80 ч. (160/2), или четырьмя работниками за 40 ч. (160/4) и т.д. Если рабочая бригада 10 человек, то работа будет выполнена за 16 ч. (160/10).
- Если рабочий день на предприятии длится 8 часов, то для выполнения работы за один день необходимо иметь на предприятии 20 работников (160/8), за два дня — 10 сотрудников (160/16) и т.д.
То есть известный заранее показатель ЧЧ позволяет установить:
- необходимое количество человек, требуемых для достижения цели (при заданных сроках) — человеко-часы нужно разделить на рабочие часы;
- необходимое количество часов для исполнения работы (при имеющейся рабочей бригаде) — человеко-часы нужно разделить на количество работников.
Поскольку 2023 год не является високосным, общее количество суток в нем равно 365. Из них рабочими будут 247 дней (3 сокращенных), а нерабочими – 118.
При этом количество рабочих часов в 2023 году будет следующим:
| График работы (часов в неделю) | Норма часов (за 2023 год) |
| 40 | 1973,0 |
| 39 | 1923,6 |
| 36 | 1775,4 |
| 35 | 1726, 0 |
| 33 | 1627,2 |
| 30 | 1479,0 |
| 24 | 1182,6 |
| 20 | 985,0 |
| 18 | 886,2 |
Таблица норм рабочего времени на 2023 год
Ниже представлена объединенная таблица количества календарных, рабочих, выходных дней и количества рабочих часов при 40-, 36-, 24-часовых рабочих неделях с делением построчно на месяцы, кварталы, полугодия и в целом за весь год.
| Период | Количество дней | Рабочих часов при неделе | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Календарных | Рабочих | Выходных | 40 часов | 36 часов | 24 часа | |
| Январь | 31 | 17 | 14 | 136 | 122,4 | 81,6 |
| Февраль | 28 | 18 | 10 | 143 | 128,6 | 85,4 |
| Март | 31 | 22 | 9 | 175 | 157,4 | 104,6 |
| 1 квартал | 90 | 57 | 33 | 454 | 408,4 | 271,6 |
| Апрель | 30 | 20 | 10 | 160 | 144 | 96 |
| Май | 31 | 20 | 11 | 160 | 144 | 96 |
| Июнь | 30 | 21 | 9 | 168 | 151,2 | 100,8 |
| 2 квартал | 91 | 61 | 30 | 488 | 439,2 | 292,8 |
| 1 полугодие | 181 | 118 | 63 | 942 | 847,6 | 564,4 |
| Июль | 31 | 21 | 10 | 168 | 151,2 | 100,8 |
| Август | 31 | 23 | 8 | 184 | 165,6 | 110,4 |
| Сентябрь | 30 | 21 | 9 | 168 | 151,2 | 100,8 |
| 3 квартал | 92 | 65 | 27 | 520 | 468 | 312 |
| 9 месяцев | 273 | 183 | 90 | 1462 | 1315,6 | 876,4 |
| Октябрь | 31 | 22 | 9 | 176 | 158,4 | 105,6 |
| Ноябрь | 30 | 21 | 9 | 167 | 150,2 | 99,8 |
| Декабрь | 31 | 21 | 10 | 168 | 151,2 | 100,8 |
| 4 квартал | 92 | 64 | 28 | 511 | 459,8 | 306,2 |
| 2 полугодие | 184 | 129 | 55 | 1031 | 927,8 | 618,2 |
| 2023 год | 365 | 247 | 118 | 1973 | 1775,4 | 1182,6 |
Нормы рабочего времени в 2022 году
Расчет нормы рабочего времени в 2022 году производится в зависимости от продолжительности недельного рабочего времени. За рабочую неделю принимается пятидневка с двумя выходными днями (суббота и воскресенье) с установленной продолжительностью работы в день:
- при 8-часовой смене – 40-часовая неделя;
- при 7,2-часовой смене – 36-часовая;
- при 4,8-часовой смене – 24-часовая.
Смена, предшествующая праздничному нерабочему дню, подлежит уменьшению на 1 час, согласно ч. 1 ст. 95 ТК РФ.
