Порядок заключения срочного трудового договора с совместителем

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Порядок заключения срочного трудового договора с совместителем». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Работе по совместительству посвящена Глава 44 ТК РФ. Это выполнение сотрудником иной оплачиваемой работы в свободное от основной работы время. С таким работником заключается трудовой договор о работе по совместительству.

Признаки совместительства

Работать на условиях совместительства можно внутри одной организации (внутреннее совместительство), то есть основным работодателем и работодателем по совместительству будет одна компания или ИП. Также допустимо внешнее совместительство, когда, помимо основного места работы, заключается договор с одним или несколькими работодателями.

Итак, работа по совместительству имеет такие признаки:

1. Выполняется в свободное от основной работы время.
2. Является регулярной и оплачиваемой.
3. Производится на основе трудового договора, в котором должно быть указано, что это совместительство.

Что важно указать в договоре

Прежде всего в теле документа нужно указать, что для сотрудника этот вид работы является совместительством. Эта формулировка связана со спецификой регулирования трудовых отношений с совместителями (ограниченный режим рабочего времени, нюансы увольнения, нет необходимости вносить отметки в трудовую и т.д.).

Пример трудового договора по совместительству с указанием формулировки

Также обращаем внимание на:

• Продолжительность рабочего времени — не более четырех часов в день и двадцати в неделю (ст. 284 ТК РФ).
• Как производится расчет с работником. Применяется несколько вариантов оплаты труда совместителей (временная, сдельная оплата либо другие условия, установленные сторонами в договоре). Что касается установления МРОТ, то к совместителям эта норма не применяется, так как они работают по ограниченному режиму времени или норме выработки.
• Отпуск (ежегодный) совместителю предоставляется в тот же период, что и по основному месту работы. Работодатель не вправе отказать в отпуске совместителю.
• Основание для увольнения совместителя по ст. 288 ТК РФ — трудоустройство сотрудника, для которого эта работа будет считаться основной.

1. Иванов И. И. работает системным администратором в ООО «Компас», его обязанность – следить за работой всех компьютеров организации, рабочий день с 9:00 до 18:00. В том же здании располагается офис ООО «Ветер». Иванов случайно узнаёт, что ООО «Ветер» собирается провести косметический ремонт помещений, и решает заработать дополнительные деньги. Он предлагает директору свои заключает с ним срочный трудовой договор по внешнему совместительству. Следующие два месяца Иванов с 9:00 до 18:00 выполняет обязанности сисадмина в ООО «Компас», а с 18:30 до 22:30 красит стены в ООО «Ветер».

2. Иванов И. И. работает системным администратором в ООО «Компас», его обязанность – следить за работой компьютеров в отделе Х, в то время как в отделе Y то же самое делает Петров П. П. Рабочий день у обоих с 9:00 до 18:00. По семейным обстоятельствам Петров вынужден перейти на полставки на ближайшие пять месяцев. Теперь он работает только с 9:00 до 13:00, и половина его работы остаётся не сделанной. Руководство пробует договориться с Ивановым о совмещении, но тот физически не успевает обслужить оба отдела за 8-часовой рабочий день. Тогда ООО «Компас» заключает с Ивановым срочный трудовой договор по внутреннему совместительству. Следующие пять месяцев Иванов с 9:00 до 18:00 обслуживает отдел X, а с 18:30 до 22:30 отдел Y.

Анализ ситуации

В соответствии со ст. 288 ТК РФ помимо оснований, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами, трудовой договор, заключенный на неопределенный срок с лицом, работающим по внешнему совместительству, может быть прекращен в случае приема на работу работника, для которого эта работа будет являться основной, о чем работодатель в письменной форме предупреждает указанное лицо не менее чем за две недели до прекращения трудового договора.

Согласно ст. 84.1 ТК РФ прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя. В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 ТК РФ) у данного работодателя и произвести с ним расчет в соответствии со ст. 140 ТК РФ. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.
При согласии сторон договор может быть прекращен и до истечения установленного законом двухнедельного срока уведомления.

