ЭСФ: что такое электронный счет-фактура и как правильно его оформить
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «ЭСФ: что такое электронный счет-фактура и как правильно его оформить». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Помимо подтверждения отгрузки товара, счёт-фактура нужен при подтверждении суммы НДС как по реализации товаров (услуг), так и входящего НДС для доказательства права на налоговый вычет в целях избежания двойного налогообложения.
В каких случаях счёт-фактура не нужна
Есть ситуации, когда оформление счета-фактуры не является необходимым, а сделка подтверждается другими документами: счетом на оплату, накладными и др. Можно не озабочиваться счетом-фактурой, если:
- сделка не подлежит обложению НДС (ст. 149, 169 НК РФ);
- предприятие реализует физическим лица товары в розницу за «кэш» (для подобных сделок достаточно бланка строгой отчетности или чека из кассы);
- предприниматели находятся на специальных налоговых режимах (упрощенке, ЕСХН, имеют патент);
- юридическое лицо отдает товар своему сотруднику безвозмездно (на основании письма Министерства финансов РФ от 08 февраля 2016 г. № 03-07-09/6171);
- планируется поставка товаров, и на нее получен аванс (при этом данный товар производят не дольше полугода, либо покупатель не платит НДС, либо для сделки предусмотрена нулевая ставка по данному налогу, например, товар идет на экспорт).
Нижняя часть Счета-фактуры (подвал)
Нижняя часть содержит подписи ответственных лиц:
- Руководитель организации или иное уполномоченное лицо — указывается ФИО и ставится подпись руководителя организации или иного уполномоченного лица.
- Главный бухгалтер или иное уполномоченное лицо — указывается ФИО и ставится подпись главного бухгалтера или иного уполномоченного лица.
- Индивидуальный предприниматель — указывается ФИО и ставится подпись индивидуального предпринимателя, и указываются реквизиты свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя.
В организациях кроме руководителя и главного бухгалтера может расписаться «иное» уполномоченное лицо, но только при действующем внутриорганизационном приказе с правом подписывать бухгалтерские документы.
Индивидуальный предприниматель расписывается только в одной графе Индивидуальный предприниматель.
Порядок заполнения по строкам
Счет-фактура заполняется по Правилам, которые утверждены постановлением правительства от 26.12.2011 № 1137. Там нужно указать:
-
Порядковый номер и дату составления — строка 1. Документы нумеруются по порядку, по возрастанию. Храниться они должны в хронологическом порядке — по дате выставления или по дате получения. Срок хранения счетов-фактур и накладных — не менее четырех лет с даты последней записи.
-
Сведения о продавце — строки 2, 2а и 2б. Название, адрес, ИНН и КПП продающей стороны. Адрес указываются в счете-фактуре по ЕГРЮЛ, подробно, без сокращений, которые допустимы в учредительных документах. Нарушение этого правила может стать основанием для лишения вычета.
-
Сведения о грузоотправителе и грузополучателе — строки 3 и 4. Указывается только при продаже товаров. При реализации услуг или выполнении работ ставится прочерк. Если продавец и есть отправитель груза — в этой строке пишется «Он же».
-
Сведения об оплате — строка 5. Заполняется при продаже в счет ранее полученной предоплаты. Там указывают номер и дату платежно-расчетного документа. Если предоплаты не было, ставится прочерк.
-
Информация о документе об отгрузке — строка 5а. Там указываются номер и дата документа об отгрузке товаров, на основании которого составлен счет-фактура. Это могут быть товарная накладная, акт оказанных услуг, УПД и т.д.
-
Сведения о покупателе — строки 6, 6а и 6б. Продавец должен указать полное или сокращенное наименование покупателя по учредительным документам, адрес покупателя, указанный в ЕГРЮЛ или ЕГРИП, или место жительства предпринимателя, а также ИНН и КПП покупателя.
-
Валюта и ее код — строка 7. Счет-фактура выставляется в той денежной единице, в которой выражены цены и расчеты по договору.
-
Сведение о госзаказах — строка 8. Заполняется при работе с госзаказами. В противном случае ставится прочерк или строка оставляется пустой.
-
Сведения о товаре. В табличной части нужно указать наименование товара или описание работ, услуг, переданных прав. При вывозе товаров в страны ЕАЭС в графе 1 (а) счета-фактуры указывайте код вида товара по ТН ВЭД ЕАЭС.
