Реестр сведений для выплаты пособия

03.05.2023 0

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Реестр сведений для выплаты пособия». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Корректирующие реестры прямых выплат ФСС

2. Заполняем сведения о застрахованном лице для оформления пособия

3. Пособия на возмещение

4. СЭДО по пособию при рождении ребёнка

5. СЭДО по пособию по уходу за ребёнком

6. Как возместить из фсс расходы на финансовое обеспечение предупредительных мер

7. Меняется ли при прямых выплатах расчёт пособий

8. Расчёт по страховым взносам

9. СЭДО по информации о застрахованном лице

10. Порядок оформления пособия для неработающих граждан

11. Когда ФСС перечисляет пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет?

12. Как правильно заполнить новые реестры на прямые выплаты пособий

Потребность в документе появилась после перевода всей страны на «прямые» выплаты пособий из ФСС — с 1 января 2021 года. Деньги работникам, находящимся в ситуации нетрудоспособности, за первые 3 дня платит руководство организации, а далее — ФСС. Для назначения пособия Фонду нужна информация о работниках, о банковском счете, на который будут перечислять денежные средства.

Корректирующие реестры прямых выплат ФСС

В процессе работы часто возникает необходимость отправить в ФСС корректирующий реестр прямых выплат. Это может быть связано:

с ошибками расчета среднего заработка;

сменой данных карт для выплаты пособий;

прочими причинами, которые могут возникнуть в процессе оформления реестра прямых выплат ФСС.

Реестр прямых выплат ФСС включает в себя документы «Больничный лист» и «Сведения для реестра прямых выплат».

Предположим, у нас есть сотрудник, реестр прямых выплат ФСС по больничному листу уже сдан и принят в ФСС.

Позднее мы узнаем, что средний заработок в переданном нами реестре рассчитан неправильно. Скажем, был выбран не тот период для расчета или не введена справка о доходах за прошлые периоды.

В первую очередь нам нужно пересчитать больничный лист. Переходим в меню Кадры – Больничные листы, открываем больничный лист, в который нужно внести исправления. Вносим необходимые исправления. Если есть необходимость сохранить первичные данные больничного листа, можно воспользоваться строкой исправить в нижней части формы больничного листа.

После нажатия на данную строку, создастся документ-исправление текущего больничного листа. После этого первичный больничный лист будет не доступен для редактирования.

Заполняем сведения о застрахованном лице для оформления пособия

Для своевременного и правильного назначения пособий при заполнении формы электронного реестра необходимо обратить внимание на следующее:

Персональные данные работника должны быть актуальны на момент наступления страхового случая в соответствии с документом, удостоверяющим личность. Не забывайте о сроке замены паспорта в 20 и 45 лет.
При выборе способа получения пособия «через кредитную организацию» необходимо указать индивидуальный счет застрахованного лица в банке (20 знаков) и правильный БИК банка.
При выборе способа получения «на карту МИР» необходимо указывать ТОЛЬКО номер карты (16-19 цифр на лицевой стороне карты).
Реквизиты для перечисления должны быть указаны того застрахованного лица, кому назначается пособие, а не другого человека. НЕЛЬЗЯ назначить пособие одному человеку, а перечислить выплату на банковские реквизиты, оформленные на другого человека (например, супруга).
В строке «средний заработок» указывается общая сумма заработка за расчетный период (2 календарных года). В строках «сумма заработка за год 1», «сумма заработка за год 2» указывается фактическая сумма заработка за каждый год в отдельности, не превышающая предельную величину базы для начисления страховых взносов в соответствующем календарном году.
Если сотрудник до наступления страхового случая отработал менее 2 лет (например, несколько месяцев), необходимо указывать реальный заработок работника — начисленную ему заработную плату за эти месяцы, не доводя средний заработок до МРОТ.
Среднедневной размер пособия должен быть указан без учета процента по страховому стажу.
При временной нетрудоспособности в связи с заболеванием (код 01) или травме (код 02) — первичные листки нетрудоспособности — поле «период освобождения от работы» должен соответствовать данным, содержащимся в листке нетрудоспособности, а в строке «период оплаты» указывается количество дней нетрудоспособности, подлежащих оплате за счет средств Фонда социального страхования (за вычетом первых трех дней временной нетрудоспособности, оплачиваемых работодателем). Например, период освобождения от работы с 10 по 20 января 2021 года, период оплаты — с 13 по 20 января 2021 года.
Листок нетрудоспособности по уходу за больным членом семьи, в том числе за ребенком, оплачивается полностью за счет средств Фонда и в этом случае «Период оплаты» совпадает с «Периодом освобождения от работы».
В случае, если длительность листка нетрудоспособности превышает 15 календарных дней, каждое продление больничного должно быть заверено подписью председателя врачебной комиссии (п. 19, 20 Приказа Минздрава РФ от 01.09.2020 № 925н).
Обращайте внимание на режим временной нетрудоспособности (амбулаторный, стационар). При стационарном режиме листок нетрудоспособности выдается в день выписки из стационара (п. 11 Приказа Минздрава РФ от 01.09.2020 № 925н).
В случае больничного по уходу за больным ребенком — не забывайте указывать полностью ФИО ребенка (вместе с отчеством), а также родственную связь (мать, отец…) и возраст ребенка.
При оформлении дубликата листка нетрудоспособности период освобождения от работы должен быть указан одной строкой с подписью председателя врачебной комиссии (п. 68 Приказа Минздрава РФ от 01.09.2020 № 925н).
Не допускается разрыв или пересечение периодов временной нетрудоспособности в таблице «Освобождение от работы» (п. 68 Приказа Минздрава РФ от 01.09.2020 № 925н).
Для работников, занятых на условиях неполного рабочего времени, или работников на условиях внешнего совместительства, необходимо указывать размер ставки с учетом ст. 60,1, ст. 91, ст. 93, ст. 284 Трудового кодекса РФ (три знака после запятой, например, 0.500) и код «Условия исчисления» — 51 — неполное рабочее время.
В строке «Трудовой договор» указывается дата начала/окончания только срочного трудового договора.
Внимательно заполняйте сведения о страховом стаже (количество полных лет и месяцев). Страховой стаж следует исчислять в соответствии с требованиями Приказа Минтруда России от 09.09.2020 № 585н. Страховой стаж исчисляется на дату наступления страхового случая! В листке нетрудоспособности, являющимся продолжением — страховой стаж не должен меняться (стаж проставляется как в первичном листке).
В строке «в т.ч. нестраховые периоды» указывается количество полных лет, месяцев прохождения работником военной службы, а также иной службы, предусмотренной Законом РФ от 12.02.1993 № 4468-1 с 01.01.2007 г. Информация по нестраховым периодам указывается только в тех случаях, когда от этого зависит размер пособия.
Правильно указывайте периоды простоя. Неверное отражение периодов простоя влияет на размер, а порой и на возможность получения пособия.