В данной ситуации прекращение трудового договора с внешним совместителем ранее истечения двухнедельного срока уведомления об увольнении, предусмотренного законодательством, в отсутствие на то согласия сторон, является нарушением трудового законодательства со стороны работодателя. Поскольку работодатель допустил указанное нарушение при увольнении, работник имеет право обратиться в суд с требованием об изменении даты увольнения.

Работник-совместитель в описанной ситуации может быть уволен по дополнительному основанию, предусмотренному ст. 288 ТК РФ, только если трудовой договор на совмещение заключен на неопределенный срок. Если с внешним совместителем заключен срочный трудовой договор, работодатель не вправе прекратить трудовой договор в связи с приемом на место совместителя работника, для которого работа будет являться основной, увольнение совместителя в этом случае будет незаконным. При внутреннем совмещении соответствующий договор прекращается с сохранением за работником основного места работы.
К моменту увольнения внешнего совместителя целесообразно иметь на руках трудовой договор с новым работником, дата выхода которого на основную работу будет обусловлена истечением двухнедельного срока предупреждения совместителя о предстоящем увольнении. В этом случае даже невыход нового работника на постоянную работу не будет являться бесспорным основанием для восстановления уволенного совместителя в прежней должности.

Если работодателем нарушено трудовое законодательство при увольнении, работник имеет право обратиться в суд или направить жалобу в государственную инспекцию труда того субъекта Российской Федерации, на территории которого зарегистрирован работодатель.

В случае нарушения работодателем трудового законодательства работодатель может быть привлечен к административной ответственности.
Согласно ст. 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях нарушение трудового законодательства влечет предупреждение или наложение административного штрафа:
1) на должностное лицо в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей;
2) на лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, – от одной тысячи до пяти тысяч рублей;
3) на юридическое лицо – от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей,
При этом незаконно уволенный работник должен быть восстановлен в ранее занимаемой должности, с взысканием среднего заработка за все время вынужденного прогула и компенсацией морального вреда.
В случае восстановления совместителя лицо, принятое на его должность в качестве основного работника, подлежит увольнению (переводу).

Особенности трудового договора по совместительству

Есть свои требования и к регулированию рабочего времени. В течение рабочего дня выполнение обязанностей по совместительству не должно занимать более четырех часов – половины от стандартной продолжительности трудового дня. Но это правило не относится к сменной работе, когда

• при сменной работе труд по совместительству не должен занимать больше половины рабочего времени за месяц или 20 часов в неделю. Сменная работа предполагает возможность отработки полного рабочего дня, если в это время на основной работе совместитель свободен. Но любых ограничений рабочего времени не будет, если по основной работе выполнение трудовых функций на определенный период приостановлено (отпуск, отстранение от работы, простой);
• договор, заключенный на срочной основе должен содержать норму о периоде выполнения трудовых обязанностей. В ряде случаев совместитель имеет преимущество перед сотрудником, работающим на постоянной основе. Это касается отпусков. Тогда, когда работник собирается отдыхать на своем основном рабочем месте, ему должен быть предоставлен отпуск и в организации, где он трудится по совместительству.

Для законодателя не имеет значения, прошло ли уже 6 месяцев с момента его поступления на работу. Законодатель называет этот случай предоставлением отпуска авансом. Это объясняется тем, то оба отпуска должны быть представлены в одно и тоже время. Период отпуска в трудовом договоре должен быть отражен в отдельной статье.

Порядок оформления договора

Срочный трудовой договор по совместительству с временным сотрудником имеет обычный образец, и заключается также как и с основным персоналом. Особых требований к процедуре приема нет, наоборот, выполнение производственных функций в совмещенном режиме экономически целесообразно для обеих сторон: работодатель экономит средства, принимая человека на половину ставки, сотрудник же выгодно продает излишек своего свободного времени.

При трудоустройстве совместитель обязан представить соответствующий пакет документов и написать заявление. Оно составляется в любой форме, но должно содержать основания подобного желания. Поскольку работник уже занят на основном производстве, то приносить трудовую книжку не требуется, иногда могут запросить справки с места работы и о налоговых вычетах. Сведения о производственной деятельности по совместительству вносятся в ТК служащим кадрового подразделения по месту основного трудоустройства, но исключительно с согласия ее владельца.

