Должностная инструкция кассира
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Должностная инструкция кассира». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Обязанности кассира-операциониста, указываемые в трудовом договоре или должностной инструкции, установлены устанавливаются квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв. Постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 N 37, ред. 28.07.2003).
Трудовой договор с продавцом-консультантом образец бланк
- Продавец-консультант играет важную роль в предприятиях, он работает с клиентами работодателя, представляет его организацию и товар, достаточно часто имеет дело с деньгами.
- В связи с чем, в тексте договора следует оговорить все обязанности, ограничения и другие факторы, влияющие на работу сотрудника.
- Трудовой договор с продавцом-консультантом
- Законодательством не установлена унифицированная форма договора с продавцом консультантом, исходя из чего, работодатель имеет возможность разработать собственную форму договора, которая будет удобна для его организации, учитывая специфику предприятия.
Тем не менее, существуют обязательные реквизиты, которые должны отображаться в тексте договора. Если продавец совмещает несколько функций, возможно, требуется оговорить дополнительные условия его деятельности, удобнее всего это делать с помощью приложения к договору.
Обязательные пункты трудового договора
К обязательным пунктам относятся:
- дата оформления договора, место его заключения
- наименования, а также реквизиты обеих сторон договора
- название должности, на которую принимается будущий сотрудник
- права, обязанности и возможная ответственность сторон
- порядок и форма оплаты труда
- срок действия договора
- возможность и порядок прекращения сотрудничества
- способы решения возможных конфликтов и споров
В случае отсутствия данных пунктов в тексте договора, юридически он может быть признан недействительным. Также в договоре могут быть оговорены дополнительные условия сотрудничества, которые указываются на усмотрение обеих сторон.
Порядок оформления трудового договора
Для оформления на работу, от сотрудника требуется предоставить ряд определенных документов, подтверждающих его личность, образование, квалификацию и т.д. В случае если продавец устраивается на работу в организацию, связанную с продуктовой продукцией, он обязан предоставить медицинскую книгу.
Составляется договор в двух экземплярах, один из которых отдается сотрудника, а второй остается у работодателя и хранится в личном деле сотрудника. Ознакомление сотрудника с его должностной инструкцией должно быть зафиксировано, равно, также как и с другими внутренними документами.
Перечень документов, которые обязан предъявить сотрудник
К перечню обязательных документов относятся:
- документы, удостоверяющие личность
- свидетельства об образовании
- трудовая книга предоставляется в случае её наличия
- идентификационный номер налогоплательщика
- страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС)
- документы воинского учета
- медицинская книга (в некоторых случаях).
- Образец. Основные должностные обязанности переводчика
- Образец. Основные должностные обязанности программиста
- Образец. Основные должностные обязанности секретаря
- Образец. Основные должностные обязанности секретаря-машинистки
- Образец. Основные должностные обязанности секретаря-стенографистки
- Образец. Основные должностные обязанности специалиста по кадрам
- Образец. Положение о дисциплинарной и материальной ответственности работников акционерного общества (типовая форма)
- Образец. Положение о материальном и моральном поощрении работников акционерного общества (типовая форма)
- Образец. Положение о персонале акционерного общества (типовая форма)
- Образец. Положение о персонале закрытого акционерного общества
- Образец. Положение о персонале товарищества с ограниченной ответственностью
- Образец. Положение по контрактной системе найма и оплаты труда работников акционерного общества
- Образец. Правила внутреннего трудового распорядка для работников акционерного общества
- Образец. Предупреждение о предстоящем высвобождении
- Образец. Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска. Форма № т-6
- Образец. Приказ (распоряжение) о приеме на работу. Форма № т-1 (письмо ГНС РФ от 20.10.95 № пв-4-17-69н)
- Образец. Приказ в целях подведения результатов испытания деловых качеств
- Образец. Приказ о назначении на должность
- Образец. Приказ о назначении на должность (для акционерного общества)
- Образец. Приказ о направлении в командировку
Основные должностные обязанности кассира
Стандартный образец обязанностей кассира выглядит так6
- осуществляет операции по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств и ценных бумаг с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность;
- получает по оформленным в соответствии с установленным порядком документам денежные средства и ценные бумаги в кредитных организациях для выплаты рабочим и служащим заработной платы, премий, оплаты командировочных и других расходов;
- ведет на основе приходных и расходных документов кассовую книгу;
- сверяет фактическое наличие денежных сумм и ценных бумаг с книжным остатком;
- составляет описи ветхих купюр, а также соответствующие документы для их передачи в учреждения банка с целью замены на новые;
- передает в соответствии с установленным порядком денежные средства инкассаторам;
- составляет кассовую отчетность.