Правильно указывайте расчетный период при переходящем листке нетрудоспособности. Например, по страховым случаям, наступившим в 2020 году и продолжающимся в 2021 году, расчетный период 2018-2019 годы.
При наличии особых условий исчисления пособия в графах «Условия исчисления» необходимо указать соответствующий код (при необходимости несколько кодов). Наиболее распространенные: 45 — лицо, имеющее инвалидность; 47 — заболевание (травма) наступили в течение 30 календарных дней со дня увольнения; 51 — неполное рабочее время.
Во избежание ошибок при передаче сведений в форме электронных реестров для выплаты пособия по временной нетрудоспособности обращаем внимание, что при отправке данных реестров работодатель должен заполнить свой раздел в электронном листке нетрудоспособности (ЭЛН) — статус ЭЛН должен измениться с 030 «Закрыт» на 060 «Заполнен работодателем». Для этого необходимо сначала заполнить ЭЛН, подписать его и отправить в ФСС, а затем направить электронный реестр сведений для выплаты пособия.
Для пособия по беременности и родам и ежемесячного пособия по уходу за ребенком в строке «Расчетный период» необходимо указывать количество дней в расчетном периоде, применяемых для расчета пособия за минусом исключаемых периодов (при наличии). Следует обратить внимание на то, что количество календарных дней расчетного периода может составлять 730 календарных дней (365+365), 731 календарный день (365+366), 732 календарных дня (366+366).
Исключаемые периоды должны применяться обоснованно в соответствии с ч. 3,1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ.
Замена лет расчетного периода должна применяться обоснованно в соответствии с ч.1. ст.14 Закона № 255-ФЗ (только в случае, если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления указанных страховых случаев, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком и при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.). Просто так заменить года расчетного периода на более выгодные года в связи с большей заработной платой НЕЛЬЗЯ!!
В случае, если сведения о постановке на учет в ранние сроки беременности указаны в электронном реестре, направленном для назначения и выплаты пособия по беременности и родам, в строке «ранние сроки» с реквизитами соответствующей справки, то направлять отдельно электронный реестр сведений на выплату пособия при ранней постановке на учет не требуется.
Для ежемесячного пособия по уходу за ребенком и единовременного пособия при рождении ребенка необходимо указывать справку с места работы (органа социальной защиты) другого родителя о том, что он (она, они) не использует указанный отпуск и не получает пособия.
В случае, если в свидетельстве о рождении ребенка (в справке о рождении) в графе «Отец» отсутствуют сведения об отце, в электронном реестре в графе «Справка о неполучении пособия от отца (матери)» следует указывать «Сведения об отце, матери отсутствуют и дату свидетельства о рождении ребенка».
Не указывайте дату преждевременного выхода застрахованного лица из отпуска по уходу за ребенком, если фактического преждевременного выхода застрахованного лица из отпуска по уходу за ребенком не было.
При заполнении формы электронного реестра для ежемесячного пособия по уходу за ребенком необходимо заполнить данные об очередности рождения ребенка (1, 2, 3 и т.д.). В графе «документы о рождении других детей» обязательно указывать «Да» в случае, если рожденный ребенок не первый.
В случае одновременного ухода за несколькими детьми, необходимо направлять электронный реестр на каждого ребенка и обязательно указывать среднемесячный заработок.
При формировании электронного реестра по лицам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком, необходимо указать период отпуска в соответствии с приказом: дата начала=дате фактического уходу в отпуск, дата окончания=дате исполнения ребенком возраста 1,5 лет (включительно).
Электронный реестр на пособие по уходу за ребенком направляется один раз. Региональное отделение выплачивает пособие до достижения ребенком возраста полутора лет. Во избежание необоснованных выплат за счет средств Фонда лицам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком, необходимо направлять уведомление в 3-дневный срок об обстоятельствах, влекущих прекращение выплат ежемесячного пособия по уходу за ребенком по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 04.02.2021 № 26 (приложение № 4).