Далее издается приказ по организации, который составляется с использованием стандартного бланка о приеме на работу. Все данные, необходимые для внесения в документ, берутся из договора, заключенного с совместителем. В изданном распоряжении указывается номер, дата составления, прочие реквизиты. Его требуется передать работнику для ознакомления под роспись.

Запрашиваем документы для трудоустройства совместителя

Порядок приема на работу совместителя тот же, что и при поступлении на основную работу. Но некоторые особенности все же есть. Сначала обратимся к ст. 65 ТК РФ, устанавливающей перечень документов, необходимых для трудоустройства работников:

• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

• трудовая книжка, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;

• свидетельство обязательного пенсионного страхования;

• документы воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

• документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний – при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;

• справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям – при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с Трудовым кодексом, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию;

• справка о том, является или не является лицо подвергнутым административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ, – при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с федеральными законами не допускаются лица, подвергнутые административному наказанию за потребление таких средств, веществ, до окончания срока, в течение которого лицо считается подвергнутым административному наказанию.

В статье 283 ТК РФ перечислены документы, которые должен предъявить при приеме на работу совместитель. К ним относятся:

• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

• документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний – при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;

• справка о характере и условиях труда по основному месту работы – при приеме на работу с вредными и (или) опасными условиями труда.

Хотя в этой статье не названы остальные документы, предусмотренные ст. 65 ТК РФ, некоторые из них работнику все же предъявить придется. В первую очередь – страховое свидетельство, без которого работодатель не сможет сдавать отчетность и начислять страховые взносы, а также справки об отсутствии судимости и о том, что работник не является лицом, подвергнутым административному наказанию за потребление наркотических или психотропных веществ (в случаях, когда эти справки необходимы).

А вот трудовую книжку работник предоставить не сможет, поскольку она хранится у работодателя по основному месту работы.

Отдельно внимания заслуживают документы воинского учета.

Так, обязанность по ведению воинского учета работников организации установлена Федеральным законом от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (далее – Закон № 53-ФЗ), Положением о воинском учете, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719 (далее – Положение).

Воинскому учету подлежат (п. 14 Положения)	Воинскому учету не подлежат (п. 15 Положения)
Лица, пребывающие в запасе (военнообязанные)	Освобожденные от исполнения воинской обязанности
Призывники (граждане мужского пола от 18 до 27 лет)	Женщины, не имеющие военно-учетной специальности
Женщины, имеющие определенные военно-учетные специальности	Лица, признанные ограниченно годными к военной службе по состоянию здоровья

Ознакомление совместителя с локальными актами

Согласно ст. 68 ТК РФ при приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить новичка под подпись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью, коллективным договором.

Если работник – внутренний совместитель, его нужно ознакомить с теми актами, которые касаются его работы по совместительству: должностной инструкцией, инструкцией по охране труда, положением о командировках (если работа по совместительству связана с командировками) и др.

Внешнего совместителя придется ознакомить со всеми локальными актами, имеющими отношение к работе, в том числе ПВТР, положением об оплате труда.

Трудовой договор на внутреннее совместительство — документ, который:

• заключается между работником и его текущим работодателем;
• составляется обязательно;
• дополняется заявлением на совместительство;
• содержит указание на то, что работа выполняется по совместительству;
• содержит указание на то, что работа длится не более 4 дней (не более половины месячного времени для других сотрудников соответствующей категории);
• содержит указание на то, что отпуск совместителя дается вместе с основным (за свой счет — на разницу дней по отпускам по основной и второй работе);
• содержит указание на возможность расторжения при возвращении временно отсутствующего работника на должность, которую занимает совместитель.

Какие ограничения и запреты установлены на работу по совместительству?

Законодательство устанавливает некоторые запреты и ограничения на работу по совместительству. Они связаны с трудовой функцией, условиями труда и т. д. Например, лица, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, если работа по совместительству связана с такими же условиями. То есть нельзя принимать соискателя на работу по совместительству на вредные или опасные условия труда, если у основного работодателя он также занят на рабочем месте с вредными или опасными условиями труда. Запрет также установлен для водителей, то есть для всех лиц, чья трудовая функция заключается в управлении транспортным средством или движением транспортных средств. Вы не имеете право принимать соискателя водителем по совместительству, если он по основному месту работу также занят водителем. Примечательное ограничение установлено для руководителей организаций, то есть для тех лиц, кто имеют право действовать от имени компании и представлять ее интересы без доверенности. Руководитель организации может работать по совместительству у другого работодателя только с разрешения уполномоченного органа юридического лица либо собственника имущества организации, либо уполномоченного собственником лица (ст. 276 ТК РФ).