Отметим, что для любого образца должностной инструкции кассира перечисленное – это самый минимум для специальности кассира. При необходимости его можно расширить, но не выходя за рамки квалификации кассира.
Также см. «Журнал кассира-операциониста».
Чем обусловлена необходимость договора
В соответствии с ч. 1 ст. 244 ТК РФ, работодатель вправе заключать договор о материальной ответственности с кассиром. Цель оформления документа — обеспечение возможности для нанимателя возместить ущерб, причиненный ему работником. Если подобный документ отсутствует, сохранение ценностей, принадлежащих нанимателю, будет проблематичным, ведь в случае потерь именно соглашение дает возможность установить вину и в дальнейшем привлечь работника к материальной ответственности. Подчиненный несет как полную (возмещение потерь в полном объеме), так и ограниченную (частичное возмещение) ответственность.
Работодатель, в свою очередь, обязан гарантировать работнику сохранение вверенного ему имущества, своевременные выплаты и право на труд.
Чтобы потребовать возмещения понесенных потерь в полном объеме, и оформляется документ, форма которого установлена Постановлением Минтруда от 31.12.2002 № 85.
На кого можно возложить обязанности кассира
Кассиром может быть как человек, специально принятый на должность кассира (старшего кассира) или бухгалтера-кассира, так и другой работник, в том числе главный бухгалтер или руководитель организации (п.
4 Порядка ведения кассовых операций). Важно, чтобы такому работнику уже исполнилось 18 лет, иначе вы не сможете заключить с ним договор о полной индивидуальной материальной ответственности (ст. 244 ТК РФ).
Что входит в должностные обязанности кассира (бухгалтера-кассира)
Кассир — это работник, в должностные обязанности которого входит ведение кассовых операций в кассе организации (прием и выдача наличных денег, их учет (в т.ч. в программе), оформление кассовых документов) (п. п.
4, 4.2 Порядка ведения кассовых операций). В случае когда в обязанности работника входит еще и обслуживание ККТ, такая должность обычно называется «кассир-операционист» (п. 4.1 Типовых правил эксплуатации ККМ).
Если в организации несколько кассиров, то один из них назначается старшим кассиром (п. 4 Порядка ведения кассовых операций).
Бухгалтер-кассир — это работник, в должностные обязанности которого помимо обязанностей кассира входит ведение бухгалтерского учета на конкретном участке.
Что понадобится, помимо приказа
Одной бумаги для полноценной законности происходящих процессов недостаточно.
Есть несколько вариантов, к которым может прибегнуть руководитель организации при необходимости выполнения обязанностей одного работника другим.
Первый вариант. Составляется приказ, подписывается, далее с сотрудником заключается договор о полной мат. ответственности, заверяется, затем – в трудовой договор бухгалтера (или главного специалиста по бухучету в организации, в зависимости от обстоятельств) вносятся изменения, которые предусматривают выполнение им всего функционала кассира. Этот вариант более логичен.
Второй вариант. Формируются и подписываются приказ и договор, как и в первом варианте, плюс выполняются правки об и.о. кассира в бухгалтерской должностной инструкции.