В графах 2 и 2а указываются единицы измерения отгруженной продукции. Это код и определенное условное обозначение согласно Общероссийскому классификатору единиц измерения. Но проставлять единицы измерения необходимо, только если их можно определить. Когда указывать нечего, например, при реализации услуг, ставятся прочерки. Графы 10 и 10а «Страна происхождения товара» и графу 11 «Регистрационный номер таможенной декларации» заполняются только по иностранным товарам.
-
Цена и стоимость товара. В графе 4 ставится цена за единицу измерения без учета налога. Указывается в том случае, когда возможно ее указать, иначе ставится прочерк. В графе 5 указывается стоимость товаров, работ, услуг без учета налога.
-
Ставка и сумма налога. В графе 7 отмечается размер налоговой ставки, в графе 8 — сумма налога в рублях и копейках, полная, без округления, в графе 9 — стоимость всего количества или объема товара с учетом суммы налога.
-
РНПТ (регистрационный номер партии товаров, подлежащих прослеживаемости). Заполняется в графе 11 по импортным товарам из списка. Либо там указывается регистрационный номер таможенной декларации для прочих товаров.
В одном документе можно указать сведения как по прослеживаемым, так и не по прослеживаемым товарам. В графе 12 и 12а указывают единицу измерения товара. Она определяется по ОКЕИ. В графе 13 — количество товара, подлежащего прослеживаемости.
Электронные операции в Интернет-банке
Использовать электронные деньги, находящиеся на реальных счетах клиентов РНКБ позволяет автоматизированная онлайн система Интернет-банк. Преимущества пользования интернет-банкингом:
- возможность выполнять операции дома или в офисе, используя ПК, ноутбук с доступом интернет;
- работа с валютными счетами рубль и доллар;
- передача и получение электронных копий платежек;
- открытие срочных вкладов, оформление карт, доступ к выпискам на картах и счетах;
- получение справки относительно курсов валют и иной банковской информации;
- операции проводятся мгновенно, статус произведенного действия со счетами пользователя отображается в интуитивно-понятном интерфейсе;
- комиссии за операции, проведенные клиентом банка самостоятельно в сети, за ряд операций не начисляются или снижены более чем вдвое;
- данные, отображенные в онлайн системе, строго засекречены и полностью защищены.
Документооборот, осуществляемый в рамках торговых операций между контрагентами, позволяет каждой из сторон получить официальное подтверждение совершенной сделки, необходимое как для ведения внутреннего учета, так и для внешней отчетности. Традиционная практика — выписка сопроводительной физической документации, пакетом которой сопровождается отгрузка продукции или акт выполненных работ — в последние годы все больше отходит на второй план. Ее место занимает выставление электронных счетов-фактур, оформленных и регистрируемых через уполномоченных операторов даже в тех случаях, когда покупатель фактически не относится к категории плательщиков налога на добавленную стоимость.
Новая система прослеживаемости товаров
В конце 2020 года стартовал тестовый период национальной системы прослеживания товаров. Нужна эта система для ужесточения контроля за ввозимыми товарами из других стран. Данный контроль позволит контролирующим органам прослеживать путь импортных товаров, следить за их перемещением до потребителя, за счёт этого планируется уменьшить процент контрафактной продукции на рынке РФ.
Система прослеживаемости регламентируется:
-
Федеральным законом от 09.11.2020 № 371-ФЗ. Также есть изменения в Налоговым кодексе РФ, утверждена национальная система прослеживаемости.
-
Постановлением Правительства от 25.06.2019 № 807. Прописан и утверждён список товаров, подлежащих контролю системы прослеживаемости.
В п. 3 ст. 169 Налогового Кодекса РФ есть изменения. Раньше в процессе продажи товаров или оказания услуг всем, не платящим НДС, разрешалось не составлять счёт-фактуру (с условием документально оформленной договорённости двух сторон). С 1 июля действия с прослеживаемыми товарами составляют исключение, то есть уклониться от формирования документа невозможно даже с согласием обеих сторон.
С 1 июля 2021 года товары, упомянутые в перечне Постановления Правительства от 25.06.2019 № 807, станут прослеживаемыми. Ими стали:
-
холодильники и морозилки;
-
машины для стирки и сушки белья;
-
мониторы и проекторы;
-
коляски и автокресла для детей;
-
мебель металлическая для офисов;
-
прочая продукция, в т.ч. автоспецтехника.