Ограничения также затрагивают государственных и муниципальных служащих, работников правоохранительных органов и юстиции, военнослужащих. В большинстве случаев им запрещено работать по совместительству у других работодателей, за исключением преподавательской деятельности.

Абсолютный запрет установлен на прием на работу по совместительству несовершеннолетних лиц.

Каковы условия оплаты труда совместителей?

Оплата труда лиц, работающих по совместительству, производится пропорционально отработанному времени, в зависимости от выработки или на других условиях, определенных трудовым договором. Иными словами, если совместитель работает на условиях оклада или тарифной ставки, тогда его труд оплачивается пропорционально отработанному времени. В этом случае в трудовом договоре в рамках условий оплаты указывается оклад или тарифная ставка за полную ставку согласно штатному расписанию. Например, при окладе в 100 000 рублей зарплата совместителя на полставки по итогам месяца составит 50 000 рублей.

Минимальный размер оплаты труда (МРОТ) имеет место и при оплате труда совместителей. Однако условие «не ниже МРОТ» обязательно в случаях, когда работник полностью отработал норму рабочего времени в учетный период. Например, при установлении заработной платы в размере МРОТ совместителю, работающему по четыре часа ежедневно и 20 часов в неделю, следует выплатить не менее половины МРОТ. Выходит, что МРОТ должен быть учтен в пропорции к ставке рабочего времени.

Кто такой внутренний совместитель

Это человек, который в свободное от основной работы время выполняет у своего же работодателя еще одну работу (ст. 60.1 ТК РФ). Причем даже необязательно по другой должности: можно по такой же, как и на основной работе, поскольку ТК РФ это сейчас не запрещает (такой запрет был, но его отменили и довольно давно — в 2006 году).

Главное — чтобы основная работа и работа по совместительству выполнялись в разное время и, что самое важное — на основании двух разных трудовых договоров.

Таким образом, со внутренним совместителем всегда заключается отдельный трудовой договор. При этом такой договор не может быть заключен:

• с несовершеннолетним работником;
• если и основная работа, и работа по совместительству осуществляются во вредных или опасных условиях труда;
• в случаях, когда запрет на совместительство установлен по той или иной профессии (или должности) федеральными нормативными актами.

Рассмотрим, какие ключевые формулировки должны присутствовать в трудовом договоре со внутренним совместителем.

Каким должен быть трудовой договор по совместительству: пример

Многих интересует, можно ли скачать готовый договор по совместительству (образец), поменять в нём данные совместителя, работодателя и распечатать? Теоретически – да, это вполне возможно. Однако никакой образец трудового договора по совместительству не может предусмотреть все нюансы трудоустройства, которые важны для каждого конкретного работодателя и работника. Поэтому перед тем, как воспользоваться готовым образцом договора, необходимо внимательно его перечитать и обратить внимание на все особенности трудоустройства.

Наибольшее внимание нужно уделить сведениям о графике работы, если у совместителя он отличается от того, который установлен для большинства сотрудников организации. Также нужно перепроверить, чтобы в договоре было указано, что работник является совместителем.

По стандарту трудовой договор с совместителем заключают в 2-х экземплярах, каждый из которых должны подписать работодатель и работник. На экземпляре работодателя работник должен поставить подпись о том, что свой экземпляр трудового договора он получил.

Типовая форма такого договора подойдет для микропредприятий и если работодатель полностью или частично отказался принимать локальные нормативные акты.

Расторжение трудового договора с совместителем

Порядок увольнения совместителей в целом аналогичен процедуре увольнения работников, которые трудоустроены по основному трудовому договору. Но есть и некоторые особенности.