Какие упущения допускают работодатели
При составлении договора о полном возмещении необходимо придерживаться определенных требований, чтобы не допускать ошибок, противоречащих нормам, закрепленных в трудовом законодательстве (ст. 244 ТК РФ).
Типичные ошибки работодателей:
- Заключают договор о полной материальной ответственности с сотрудником, чья должность не входит в Перечень должностей № 85. Такой документ не имеет юридической силы и нарушает права работника.
- С одним сотрудником заключают сразу два договора – о полной индивидуальной и коллективной материальной ответственности, что считается также грубым нарушением со стороны работодателя. Наниматель может заключить только один договор из вышеуказанных.
- Заключают договор о полном возмещении ущерба с сотрудником, непосредственно не работающим с деньгами.
- Условие о полной матответственности включается в основной трудовой договор, но не подкрепляется отдельным допсоглашением. Этот пункт трудового договора также не будет иметь юридической силы.
Если работодатель нарушил указанные требования, суд может освободить сотрудника от возмещения ущерба.
Виды материальной ответственности
Ответственность за сохранность денег и других ценностей, которые наниматель доверяет работнику, можно разделить по объему возмещения вреда на полную и частичную, а также по кругу лиц, обязанных возместить ущерб, на индивидуальную и коллективную.
Частичная мат. ответственность предполагает, что сотрудник обязан возместить прямой ущерб нанимателю на сумму, не превышающую его месячную зарплату. При полной мат. ответственности работник выплачивает всю сумму недостачи или вреда, независимо от ее размера.
Выбор между индивидуальной и коллективной ответственностью зависит от того, сколько человек имеют доступ к работе с деньгами, в помещение, где эта работа проводится, а также к одному и тому же кассовому оборудованию.
Например, если кассир на предприятии один, то договор будет индивидуальным, а когда в магазине работают несколько человек, то можно заключить и коллективный договор.
Договор о той или иной степени ответственности можно заключать только с тем работником, у которого работа с деньгами и другим ценным имуществом является одной из основных рабочих функций.
При этом ответственность в полном объеме может нести только работник, которому исполнилось 18 лет. До совершеннолетия такой сотрудник возмещает убытки только в случае:
- умышленного нанесения вреда имуществу и ценностям нанимателя;
- когда его действия, направленные на порчу имущества. совершены в состоянии опьянения;
- если ущерб нанесен в ходе совершенного правонарушения (административного или уголовного).
Поскольку работа с деньгами предполагает полную мат. ответственность кассира, то взять на эту должность можно только совершеннолетнего работника.
Должностные обязанности кассира
2.1. Осуществляет операции по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств и ценных бумаг с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность.
2.2. Оформляет документы и получает в соответствии с установленным порядком денежные средства и ценные бумаги в учреждениях банка для выплаты рабочим и служащим заработной платы, премий, оплаты командировочных и других расходов.
2.3. Ведет на основе приходных и расходных документов кассовую книгу.
2.4. Сверяет фактическое наличие денежных сумм и ценных бумаг с книжным остатком.
2.5. Составляет описи ветхих купюр, а также соответствующие документы для их передачи в учреждения банка с целью замены на новые.
2.6. Передает в соответствии с установленным порядком денежные средства инкассаторам.
2.7. Составляет кассовую отчетность.
2.8. Бережно относится к вверенным ему ценностям.
2.9. Принимает все меры для обеспечения сохранности вверенных ему денежных средств и ценных бумаг и предотвращения ущерба.
2.10. Своевременно сообщает главному бухгалтеру, руководителю соответствующего подразделения главной бухгалтерии о всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенных ему ценностей.
2.11. Нигде, никогда и ни в какой мере не разглашает известные ему сведения об операциях по хранению ценностей, их отправке, перевозке, охране, сигнализации, а также служебных поручениях по кассе.
2.12. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
2.13. Нигде, никогда и ни в какой мере не разглашает известные ему сведения об операциях по хранению ценностей, их отправке, перевозке, охране, сигнализации, а также служебных поручениях по кассе.