Поэтому в 2022 году на час меньше станут дни: 30 апреля, 8 мая, 11 июня, 3 ноября, 31 декабря. Правило сокращения на 1 час смены действует и при переносах.
В итоге в этом году работники, осуществляющие трудовую деятельность по пятидневной рабочей неделе, на час меньше отработают 5 рабочих дней.
Норма рабочего времени вычисляется путем умножения количества часов в рабочей смене (8, 7,2 или 4,8) на количество рабочих смен в месяц по производственному календарю.
Пример. При 5-дневной неделе в январе 2022 года получается 17 рабочих дней. Тогда норма рабочего времени при 8-часовой смене составит 8 × 17 = 136 часов.
| Месяц / Квартал / Год |
Количество дней | Рабочее время (час) | ||||
| Календарных | Рабочих | Выходных | 40 час/нед | 36 час/нед | 24 час/нед | |
| Январь | 31 | 17 | 14 | 136,0 | 122,4 | 81,6 |
| Февраль | 29 | 19 | 10 | 152,0 | 136,8 | 91,2 |
| Март | 31 | 21 | 10 | 168,0 | 151,2 | 100,8 |
| Апрель | 30 | 22 | 8 | 175,0 | 157,4 | 104,6 |
| Май | 31 | 17 | 14 | 135,0 | 121,4 | 80,6 |
| Июнь | 30 | 21 | 9 | 167,0 | 150,2 | 99,8 |
| Июль | 31 | 23 | 8 | 184,0 | 165,6 | 110,4 |
| Август | 31 | 21 | 10 | 168,0 | 151,2 | 100,8 |
| Сентябрь | 30 | 22 | 8 | 176,0 | 158,4 | 105,6 |
| Октябрь | 31 | 22 | 9 | 176,0 | 158,4 | 105,6 |
| Ноябрь | 30 | 20 | 10 | 159,0 | 143,0 | 95,0 |
| Декабрь | 31 | 23 | 8 | 183,0 | 164,6 | 109,4 |
| 1 квартал | 91 | 57 | 34 | 456,0 | 410,4 | 273,6 |
| 2 квартал | 91 | 60 | 31 | 477,0 | 429,0 | 285,0 |
| 3 квартал | 92 | 66 | 26 | 528,0 | 475,2 | 316,8 |
| 4 квартал | 92 | 65 | 27 | 518,0 | 466,0 | 310,0 |
| 2022 год | 366 | 248 | 118 | 1 979,00 | 1 780,60 | 1 185,40 |
С отчета за январь 2023 года вводится новые месячные формы.
И так, начиная с отчета за январь 2023 года:
- № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников»;
- № 1-З «Анкета выборочного обследования рабочей силы»;
- № 1-ПР «Сведения о приостановке (забастовке) и возобновлении работы трудовых коллективов».
Начиная с отчета на 1 февраля 2023 года:
- № 3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате».
Одновременно с этим упраздняются аналогичные формы, действующие в настоящее время, а также отменяются представляемые 1 раз в 3 года формы:
- № 1-ГС «Сведения о составе работников, замещавших государственные должности и должности государственной гражданской службы, по полу, возрасту, стажу государственной службы, образованию»,
- № 1-МС «Сведения о составе работников, замещавших муниципальные должности и должности муниципальной службы, по полу, возрасту, стажу муниципальной службы, образованию».
Оплата переработок при графике работы сутки через трое
Несмотря на использование суммированного учета рабочего времени, переработки у персонала, трудящегося в режиме сутки через трое, все таки случаются. Причин для этого несколько.
Во-первых, норма времени за период может быть не кратна продолжительности смены. Например, в первом квартале 2021 года установлена норма в 447 часов. У работника за это время отработано 19 суточных смен. Что составляет 456 рабочих часов. По итогам квартала получается 9 «лишних» часов.
Во-вторых, запланированные графики выхода на смену могут нарушаться. Сменяющий работник может заболеть, опоздать, написать заявление на отпуск за свой счет. Это приводит к тому, что другим работникам придется выйти на смену вне графика. И, соответственно, появятся часы переработки.