ОСНОВНЫЕ ПРИЧИНЫ ВОЗВРАТА ПЛАТЕЖЕЙ

Карта «МИР»	Банковский счёт	Почтовый перевод
Ошибка в дате рождения	Не обновлены персональные данные в банке (ФИО, паспорт)	Сведения о месте жительства (пребывания) не соответствуют КЛАДР
Ошибка в номере карты	БИК банка не соответствует названию банка	Ошибка в индексе
	Ошибка в счёте получателя	Истек срок хранения
	Необходимы дополнительные сведения о номере карты (ВТБ, Яндекс деньги, Киви банк и др.)

Пособия на возмещение

Есть пособия, не предоставляемые в ФСС электронно, так как помимо заявления и реквизитов справок нужно предоставлять копии документов, подтверждающих эти пособия:

для возмещения расходов на выплату социального пособия на погребение
для возмещения расходов страхователю на оплату 4 дополнительных выходных дней одному из родителей для ухода за детьми-инвалидами
для возмещения расходов страхователя на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма
для возмещения пособие по временной нетрудоспособности за счет межбюджетных трансфертов

СЭДО по пособию при рождении ребёнка

Пособие при рождении ребенка ФСС выплатит на основании сведений от органов ЗАГС (п. 26 Правил). Сотрудник никакие документы представлять работодателю не должен. Работодатель может в целях назначения пособия получить запрос из фонда о недостающих сведениях для выплаты пособия (сведения о районном коэффициента). Передать сведения в фонд работодатель должен в течение двух рабочих дней с даты получения такого запроса.

Где трудоустроены родители ФСС запрашивает в ПФР, также фонд проверяет, не выплачивалось ли уже пособие на этого ребенка. Если окажется, что трудоустроены оба родителя, то запрос от ФСС придет к тому работодателю, где работает мама. Если трудоустроен один из родителей, то пособие получит он и запрос от ФСС поступит к работодателю этого родителя. Если оба родителя безработные, пособие выплатит орган социальной защиты.

СЭДО по пособию по уходу за ребёнком

Для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребёнком работодатель должен будет уведомить ФСС посредством СЭДО о подаче заявления сотрудником о назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком и издании приказа о предоставлении соответствующего отпуска данному работнику в срок не позднее 3-х рабочих дней со дня подачи такого заявления.

После получения данной информации ФСС также направит запрос с «предзаполненным» набором сведений для назначения ежемесячного пособия по уходу за ребенком для подтверждения корректности расчетных данных, которые при необходимости работодатель сможет поправить.

В случае прекращения отпуска по уходу до достижения ребенком возраста 1,5 лет – направить в ФСС Уведомление о прекращении отпуска по уходу за ребенком.

Бизнес: • Банки • Богатство и благосостояние • Коррупция • (Преступность) • Маркетинг • Менеджмент • Инвестиции • Ценные бумаги: • Управление • Открытые акционерные общества • Проекты • Документы • Ценные бумаги — контроль • Ценные бумаги — оценки • Облигации • Долги • Валюта • Недвижимость • (Аренда) • Профессии • Работа • Торговля • Услуги • Финансы • Страхование • Бюджет • Финансовые услуги • Кредиты • Компании • Государственные предприятия • Экономика • Макроэкономика • Микроэкономика • Налоги • Аудит
Промышленность: • Металлургия • Нефть • Сельское хозяйство • Энергетика
Строительство • Архитектура • Интерьер • Полы и перекрытия • Процесс строительства • Строительные материалы • Теплоизоляция • Экстерьер • Организация и управление производством

Как возместить из фсс расходы на финансовое обеспечение предупредительных мер

Предупредительные меры работодатель оплачивает за свой счёт, а потом получает возмещение из бюджета ФСС в пределах суммы, согласованной с отделением Фонда.

Для этого до 1 августа текущего года нужно подать заявление о разрешении финансирования предупредительных мер и подготовить документы, обосновывающие необходимость мероприятий. А до 15 декабря нужно представить заявление о возмещении понесённых расходов.

«Задолженность отделения Фонда перед страхователем, сформировавшаяся за счет превышения расходов над начисленными страховыми взносами по состоянию на 01.07.2021, подлежит возмещению по заявлению страхователя. Страхователь имеет право направить до 20 % сумм страховых взносов, начисленных им за предшествующий календарный год, на финансовое обеспечение предупредительных мер. Это могут быть обязательные периодические медосмотры (обследования) сотрудников, труд которых связан с вредными и (или) опасными производственными факторами», — поясняет Наталья Владимировна Матвеева, и. о. заместителя управляющего, начальник отдела проверок ГУ — регионального отделения ФСС РФ по Республике Карелия.

Екатерина Слобожанина и Елена Кулакова, эксперты системы интернет-отчетности Контур.Экстерн

Меняется ли при прямых выплатах расчёт пособий

Порядок расчёта больничных из-за перехода на прямые выплаты не изменился.