2.14. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
Должностные обязанности
Кассир торгового зала:
2.1. Осуществляет расчет с покупателями за товары, изделия и услуги, подсчет стоимости покупки, получение денег, пробивку чека, выдачу сдачи.
2.2. Производит возврат денег по неиспользованному чеку.
2.3. Проверяет исправность кассового аппарата, осуществляет заправку контрольной и чековой ленты, запись показаний счетчиков.
2.4. Устраняет мелкие неисправности контрольно-кассовой машины.
2.5. Получает разменную монету, размещает ее в кассовом ящике.
2.6. Знакомится с ассортиментом имеющихся товаров, изделий и ценами на них.
2.7. Производит подсчет денег и сдачу их в установленном порядке, сверху суммы реализации с показаниями кассовых счетчиков.
2.8. [Вписать нужное].
Заключение трудового договора с продавцом-кассиром: образец
Порядок заключения трудового договора с продавцом-кассиром общий. Унифицированной формы трудового договора не утверждено, поэтому каждый работодатель разрабатывает свой образец документа. Вместе с тем есть общие требования к трудовому договору, которые должны быть обязательно учтены.
Трудовой договор заключается в простой письменной форме в двух экземплярах. Один из экземпляров остается у работника на руках, второй экземпляр хранится в отделе кадров у работодателя. Трудовой договор должен быть подписан не позднее трех дней с момента начала работы в компании. Ведь в случае возникновения какого-либо конфликта с работодателем именно этот документ призван помочь урегулировать и исчерпать взаимные претензии.
Прежде чем работник подпишет трудовой договор, его следует внимательно прочитать на предмет наличия в образце всех существенных условий и их соответствия ранее достигнутым при собеседовании договоренностям.
Основными существенными или, как их еще называют, обязательными условиями трудового договора с продавцом-кассиром являются:
- место работы. Здесь указываются название и адрес головной компании, а если торговая точка или магазин является филиалом, то указываются место и адрес филиала;
- должность (профессия, специальность), на которую принимается работник, в соответствии со штатным расписанием компании. Обратите внимание на то, что в штатном расписании название должности должно звучать как продавец-кассир;
- дата начала работы, то есть тот день, с которого работник непосредственно приступает к выполнению трудовых обязанностей. Здесь эту дату важно отличать от даты заключения трудового соглашения, которая может не совпадать с датой начала работы. Если договор срочный, то есть заключается на определенный срок, то обязательно фиксируется его срок действия;
- размер должностного оклада, иные условия оплаты труда;
- рабочий график, включающий рабочее время и время отдыха;
- описание характера работы (в офисе, разъездной и т.д.);
- условие об испытательном сроке (который не может превышать по общему правилу трех месяцев);
- иные условия в зависимости от условий труда.
Заключение трудового договора с продавцом-кассиром: образец
Порядок заключения трудового договора с продавцом-кассиром общий. Унифицированной формы трудового договора не утверждено, поэтому каждый работодатель разрабатывает свой образец документа. Вместе с тем есть общие требования к трудовому договору, которые должны быть обязательно учтены.
Трудовой договор заключается в простой письменной форме в двух экземплярах. Один из экземпляров остается у работника на руках, второй экземпляр хранится в отделе кадров у работодателя. Трудовой договор должен быть подписан не позднее трех дней с момента начала работы в компании. Ведь в случае возникновения какого-либо конфликта с работодателем именно этот документ призван помочь урегулировать и исчерпать взаимные претензии.
Прежде чем работник подпишет трудовой договор, его следует внимательно прочитать на предмет наличия в образце всех существенных условий и их соответствия ранее достигнутым при собеседовании договоренностям.
Испытательный срок продавца
Заключая трудовой договор с продавцом либо продавцом-кассиром, следует внимательно отнестись к некоторым моментам.
Естественно кассиры в таком перечне поименованы. Ведь кто как не они непосредственно работают с денежными средствами. Следовательно, и ответственность на них в связи с этим возлагается особенная — полная индивидуальная.