В-третьих, один из сменных работников может отсутствовать по запланированной причине. Например, уйти в очередной отпуск. В этот промежуток времени смены отсутствующего работника делятся между остальным персоналом. Что, естественно, приводит к возникновению переработок.
Часы переработки суммируются по итогам учетного периода.
Суммированный учет рабочего времени позволяет нивелировать переработки, возникающие внутри учетного периода, путем перераспределения рабочих смен. При расчете оплаты, рабочие часы сверх нормы, учитываются только по итогам учетного периода. Например, в январе работник отработал 144 часа (норма 120 часов). В феврале он также отработал 144 часа (норма 151 час). Учетный период 2 месяца. Переработки ему оплатят не за январь, а по итогам января — февраля. За этот период у работника получается 17 часов сверх нормы.
Оплата переработок при графике работы сутки через трое производится по общеустановленным правилам (ТК РФ, ст. 152).
Таблица норм рабочего времени на 2022 год
Фонд рабочего времени (далее ФРВ) — это система экономико-статистических показателей, которые в первую очередь определяют потребляемые ресурсы рабочего времени в границах предприятия.
На основе данных, содержащихся в балансе рабочего времени, можно рассчитать коэффициенты использования фондов рабочего времени: календарного, табельного, максимально возможного, планового эффективного.
Годовые фонды времени рабочих, Определение годового фонда времени оборудования., Необходимое количество специалистов, Таблица 2.4. Расчет численности производственных рабочих., Таблица 2.5. Разбивка рабочих по разрядам., Таблица 2.6.
Для некоторых категорий работников (работающих на вредных участках производства, для подростков и других групп) продолжительность рабочей недели и, соответственно, рабочего дня сокращена. Различают полную продолжительность рабочего дня, то есть с учетом сверхурочно отработанных часов, и урочную продолжительность рабочего дня (без учета сверхурочно отработанных часов).
Исходя из режима работы участка, определяем годовые фонды времени рабочего и оборудования — номинальный и действительный.
ОНТП-15-93 Нормы технологического проектирования предприятий машиностроения, приборостроения и металлообработки.
Кроме отпуска, работники могут отсутствовать на месте работы по иным причинам:
- нетрудоспособность по причине болезни;
- прогул, отгул, невыходы в связи со сдачей крови донорами;
- учебные отпуска;
- уход в декрет и отпуск по уходу за ребенком.
Кроме того, региональные власти в силу ст. 72 Конституции РФ законодательство о труде находится в совместном ведении России и субъектов. Регионы также могут устанавливать и свои праздничные дни, которые зачастую относятся к религиозным. Поэтому рассчитывать фонд рабочего времени необходимо в первую очередь исходя из региона, где осуществляет свою деятельность та или иная компания.
В 2022 году выходные праздничные дни распределяются следующим образом:
- Новогодние каникулы. Первый день нового 2022 года выпадает на субботу, а потому новогодние каникулы продлятся в общей сложности 9 дней – с 1.01 по 9.01.2022 года;
- День защитника Отечества (23.02.2022 года) – 1 день отдыха;
- Международный женский день 8 марта (3 дня отдыха с 6 по 8 марта);
- 1, а вместе с ним 2 и 3 мая 2022 года – праздник Весны и Труда;
- День Победы 9 мая. В связи с тем, что День Победы в 2022 году выпадает на понедельник и будет ещё один перенос, то отдых продлится целых 4 дня – 7, 8, 9 и 10 мая;
- День России. В 2022 году дата 12 июня выпадает на воскресенье. Отдых продлится 3 дня – с 11 по 13 июня включительно;
- День единства. Дата 4 ноября в 2022 году выпадает на пятницу. Следовательно, непрерывный отдых составит 3 дня – с 4 по 6 ноября включительно;
- 31 декабря – выходной день перед Новым Годом.
Кроме того, календарный фонд можно корректировать «рублем». К примеру, за опоздание, за несвоевременную сдачу планового мероприятия, и прочими дисциплинарными и материальными воздействиями на сотрудников.