Но с 01.01.2021 действует новый МРОТ — 12 792 руб., то есть увеличились минимальные размеры пособий.

Как и в 2020 году, больничный за полный месяц нетрудоспособности не должен быть ниже федерального МРОТ, независимо от страхового стажа и фактического заработка работника.

При расчёте пособия за первые 3 дня болезни:

рассчитайте пособие с учётом страхового стажа работника в обычном порядке;
рассчитайте пособие исходя из нового МРОТ с учётом районного коэффициента;
сравните результаты вычислений, выберите наибольшее значение и умножьте на 3 дня нетрудоспособности.

Размер МРОТ берут на дату открытия листка нетрудоспособности.

Расчёт по страховым взносам

Форма и инструкция по заполнению расчёта по страховым взносам за 2020 год и будущие периоды утверждены Приказом ФНС от 15.10.2020 № ЕД-7-11/751@. Участники проекта «Прямые выплаты» заполняют РСВ с учётом следующих особенностей:

Проставляют код «1» в строке 002 «Признак выплат» приложения 2 к первому разделу.
Ставят значения «0» в строках 070 и 080 в приложении 2 к первому разделу. Кроме случаев, когда по строке 080 отражаются суммы возмещённых ФСС расходов за периоды, которые истекли до даты подключения к проекту, но были выплачены после подключения.
Оставляют пустыми и не включают в состав расчёта приложения 3 и 4. Кроме плательщиков, которые в течение расчётного периода переехали из региона, не участвующего в проекте, в участвующий — они заполняют приложения 3 и 4 только в части расходов, понесённых до присоединения к проекту.

Регионы, которые присоединились к проекту 1 января 2021 года, должны отчитаться за 2020 год в стандартном порядке: выставить признак «2» и заполнить вышеназванные строки. Правила заполнения расчета для участников «Прямых выплат» они будут использовать при отчете уже за I квартал 2021 года.

СЭДО по информации о застрахованном лице

Когда сотрудник устраивается на работу или осуществляет свою профессиональную деятельность, он подает работодателю информацию о себе для выплаты пособий.

Сведения формируются в бумажном виде или в электронном формате — работник выбирает сам. Также он должен своевременно уведомлять страхователя об изменении этой информации. Данные, полученные от сотрудника, передаются работодателем в ФСС в течение 3-х рабочих дней с момента их получения.

ФСС рекомендует работодателям передавать такую информацию по всем работникам в начале года.

Когда нужно передать в ФСС информацию только по работнику без привязки к листку временной нетрудоспособности, в 1С:ЗУП это делается через документ «Сведения о застрахованном лице» в меню «Кадры». Также этот документ оформляется через «Прием на работу» по кнопке «Создать на основании». Информация вносится в документ в автоматическом режиме на основании кадровых сведений о работнике. Когда документ проводится, осуществляется проверка корректности его заполнения. Когда какой-то информации не хватает или она указана неправильно, программа уведомляет об этом пользователя.

Отправка информации по конкретному сотруднику производится из документа по кнопке «Отправить в фонд» или через рабочее место, где можно передать информацию сразу по нескольким работникам. Для этого пользователь выделяет их в перечне, а потом нажимает кнопку «Отправить».

Когда информация передана, документ блокируется. Если из ФСС поступил запрос скорректировать ранее переданные данные, тогда создается новый документ «Сведения о застрахованном лице» — через кнопку «Сведения для ФСС».

В рабочем месте «Сведения о застрахованных лицах (ФСС)» для удобства можно использовать кнопки отбора — Все, На оформлении, К отправке, В работе. Также имеется кнопка с тремя точками, через которую открывается дополнительное меню для использования команд по печати информации, удалению и т.п.

В меню «Еще» имеются команды, чтобы проверить ответы ФСС по переданной информации или для получения сообщений за конкретный период. Из рабочего места можно перейти по гиперссылке к перечню документов — «Сведения о застрахованном лице (ФСС)», «Больничный лист», «Реестр прямых выплат», а также к журналу «Входящие запросы ФСС для расчета пособий».