Это значит, что в случае причинения ущерба работодателю кассир должен возместить прямой действительный ущерб в полном размере (ст. ст. 242, 243 ТК РФ). Но это при условии, что с работником заключен договор о полной индивидуальной материальной ответственности кассира. И, конечно, если не имели место обстоятельства, которые исключают матответственность работника. О них мы рассказывали в самостоятельной . Например, работодатель не оборудовал надлежащим образом кассу, а значит, не обеспечил необходимые условия для хранения вверенных работнику ценностей (ст. 239 ТК РФ). И именно по этой причине возник ущерб (п. 5 Постановления Пленума ВС от 16.11.2006 № 52). В таком случае от возмещения ущерба кассир может быть освобожден.
Как заключить договор о материальной ответственности с кассиром в 2019 году
Главная > Договора > Как заключить договор о материальной ответственности с кассиром в 2019 году
Кассовые операции являются неотъемлемой частью хозяйственной деятельности большинства компаний. Однако прием на столь ответственную работу специалиста должен сопровождаться необходимой стажировкой и подписанием соответствующих документов. В частности с кассиром нужно подписать договор о полной материальной ответственности, образец договора скачайте бесплатно ниже.
Что это за договор?
Это правовой документ, на основании которого кассир несет материальную ответственность. Для его формирования существует необходимая типовая форма, заполнение ее необходимо в 2-х экземплярах. После подписания соглашения о полной ответственности перед работодателем, согласно ст. 242 ТК РФ, кассир обязан возместить ущерб в 100% объеме.
Важно: к подписанию документ обязателен на любой стадии трудовых отношений, при этом кассир, исполняющий обязанности, не имеет право отказаться от проставления подписи.
Соглашение о полной материальной ответственности необходимо подписывать не только с основным сотрудником, но и с его заместителем на время отсутствия кассира, так как не подписание чревато отсутствием человека, с которого доступно высчитать недостачу при ее возникновении.
Материальная ответственность может быть полной или ограниченной. Как правило, для кассиров устанавливается первый вариант, при которой возмещение ущерба производится в полном виде.
Трудовой договор с продавцом-кассиром
Это обстоятельство должно найти документарное отражение, что предполагает: Внесение в трудовой договор отдельного пункта Касающегося материальной ответственности работника Составление и подписание сторонами самостоятельного соглашения О материальной ответственности с размещение ссылки на него в основном трудовом договоре Если в дальнейшем будет выявлено, что продавец причинил прямой ущерб товарным, денежным актива нанимателя, его основным или оборотным фондам (в результате его действий произошло их ухудшение или уменьшение), то сотрудник будет привлечен к материальной ответственности. Последняя может быть чревата административным или уголовным наказанием. Стоит отметить, что причиной нанесения вреда имуществу нанимателя может произойти вследствие действия или бездействия работника.
Особенности заключения трудового договора с продавцом
Квалифицированный персонал является неотъемлемой частью бизнеса, связанного с торговлей. Прибыль индивидуального предпринимателя от реализации во многом зависит от человека, выбранного ИП на должность продавца. Кадровый вопрос очень актуален для индивидуальных предпринимателей, и поэтому сегодня мы предлагаем выяснить, как правильно заключить трудовой договор ИИ с продавцом.
Трудоустройство продавца у ИП В зависимости от сферы деятельности и ее особенностей, индивидуальный предприниматель может работать сам (быть самозанятым) или выступать в роли работодателя. К ИП не предъявляются такие жесткие требования к ведению кадрового учета, как к юридическим лицам. Предприниматель вправе не использовать унифицированные формы при оформлении сотрудника на работу.
Компенсация за неиспользованный отпуск: десять с половиной месяцев идут за год При увольнении сотрудника, проработавшего в организации 11 месяцев, компенсацию за неиспользованный отпуск ему нужно выплатить как за полный рабочий год (п.28 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169). Но иногда эти 11 месяцев не такие уж и отработанные.