Официальные праздники в России
В 2023 году 8 государственных праздников, которые дополнительно добавят 14 выходных дней для работающего населения. Праздники утвержденны правительством РФ и представлены в таблице ниже.
| Праздничные дни в 2023 году | Название праздника | Дней отдыха |
|---|---|---|
| 1-8 января | Новый Год и Рождество | 8 |
| 23 февраля | День защитника Отечества | 1 |
| 8 марта | Международный женский день | 1 |
| 29 апреля — 1 мая | Праздник весны и труда | 3 |
| 9 мая | День Победы (78-я годовщина) | 1 |
| 10-12 июня | День России | 3 |
| 4-6 ноября | День народного единства | 3 |
Что такое баланс рабочего времени?
Трудовой период в определенном календарном сроке за вычетом выходных дней и очередных плановых отпусков принято считать балансом рабочего времени. Он распределяется в среднем по всем структурным подразделениям организации и определяется в виде рабочих дней, часов, необходимых к выработке каждым работником в плановом периоде.
Баланс рабочего времени состоит из нескольких фондов:
- календарный: определяется за конкретный календарный период с учетом рабочего и нерабочего времени;
- номинальный: учитывает рабочее время, нерабочие периоды и отсутствие по больничным листам;
- эффективный: состоит из фонда рабочего времени с учетом всех нерабочих дней;
- полезный: определяется путем вычисления средней производительности рабочего дня и умножения этой величины на количество рабочих дней за минусом дней отпусков и больничных.
Нерабочими днями принято считать плановые выходные дни и праздничные даты, установленные государством и отраженные в производственном календаре.
Баланс составляется в следующих единицах:
- человеко-дни;
- человеко-часы.
Последняя единица принята более точной, именно ее чаще используют при подсчете составляющих баланса. Расход рабочего времени разделяется на три раздела:
- Время работы на производстве — человеко-часы, отработанные фактически.
- Время отсутствия по уважительным причинам.
- Потери рабочего времени.
Расчет суммированного учета рабочего времени
Такой расчёт применяется в тех случаях, когда нет возможности соблюдать нормальную продолжительность рабочей недели. Например, работники работаю посменно. При таком рабочем графике нужно применять не только другой учёт рабочего времени, но и по-иному начислять заработную плату.
При нормальном рабочем режиме трудовая неделя не должна превышать 40 рабочих часов в неделю. То есть это 5 дней в неделю по 8 часов. Но некоторые работодатели применяют иной график работы, когда ежедневная смена выходит за пределы 8-часового рабочего дня. Как правило, такой график применяется в организациях, которые занимаются обслуживанием граждан или торговлей. Например, медицинские учреждения, круглосуточные магазины, аптеки, транспорт и прочее.
Для соблюдения законодательства и повышения эффективности труда работодатель вводит сменные графики работы. Чтобы не было нарушений, необходимо, чтобы длительность выполнения трудовых обязанностей за учетный период была не больше нормальной недельной, умноженной на количество недель в принятом учетном периоде. Максимальная протяженность учетного периода в общем случае составляет 1 год, согласно ст. 104 ТК РФ.
Календарь расчета рабочего времени
Такой документ ещё называют производственный календарь. Он является помощником каждого бухгалтера. В этом документе отражаются все рабочие дни, а также выходные и праздничные.
Этот календарь незаменим при нормальном учёте рабочего времени, то есть при 40-часовой рабочей неделе (5 дней в неделю по 8 часов). С помощью этого документа можно правильно рассчитать норму рабочего времени в течение определённого учётного периода.
Не составляет труда высчитать все необходимые показатели для расчёта заработной платы, особенно если работник трудился полный месяц. Даже при наличии «больничных» или «отпускных» дней высчитать количество рабочих часов не составит труда.
Календарь учёта рабочего времени содержит в себе следующую информацию:
- количество календарных дней в каждом месяце, каждом квартале, полугодии и за год;
- количество рабочих дней в каждом месяце, квартале, полугодии и за год;
- количество выходных и праздничных дней в каждом месяце, квартале, полугодии и за год;
- количество рабочих часов в каждом месяце, квартале, полугодии и за год, при различной продолжительности рабочей недели (40 часов, 36 часов, 24 часа).
Также здесь отмечаются и предпраздничные дни, в которых продолжительность рабочего времени уменьшена на 1 час.