Порядок оформления пособия для неработающих граждан

Неработающие родители, родители-студенты и иные лица, фактически ухаживающие за ребенком, для оформления пособия должны предоставить в МФЦ следующие документы:

свидетельство о рождении ребенка, на которого оформляется пособие, и на остальных детей;
трудовую книжку и военный билет (при наличии);
справку с биржи труда о том, что родитель или опекун не состоит здесь на учете и не получает пособие по безработице;
справку с места работы или учебы второго родителя – о том, что ему не назначено и не выплачивалось пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет;
паспорт заявителя;
реквизиты банковского счета для перечисления пособия.

Женщины, уволенные в период декретного отпуска из-за ликвидации работодателя, помимо выше перечисленных документов, дополнительно предоставляют справку о выплате пособия по месяцам и суммой рассчитанного ежемесячного пособия по уходу у работодателя.

Фонд социального страхования обязан произвести расчеты в течение десяти дней. Компенсация сотруднику будет отображена в ближайшей заработной плате.

Если больничный лист был сдан за несколько дней до зарплаты, то вероятнее всего выплата пройдет в следующем месяце.

Работодатель обязан произвести все необходимые расчеты по сумме компенсации, которая зависит от страхового стажа, заработной платы, длительности недомогания и лимита суммы компенсации.

С некоторых пор ФСС всё чаще требует составить реестр больничных листов для возмещения ФСС, образец заполнения или шаблон оформления которого не предоставляет. Во-первых, этот документ обязателен в регионах, участвующих в пилотном проекте по автоматизации документооборота и расчётов.

Во-вторых, чиновники таким образом сверяют подлинность листков нетрудоспособности.

Когда ФСС перечисляет пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет?

Для получения пособия в рамках проекта «Прямые выплаты» необходимо, как и раньше, подавать документы через работодателя. В случае его банкротства (или если фактическое местонахождение не удалось установить), работнику нужно обратиться в территориальное отделение соцстрахования самому.

Обращаться в ФСС для получения ежемесячных выплат по уходу за ребенком необходимо не позднее полугода с момента достижения им возраста 1.5 лет. Первый перевод средств будет осуществлен в течение 10 календарных дней с момента приема заявления и всех необходимых документов органами соцстрахования.

В дальнейшем перечисление денежных средств из Фонда социального страхования производится с 1 по 15 число следующего месяца одним из двух способов:

перевод средств на личный банковский счет;
почтовый адресный перевод.

Как правильно заполнить новые реестры на прямые выплаты пособий

В приложении № 17 — форма реестра сведений по единовременному пособию при рождении ребенка.

В приложении № 19 — форма реестра по ежемесячному пособию по уходу за ребёнком.

Напомнит о сроках сдачи
Учёт переносы в выходные и праздники
Настраивается по вашим параметрам
Учитывает совмещение налоговых режимов

Приказ ФСС от 4 февраля 2021 года № 26 начал действовать 2 мая 2021 года. Форма сведений о застрахованном лице является Приложением № 2 к названному приказу.

Форму нужно заполнять единожды. Это делается при устройстве на должность или во время работы (правительственное Постановление от 30 декабря 2020 года № 2375). Скорее всего, оформлять эти сведения тем, кто уже работает, будут, когда потребуется получить больничный. Кроме того, информация понадобится для оплаты допотпуска на лечение и проезд к месту лечения и обратно при произошедшем несчастном случае в организации.

Когда наступает страховой случай, работодатель отправляет форму со сведениями от сотрудника в ФСС.

Внимание! Работающий гражданин должен будет подать работодателю этот документ повторно, если о нем изменилась какая-либо информация (ФИО, адрес, банковский счет и т.п.).

Если вы хотите повторно отправить реестр, например, получили отказ или необходимо отредактировать количество смен или реестры чередуются по сменам, то удобно открыть нужный отправленный реестр, создать на его основе и исправить данные.

В списке отправленных выберете нужный реестр