Можно выделить следующие этапы увольнения сотрудника-совместителя:

1. При увольнении в результате сокращения штата или приема на данную должность сотрудника, для которого эта работа будет основной, совместителю направляют уведомление о расторжении трудового договора. При увольнении работника по собственному желанию уведомлений ему направлять не надо (основанием будет заявление об увольнении от работника).
2. Работодатель издает приказ об увольнении.
3. Запись об увольнении вносят в личную карточку работника-совместителя.
4. По просьбе совместителя вносят запись об увольнении в его трудовую книжку.

Законодательством не установлена обязанность работодателя вносить в трудовую книжку запись о трудоустройстве в качестве внешнего или внутреннего совместителя (п. 20 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225). Поэтому сведения о работе по совместительству (прием и увольнение) вносят в трудовую книжку исключительно по просьбе работника. При этом делают уточнение, что речь идет именно о работе по совместительству.

Этапы увольнения идентичны для внутренних и внешних совместителей. Разница лишь в процедуре внесения записи о трудоустройстве и увольнении в трудовую книжку работника. Сложности в этом случае могут возникнуть у внешнего совместителя, ведь его трудовая книжка хранится у работодателя по основному месту работы. Поэтому запись о трудоустройстве и увольнении ему может внести работодатель по основному месту работы. Для этого работник должен к нему обратиться с просьбой (лучше письменной) и предоставить приказ об увольнении со второго места работы.

Кому совместителем быть нельзя?

Трудовое законодательство охраняет интересы работника. Ввиду того, что совместительство требует дополнительных затрат времени, сил, а, соответственно, и здоровья, возможность трудоустройства по этой форме занятости ограничена для определенных категорий.

Не может стать как внешним, так и внутренним совместителем:

• лицо до достижения им 18-ти летнего возраста;
• лицо, трудоустраивающееся по совместительству на вредную или тяжелую работы, если на основном месте ее характер аналогичный;
• лицо, к обязанностям которого на условиях совместительства относится управление транспортным средством, если это совпадает с профессиональными обязанностями на основной работе;
• судьи и адвокаты;
• работники прокуратуры;
• государственные служащие;
• депутаты.

Ограничения возможности внутреннего совместительства установлены ст.282 ТК РФ, а также отдельными Федеральными законами («О Центральном Банке РФ», «О прокуратуре РФ» и т.д.).

Как составить трудовой договор с совместителем 2019

Если компания принимает сотрудника, у которого уже есть основная работа, она заключает с ним трудовой договор на совместительство. Этот документ имеет ряд особенностей, отличающих его от обычного трудового договора. Как учесть все нюансы, и что представляет собой трудовой договор на совместительство, вы узнаете, прочитав эту статью, где сможете также скачать образец 2019 года.

Иногда, имея постоянное место службы, сотрудники ищут дополнительный источник доходов в виде работы по совместительству. Для этого он заключает трудовой договор по совместительству (образец 2019 найдете ниже), который имеет ряд отличий от обычного трудового договора.

1. В документе обязательно прописывается ограниченное время работы.

Важно! Самым главным отличием трудового договора по совместительству является указание в нем сокращенного рабочего времени. Так как совместитель не может трудиться более 4 часов в день, или 20 часов в неделю.

1. Договор четко оговаривает, что работа является именно по совместительству;
2. Время отпуска должно совпадать с отпуском на основной работе;
3. Работник должен получать все выплаты, которые предусмотрены локальными актами компании.

Не с каждым лицом закон разрешает подписывать такой контракт, в частности к совместительству нельзя привлечь:

• Работников силовых структур (МВД, МЧС, пожарная охрана);
• Адвокатов, прокуроров;
• Лиц, не достигших 18 лет;
• Физики, работающие на вредном производстве.

Заключая трудовой договор в 2019 году на совместительство, нельзя путать его с совмещением. Совместительство и совмещение – это разные понятия. Отличия их просты.

При совмещении работник остается на своем рабочем месте и выполняет обязанности по совмещению во время основного рабочего периода. Совмещение регулируется ст.60.

2 ТК РФ, совмещение возможно только в пределах одной организации. При совмещении не требуется заключать трудовой договор.

Похожие записи:

• Сокращен срок перечисления средств материнского капитала в 2023 году
• Правила работы с сотрудником по совместительству
• Размер минимальной пенсии в России в 2023 году: таблица по регионам