Преимущества и недостатки
Преимущества открытия счета для предпринимателей заключаются в следующем:
- бесплатное открытие счета;
- минимальная комиссия на платежные переводы;
- определенное количество бесплатных платежных поручений в каждом тарифе;
- бесплатное оформление корпоративной карты;
- неограниченный доступ к интернет-банкингу;
- обработка заявки за 2 минуты;
- 100% конфиденциальность личных данных клиента.
Недостатки выражаются в следующем:
- платное обслуживание счетов;
- комиссия за снятие и внесение наличных средств;
- платное СМС-информирование;
- комиссия за банковские переводы физическим лицам.
Несмотря на вышеперечисленные недостатки, открыть счет для предпринимателей в РНКБ – весьма выгодное решение.
Предпринимателям, которые обслуживаются в РНКБ, доступны две версии интернет-банка – классический iBank2 и более удобный РНКБ Онлайн. Первый чаще выбирают средние и крупные компании, второй – представители малого бизнеса.
Интернет-банк подключается в процессе открытия счета, полный доступ к его функционалу вы получите после подписания договора РКО. Для доступа в iBank2 банк выпустит цифровой ключ — он стоит 1 700 рублей. Для РНКБ Онлайн такой ключ не требуется – все операции подтверждаются SMS-кодами. Обе системы доступны для Windows, MacOS и Linux.
Основные функции у этих систем интернет-банкинга схожи – они включают в себя:
- Просмотр выписок и статистики операций
- Проведение платежей в рублях и иностранной валюте
- Контроль над исполнением платежных поручений
- Отправка запросов, заявок и документов в банк
- Формирование и отправка зарплатной ведомости
- Управление настройками счета и корпоративной карты
- Проведение операций по валютному контролю
Тарифы и лимиты для юридических лиц
Регистрация счета и подключение к системе интернет-банка производятся бесплатно.
Существует несколько тарифов для разных категорий бизнеса. Тариф «Стартовый» разработан для представителей малого бизнеса, зарегистрированных в налоговой службе не ранее 6 месяцев до подачи заявления в банк. Срок действия тарифа не должен превышать 3 месяцев без учета месяца открытия счета. По истечении данного времени клиент будет бесплатно переведен на тариф «Комфортный».
В стоимость пакета «Стартовый» (абонентская плата — 350 руб. в месяц) входит:
- открытие счета в национальной валюте;
- подключение к системе «РНКБ Online»;
- 3 транзакции в месяц через интернет-сервис;
- перечисление средств в бюджет и переводы внутри системы с помощью интернет-сервиса;
- оформление карточки с образцами подписей;
- выпуск и обслуживание корпоративной карточки на протяжении первого года;
- внесение наличных на расчетный счет с помощью корпоративной карты (лимит — 40 тыс. руб.);
- обналичивание средств (лимит — 40 тыс. руб.).
Тариф «Комфортный» (стоимость услуги — 699 руб. в месяц) включает:
- открытие счета в рублях;
- подключение к системе «Интернет Банк-Клиент»;
- 14 транзакций в месяц с помощью дистанционного обслуживания;
- платежи в бюджет и переводы средств внутри банка через интернет;
- выпуск и обслуживание корпоративной карты в течение первого года.
Тарифный план «Безналичный» (абонентская плата — 1500 руб. в месяц) включает:
- открытие расчетного счета в рублях;
- подключение к системе «Интернет Банк-Клиент»;
- 100 транзакций в месяц с помощью дистанционного обслуживания;
- платежи в бюджет и переводы внутри банка через интернет;
- выпуск и обслуживание корпоративной карты в течение первого года.
В тарифный план «Отель» (стоимость обслуживания — 1399 руб. в месяц) входит:
- открытие счета в рублях;
- подключение к системе «Интернет Банк-Клиент»;
- 100 транзакций в месяц с помощью дистанционного обслуживания;
- платежи в бюджет и переводы внутри банка через интернет;
- торговый эквайринг;
- льготное кредитование бизнеса;
- льготные условия по депозитам и инкассациям;
- интернет-эквайринг.
Программы предоставления займов
Клиенты могут получить кредиты на недвижимость, автомобиль, потребительские расходы. Есть специальные программы для военных и пенсионеров.
Часть программ были рассмотрены выше. Для удобства приведем все имеющиеся данные в таблицу:
| Название | Процент | Сумма (рублей) | Срок |
| Карта с овердрафтом на основе платежной системы Мир | 30% | Не более 150 000 | Любой |
| Потребительский кредит под залог недвижимости | 14,49% | От 600 000 | 3-10 лет |
| Просто Кредит | 21% | 1 000 000 | 5 лет |
| Пенсионный | 21% | 500 000 | 5 лет |
| Кредит для бюджетников | 23% | 1 000 000 | 4 года |
| Займы для военных | 23% | 1 000 000 | 4 года |
| Прайм | 20% | 1 000 000 | 5 лет |
| Автостандарт | 15% | 3 000 000 | 7 лет |
| Автолайт | 17% | 2 000 000 | 5 лет |
РНКБ банк предоставляет выгодные условия на различные виды кредитования. Удобная система интернет-банкинга позволяет легко контролировать баланс и оплачивать всевозможные счета. Заслуженно именно этот банк считается номером один в Севастополе и Крыме.
В Севастополе и Крыму ведущей банковской организацией является Российский Национальный Коммерческий Банк. Он предлагает ряд программ для комфортной ипотеки на различных условиях.
Банк зарегистрирован в январе 1991 года под наименованием «Российский национальный банк», в мае того же года в название добавлено слово «коммерческий».
В 1997 году организационно-правовая форма была изменена на открытое акционерное общество.
В конце 1990-х годов Банк Москвы стал материнской организацией для РНКБ, приняв участие в санации банка при участии Агентства по реструктуризации кредитных организаций (АРКО).
До октября 2010 года Банк Москвы оставался значимым акционером для РНКБ, а крупнейший пакет акций (46,3%) тогда числился за Московским межреспубликанским винодельческим заводом, ныне подконтрольным Группе ВТБ.
В конце марта 2014 года не появилась информация о продаже РНКБ Банком Москвы. Сделка была связана с планами по выходу последнего на рынок Крыма.
Приложение «рнкб 24/7» для смартфона
Онлайн-банк, установленный на мобильный телефон, даст возможность пользователю производить финансовые операции, не посещая банковское отделение. РНКБ предлагает в Личном кабинете потребителям просматривать информацию о транзакциях и бонусных карточках круглосуточно. Благодаря приложению «РНКБ 24/7» пользователь айфона или смартфона может себе позволить:
- Перечислять денежные средства на карты ПPO100 РНКБ и Visa/Mastercard в Российской Федерации.
- Произвести платеж за коммунальные услуги по Республике Крым.
- Производить денежные переводы на электронные кошельки Яндекс.Деньги, Qiwi, Webmoney.
- Проводить платежи за мобильный телефон, ТВ или Интернет.
- Проводить платежи за пользование онлайн-играми и социальными сетями.
- Приобретать ж/д или авиабилеты.
- Оплачивать покупки услуг, товаров и продуктов в интернет-магазине.
- Производить оплату штрафов ГИБДД и осуществлять иные денежные операции.
Новый счет-фактура: ТОП 6 вопросов от бухгалтеров
«Программы 93» — молодая развивающаяся IT-компания. Мы существуем на рынке с 2017 года и являемся официальным партнёром 1С, поэтому все наши сотрудники обязательно проходят сертификацию.
Мы специализируемся на развитии программных продуктов 1С и аренде облачных систем 1С.
Наша компания внимательно следит за изменениями на рынке и во время предлагает решение для вашего бизнеса.
Индивидуальный подход к каждому клиенту — обязательное правило в нашей работе.⠀
Покупая наши продукты, вы получаете годовую гарантию и бесплатную линию техподдержки. С нами легко и понятно.
Наши специалисты доступны в любое время. Их цель — сделать ваш бизнес удобным и понятным. С нами вы будете шагать в ногу со временем.
В каких случаях счёт-фактура не нужна
Есть ситуации, когда оформление счета-фактуры не является необходимым, а сделка подтверждается другими документами: счетом на оплату, накладными и др. Можно не озабочиваться счетом-фактурой, если:
- сделка не подлежит обложению НДС (ст. 149, 169 НК РФ);
- предприятие реализует физическим лица товары в розницу за «кэш» (для подобных сделок достаточно бланка строгой отчетности или чека из кассы);
- предприниматели находятся на специальных налоговых режимах (упрощенке, вмененке, ЕСХН, имеют патент);
- юридическое лицо отдает товар своему сотруднику безвозмездно (на основании письма Министерства финансов РФ от 08 февраля 2019 г. № 03–07-09/6171);
- планируется поставка товаров, и на нее получен аванс (при этом данный товар производят не дольше полугода, либо покупатель не платит НДС, либо для сделки предусмотрена нулевая ставка по данному налогу, например, товар идет на экспорт).